谢瑞宝:知彼解己:高品质的职场沟通技巧

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 35302

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适用对象

企业新老基层员工

课程介绍

课程背景

大量的研究结果表明:影响一个人成功的要素仅有20%取决于专业技术能力,80%则来自于高效的沟通和人际交往,沟通成为影响一个人一生发展的关键,具有高品质的沟通能力非常重要。

本课程帮助学员了解高品质沟通的原理、技巧与方法,通过高品质地进行职场互动沟通,从而高效地推动工作,并为个人发挥助力,使得学员能够在与他人互动交往过程中游刃有余,事半功倍。

课程收益: 

掌握高品质沟通的原则、规律与关键技巧,学会有效倾听与高效表达;

掌握职场中如何高效与上司及他人沟通,并针对职场中经典沟通场景,提出针对性解决方案;

了解职场中高难度沟通的原则、步骤与技巧,通过高效的沟通,为职场工作推动及个人发展提供助力。

课程时间:1

授课对象企业新老基层员工

授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%

课程大纲

第一讲:高品质沟通的基本要素

高品质沟通的核心

解析:高效沟通三定律-内容、态度与关系

探讨:建立高效的职场关系,应从哪里开始?

模拟展示:如何建立信任的职场关系

二、高品质沟通的基本要素

1.如何主动倾听

互动:倾听的作用

解析:倾听的结构与解读

解析:倾听的三重境界

2.如何有效表达

解析:有效表达三步曲

参考工具:Bra-a表达法

参考工具:IREP表达法

探讨:如何构思高效表达的逻辑性

思考1:如何做到条理清楚?

思考2:如何做到维度全面?

思考3:如何做到节奏感好?

课堂演练:沟通的经验分享与问题改进

第二讲:如何进行高品质职场沟通

一、与上级相处及沟通的技巧

1.向上沟通的技巧与原则

【技巧1】:做一个帮助上级解决问题的人

【技巧2】:让汇报沟通成为工作的一部分

【技巧3】:维护上级的尊严与面子

【技巧4】:请示建言用请教或引申式

【技巧5】:接受任务要坚决,毫无怨言

【技巧6】:站在上级的角度思考问题

2.向上沟通的经典场景解析

【经典场景1】:如何接受工作任务

研讨:接受上级的工作安排,通常会遇到哪些坑?如何避免踩到这些坑?

话术:有效反馈的初级版与高级版

解析:对于上级安排的工作,若第一次遇到,应该怎么办?

话术:第一次面对的话术初级版与高级版

【经典场景2】:如何汇报工作进展

研讨:领导为何会催问工作?

话术:工作进展汇报的基础版、进阶版与成熟版

【经典场景3】:如何展现工作成果

研讨:如何汇报工作才能让工作显得“有高度”?

技巧:可以扣一个有高度的“帽子”吗?

研讨:如何汇报才能体现工作的深度价值?

技巧:从哪些方面体现你的“维度全面”?

【经典场景4】:如何“哭”诉资源

解析:如何规划并形成“诉苦”清单?

示例:高效“诉苦”的话术结构

案例展示:如何“诉苦”才能获得资源

二、与他人高品质沟通的方法与技巧

1.如何与他人高效沟通与协作

1)换位思考

解析:同理心-角色心理

课堂体验:换位思考

解读:同理心-冰山模型

工具:同理心互动公式

2)尊重个性差异

助攻测试:我的性格类型

讨论:如何与不同性格沟通

3)人际资产的累积

解析:情感账户法则

工具表单:《情感账户实践表》

2.职场沟通的经典场景-竞争与合作

探讨:如何与优秀人士结盟?

探讨:如何变竞争为双赢?

探讨:如何通过肯定对方的重要性,打通跨部门协作的障碍?

3.职场沟通的互动技巧

【技巧1】:融洽的题外话

【技巧2】:有异议时强调一致

【技巧3】:体验认同拉近心理距离

【技巧4】:时刻准备一把梯子

案例研讨:陈经理的工作安排问题

三、高难度沟通的六大步骤

1.明确沟通目的

基本原则:目的不变,手段机动

2.双核处理对话过程

解析:对话内容与对话氛围的关注

3.营造安全感

互动:如何消除不被尊重的威胁?

互动:如何建立共同目的?

4.管理自己的情绪

解析:情绪管理ABC

5.陈述表达观点

解析:高难度沟通对话三步骤

6.深入互动交流

探讨:如何引导对方深入对话交流?

