戴辉平：《报告写作与PPT制作技巧训练》

课程背景：

为什么要开发本课程？员工在职场中既要会沟通表达，也要善于写作，其中各类报告写作频次多，要求高，对个人职业发展有一定的影响作用，例如各类工作报告、月度总结报告、季度总结报告、半年度和年度述职报告等。

如何开发本课程？本课程结合公文写作和金字塔原理开发而成，同时将PPT呈现艺术揉入其中。

本课程的特色是什么？模板实用、案例丰富，内容系统！

课程收益：                                                

1、知识方面：熟悉金字塔原理，了解报告材料的编写要点。

2、技能方面：掌握不同报告的模板运用和写作技巧。

课程时间：2天，6小时/天

授课对象：企业所有层级人员

授课方式：讲师讲授、案例分析、分组研讨、课堂练习、辅导点评、情景模拟、角色扮演等

课程大纲

课程导入：从内刊编辑到CEO，他是谁？

一、报告概述

1、报告是什么

2、报告的5个作用

3、报告的5个特点

4、报告与请示的4个不同

3、报告的4种类型

• 工作报告
• 答复报告
• 情况报告
• 呈送报告

二、报告的谋篇布局

1、报告的写作步骤

• 先定结构
• 再写内容
• 修改完善

2、工作报告的逻辑结构

     案例：相关案例分享

     模板：工作报告结构模板

3、情况报告的逻辑结构

     案例：相关案例分享

     模板：情况报告结构模板

4、答复报告的逻辑结构

     案例：相关案例分享

     模板：答复报告结构模板

5、报告写作的工具：金字塔结构

     金字塔结构的6个特点

     案例：相关案例分享

     练习：金字塔结构运用训练

6、序言的SCQA结构

     案例：序言的案例分享

     练习：序言的结构模板

三、报告的写作技巧

问题导入：报告写作种的难点有哪些？

1、报告的组成

•  标题
•  主送对象
•  正文
•  落款

     案例：报告案例分享

2、报告的写作要求

• 观点明确
• 结构清晰
• 逻辑严明
• 论证充分
• 数据详实
• 表达精炼

3、报告写作的要点

• 先结论后原因
• 先结果后过程
• 先总结后具体
• 先全局后细节
• 先论点后论据
• 先重要后次要

      案例：范文案例分享

4、报告写作的6个常见错误

5、写作技巧训练

• 图表的使用
• 换位写作
• 事实描述与主观想法的区别
• 如何精炼表达
• 如何提炼中心句
• 如何高度总结全文
• 语法与排版的注意事项

      范例赏析：相关案例分享

           练习：各写作技巧训练

四、PPT设计理念训练

      1、PPT常见的9个问题

      2、思考：PPT最严重的问题是什么？

      3、精美PPT设计四要素

1. 结构化思考
2. 图表化表达
3. 色彩化突出
4. 动态化呈现

      4、5种常见的PPT逻辑结构

1. 知识制度类的PPT
2. 流程操作类的PPT
3. 心态类的PPT
4. 问题分析类的PPT
5. 描述叙事类的PPT

           工具：各类型PPT逻辑结构模板

      5、PPT四种逻辑结构

1. 时间结构
2. 空间结构
3. 关系结构
4. 心智结构

            案例：各结构相关案例分享

      6、4种PPT风格

1. 夸张风格
2. 商务风格
3. 艺术风格
4. 极简风格

五、PPT四步制作训练

      第1步：1.0版PPT——骨感

      1、全副武装

1. 安装图片水印去除软件
2. 安装音视频剪切软件
3. 安装屏幕取色器软件
4. 安装PPT美化软件
5. 安装240种书法字体

      2、设计母版

1. 添加公司LOGO
2. 标题字体字号颜色设计
3. 正文字体字号颜色设计
4. 主题背景色设计

      3、搭建骨架

1. 设计封面
2. 设计目录
3. 设计导航页
4. 设计过渡页
5. 设计回顾总结页
6. 设计封底

      第2步：2.0版PPT——丰满

      1、丰富血肉六要素

1. 图片
2. 文字
3. 图表
4. 数据
5. 视频
6. 音乐

      2、九大渠道丰富血肉

1. 影视广告
2. 记录本
3. 学员访谈
4. 相片图片
5. 互联网
6. 同行激荡
7. 录音录像
8. 书报杂志
9. 实地考察

      第3步：3.0版PPT——美化

      1、排版美化八要素

1. 内容
2. 文字
3. 结构
4. 图表
5. 色彩
6. 音频
7. 视频
8. 版式

      2、排版美化常用快捷键

      3、版面设计4大要求

1. 聚焦
2. 简洁
3. 美观
4. 创意

      4、版面设计工具

1. 标尺
2. 网格线
3. 参考线
4. 对齐格式

      5、内容处理技巧

1. 关键词法
2. 5±2法
3. 超链接法

      6、内容结构化处理三大工具

1. SMARTART工具
2. PPT模板工具
3. 美化大师工具

      7、文字处理技巧

1. 文不如句、句不如词
2. 标题字体字号颜色
3. 正文字体字号颜色

      8、图表使用注意事项

1. 数据图表化
2. 图文一致性
3. 一叶一图表
4. 多图表聚焦性

      9、图片的3大来源

1. 美化大师软件
2. 百度图片
3. 专业图片网站

      10、图片的常用处理技巧

1. 调整大小
2. 裁剪尺寸
3. 裁剪形状
4. 删除背景
5. 图片效果
6. 多图排列
7. 去除水印

      11、色彩搭配技巧

1. 三色原则
2. 深浅原则
3. 统一原则

      12、色彩的四大形式

1. 字体颜色
2. 形状颜色
3. 边框颜色
4. 背景颜色

      13、音视频的剪切技巧示范

      第4步：4.0版PPT——动画

      1、动画的四种类型

1. 进入动画
2. 强调动画
3. 退出动画
4. 路径动画

      2、动画的批处理技巧和设置技巧

1. PPT极品动画欣赏
2. 批量动画设置技巧
3. 综合动画设置技巧

      3、PPT的切换设置技巧

1. 标题页
2. 目录页
3. 篇章层次感
4. 批设置技巧

      4、放映技巧

1. 分屏放映技巧及注意事项
2. 常用放映快捷键

5、温馨提醒

课程回顾和总结

注：课纲大纲可根据企业实际需求进行调整，最终以课件内容为准！