王小伟：WPS表格高效数据统计分析&演示制作呈现

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 岗位经验

课程编号 : 30889

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适用对象

一切想掌握WPS Office系列软件的职场人士与相关人员

课程介绍

课程背景：

随着企业信息化与无纸化办公的普及，WPS OFFICE办公软件在职场中就显得优为重要，且WPS Office三剑客的应用是现代职场人的必备软件技能。随着企业的数据字化转型，企业对数据的重视程度，对表格和演示依赖也在加大，人们有了新的烦恼。

如何让您的客户、股东、上级、同事、属下能够在您的报表中快速找到有用信息，并相信您的报表是有价值的，使他们记住、认可、并接受您所讲的信息？

如何使您的数据分析报表简洁明了，清晰美观？

如何使自己的PPT更炫更酷更专业更吸引人？PPT作为承载思想的工具，是技术，也是设计，更是创意。

本课程将通过案例式授课，让学员对表格和演示工具有全新的认识，提高利用表格工具处理数据、制作报表的水平，以及提升演示设计制作的效率与效果，让你的报告更具有说服力，我们不但要会做，而且要做得出彩，终结日常工作的效率困扰!

课程收益：

全面提升办公软件使用效率，进而提高整体工作绩效
转变办公理念，提高工作积极性和主动性
掌握正确使用WPS Office办公软件的标准与规范
以全新的观念和规范的流程制作幻灯片
紧密结合职场案例，全面囊括表格数据高效分析方面的精华

授课方式：案例教学、操作演示、老师互动、课中辅导

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：一切想掌握WPS Office系列软件的职场人士与相关人员

课程大纲：

第一部分：表格工具高效数据统计与分析（上午）

第1讲、Excel职场高效管理表格的设计原则及必备技能

重新认知Excel表格及其使用定位
表格及数据的标准化范式

表格的标准化及设计原则
区分及识别一维表和二维表的应用场景
数据的标准化及录入规范（日期时间、文本、数字）

表格数据的快速整理实战技巧

快速修改报表中的非法日期，还日期本来面目
快速修改报表中的非法数字，让其能够进行计算
快速填充数据，保证数据的完整性
快速分列数据，让表格结构更加合理

使用数据验证规范数据的采集

只允许输入规定的数据（整数、小数、文本、日期、时间）
只允许输入规定的序列数据
快速圈释表格中无效数据

利用自定义排序让数据报表一目了然
利用高级筛选快速查找及提取分析数据
分类汇总与合并计算让你的汇总统计一键搞定
智能表格实现分析数据的动态管理

第2讲、用好公式函数与透视表让你的分析事半功倍

公式和函数必备的基础知识
单元格地址的三种引用方式在不同统计场景下的应用
在公式函数中使用名称让公式更简洁易懂
汇总统计使用公式时应该注意的两类问题

公式函数计算时产生的错误处理
公式函数统计汇总时产生的误差处理

解决复杂问题时应用公式函数的思路方法
职场中数据处理最常用的5类函数介绍
数据透视表快速入门
通过透视表字段布局快速形成统计分析报表
数据透视分析报表的美化及相关设置
数据筛选：利用切片器对数据进行交互式分析
利用透视表的计算功能对关键KPI进行不同层次分析
巧用透视表显示方式玩转运营数据的比例分析
用数据透视表组合功能快速制作年报、季度、月报
利用数据透视表快速拆分报表和制作明细表

第二部分：工作型PPT的高效制作与呈现

第1讲、规范流程，提高效率

制作PPT的高效标准化流程
Word文档一键转化为PPT
版式应用，常见类型及对页面的影响
1. 版式的组成与母版的区别
2. 字体的批量调整更换
3. 自定义颜色的设置
母版应用，快速完成统一格式调整
页面样式与母版版式不一致，重置
利用章节功能管理页面内容

第2讲、文本元素的设计制作

该用啥字体？商用要注意字体的版权
内容梳理：构建内容大纲
文字格式：快速了解文字及段落工具
文字视觉化：让文字更有魅力
PPT大段文字优化提取方法

文案处理：内容才是核心
五删一留法的逻辑及方法

段落文字页面排版的思路及方法

添加颜色，增强对比
提炼重点，弱化辅助
利用形状，指引重点
使用动画，逐项显示
图文并茂，相得益章

第3讲、形状元素的多种玩法

形状基础：常用的图形应用
形状效果：给形状加点特效
合并形状：深刻认识布尔运算
编辑顶点：让形状获取更多可能
用SmartArt图形完成形象化表达

第4讲、图片元素的处理方式

图片来源：学会找图选图
图片工具：了解常用的图片工具

图片的缩放
图片的剪裁
图片的更正
图片形状的更改
图片的压缩
图片艺术效果的设置

图片处理：学会对图片处理提升表现力

纯色图片的抠图
杂色图片的抠图

图片朦板的使用技巧

图片排版：快速对多图进行排版
PPT做得好，图标少不了

第5讲、配色规律与应用技巧

PPT颜色的3个禁忌
认识颜色：了解颜色基本知识和操作
认识色轮：学习如何搭配颜色
配色的3种常见方法
黑白灰在配色中的应用技巧
用好“主题颜色”功能
参考优质配色站点

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