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陈永生:项目计划与控制

陈永生老师陈永生 注册讲师 122查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 项目管理

课程编号 : 29445

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适用对象

职能部门经理/主管、项目经理及其他参与或组织项目活动的办公室人员

课程介绍

课程背景:

世界500强企业中,超过80%的企业运用项目管理的方法进行企业管理,而中国的制造业,了解项目管理的不到10%,运用项目管理的少于1%。身为项目经理或有志于成为项目经理的项目成员,有必要熟悉项目管理的业界最佳实践,有必要熟悉项目管理的基本理论和实际操作;如何成为一名优秀的项目经理,带领项目走向成功,你必须对项目管理的基础知识以及关系到项目开发的关键要素做到熟练掌握、自由运用。

本课程以项目的进度管理为核心,以成果为导向,让项目管理人员抓对项目的关键要素,最终达成项目目标。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:职能部门经理/主管、项目经理及其他参与或组织项目活动的办公室人员

课程收益:

学习关键的项目管理流程、工具、方法,使培训参加人员能够:

以成果为导向,规划项目活动和资源

创建聚焦于可交付成果的工作分解结构(WBS)

创建优化的、切实可行的项目进度计划

应对项目进度问题,控制项目进度

管理好个人时间,投身于项目管理

课程特色:

课前调研,以企业实际主要项目类型作为主案例,现场解决学员和企业自己的问题

研讨、模拟、角色扮演构建体验、强化认知

结合生活和日常案例,通俗易懂

课程大纲

导论:项目管理源于计划,成于敏捷

第一讲:项目范围管理——成果导向

一、项目始于业务终于业务

1. 需求收集

工具:需求分解、QFD

2. 价值分析

工具:KANO矩阵

演练:审视并完善你的项目需求跟踪矩阵

二、创建以成果为导向的工作分解结构(WBS)

1. 工作显性化、结构化、标准化

2. 4种常见的WBS类型

3. 两种WBS编制方法

4. 两个视角聚焦可交付成果

演练:审视并完善你的项目WBS

三、实施整体变更控制确认项目成果

1. 范围发现 VS 范围蔓延

2. 整体变更控制流程

第二讲:规划项目进度——绘制作战路线图

一、定义活动

1. 识别工作包活动

2. 识别里程碑

二、排列活动顺序

1. 紧前关系绘图法

2. 箭线绘图法

3. 确定和整合依赖关系

4. 提前量和滞后量

三、估算活动资源

1. 资源分解结构

四、估算活动持续时间

1. 类比估算

2. 参数估算

3. 三点估算

五、制定进度计划

1. 关键路径分析

2. 关键路径优化

3. 制作甘特图

综合练习:路易十四的地牢

演练:审视并完善你的项目进度计划

六、关键链方法

1. 储备的分析与处理

2. 项目、接驳与资源缓冲

第三讲:控制项目进度

一、进度压缩技术

1. 快速跟进:以风险换时间

2. 赶工:以成本换时间

二、进度问题分析与解决

1. 结构化问题分析

2. 问题解决五层次

3. 问题解决的系统思考

三、改善进度绩效策略

1. 项目进度基准线内的改善

1)加班

2)调序

3)增源

4)减时

5)间流

2. 超出进度基准的变更

研讨:项目进度管理实践的难点与对策

第四讲:项目经理的时间管理

讨论:你的时间都去哪儿了?

一、少即是多:让你有时间可管

1. 授权

2. 教会别人

二、做正确的事:抓对事情比做对事情更重要

1. 利益相关方沟通

2. 团队建设

3. 风险识别

三、减少个人选择:克服选择困难症

1. 总结模式和模板

2. 建立咨询专家库

演练:“一页纸项目管理”

