戴辉平：《汇报型PPT设计与汇报技巧提升训练》

课程背景：

为什么要开发本课程？多数企业内部员工汇报的PPT缺乏逻辑性、层次感、条理性和美感，交互性也不强，从而导致汇报没有说服力，不够生动，不能让领导满意。

本课程是如何开发的？基于以上痛点和难点，本课程运用结构化思维、思维导图、色彩学、美学知识和方法，结合汇报的工作场景，进行系统而充分的内容设计和训练安排。

本课程的特点是什么？让学员掌握怎样设计和制作，同时还让其知道为什么要这样做，以便学员课后可以进行创新，另外，本课程提供丰富的参考范例和模板工具，提高学员美化PPT的效率。

课程收益：                                                

1. 熟悉PPT的四要素模型、四大PPT结构、导图思维、金字塔原理等概念及应用要点；
2. 掌握文字、图表、音视频的处理技巧、色彩搭配和PPT模板应用，PPT母版设计和排版美化技巧等；
3. 提升参训人员的汇报技巧；
4. 赠送200多个PPT模板、精品PPT范例、PPT美化软件、图片水印去除软件、240种书法字体、屏幕取色器软件等。

课程时间：2天，6小时/天

授课对象： 企业专兼职内训师、PPT经常使用者、培训部员工、PPT汇报人员等

授课方式：讲师讲授、案例分析、课堂练习、辅导点评、示范操作等

课前作业：每人需完成自己的汇报PPT初稿并提交

课后作业：完善汇报PPT并做汇报练习

课程大纲

案例导入：某员工的汇报情景

第一章：汇报技巧提升训练

一、汇报的类型、方式

1. 5种汇报体裁的类型
2. 5种汇报内容的分类
3. 3种方式汇报

二、汇报中常见的六个问题

1. 散
2. 偏
3. 乱
4. 空
5. 浅
6. 假

三、汇报工作的八个关键点

1. 明确目的
2. 突出亮点
3. 抓住重点
4. 实事求是
5. 亮点优先
6. 逻辑清晰
7. 建议委婉
8. 真诚感谢

四、汇报技巧

导入：电梯法则

    1、汇报前

1. 了解汇报环境
2. 了解汇报对象
3. 明确汇报目的
4. 清晰汇报逻辑
5. 预演被提问
6. 准备汇报素材

2、汇报中

1. 结论先行
2. 先果后因
3. 横向呈现
4. 纵向递进
5. 理性思考、感性表达
6. 自信谦和

练习：汇报试讲

第二章： 汇报型PPT制作实战篇

第1步：1.0版PPT——骨感

1、全副武装

1. 安装图片水印去除软件
2. 安装音视频剪切软件
3. 安装屏幕取色器软件
4. 安装PPT美化软件
5. 安装240种书法字体

2、设计母版

1. 添加公司LOGO
2. 标题字体字号颜色设计
3. 正文字体字号颜色设计
4. 主题背景色设计

3、搭建骨架

1. 设计封面
2. 设计目录
3. 设计导航页
4. 设计过渡页
5. 设计回顾总结页
6. 设计封底

第2步：2.0版PPT——丰满

1、丰富血肉六要素

1. 图片
2. 文字
3. 图表
4. 数据
5. 视频
6. 音乐

2、九大渠道丰富血肉

1. 影视广告
2. 记录本
3. 学员访谈
4. 相片图片
5. 互联网
6. 同行激荡
7. 录音录像
8. 书报杂志
9. 实地考察

第3步：3.0版PPT——美化

1、排版美化八要素

1. 内容
2. 文字
3. 结构
4. 图表
5. 色彩
6. 音频
7. 视频
8. 动画

2、排版美化常用快捷键

3、版面设计4大要求

1. 聚焦
2. 简洁
3. 美观
4. 创意

4、版面设计工具

1. 标尺
2. 网格线
3. 参考线
4. 对齐格式

5、内容处理技巧

1. 关键词法
2. 5±2法
3. 超链接法

6、内容结构化处理三大工具

1. SMARTART工具
2. PPT模板工具
3. 美化大师工具

7、文字处理技巧

1. 文不如句、句不如词
2. 标题字体字号颜色
3. 正文字体字号颜色

8、图表处理技巧

   1）图表使用的四个原则

• 数据图表化
• 图文一致性
• 一页一图表
• 多图表聚焦性

2）如何快速导入表格

• 粘贴表格的五种常规方式
• 链接到源表格的粘贴方式
• 链接表格的更新
• 编辑和更改链接源
• 直接嵌入或链接表格
• 超链接到Excel表格
• 从Excel中导入图表
• 在幻灯片中直接创建图表
• 选择合适的图表类型

3）图表内容的凸显和演示技巧

• 图表内容的凸显
• 图表内容的演示技巧

9、图片的3大来源

1. 美化大师软件
2. 百度图片
3. 专业图片网站

10、图片的常用处理技巧

1. 调整大小
2. 裁剪尺寸
3. 裁剪形状
4. 删除背景
5. 图片效果
6. 多图排列
7. 去除水印

11、色彩搭配技巧

1. 三色原则
2. 深浅原则
3. 统一原则

12、色彩的四大形式

1. 字体颜色
2. 形状颜色
3. 边框颜色
4. 背景颜色

13、音视频的剪切技巧示范

第4步：4.0版PPT——动画

1、动画的四种类型

1. 进入动画
2. 强调动画
3. 退出动画
4. 路径动画

2、动画的批处理技巧和设置技巧

1. PPT极品动画欣赏
2. 批量动画设置技巧
3. 综合动画设置技巧

3、PPT的切换设置技巧

1. 标题页
2. 目录页
3. 篇章层次感
4. 批设置技巧

4、放映技巧

1. 分屏放映技巧及注意事项
2. 常用放映快捷键

5、温馨提醒

第三章： PPT设计理念篇

1、PPT新手的九宗罪

1. WORD搬家
2. 堆积图表
3. 五颜六色
4. 风格杂乱
5. 低劣图片
6. 模板用错
7. 排版混乱
8. 滥用动画
9. 逻辑不清

2、PPT的四大逻辑结构

1. 时间结构
2. 空间结构
3. 关系结构
4. 心智结构

练习：确定自己课件的逻辑结构

3、精美PPT四要素模型

1. 结构化思考
2. 图表化表达
3. 色彩化突出
4. 动态化呈现

4、何谓结构化与结构化的优点

1. 简明扼要
2. 清晰明了
3. 容易记忆

5、结构化思维的二元组成

1. 水平思维
2. 垂直思维

6、金字塔结构

1. MECE法则
2. 总分关系

练习：利用金字塔结构将物品分类归纳

7、PPT风格的定位

1. 夸张风格：浓妆艳抹
2. 商务风格：质朴简约
3. 艺术风格：天马行空
4. 极简风格：只言片语

课程收尾：内容的回顾和总结

注：课程内容可根据企业实际需求和调研结果进行调整，最终以课件为准！