探讨:如何针对对方观点不同恰当应对?

成果产出1完成工作成果汇报模板

成果产出2完成情感账户实践改进行为标准

课程总结与答疑解惑

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课程背景: 大量的研究结果表明:影响一个人成功的要素仅有20%取决于专业技术能力,80%则来自于高效的沟通和人际交往,沟通成为影响一个人一生发展的关键。对管理者而言,管理者工作的本质在于透过他人将事情做对,管理者需要不断地与他人沟通、协调、处理人际冲突,才能有效地推动工作。管理工作有两个重要的70%定律:管理者的工作,有70%的内容属于沟通的工作,管理工作出现的问题,其中有70%的原因是由于沟通不善引起的,具有高品质的沟通能力对管理者尤为重要。 本课程帮助学员了解高品质沟通的原理、技巧与方法,通过高品质地进行职场互动沟通,从而高效地推动工作,并为个人发挥助力,使得学员能够在与他人互动交往过程中游刃有余,事半功倍。 课程收益:  认识高品质沟通的特征,把握高品质沟通原则与定律,提升高品质沟通能力; 掌握高品质沟通的技巧与方法,学会有效倾听与高效表达; 掌握职场中如何高效与上司、下属、横向与跨部门沟通,并针对职场对上、对下、横向经典沟通场景,提出针对性解决方案。 课程时间:2天,6小时/天 授课对象:企业各阶层管理者 授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10% 课程大纲 第一讲:认知沟通与高品质沟通 一、高品质沟通的特征 1.表面上是嘴巴上的本事,本质是大脑里的功夫 举例解析:从高品质思考到高质量表达 2.必须以明确真正的目标为前提 3.高品质沟通的本质在于赢得信任 二、高品质沟通的模型 1.高品质沟通模型解析 解析:看局势识势 → 破局造势 2.信任度公式 解析:如何建立信任度 行动:把与关键受众的每一次接触,都变成累积信任感的对话 案例研讨:假如你是小张,该如何应对 第二讲:高品质沟通的基本要素 一、如何主动倾听 互动:倾听的作用 2.对“听”的解析 课堂研讨:积极倾听的技巧与要点 解析:3R倾听技巧 4.倾听的四大障碍 5.倾听的结构与解读 解析:肢体语言-学会倾听言外之意 课堂练习:微语言解读 解析:倾听的三重境界 二、如何有效表达 1.有效表达三步曲 参考工具:Bra-a表达法 参考工具:IREP表达法 2.如何构思高效表达的逻辑性 解析:逻辑强大的三大条件-条理清楚+维度全面+节奏感好 1)如何做到条理清楚 参考工具:2W1H 2)如何做到维度全面 示例:如何进行横向扩展 示例:如何做好纵向深入 3)如何保持节奏感好 示例:通过做好时间规划保持好的节奏 示例:通过有效的提问保持好的节奏 案例研讨:陈经理的工作安排问题 参考工具:逻辑层次 工具表单:《逻辑层次-实践表格》 【成果产出1】:完成《逻辑层次沟通实践表》 第三讲:如何进行高品质职场沟通 一、与上级相处及沟通的技巧 1.向上沟通的技巧与原则 【技巧1】:做一个帮助上级解决问题的人 【技巧2】:让汇报沟通成为工作的一部分 【技巧3】:维护上级的尊严与面子 【技巧4】:请示建言用请教或引申式 【技巧5】:接受任务要坚决,毫无怨言 【技巧6】:站在上级的角度思考问题 2.如何说服与影响上级 【要点1】:目的不变,手段机动 【要点2】:选择恰当的时机 【要点3】:让想法是他自己的 3.向上沟通五大经典场景解析 【经典场景1】:如何接受工作任务 研讨:接受上级的工作安排,通常会遇到哪些坑?如何避免踩到这些坑? 话术:有效反馈的初级版与高级版 解析:对于上级安排的工作,若第一次遇到,应该怎么办? 话术:第一次面对的话术初级版与高级版 【经典场景2】:如何汇报工作进展 研讨:领导为何会催问工作? 话术:工作进展汇报的基础版、进阶版与成熟版 【经典场景3】:如何展现工作成果 研讨:如何汇报工作才能让工作显得“有高度”? 技巧:可以扣一个有高度的“帽子”吗? 研讨:如何汇报才能体现工作的深度价值? 