【课程背景】
作为管理者,你是否面临如下困境:
自己总有干不完的活,下属却好像很轻松,累死累活却不被认可;
自己一旦离开公司,团队便状况百出、难以运转;
总是被无数突发的紧急状况所包围,焦头烂额,疲于奔命;
忙到没有时间照顾家庭和生活,备受埋怨……
出现以上这些状况,关键原因在于时间管理的缺失。管理学巨擘德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中明确指出,能够管理好自己的时间,是使管理者卓有成效的最关键因素。史蒂芬·柯维的著作《高效能人士的七个习惯》中的第三个习惯“要事第一”指出,管理者必须进行严格的自我管理和时间规划。要做到“要事第一”,就要学会合理地安排工作,其核心就是时间管理。可见,时间管理对于管理者来说是多么的重要,是使管理者卓有成效的基石。
管理者要想做到卓有成效,首先要管理好自己。管理好自己,最重要的就是管理好自己的时间,让自己在有限的时间内产出最大的工作成果。管理者不能把工作效率等同于工作效果,因为无谓的忙碌永远不能带来有效结果。基于此背景,本课程将聚焦于管理者如何高效能地管理自己的时间,帮助管理者成为时间的主人。
【课程收益】
【课程特色】
1、真实案例引人深思:课程中的案例全部来自讲师多年的团队管理和咨询培训经历,具有极大的普遍性,引发学员共鸣和深度思考;
2、激发学员自主学习:设置了大量的互动、讨论和模拟演练环节,激发学员自主学习的动力,把课堂还给学员,极大提升学习效果和转化效率;
3、大量工具拿来就用:课程中提供了10余种简单有效的工具,通过现场练习和演练,可以让学员轻松掌握,并在培训结束后立即应用在工作中;
【课程对象】
中基层管理者,新任管理者
【课程时间】
0.5-1天(6小时/天)
【课程大纲】
课程导入:时间都去哪了?
一、高效能的管理者必须成为时间的主人
1、对管理者来说,时间是一项最特殊、最宝贵的资源
2、下金蛋的鹅—什么是高效能的管理者
3、管理者面对时间的四大难题
4、最恐怖的三个“时间杀手”
5、管理者必须成为时间的主人
练习:时间投入产出比分析—昨天你都做了什么?取得了哪些成果?
二、要事第一:把时间尽可能分配给最重要的事
1、最重要的事放在第一位
2、二八原则:关于投入产出比的思考
3、时间管理四象限分析法
4、哪些事是管理者的要事?
工具:时间四象限法则
练习:你下周第一、第二象限分别有哪些事情?请你为他们分配时间
三、排除干扰:不被下属频频打断的技巧
1、管理者的“被侵占时间四象限”
2、管理下属不等于把全部时间都给下属
3、你为何会被下属“频频打断”?被下属不停打断的三大原因
4、使用5W2H结构清晰委派工作
5、面对下属的疑问,如何把“猴子”丢回去?
6、如何设置关键时间节点,以确保工作正常推进?
7、如何提升下属的汇报效率和沟通效率?
工具:万能回应法,关键时间节点,5W2H工作委派法,猴子回应法,金字塔原理
练习1:帮我办件事
练习2:把“猴子”丢回去
四、如何开会:消灭低效会议这只“吞金兽”
1、开会已成为组织内最大的时间杀手
2、为什么公司的会议越来越多?
3、开会令人生厌的四个原因
4、高效会议的第一原则:尽量不开会
5、哪些会可以不开—判断会议的必要性
6、高效会议的第二原则:会前准备比会议过程更重要
7、如何准备一场高效会议:4W2H法
8、高效会议的第三原则:会议必须形成闭环
9、闭环会议管理的三个方法
工具:会议判断四象限,会议准备清单,闭环会议管理工具,会议纪要的使用
练习:下周你准备组织哪些会议?