谢瑞宝:上通下达:高成效的目标计划管理™

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 目标管理

课程编号 : 35305

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适用对象

各阶层管理者

课程介绍

课程背景

管理者工作的推动,应该紧紧围绕着目标而展开,通过实施高效的目标与计划管理,不断创造出优秀的业绩与工作成果。然而在现实中,很多企业虽然也都会制定一些目标与计划,可为什么到了最后,目标总是完成得不太理想呢?为什么年初很多雄心勃勃的计划最后只能惨淡收场呢?究其原因还是没有真正掌握目标与计划管理的核心关键。目标不能停留在口号上,它是一个完整的系统,包含一系列工具、流程与方法,要将组织的目标层层向下分解到员工的具体工作目标,同时,要使得目标落地,必须将之转化为细致、完善的计划,并在计划执行的过程中进行密切地监控、反馈、纠偏与改进,才能保证目标最终达成。

《上通下达:高成效的目标计划管理》不仅强调所知,更加重视所行。一方面,使管理者通晓目标与计划管理过程中的有关工具、方法与要点,进而能够高效进行目标的制定与分解,并且据此制定出科学、有效的计划与行动方案;另一方面,重点强调计划如何落地执行,在执行过程中有哪些核心的关键要素,如何进行计划的跟踪检查、工作辅导与激励,如何保证目标计划始终按照预期想法有效地推进,直至最终结果的达成。

课程收益: 

收益1:学会1套系统化目标计划管理流程;

收益2掌握8项目标计划管理的核心技能;

收益3:输出9大目标计划管理的操作工具;

收益4:沉淀6套目标计划管理的实践表单;

收益5:共创1套目标计划管理的产出成果;

收益6:培养1支有“共同语言”工作团队。

课程时间:2天,6小时/天

授课对象各阶层管理者

授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%

课程模型:

课程大纲

第一讲:认知目标与目标管理

目标与目标管理

互动:先有工作还是先有目标?

1.目标的含义

2.什么是目标管理

3.组织目标的层次体系

研讨:不同层级人员目标管理职能

4.目标管理的程序

互动研讨:目标管理的核心环节与要素

二、目标的表现形式

1.目标的两种表现形式

2.目标与指标的关系

互动研讨:不同层级、职能人员目标类型

第二讲:如何高效制定目标

一、公司级目标的制定

1.如何确定公司级指标

解析:公司级目标制定的思考逻辑

解析:关键领域的确定-七大业务重点领域

解析:各关键领域KPI指标提取

案例解析:某公司KPI指标确定过程

2.如何进行KPI指标筛选

解析:评估筛选KPI的四大原则

3.如何确定指标的目标值

解析:目标值确定的六大方法

工具表单:《公司目标设定样表》

二、如何制定部门与团队目标

互动:部门目标的来源

1.目标分解-从公司到部门

1)目标分解的两个维度

2)目标分解的工具与方法

参考工具:目标分解-目标分解矩阵

参考工具:目标分解-贡献路径法

3)如何进行目标的量化

参考工具:目标量化的4321法则

参考工具:SMART原则

课堂演练:如何进行目标量化

2.将公司策略性文件转化为部门目标

解析:公司策略文件的一般构成

案例解析:将策略文件转化为部门目标

3.部门(团队)目标制定的基本步骤

案例解析:如何进行制定部门目标

工具表单:《部门(团队)目标创建表(模板)》

课堂演练:如何进行目标制定

三、如何制定各岗位目标

1.确定各岗位目标的步骤

互动:岗位目标的来源

互动研讨:如何确定不同能力程度部属的目标

2.如何进行目标对话与沟通

解析研讨:为什么你的目标分解会吵架?