四、利用“番茄钟”:一次只做一件事

1. 心流效应

2. 番茄钟应用

演练:创建你的番茄钟

第五讲:课程总结与回顾

一、团队回顾会议

二、团队总结汇报

三、项目管理热点研讨

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课程背景:世界500强企业中,超过80%的企业运用项目管理的方法进行企业管理,而中国的制造业,了解项目管理的不到10%,运用项目管理的少于1%。身为项目经理或有志于成为项目经理的项目成员,有必要熟悉项目管理的业界最佳实践,有必要熟悉项目管理的基本理论和实际操作;如何成为一名优秀的项目经理,带领项目走向成功,你必须对项目管理的基础知识以及关系到项目开发的关键要素做到熟练掌握、自由运用。本课程以项目的进度管理为核心,以成果为导向,让项目管理人员抓对项目的关键要素,最终达成项目目标。课程时间:1天,6小时/天课程对象:职能部门经理/主管、项目经理及其他参与或组织项目活动的办公室人员课程收益:学习关键的项目管理流程、工具、方法,使培训参加人员能够:以成果为导向,规划项目活动和资源创建聚焦于可交付成果的工作分解结构(WBS)创建优化的、切实可行的项目进度计划课程特色:课前调研,以企业实际主要项目类型作为主案例,现场解决学员和企业自己的问题研讨、模拟、角色扮演构建体验、强化认知结合生活和日常案例,通俗易懂课程大纲导论:项目管理源于计划,成于敏捷第一讲:规划项目范围——成果导向一、识别项目目标1. 愿景目标2. 成果目标3. 行为目标演练:审视并完善演练项目的目标指导与点评:小组展示,学员互评,老师讲评二、创建以成果为导向的工作分解结构(WBS)1. 工作显性化、结构化、标准化2. 4种常见的WBS类型3. 两种WBS编制方法4. 两个视角聚焦可交付成果演练:审视并完善演练项目的WBS指导与点评:小组展示,学员互评,老师讲评第二讲:规划项目进度——绘制作战路线图一、定义活动1. 识别工作包活动2. 识别里程碑二、排列活动顺序1. 紧前关系绘图法2. 确定和整合依赖关系3. 提前量和滞后量三、估算活动资源1. 资源分解结构2. RASCI矩阵四、估算活动持续时间1. 类比估算2. 参数估算3. 三点估算五、制定进度计划1. 关键路径分析2. 关键路径优化3. 制作甘特图综合练习:路易十四的地牢演练:审视并完善演练项目的进度计划指导与点评:小组展示,学员互评,老师讲评第三讲:课程总结与回顾一、项目管理热点与痛点答疑二、每个小组明确课后优化方向与重点
• 陈永生:项目集管理实践能力训练
课程背景:项目集管理处于项目组合管理(Portfolio Management)和项目管理(Project Management,指单个项目管理)之间,是逐渐发展、细分出来的一个中间层。它定位于解决战略分解落地、多个项目的集成整合、获取增量收益的问题。项目集是作为战略与商业结果之间的关键连接,以及组织为实现战略目标而实施的工作。相比传统的项目管理,项目集管理层次分明、更贴近中高层管理者的角色和职责。它更强调宏观视野、系统思维和集成整合,更适用于应对动态、模糊、不确定的场景,重点解决长周期、分阶段、跨度大、范围容易变动的问题,而相对确定的问题就交给项目管理来完成。这种定位与分层关系确立了项目集管理在战略上的高度和实际工作中的重要性。战略举措落地要依靠项目集,已经成为业界共识。在一个快速发展、扁平化的全球经济形势下,企业需要不断地创新、完善产品和服务,以保持在市场上强有力的竞争地位。业务转型的目的是寻求一种战略性的领先或制胜,或者实现战略性脱困。一个转型方案可以由一个大型项目集或多个项目集,以及它们所包含的子项目集和项目,因此项目集管理能力成为企业有效实施竞争策略所需要的战略执行能力。具有多维性、综合性和整体性框架的项目集管理,使企业能够启动、计划、执行和监控战略实施和转型方案。