技巧:从哪些方面体现你的“维度全面”? 【经典场景4】:如何“哭”诉资源 解析:如何规划并形成“诉苦”清单? 示例:高效“诉苦”的话术结构 案例展示:如何“诉苦”才能获得资源 【经典场景5】:如何巧妙汇报“坏消息” 互动:汇报“坏消息”时,通常会有哪些雷区?如何避免踩雷? 话术:巧妙汇报“坏消息” 案例研讨:如何满足上司的要求 二、向下沟通-建立信赖关系 1.建立信赖关系的基本要诀 【要诀1】:要告诉部属工作情形如何 【要诀2】:表现好时及时表扬 【要诀3】:对部属有影响的变动要事先通知 【要诀4】:充分发挥部属的能力 案例研讨:李明的问题 2.四阶段法-解决与人有关的问题 【阶段1】:掌握事实 解析:如何掌握事实? 研讨:掌握想法与心情的方法 【阶段2】:慎思决定 解析:如何慎思决定? 解析:慎思决定的流程与步骤 【阶段3】:采取措施 解析:如何对可能的措施进行评估? 【阶段4】:确认结果 解析:预防措施与确认结果 案例解析:张强的问题 课堂研讨:资深员工的问题 3.基于管理关系-经典场景 【场景1】:下达指令 互动:如何避免下达指令时的误解? 互动:下达指令时如何激发部属意愿? 解析:指令下达中的责任稀释现象 解析:两种责任意识-受害者与责任者 互动研讨:到底是谁的责任? 互动研讨:如何解决责任跳动的问题 【场景2】:因人而异工作安排技巧 解析:不同的指令风格与弹性应用 【场景3】:工作辅导 模拟演示:辅导过程中的猴子管理原则 【场景4】:表扬与反馈 解析:有效表扬四步骤 工具表单:《表扬反馈-BIA实践表》 工具表单:《修正反馈-BID实践表》 三、横向沟通-高效与人协作 1.横向沟通:讲清别讲理 2.横向沟通与协作五策略 【策略1】:换位思考 解析:同理心-角色心理 课堂体验:换位思考 解读:同理心-冰山模型 工具:同理心互动公式 【策略2】:尊重个性差异 互动:不同个性风格的核心特点 助攻测试:我的性格类型 讨论:如何与不同性格沟通 【策略3】:知己知彼 【策略4】:双赢思维 解析:冲突处理的五种策略 互动:采取了哪种冲突处理策略? 【策略5】:人际资产的累积 解析:情感账户法则 工具表单:《情感账户实践表》 3.横向沟通八大技巧 【技巧1】:融洽的题外话 【技巧2】:学会赞美 【技巧3】:有异议时,强调一致 【技巧4】:体验认同拉近心理距离 【技巧5】:随时准备一把梯子 【技巧6】:善用道具,高效沟通 【技巧7】:借力使力不费力 【技巧8】:认真准备跨部门沟通计划 工具表单:《跨部门沟通计划表》 4.横向沟通的经典场景解析 【经典场景1】:如何竞争与合作 探讨:如何与优秀人士结盟? 探讨:如何变竞争为双赢? 探讨:如何通过肯定对方的重要性,打通跨部门协作的障碍? 【经典场景2】:如何处理“小道消息” 探讨:如何看待“小道消息”? 探讨:如何应对“小道消息”? 四、高难度沟通的六大步骤 1.明确沟通目的 基本原则:目的不变,手段机动 2.双核处理对话过程 解析:对话内容与对话氛围的关注 3.营造安全感 互动:如何消除不被尊重的威胁? 互动:如何建立共同目的? 4.管理自己的情绪 解析:情绪管理ABC 5.陈述表达观点 解析:高难度沟通对话三步骤 6.深入互动交流 探讨:如何引导对方深入对话交流? 探讨:如何针对对方观点不同恰当应对? 【成果产出2】:完成《人的问题分析解决方案表》 【成果产出3】:完成《跨部门沟通计划表》 课程总结与答疑解惑
• 谢瑞宝:知彼解己:高品质的职场沟通技巧