第三讲:如何合理拟定计划

课堂活动:目标计划管理中的误区

目标与计划

1.目标与计划的关系

互动:计划的作用与功能

2.计划7要素:合理性自问

解析:计划7要素的含义与应用

计划制定的程序与方法

1.计划制定的程序

互动:如何把蛋糕平均分给四个人

参考工具:WBS工作任务分解

解析:任务分解的MECE原则

案例解析:任务展开的三种思路

2.如何拟定计划方案

工具表单:《OGSM-T目标计划表(模板)》

案例解析:如何制定OGSM-T计划

互动研讨:任务分配的原则与技巧

解析:目标与计划各工具表之间的关系

3.激发创意寻找思路与方法

流程解析:团队共创的运作流程

案例解析:某公司团队共创成果展示

课堂演练:团队共创行动计划方案

4.如何应对计划的变化

案例解析:如何拟定应变计划

5.计划的维度:项目计划与时间维度计划

基于时间维度的工作安排

1.工作管理矩阵

2.如何进行要事第一的计划管理

解析:如何确定周计划

解析:如何确定每日工作安排

第四讲:如何高效执行计划

一、如何高效下达计划指令

1.指令下达的两大核心要素

互动:如何避免下达指令时的误解?

互动:下达指令如何激发部属意愿?

2.指令弹性-因人而异的指令下达技巧

3.指令下达中的责任稀释现象

解析:责任锁定三步曲

解析:任务思维与结果思维

解析:做结果的三个步骤

解析:两种责任意识与态度

互动研讨:指令不清,谁的责任?