项目集管理框架可以分解成六个维度:战略、人员、流程、技术、结构和测评,用来交付期望的业务成果、实现业务收益。本课程展示了一个经过检验的项目集管理路线图,以及配套的综合性框架,它们可以用来成功执行项目集,制定战略和战略举措。本课程整合了战略、流程、技术和人员等必需的各方面要素,阐述了成功进行战略落地、业务转型和交付有形业务成果的步骤。课程时间:2天,6小时/天课程对象:中高层管理者,项目组合经理,项目集经理,项目经理,企业转型和非转型方案设计的业务和技术人员课程收益:提升项目集管理能力,推动颠覆性变化,导致创新和根本改变,以支持组织竞争力建立项目集管理与战略执行之间的联系,实现和维持预期的战略目标成果掌握成功实现复杂业务转型项目集的10个必要步骤掌握转型项目集管理的15种关键技术理解项目集管理如何整合业务和技术课程大纲:导入讨论:多项目同时运作的困惑与困境第一讲:项目集管理引论一、项目集与项目集管理1. 什么是项目集?2. 项目集与项目组合、项目案例:“鬼城” VS “宜居之城”二、组织结构与项目集经理的角色1. 项目导向型组织2. 项目集导向型组织3. 项目集经理的业务聚焦职责4. 项目集经理的能力框架讨论:项目集经理与项目经理的异同点?第二讲:项目集管理绩效域一、项目集战略一致性1. 项目集商业论证2. 项目集路线图3. 项目集环境分析4. 项目集阶段关口评审工具:SWOT分析二、项目集收益实现与管理1. 项目集收益实现2. 收益管理生命周期演练:项目集收益登记册三、项目集干系人参与管理1. 干系人地图2. 干系人参与规划3. 干系人参与管理的简化原则四、项目集治理与团队管理1. 项目集治理结构2. 项目集团队职责五、项目集生命周期管理第三讲:项目集管理路线图一、准确描述问题1. 定义业务问题工具:环境扫描技术工具:客户之声(VoC)2. 定义业务成果和收益3. 创建项目集章程演练:小组创建项目集章程案例:软件授权转型项目集二、明确项目集愿景和目标1. 自上而下推动战略一致性工具:战略一致技术案例:医疗卫生公司工具:业务绩效检验技术2. 业务驱动项目集战略和设计案例:流程和技术再造转型项目集三、获取跨职能高层的支持1. 项目集支持力量配备模型2. 向上管理项目集发起人工具:项目集价值论证技术演练:小组论证项目集成果交付和收益实现案例:外包转变采购职能项目集四、制定和实施治理模型1. 项目集治理模型的组成部分工具:项目集组织结构建模技术2. 项目集治理的决策框架工具:项目集治理机制设计技术案例:并购后整合的转型项目集五、定义成功、成功和关键价值指标1. 业务成果管理能力2. 项目业务能力3. 业务成果实现时间表工具:绩效改进测评技术工具:业务成果建模技术演练:设计项目集成果和关键指标六、规划和创建整合的工作方法1. 项目集架构2. 整合组织变革管理工具:组织变革准备度模型3. 项目集管理过程工具:收益实现计划案例:发布新产品的业务转型项目集七、争取干系人推动伙伴关系1. 干系人争取策略工具:干系人期望管理技术2. 让干系人感知“价值”案例:企业层面政策服务功能的转型演练:拟定干系人争取策略和争取计划八、配备各层级领导力量1. 项目集领导和项目集管理2. 业务转型办公室工具:项目集多层级领导模型案例:关于隐私和合规性的业务转型举措九、积极监控并持续改进1. 项目集状态仪表盘2. 问题和风险管理3. 变更控制管理4. 推动持续改进5. 监控收益实现案例:管理业务流程转型的项目集十、创建和执行项目集移交计划1. 移交工作框架2. 制定移交模型3. 执行移交模型4. 运作移交模型工具:推演技术案例:战略举措争取符合政府法规并与其持续一致第四讲:有效的项目集管理一、项目集管理系统二、项目集和组件报告课程收尾:“圣诞树”总结
• 陈永生:项目化管理思维创新
