王贵友：三剑合一——Office三剑客在职场中高效应用技巧

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 文案写作

课程编号 : 27633

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适用对象

各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位的管理人员，以及一切想掌握Office的职场人士与相关人员。

课程介绍

一、课程背景

我们课程的目标是不仅要让学员把Excel用好，也要让Excel用的漂亮。大数据时代，高效的数据处理与分析成为职场人士必备技能，比较可惜的是现如今各种数据处理与分析工具层出不穷，功能不断强大，但是90%以上的职场人士却依然只能用低效的方式来处理工作中的数据。

做PPT是不是只要找到好的模板与复制粘贴文字内容就可以做出一个好的PPT呢？我想事实告诉我们，绝不是这么简单，那如何能做出一个领导满意、同事点赞、客户欣赏、自己舒服的PPT呢？

WORD文档在职场中常见的应用场合包括工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等，几乎无处不在；

如何快速掌握Office三剑客必用办公利器呢？我们如何用最短的时间来精通并掌握它，从而跻身于高效能办公人士，成为单位同事羡慕的“办公高手“呢，答案尽在本课程当中，此课程将会为您解决以下难题：

面对多表数据汇总束手无策

500多个函数没掌握几个，甚至连Vlookup都不熟

数据量越大效率就越低

做PPT只是Word搬家，一堆的文字

PPT只有不美观的形，没有实质的魂

你的文档永远看上去不商务？

……

二、课程收益

掌握Excel高效处理与分析技巧
轻松玩转Excel各类函数
掌握PowerPoint逻辑组织能力；
让你的PowerPoint更大气更专业；
娴熟掌握专业的排版技巧，助您成为图文混排的高手

三、授课对象

各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位的管理人员，以及一切想掌握Office的职场人士与相关人员。

四、课程时间

本课程标准时长为3小时，具体可根据各企业单位需求进行定制。

五、课程特点

课程全程实战实操，课程案例针对性强

六、课程模型

七、课程内容

效率为王——Excel数据高效处理与分析技巧

第一部分、数据高效处理技巧

1.事半功倍——Excel必知常用技巧

10个高效神奇的快捷键你会几个？

规范数据录入的方法与技巧

2.轻松上阵——数据清洗三步曲

批量数据格式的规范化

不规范日期快速规范的技巧

文本型数字与数值型数字相互转换的秘技

批量数据完整性的快捷方法

相同数据如何快速填充

不同数据快速填充的技巧

数据去重的常用方法

3.化繁为简——数据汇总的高效方法

3秒表完成表结构相同100个数据表汇总

5秒实现多表结构不同的数据表汇总

第二部分、如虎添翼——利用函数处理与分析数据

1.各有所长——常见函数的应用技巧

快速掌握单元格数据引用的技巧

查找与引用函数应用技巧（Vlookup、Indirect等）

汇总函数应用技巧（Sumif(s)、Countif(s)等）

第三部分、拨云见日——Excel常见数据分析工具

1.明察秋毫——条件格式动态进行数据分析与管理

按需可视化查看所需分析数据

让重复数据无处可藏

2.多快好省——Excel透视表分析

各类百分比数据分析的实现技巧

同比环比数据分析实现很快速

利用分组灵活实现财务数据区间统计

按年月季度汇总分析数据很高效

要P好看——职场PPT精美设计与呈现技巧

第一部分、小试牛刀——10分钟内高效生成一份PPT

Word文档如何快速变脸为美观的PPT

大段内容快速成为PPT的高效技巧

第二部分、成P之道——PPT设计思维与内容精炼

1、设计之道——PPT设计思维与设计原则

金字塔原理构造PPT结构

如何理清PPT内容间的逻辑关系

第三部分、巧匠有材——PPT设计素材应用技巧

1、有形有术——精通形状美化PPT页面

2、一图胜千言——图片在PPT中的应用技巧

3、有理有据——表格与SmartArt应用技巧

高人一档——Word高效排版商务文档技巧

第一部分、快人一步——提高文档排版效率必杀技

大部分人都不知的选择文档的技巧

强大的替换功能迅速解决格式问题

第二部分、上佳“表”现——文档中的表格功能超出你想象

灵活高效调整表格的列宽

在文档中的表格也能快速完成汇总

分页表格实现重复标题行如此简单

快速完成表格数据的汇总技巧

第三部分、快如闪电——批量文档处理也轻松

什么样的文档适合批量处理？

邮件合并使用的场景

用邮件合并解决批量处理难题

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• 王贵友：WPS数据可视化呈现及图表应用技巧: 一、课程背景二、WPS作为专业数据处理与分析软件，几乎成为职场中各岗位必备的办公利器，而其强大的图表设计功能更是受到众多职场人士的青睐，用好了WPS图表设计的功能则图表显得与众不同，否则图表就达不到我们想要直观呈现数据的效果。三、本课程旨在通过掌握WPS在数据可视化的强大的设计功能，便于我们根据工作中的应用场景，选择对应的解决方案，快速呈现专业的商业图表。四、课程收益掌握WPS图表的设计技巧与应用；五、授课对象各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位的管理人员，以及一切想掌握数据可视化的职场人士与相关人员。六、课程时间本课程标准时长为0.5天，每天6小时，具体各根据各企业需求进行定制。七、课程大纲WPS图表设计技巧数据可视化一、好的图表后面是好的数据源设计图表之前必须知道的做图三件事数据源的清洗与提炼数据源的变异与否决定了图表优秀与否图表类型与应用场景分析二、数据表格的可视化突出显示特殊数据的单元格用图标集与数据条让数据大放异彩单元格内也可以可视化呈现数据三、常见图表的类型与应用技巧高大上图表的决定因素比较型柱状图如何设计才能体现图表价值折线图设计的应用技巧饼图与子母图的应用案例表示分布的散点图的应用技巧四、常用工作型图表的应用技巧瀑布效果显示数据的系列组成情况数据差异较大的图表如何合理设计温度计图表展示工作进度滑珠图对比不同系列的数据差异漏斗图进行业务流程的差异分析五、灵活多变的动态图表利用数据有效性与窗体控件实现动态图表利用切片器切换图表数据透视图让数据分析更透明六、数据的可视化之美不要让颜色影响信息的表达在图表区填充应景的图片