解析:如何解决责任跳动问题

二、计划的跟踪与辅导

1.计划的检查与追踪

解析:计划检查的五大内容

解析:系统的跟踪检查体系

互动:跟踪检查的方法

解析:以规律问责为核心的周质询会议

2.计划实施中的工作辅导

解析:工作辅导的方法与步骤

解析:启发式工作辅导的方法

模拟演示:辅导中的猴子管理原则

三、计划执行中的激励与反馈

1.计划执行中的即时激励与反馈

工具表单:《表扬反馈-BIA实践表》

工具表单:《修正反馈-BID实践表》

2.如何进行工具复盘

解析:高效复盘四步骤

参考工具:复盘画布

成果产出1团队合创完成团队(岗位)目标制定表

成果产出2团队共创完成目标落地行动的行动策略

成果产出3团队共创完成目标落地具体行动步骤

课程总结与答疑解惑

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课程背景: 管理者工作的推动,应该紧紧围绕着目标而展开,通过实施高效的目标与计划管理,不断创造出优秀的业绩与工作成果。然而在现实中,很多企业虽然也都会制定一些目标与计划,可为什么到了最后,目标总是完成得不太理想呢?为什么年初很多雄心勃勃的计划最后只能惨淡收场呢?究其原因还是没有真正掌握目标与计划管理的核心关键。目标不能停留在口号上,它是一个完整的系统,包含一系列工具、流程与方法,要将组织的目标层层向下分解到员工的具体工作目标,同时,要使得目标落地,必须将之转化为细致、完善的计划,并在计划执行的过程中进行密切地监控、反馈、纠偏与改进,才能保证目标最终达成。 《上通下达:高成效的目标计划管理™》不仅强调所知,更加重视所行。一方面,使管理者通晓目标与计划管理过程中的有关工具、方法与要点,进而能够高效进行目标的制定与分解,并且据此制定出科学、有效的计划与行动方案;另一方面,重点强调计划如何落地执行,在执行过程中有哪些核心的关键要素,如何进行计划的跟踪检查、工作辅导与激励,如何保证目标计划始终按照预期想法有效地推进,直至最终结果的达成。 课程收益:    收益1:学会1套系统化目标计划管理流程; 收益2:掌握8项目标计划管理的核心技能; 收益3:输出9大目标计划管理的操作工具; 收益4:沉淀6套目标计划管理的实践表单; 收益5:共创1套目标计划管理的产出成果; 收益6:培养1支有“共同语言”工作团队。 课程时间:1天 授课对象:各阶层管理者 授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10% 课程大纲 第一讲:目标的制定与分解 一、认知目标管理 解析:目标管理的程序 解析:目标的表现形式 互动研讨:不同层级、职能人员目标类型 二、目标的制定与分解 展示:公司目标体系构成 解析:公司级目标制定的思考逻辑 工具表单:《公司目标设定样表》 1.如何制定部门与团队目标 互动:部门目标的来源 解析:目标分解的工具与方法 参考工具:目标分解-目标分解矩阵 参考工具:目标分解-贡献路径法 参考工具:目标量化的4321法则 2.部门(团队)目标制定的基本步骤 案例解析:如何进行制定部门目标 工具表单:《部门(团队)目标创建表(模板)》 3.确定各岗位目标的步骤 互动研讨:如何确定不同能力程度部属的目标 课堂演练:如何制定团队(岗位)目标 【成果产出1】:团队合创完成《团队(岗位)目标制定表》 第二讲:计划的制定与执行 解析:计划7要素:合理性自问 一、计划制定的程序与方法 1.计划制定的程序与方法 解析:计划工具OGSM-T 工具表单:《OGSM-T目标计划表(模板)》 案例解析:如何制定OGSM-T计划 2.如何通过团队共创计划 流程解析:团队共创的运作流程 案例解析:某公司团队共创成果展示 3.如何应对计划的变化 解析:应变计划制定四步骤 案例解析:如何拟定应变计划 互动解析:目标与计划各工具表之间的关系 课堂演练:团队共创行动计划方案 二、如何高效执行计划 1.计划的检查与追踪 解析:系统的跟踪检查体系 互动:跟踪检查的方法 解析:以规律问责为核心的周质询会议 2.计划实施中的工作辅导 模拟演示:辅导中的猴子管理原则 3.计划执行中的激励与反馈 工具表单:《表扬反馈-BIA实践表》 工具表单:《修正反馈-BID实践表》 4.如何进行工具复盘 解析:高效复盘四步骤 参考工具:复盘画布 【成果产出2】:团队共创完成《团队目标落地行动策略》 【成果产出3】:团队共创完成《团队目标落地具体行动步骤》 课程总结与答疑解惑