课程背景:项目化——以多项目并行的方式组织工作的一种形式——是当前的一个热点主题。企业项目化管理模式可以将组织的战略目标分解渗透到具体项目中去,也可以将市场急需的批量较小的新产品按项目方式来组织生产;它不仅能够有效地管理企业计划内的项目,而且能够及时地管理突发事件和活动。组织的项目化同时可以大大调动基层员工的工作积极性,为更多的人提供新的发挥才智的平台;让中层管理者快速成熟和多面化;使管理层能够依靠科学且精确的方式来量化、评估员工的绩效及其对企业的贡献。每当一家企业、一个产业甚至更大范围内的组织从传统的过程驱动型组织向同期的项目驱动型组织进行转变时,企业需要平衡“硬性因素”(如所采用的过程和决策的制定)和“柔性因素”(如心理和行为因素)。有序推进的“企业项目化”可以平衡组织的需要以及员工的质疑和担忧,从而在保持较低员工流失率的前提下达到预期的商业目标和获得良好的声誉。本课程结合老师多年项目管理、推行和建设项目管理体系的经验,深入浅出地引导中高层管理者理解项目管理思维,掌握企业项目化管理的设计、导入、优化流程。课程时间:2天,6小时/天课程对象:高层管理者、项目经理、职能部门经理课程收益:掌握运作型生产企业的项目管理思路与方法,搭建扁平化、以项目为导向的组织掌握项目管理和团队建设的方法,帮助企业向“基于项目”的工作方法进行转变掌握企业项目化管理的设计、导入和优化流程理解复杂项目的治理结构和框架掌握必备的项目管理的基础概念、知识和技能,助力职业发展和个人成长课程特色:训前调研企业痛点,课堂引入企业案例 结合生活和日常案例,通俗易懂课程大纲导入讨论:职能工作的困境和困惑第一讲:项目和项目化一、项目的特征1. 临时性2. 独特性讨论:运营工作的特征?何时做项目,何时重运营?二、项目化是组织创新的选择1. 纵向扁平化2. 横向联通化案例:GE、海尔第二讲:项目管理思维导入:项目管理是一种通用的高效工作模式一、立项:建立面向业务的系统化思维1. 项目始于业务终于业务案例:马车与电钻工具:COS会谈2. 提升效率的关键在于系统优化工具:系统循环图案例:微软的食堂3. 需求收集与分析工具:$APPEALS模型、KANO模型4. 识别和分析利益相关方工具:权力-利益方格案例:婚礼项目5. 制定项目章程工具:目标分解、访谈模版:项目章程二、规划:没有计划就是计划什么都没有1. 系统思考约束与边界案例:野外施工问题的解决2. 以成果为导向的工作分解结构案例:自行车项目、内训项目演练:部门年度目标分解3. 以统筹方法为基础的进度安排工具:PDM绘图法、关键路径法案例:路易十四的地牢4. 风险规划:不信邪就会中邪三、执行:横向合作,齐心协力达成结果视频:糖果包装线1. 成长金钥匙——责任模型工具:团队责任例会、绩效对话2. 创建可视化沟通环境工具:看板案例:WBS可视化运用、情绪-进度表3. 冲突管理与解决四、监控:审时度势,沉着应变1. 让利益相关方了解状况2. 向上确认问题升级工具:“四承”模型五、收尾:最大的浪费是经验教训的浪费1. 过验收2. 得总结3. 去归档讨论:如何鼓励团队做好经验教训总结?第三讲:企业项目化管理设计一、项目化组织设计1. “嵌入”是项目化组织的核心特征2. 项目化程度决定管理复杂性案例:某企业三维矩阵项目化组织3. 项目化办公室讨论:项目管理与职能工作的冲突与协调二、项目化制度设计1. 标准化的制度2. 从简化到优化3. 从优化到进化案例:某企业项目化管理制度与模板第四讲:项目化管理持续改进一、持续改进的四个阶段1. 宽进宽出2. 宽进严出3. 严进严出4. 化于无形二、建立项目治理框架1. 有效项目治理的原则案例:某基础设施项目的项目治理结构2. 有效项目治理的模型和角色案例:电力全面零售竞争讨论:按需调整项目治理模型3. 建立整合的项目交付框架案例:华为产品研发项目管理总结讨论:企业项目化管理的作用与意义

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