课程背景: 大量的研究结果表明:影响一个人成功的要素仅有20%取决于专业技术能力,80%则来自于高效的沟通和人际交往,沟通成为影响一个人一生发展的关键。对管理者而言,管理者工作的本质在于透过他人将事情做对,管理者需要不断地与他人沟通、协调、处理人际冲突,才能有效地推动工作。管理工作有两个重要的70%定律:管理者的工作,有70%的内容属于沟通的工作,管理工作出现的问题,其中有70%的原因是由于沟通不善引起的,具有高品质的沟通能力对管理者尤为重要。 本课程帮助学员了解高品质沟通的原理、技巧与方法,通过高品质地进行职场互动沟通,从而高效地推动工作,并为个人发挥助力,使得学员能够在与他人互动交往过程中游刃有余,事半功倍。 课程收益:  把握高品质沟通原则、技巧与方法,提升高品质沟通能力; 掌握职场中如何高效与上司、下属、横向与跨部门沟通,并针对职场对上、对下、横向经典沟通场景,提出针对性解决方案; 掌握中高难度沟通的原则与技巧,为工作推动及职场发展提供助力。 课程时间:1天 授课对象:企业各阶层管理者 授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10% 课程大纲 第一讲:高品质沟通的基本能力 一、高品质沟通的核心 解析:高效沟通三定律-内容、态度与关系 解析:沟通视窗-从建立信任关系开始 二、高品质沟通借本能力 1.如何主动倾听 互动:倾听的作用 【解析1】:对“听”的解析 【解析2】:倾听的内容 【解析3】:倾听的三重境界 2.如何有效表达 1)有效表达三步曲 参考工具:Bra-a表达法 参考工具:IREP表达法 2)如何构思高效表达的逻辑性 解析:逻辑强大的三大条件-条理清楚+维度全面+节奏感好 【研讨1】:如何做到条理清楚 参考工具:2W1H 【研讨2】:如何做到维度全面 示例:如何进行横向扩展 示例:如何做好纵向深入 【研讨3】:如何保持节奏感好 示例:通过做好时间规划保持好的节奏 示例:通过有效的提问保持好的节奏 3)与他日常沟通表达技巧 【技巧1】:融洽的题外话 【技巧2】:有异议时强调一致 【技巧3】:体验认同拉近心理距离 【技巧4】:时刻准备一把梯子 第二讲:如何进行高品质职场沟通 一、与上级相处及沟通的技巧 1.向上沟通的技巧与原则 【技巧1】:做一个帮助上级解决问题的人 【技巧2】:让汇报沟通成为工作的一部分 【技巧3】:维护上级的尊严与面子 【技巧4】:请示建言用请教或引申式 【技巧5】:接受任务要坚决,毫无怨言 【技巧6】:站在上级的角度思考问题 2.向上沟通的经典场景解析 【经典场景1】:如何接受工作任务 研讨:接受上级的工作安排,通常会遇到哪些坑?如何避免踩到这些坑? 话术:有效反馈的初级版与高级版 解析:对于上级安排的工作,若第一次遇到,应该怎么办? 话术:第一次面对的话术初级版与高级版 【经典场景2】:如何汇报工作进展 研讨:领导为何会催问工作? 话术:工作进展汇报的基础版、进阶版与成熟版 【经典场景3】:如何展现工作成果 研讨:如何汇报工作才能让工作显得“有高度”? 研讨:如何汇报才能体现工作的深度价值? 二、向下沟通-建立信赖关系 1.建立信赖关系的基本要诀 【要诀1】:要告诉部属工作情形如何 【要诀2】:表现好时及时表扬 【要诀3】:对部属有影响的变动要事先通知 【要诀4】:充分发挥部属的能力 案例研讨:李明的问题 2.四阶段法-解决与人有关的问题 【阶段1】:掌握事实 解析:如何掌握事实? 研讨:掌握想法与心情的方法 【阶段2】:慎思决定 解析:如何慎思决定? 解析:慎思决定的流程与步骤 【阶段3】:采取措施 解析:如何对可能的措施进行评估? 【阶段4】:确认结果 解析:预防措施与确认结果 案例解析:张强的问题 课堂研讨:资深员工的问题 3.基于管理关系-经典场景 【经典场景1】:下达指令 互动:如何避免下达指令时的误解? 互动:下达指令时如何激发部属意愿? 【经典场景2】:工作辅导 模拟演示:辅导过程中的猴子管理原则 【经典场景3】:表扬与反馈 解析:有效表扬四步骤 工具表单:《表扬反馈-BIA实践表》 工具表单:《修正反馈-BID实践表》 三、横向沟通-高效与人协作 1.如何高效沟通与协作 1)换位思考 解析:同理心-角色心理 课堂体验:换位思考 解读:同理心-冰山模型 工具:同理心互动公式 2)尊重个性差异 互动:不同个性风格的核心特点 助攻测试:我的性格类型 讨论:如何与不同性格沟通 3)人际资产的累积 解析:情感账户法则 工具表单:《情感账户实践表》 2.职场沟通的经典场景-竞争与合作 探讨:如何变竞争为双赢? 探讨:如何通过肯定对方的重要性,打通跨部门协作的障碍? 【成果产出】:完成《人的关系问题分析解决方案表》 课程总结与答疑解惑