• 谢瑞宝:知彼解己:高品质职场沟通与冲突管理
课程背景: 大量的研究结果表明:影响一个人成功的要素仅有20%取决于专业技术能力,80%则来自于高效的沟通和人际交往,沟通成为影响一个人一生发展的关键。对管理者而言,管理者工作的本质在于透过他人将事情做对,管理者需要不断地与他人沟通、协调、处理人际冲突,才能有效地推动工作。管理工作有两个重要的70%定律:管理者的工作,有70%的内容属于沟通的工作,管理工作出现的问题,其中有70%的原因是由于沟通不善引起的,具有高品质的沟通能力对管理者尤为重要。 本课程帮助学员了解高品质沟通与冲突处理的原理、技巧与方法,通过高品质进行职场互动沟通,高效处理人际冲突,从而高效推动工作,并为个人发挥助力,使得学员能够在与他人互动与交往的过程中游刃有余,事半功倍。 课程收益:  认识高品质沟通的特征,把握高品质沟通原则与定律,提升高品质沟通能力。 掌握高品质沟通的技巧与方法,学会如何倾听与有效表达。 掌握职场中如何高效地与上司、下属、平级沟通,并针对职场对上、对下、对下经典沟通场景,提出针对性解决方案。 正确认知冲突与冲突管理,掌握冲突管理的原则与方法,高效进行职场冲突管理。 课程时间:2天,6小时/天 授课对象:企业各阶层管理者 授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10% 课程大纲 第一讲:认知沟通与高品质沟通 一、高品质沟通的特征 1.表面上是嘴巴上的本事,本质是大脑里的功夫 举例解析:从高品质思考到高质量表达 2.必须以明确真正的目标为前提 3.高品质沟通的本质在于赢得信任 二、高品质沟通的模型 1.高品质沟通模型解析 解析:看局势识势 → 破局造势 2.信任度公式 解析:如何建立信任度 行动:把与关键受众的每一次接触,都变成累积信任感的对话 案例研讨:假如你是小张,该如何应对 第二讲:高品质沟通的基本要素 一、如何主动倾听 互动:倾听的作用 2.对“听”的解析 课堂研讨:积极倾听的技巧与要点 解析:3R倾听技巧 4.倾听的四大障碍 5.倾听的结构与解读 解析:肢体语言-学会倾听言外之意 课堂练习:微语言解读 解析:倾听的三重境界 二、如何有效表达 1.有效表达三步曲 参考工具:Bra-a表达法 参考工具:IREP表达法 2.如何构思高效表达的逻辑性 解析:逻辑强大的三大条件-条理清楚+维度全面+节奏感好 1)如何做到条理清楚 参考工具:2W1H 2)如何做到维度全面 示例:如何进行横向扩展 示例:如何做好纵向深入 3)如何保持节奏感好 示例:通过做好时间规划保持好的节奏 示例:通过有效的提问保持好的节奏 案例研讨:陈经理的工作安排问题 参考工具:逻辑层次 工具表单:《逻辑层次-实践表格》 【成果产出1】:团队合创完成《逻辑层次沟通实践表》 第三讲:如何进行高品质职场沟通 一、与上级相处及沟通的技巧 1.向上沟通的技巧与原则 【技巧1】:做一个帮助上级解决问题的人 【技巧2】:让汇报沟通成为工作的一部分 【技巧3】:维护上级的尊严与面子 【技巧4】:请示建言用请教或引申式 【技巧5】:接受任务要坚决,毫无怨言 【技巧6】:站在上级的角度思考问题 2.如何说服与影响上级 【要点1】:目的不变,手段机动 【要点2】:选择恰当的时机 【要点3】:让想法是他自己的 3.向上沟通五大经典场景解析 【经典场景1】:如何接受工作任务 研讨:接受上级的工作安排,通常会遇到哪些坑?如何避免踩到这些坑? 话术:有效反馈的初级版与高级版 解析:对于上级安排的工作,若第一次遇到,应该怎么办? 话术:第一次面对的话术初级版与高级版 【经典场景2】:如何汇报工作进展 研讨:领导为何会催问工作? 