工作本身就是在不断地解决各种问题,问题没了价值也就没了
职场每天就是一个个问题分析与解决的过程:如何在资源条件有限的情况下:降成本、增产量、提速度、升质量、减难度,甚至处理各种各样的矛盾冲突、利益之争……
能不能快速抓住这些问题的本质和重点,精准、有效的解决问题就直接体现了一个员工的工作能力和潜力。正所谓:磨刀不误砍柴工,如果能够有意识的提升员工问题分析与解决的能力,那么员工工作起来就能事半功倍、为组织创造更高的绩效。
创新是趋势,人人皆需创新,而解决问题更需要创新
竞争日益激烈的今天,国家政策、市场环境、客户需求,甚至员工特点都在不断地发生变化,为此,组织需要不断传承过往好的经验、做法和工具。同时,为了能够更有效地解决问题,也需要根据环境变化进行快速反应,有效地针对产品、技术、服务、管理方式和工作方式等等进行迭代和创新。
《创新思维与问题解决》课程强调以“最简单、有效的流程+最经典、有用的工具”来帮助学员真正做到愿意创意、能够创新,甚至善于创新。真正做到一句话:市场不断在变,组织不断在变,人人皆需创新,人人皆能创新!
【课程时间】2天,6小时/天
【授课方法】理论讲授(20%)+案例分析(30%)+小组研讨(20%)+实操练习(30%)
课程大纲
一、需求洞察——凡是脱离情境得到的创意都是“一厢情愿”
创新源于对客户需求的洞察和对现有产品、服务、管理方式以及工作方式的不满,在创新过程中,“正确的创新”与“正确地创新”同等重要,第一阶段的目的是帮助我们找到真正有价值的创新切入口,提升创新的“洞察力”。
1)PEST+4C:拓宽视角,理性面对外部变化
2、聚焦关键结果,甄选创新/难题切入口
1)现有用户画像分析:知彼知己,洞察“用户心声”
2)潜在用户画像分析:一两拨千金,发现用户蓝海
3)代入情境:梳理用户/执行者旅程,回归真实体验
4)把握创新关键点:决策四象限,助力快速决断
成果产出:《创新契机(机会)图》、《小组创新课题焦点分析图》
二、逻辑方案——凡是没有替代方案的执行都是“孤注一掷”
创意的数量常常与质量成正比,绝大多数的职场人士认为自己找创意最大的障碍就是想不出“既有用又独特”的想法。然而,相比于方案的“独创性”,方案本身是否能够真正的解决问题,也就是方案的“针对性”和“有效性”是排在首位的。
1)把握本质,透过形式看原理
2)横向思考,突破思维的瓶颈
3)“广深高速”,组合拳灵活应用,快速激发团队产出解决方案
2、“技控”优先于“人控”(绩效辅助工具)
1)吉尔伯特行为工程模型:良性绩效=成果产出/行为代价
2)把问题归到人身上那叫本性,把问题落到工具上那叫本事
3)减低难度、犯错率、重复任务:“明白纸”、“事中防呆”、“设工具”、“立流程”4大技控
成果产出:《小组课题解决方案思维导图》及《小组课题技控方案》
三、创意方案——凡是局限于行业惯性的方案都是“画地为牢”
创新的魅力在于不仅可以通过逻辑方案解决问题,往往也需要一些突破性的想法,而这个过程需要训练学员的“独创力”,真正从行业/岗位的惯性思维中跳出来,重新审视这个问题,激发与众不同的创新解决方案。
1、跳出框架,创意借用
1)美第奇效应:同业借用是捷径,异业借用是天才
2)云思维三门系统:问题门+规律门+实践门
2、借助跳板,源源不断产生创意部创意
1)“YES,AND”思维
2)跳板法:细化、优化、替代、联想
成果产出:《小组课题创意解决方案》
四、争议处理——凡是没有共鸣的争议处理都是“不了了之”
单个或者零散的解决方案并不能发挥其最大价值,也不能最简单、有效地解决问题。在解决问题过程中有争议几乎是一种必然,争议处理通过引导基于共鸣的方式达成共识,真正让项目团队以及利益相关者协同运作。
1、挑:决策矩阵
1)矩阵思维/象限思维:意见相左时,制定标准是关键
2)三大核心标准
2、改:差异利益
1)任何形式的影响都是以“互惠”为基础的“交换”
2)差异利益:在你希望赢的地方让你赢,在我希望赢的地方让我赢
3、换:第三选择
1)第三选择的本质是把饼做大的艺术
2)绕过立场,获取价值
成果产出:《小组课题共识方案》、《小组课题利益相关人地图及差异策略》
5、计划实施——凡是不以落地为本的计划都是“自我安慰”
解决方案的价值需要在具体实践中才能发挥出来,同时,行动越具体、越多就越容易导致大家掉进细节中,只见树木不见森林。通过统筹规划的工具能有效地保持系统观和前瞻性。
1、谋:制定计划
1)脑中有图,胸有成竹
2)统筹规划,有全局、有重点、有控制
2、定:落地把控
1)管理是盯出来的
2)先导指标:人容易高估未来
3、跟:复盘迭代
1)及时总结,敏捷迭代
2)复盘文化:成长会与嘉奖会
成果产出:《小组课题行动计划及追踪计划》