• 谢瑞宝:如何高效进行冲突管理
课程背景: 人与人之间的互动过程中,每个人都会试图维护其自身的利益或存在,因此,群体间的互动行为,其结果必然会导致冲突的产生。正确的处理冲突是管理者工作的重要内容,根据美国管理协会的一项调研,管理者至少会有24%的工作花在冲突管理上。 本课程通过对冲突的深度认知,指导学员学习正确处理冲突的方法与技能,以学员能够在工作中进行良好运用为目标,是实战性应用性很强课程。 课程收益:  正确认知冲突与冲突管理,了解冲突形成的过程,掌握冲突管理的原则与方法; 掌握冲突解决过程中有关的“情绪掌控“与冲突处理中的”沟通技巧“。 课程时间:1天 授课对象:企业各阶层人员 授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10% 课程大纲 第一讲:对冲突的正确认知 一、冲突的概念 1.什么是冲突 2.引发冲突的根源 互动:哪些方面的分歧与差异性会导致冲突? 思考1:有差异性是否一定会导致冲突? 思考2:冲突可否被消除或避免? 互动:冲突有哪些具体的表现形式? 互动:职场中有哪些常见的冲突? 二、建设性冲突与破坏性冲突 研讨:冲突有哪些正面作用? 研讨:冲突有哪些负面作用? 解析:冲突与业绩表现的关系 比较:建设性冲突与破坏性冲突 助攻测试:你的冲突管理能力 第二讲:如何高效进行冲突管理 一、冲突管理的总体思路 讨论:如何激发建设性冲突 解析:冲突的过程与处理思路 二、如何有效进行冲突处理 1.冲突处理的策略 解析:五种冲突处理的策略 思考:哪种处理策略最好? 互动:采取了何种冲突处理策略? 助攻测试:你的冲突处理风格 2.问题分类与冲突解决策略 研讨:重要/紧急的工作,应该采取何种策略? 研讨:重要/不紧急的工作,应该采取何种策略? 研讨:紧急/不重要的工作,应该采取何种策略? 研讨:不重要/不紧急的工作,应该采取何种策略? 3.冲突解决的原则与方法 研讨:如何对冲突进行评估? 解析:冲突处理的五项原则 解析:有效冲突处理五步骤 研讨:冲突解决的具体手法 【方法1】:问题解决导向法 案例解析:问题分析导向法 【方法2】:立场-需求分析法 案例解析:立场-需求分析法 三、冲突处理的四大误区 研讨1:如何避免角色定势? 研讨2:如何避免风格僵化? 研讨3:如何应对害怕冲突? 研讨4:如何面对输赢情结? 四、职场中的冲突处理 研讨1:如何处理与同事间的冲突 研讨2:如何处理与上司的冲突 研讨3:如何处理与下属的冲突 案例研讨:陈经理工作安排有何问题 第三讲:情商管理与冲突沟通技巧 一、认知情商 1.情商的含义 案例研讨:“最牛”女秘书 2.情商的五大能力 解析:情商与智商的影响关系 二、高难度沟通与冲突处理 1.明确沟通目的 基本原则:目的不变,手段机动 2.双核处理对话过程 解析:对话内容与对话氛围的关注 3.营造安全感 互动:如何消除不被尊重的威胁? 互动:如何建立共同目的? 4.管理自己的情绪 解析:情绪管理ABC 5.陈述表达观点 解析:高难度沟通对话三步骤 6.深入互动交流 探讨:如何引导对方深入对话交流? 探讨:如何针对对方观点不同恰当应对? 三、冲突管理中的沟通技巧 1.冲突沟通三定律-内容、态度与关系 模拟展示:建立高效职场关系的技巧 2.关于同理心 解析:同理心-角色心理 课堂体验:换位思考 解读:同理心-冰山模型 工具:同理心互动公式 3.有效说服的技巧与原则 4.尊重个性,高效沟通 互动:不同个性风格的核心特点 助攻测试:我的性格类型 讨论:如何与不同个性风格沟通 5.如何累积人际资产 解析:情感账户法则 工具表单:《情感账户实践表》 【成果产出】:完成《情感账户实践改进行为标准》 课程总结与答疑解惑

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