话术:工作进展汇报的基础版、进阶版与成熟版 【经典场景3】:如何展现工作成果 研讨:如何汇报工作才能让工作显得“有高度”? 技巧:可以扣一个有高度的“帽子”吗? 研讨:如何汇报才能体现工作的深度价值? 技巧:从哪些方面体现你的“维度全面”? 【经典场景4】:如何“哭”诉资源 解析:如何规划并形成“诉苦”清单? 示例:高效“诉苦”的话术结构 案例展示:如何“诉苦”才能获得资源 【经典场景5】:如何巧妙汇报“坏消息” 互动:汇报“坏消息”时,通常会有哪些雷区?如何避免踩雷? 话术:巧妙汇报“坏消息” 案例研讨:如何满足上司的要求 二、向下沟通-建立信赖关系 1.建立信赖关系的基本要诀 【要诀1】:要告诉部属工作情形如何 【要诀2】:表现好时及时表扬 【要诀3】:对部属有影响的变动要事先通知 【要诀4】:充分发挥部属的能力 案例研讨:李明的问题 2.四阶段法-解决与人有关的问题 【阶段1】:掌握事实 解析:如何掌握事实? 研讨:掌握想法与心情的方法 【阶段2】:慎思决定 解析:如何慎思决定? 解析:慎思决定的流程与步骤 【阶段3】:采取措施 解析:如何对可能的措施进行评估? 【阶段4】:确认结果 解析:预防措施与确认结果 案例解析:张强的问题 课堂研讨:资深员工的问题 3.基于管理关系-经典场景 【场景1】:下达指令 互动:如何避免下达指令时的误解? 互动:下达指令时如何激发部属意愿? 解析:指令下达中的责任稀释现象 解析:两种责任意识-受害者与责任者 互动研讨:到底是谁的责任? 互动研讨:如何解决责任跳动的问题 【场景2】:因人而异工作安排技巧 解析:不同的指令风格与弹性应用 【场景3】:工作辅导 模拟演示:辅导过程中的猴子管理原则 【场景4】:表扬与反馈 解析:有效表扬四步骤 工具表单:《表扬反馈-BIA实践表》 工具表单:《修正反馈-BID实践表》 三、横向沟通-高效与人协作 1.横向沟通:讲清别讲理 2.横向沟通与协作五策略 【策略1】:换位思考 解析:同理心-角色心理 课堂体验:换位思考 解读:同理心-冰山模型 工具:同理心互动公式 【策略2】:尊重个性差异 互动:不同个性风格的核心特点 助攻测试:我的性格类型 讨论:如何与不同性格沟通 【策略3】:知己知彼 【策略4】:双赢思维 解析:冲突处理的五种策略 互动:采取了哪种冲突处理策略? 【策略5】:人际资产的累积 解析:情感账户法则 工具表单:《情感账户实践表》 3.横向沟通八大技巧 【技巧1】:融洽的题外话 【技巧2】:学会赞美 【技巧3】:有异议时,强调一致 【技巧4】:体验认同拉近心理距离 【技巧5】:随时准备一把梯子 【技巧6】:善用道具,高效沟通 【技巧7】:借力使力不费力 【技巧8】:认真准备跨部门沟通计划 工具表单:《跨部门沟通计划表》 4.横向沟通的经典场景解析 【经典场景1】:如何竞争与合作 探讨:如何与优秀人士结盟? 探讨:如何变竞争为双赢? 探讨:如何通过肯定对方的重要性,打通跨部门协作的障碍? 【经典场景2】:如何处理“小道消息” 探讨:如何看待“小道消息”? 探讨:如何应对“小道消息”? 【成果产出2】:团队合创完成《工作成果汇报模板》 【成果产出3】:团队合创完成《情感账户实践改进行为标准》 第四讲:如何高效进行冲突管理 一、对冲突的基本认知 互动:何谓冲突 解析:界定冲突的两大条件 互动:冲突与团队业绩表现 二、冲突管理的步骤与方法 1.冲突的过程与处理思路 2.五种冲突处理的策略 互动:采取了哪种冲突处理的策略 3.冲突处理的五大步骤 三、如何进行高难度冲突处理 1.明确沟通目的 基本原则:目的不变,手段机动 2.双核处理对话过程 解析:对话内容与对话氛围的关注 3.营造安全感 互动:如何消除不被尊重的威胁? 互动:如何建立共同目的? 4.管理自己的情绪 解析:情绪管理ABC 5.陈述表达观点 解析:高难度冲突对话三步骤 6.深入互动交流 探讨:如何引导对方深入对话交流? 探讨:如何针对对方观点不同方向恰当应对? 【成果产出4】:团队合创完成《建设性冲突激发措施》 课程总结与答疑解惑
• 谢瑞宝:知彼解己:高品质的职场沟通技巧