• 王贵友：Office办公应用与公文写作技巧: 一、课程背景PowerPoint是什么？80%的职场人士都认为不就是个Office工具中的软件么？不就是用来做幻灯片的软件么？正是对PowerPoint概念的不清晰，理念的不正确，所以在职场中上到老板下到经理、员工都存在以下的误区：做PPT只是Word搬家，一堆的文字PPT只有不美观的形，没有实质的魂PPT设计的很花哨，为了图片而图片只会照着念PPT……怎么样才能真正用好PowerPoint设计出“高大上”的PPT？不仅有形更有神？想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面，就要合理掌握相关技能，方能在各种场合下临阵不乱，呈现英雄本色。Powerpoint作为在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器，为了大家在短时间内掌握其精华，特设计此门课程本课程助你一臂之力，让你在职场中从此与众不同，本课程能让你在短时间内轻松驾驭，领略PowerPoint的精华与奥秘。二、课程收益掌握公文写作与应用能力；掌握PowerPoint模板设计能力与应用技巧；掌握常用Excel数据处理与分析技巧三、授课对象企业销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位的管理人员，以及一切想掌握Office与公文写作的职场人士与相关人员。四、课程时间本课程标准时长为1天，每天6小时，具体各根据各企业需求进行定制。五、课程大纲第一部分、Excel高效数据处理与分析1、数据处理高效技巧2秒高效规范10万行数据格式不规范问题3秒给1万空白单元格填充不同内容1秒高效核对两列10万行数据技巧2、化繁为简——数据汇总的高效方法3秒表完成表结构相同100个数据表汇总5秒实现多表结构不同的数据表汇总3、各有所长——常见函数的应用技巧快速掌握单元格数据引用的技巧逻辑函数的应用案例（if等）查找与引用函数应用技巧（VLookup等）汇总函数应用技巧（Sumif、Countif等）4、Excel透视表分析使用透视表的前提条件灵活调整数据透视表布局各类百分比数据分析的实现技巧同比环比数据分析实现很快速按年月季度汇总分析数据很高效第二部分、PPT精美设计与呈现技巧1、PPT设计思维与设计原则金字塔原理在PPT设计中的应用技巧PPT排版八字指导原则2、快速把Word文档内容转化为PPT技巧3、优秀的文字处理与设计优秀的PPT从精炼PPT文案内容开始让PPT文字更具创意设计感4、精通形状美化PPT页面形状蒙版在排版中的应用思路PPT形状常用编辑技巧用好蒙版与图片立马让PPT高大上5、SmartArt排版设计比你想象中强大的多如何把文字快速转化成PPT版式图文并茂的PPT排版只需要5秒第三部分、高人一档——Word高效排版商务文档技巧1、快人一步——提高文档排版效率必杀技大部分人都不知的选择文档的技巧强大的替换功能迅速解决格式问题2、上佳“表”现——文档中的表格功能超出你想象灵活高效调整表格的列宽在文档中的表格也能快速完成汇总分页表格实现重复标题行如此简单快速完成表格数据的汇总技巧3、快如闪电——批量文档处理也轻松什么样的文档适合批量处理？邮件合并使用的场景用邮件合并解决批量处理难题第四部分、公文写作常识与应用技巧1、公文文种与规范分类法定公文：《条例》中规定的15种常用文书存在的问题缺少文种错用文种臆造文种常用行文方向上行文平行文下行文2、下笔如有神——公文写作技巧你通告，我知道——通知如何清楚明了请示批复的那些事儿——请示批复如何规范第五部分、评优方案的建议为了提升员工学习的积极性与主观能动性，同时激发员工的学习欲望，且能第一时间发现优秀员工，拟从参训员工中评选出优秀学员，具体建议如下：1、人数：覆盖参训学员的30%左右；2、方法：采用线上理论测评+实操测试+课堂学习积分三个方向综合考评1）线上理论测评：由授课老师出题让学员在规定的时间内完成，可以是课程结束后给学员10分钟的时间大家一起完成测试，以保证测试的权威性与公正性；2）实操测试：在半个小时内以外完成指定的实操题目，具体题目根据课程的内容与学员的水平拟定，测试成绩当场由授课老师登记评定；3）课堂学习积分：根据学员参与课堂学习的积极性与主动性，由助教为学员表现积分确定，把积分再转成对应的分数。3、以上3个方面的测评，按权重30%、50%、20%分配，总分为100分；4、根据参训学员的成绩进行总的排名，排名前30%的获奖，一等奖、二等奖等名次按照对应比例取对应的排名即可。

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