戴辉平：《美化PPT设计与呈现技巧》

课程背景：

为什么要开发本课程？多数企业内部员工制作的PPT课件缺乏逻辑性、层次感、美感，交互性也不强，课堂上不利于学员对教学知识的系统性记忆，进而不能很好的应用课程内容。用PPT制作的项目方案、述职报告、工作计划书等缺乏说服力，让人没有继续阅读的欲望。

本课程是如何开发的？基于以上痛点和难点，本课程运用结构化思维、思维导图、色彩学、美学知识和方法，结合PPT运用的各种场景，进行系统而充分的内容设计和训练安排。

本课程的特点是什么？让学员掌握怎样设计和制作，同时还让其知道为什么要这样做，以便学员课后可以进行创新，另外，本课程提供丰富的参考范例和模板工具，提高学员美化PPT的效率。

课程收益：                                                

1. 熟悉PPT的四要素模型、四大PPT结构、导图思维、金字塔原理等概念及应用要点；
2. 掌握文字、图表、音视频的处理技巧、色彩搭配和PPT模板应用，PPT母版设计和排版美化技巧等；
3. 赠送200多个PPT模板、精品PPT范例、PPT美化软件、图片水印去除软件、240种书法字体、屏幕取色器软件等。

课程时间：1天，6小时/天

授课对象： 企业专兼职内训师、PPT经常使用者、培训部员工、PPT汇报人员等

授课方式：讲师讲授、案例分析、课堂练习、辅导点评、示范操作等

课程大纲

课程导入 思考：PPT的用途和应用情景有哪些?

1. 用途：

1) 课件

2) 微课

3) 相册

4) VCR

2. 应用情景：

1) 授课

2) 述职

3) 商演

4) 汇报

第一章： 制作实战篇

第1步：1.0版PPT——骨感

1、全副武装

1. 安装图片水印去除软件
2. 安装音视频剪切软件
3. 安装屏幕取色器软件
4. 安装PPT美化软件
5. 安装240种书法字体

2、设计母版

1. 添加公司LOGO
2. 标题字体字号颜色设计
3. 正文字体字号颜色设计
4. 主题背景色设计

3、搭建骨架

1. 设计封面
2. 设计目录
3. 设计导航页
4. 设计过渡页
5. 设计回顾总结页
6. 设计封底

第2步：2.0版PPT——丰满

1、丰富血肉六要素

1. 图片
2. 文字
3. 图表
4. 数据
5. 视频
6. 音乐

2、九大渠道丰富血肉

1. 影视广告
2. 记录本
3. 学员访谈
4. 相片图片
5. 互联网
6. 同行激荡
7. 录音录像
8. 书报杂志
9. 实地考察

第3步：3.0版PPT——美化

1、排版美化八要素

1. 内容
2. 文字
3. 结构
4. 图表
5. 色彩
6. 音频
7. 视频
8. 动画

2、排版美化常用快捷键

3、版面设计4大要求

1. 聚焦
2. 简洁
3. 美观
4. 创意

4、版面设计工具

1. 标尺
2. 网格线
3. 参考线
4. 对齐格式

5、内容处理技巧

1. 关键词法
2. 5±2法
3. 超链接法

6、内容结构化处理三大工具

1. SMARTART工具
2. PPT模板工具
3. 美化大师工具

7、文字处理技巧

1. 文不如句、句不如词
2. 标题字体字号颜色
3. 正文字体字号颜色

8、图表处理技巧

   1）图表使用的四个原则

• 数据图表化
• 图文一致性
• 一页一图表
• 多图表聚焦性

2）如何快速导入表格

• 粘贴表格的五种常规方式
• 链接到源表格的粘贴方式
• 链接表格的更新
• 编辑和更改链接源
• 直接嵌入或链接表格
• 超链接到Excel表格
• 从Excel中导入图表
• 在幻灯片中直接创建图表
• 选择合适的图表类型

3）图表内容的凸显和演示技巧

• 图表内容的凸显
• 图表内容的演示技巧

9、图片的3大来源

1. 美化大师软件
2. 百度图片
3. 专业图片网站

10、图片的常用处理技巧

1. 调整大小
2. 裁剪尺寸
3. 裁剪形状
4. 删除背景
5. 图片效果
6. 多图排列
7. 去除水印

11、色彩搭配技巧

1. 三色原则
2. 深浅原则
3. 统一原则

12、色彩的四大形式

1. 字体颜色
2. 形状颜色
3. 边框颜色
4. 背景颜色

13、音视频的剪切技巧示范

第4步：4.0版PPT——动画

1、动画的四种类型

1. 进入动画
2. 强调动画
3. 退出动画
4. 路径动画

2、动画的批处理技巧和设置技巧

1. PPT极品动画欣赏
2. 批量动画设置技巧
3. 综合动画设置技巧

3、PPT的切换设置技巧

1. 标题页
2. 目录页
3. 篇章层次感
4. 批设置技巧

4、放映技巧

1. 分屏放映技巧及注意事项
2. 常用放映快捷键

5、温馨提醒

第二章： 呈现技巧篇

1、PPT新手的九宗罪

1. WORD搬家
2. 堆积图表
3. 五颜六色
4. 风格杂乱
5. 低劣图片
6. 模板用错
7. 排版混乱
8. 滥用动画
9. 逻辑不清

2、PPT的四大逻辑结构

1. 时间结构
2. 空间结构
3. 关系结构
4. 心智结构

练习：确定自己课件的逻辑结构

3、精美PPT四要素模型

1. 结构化思考
2. 图表化表达
3. 色彩化突出
4. 动态化呈现

4、PPT内容呈现的三要素

1. 简明扼要
2. 清晰明了
3. 容易记忆

5、PPT呈现的二元逻辑

1. 水平思维
2. 垂直思维

6、金字塔结构

1. MECE法则
2. 总分关系

练习：利用金字塔结构将物品分类归纳

7、PPT风格呈现

1. 夸张风格：浓妆艳抹
2. 商务风格：质朴简约
3. 艺术风格：天马行空
4. 极简风格：只言片语

      互动：课堂上每人完善自己的汇报PPT，老师点评指导。

课程收尾：内容的回顾和总结