课程背景: 大量的研究结果表明:影响一个人成功的要素仅有20%取决于专业技术能力,80%则来自于高效的沟通和人际交往,沟通成为影响一个人一生发展的关键,具有高品质的沟通能力非常重要。 本课程帮助学员了解高品质沟通的原理、技巧与方法,通过高品质地进行职场互动沟通,从而高效地推动工作,并为个人发挥助力,使得学员能够在与他人互动交往过程中游刃有余,事半功倍。 课程收益:  掌握高品质沟通的原则、规律与关键技巧,学会有效倾听与高效表达; 掌握职场中如何高效与上司及他人沟通,并针对职场中经典沟通场景,提出针对性解决方案; 了解职场中高难度沟通的原则、步骤与技巧,通过高效的沟通,为职场工作推动及个人发展提供助力。 课程时间:1天 授课对象:企业新老基层员工 授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10% 课程大纲 第一讲:高品质沟通的基本要素 一、高品质沟通的核心 解析:高效沟通三定律-内容、态度与关系 探讨:建立高效的职场关系,应从哪里开始? 模拟展示:如何建立信任的职场关系 二、高品质沟通的基本要素 1.如何主动倾听 互动:倾听的作用 解析:倾听的结构与解读 解析:倾听的三重境界 2.如何有效表达 解析:有效表达三步曲 参考工具:Bra-a表达法 参考工具:IREP表达法 探讨:如何构思高效表达的逻辑性 思考1:如何做到条理清楚? 思考2:如何做到维度全面? 思考3:如何做到节奏感好? 课堂演练:沟通的经验分享与问题改进 第二讲:如何进行高品质职场沟通 一、与上级相处及沟通的技巧 1.向上沟通的技巧与原则 【技巧1】:做一个帮助上级解决问题的人 【技巧2】:让汇报沟通成为工作的一部分 【技巧3】:维护上级的尊严与面子 【技巧4】:请示建言用请教或引申式 【技巧5】:接受任务要坚决,毫无怨言 【技巧6】:站在上级的角度思考问题 2.向上沟通的经典场景解析 【经典场景1】:如何接受工作任务 研讨:接受上级的工作安排,通常会遇到哪些坑?如何避免踩到这些坑? 话术:有效反馈的初级版与高级版 解析:对于上级安排的工作,若第一次遇到,应该怎么办? 话术:第一次面对的话术初级版与高级版 【经典场景2】:如何汇报工作进展 研讨:领导为何会催问工作? 话术:工作进展汇报的基础版、进阶版与成熟版 【经典场景3】:如何展现工作成果 研讨:如何汇报工作才能让工作显得“有高度”? 技巧:可以扣一个有高度的“帽子”吗? 研讨:如何汇报才能体现工作的深度价值? 技巧:从哪些方面体现你的“维度全面”? 【经典场景4】:如何“哭”诉资源 解析:如何规划并形成“诉苦”清单? 示例:高效“诉苦”的话术结构 案例展示:如何“诉苦”才能获得资源 二、与他人高品质沟通的方法与技巧 1.如何与他人高效沟通与协作 1)换位思考 解析:同理心-角色心理 课堂体验:换位思考 解读:同理心-冰山模型 工具:同理心互动公式 2)尊重个性差异 助攻测试:我的性格类型 讨论:如何与不同性格沟通 3)人际资产的累积 解析:情感账户法则 工具表单:《情感账户实践表》 2.职场沟通的经典场景-竞争与合作 探讨:如何与优秀人士结盟? 探讨:如何变竞争为双赢? 探讨:如何通过肯定对方的重要性,打通跨部门协作的障碍? 3.职场沟通的互动技巧 【技巧1】:融洽的题外话 【技巧2】:有异议时强调一致 【技巧3】:体验认同拉近心理距离 【技巧4】:时刻准备一把梯子 案例研讨:陈经理的工作安排问题 三、高难度沟通的六大步骤 1.明确沟通目的 基本原则:目的不变,手段机动 2.双核处理对话过程 解析:对话内容与对话氛围的关注 3.营造安全感 互动:如何消除不被尊重的威胁? 互动:如何建立共同目的? 4.管理自己的情绪 解析:情绪管理ABC 5.陈述表达观点 解析:高难度沟通对话三步骤 6.深入互动交流 探讨:如何引导对方深入对话交流? 探讨:如何针对对方观点不同恰当应对? 【成果产出1】:完成《工作成果汇报模板》 【成果产出2】:完成《情感账户实践改进行为标准》 课程总结与答疑解惑

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