戴辉平：《PPT设计与EXCEL技巧提升训练》

课程背景：

为什么要开发本课程？多数企业内部员工制作的PPT课件缺乏逻辑性、层次感、美感，交互性也不强，课堂上不利于学员对教学知识的系统性记忆，进而不能很好的应用课程内容。用PPT制作的项目方案、述职报告、工作计划书等缺乏说服力，让人没有继续阅读的欲望。另一方面EXCEL不懂常用函数的运用、不熟悉如何利用表格的一些高级功能，从而导致数据统计、分析等工作效率低下。

本课程是如何开发的？基于以上痛点和难点，本课程运用结构化思维、思维导图、色彩学、美学知识和方法，结合PPT运用的各种场景，进行系统而充分的内容设计和训练安排。

本课程的特点是什么？让学员掌握怎样设计和制作，同时还让其知道为什么要这样做，以便学员课后可以进行创新，另外，本课程提供丰富的参考范例和模板工具，提高学员美化PPT的效率。

课程收益：                                                

1. 熟悉PPT的四要素模型、四大PPT结构、导图思维、水平思维、垂直思维等概念及应用要点；
2. 掌握思维导图工具和软件使用技巧，掌握文字、图表、音视频的处理技巧、色彩搭配和PPT模板应用，PPT母版设计和排版美化技巧等；
3. 练习了PPT在各种场景下的综合运用，如制作课件、演绎课件、制作相册、制作微课和视频等；
4. 参训学员每人产出一份20页的精美PPT；
5. 赠送200多个PPT模板、精品PPT范例、PPT美化软件、图片水印去除软件、240种书法字体、屏幕取色器软件等；
6. 熟悉EXCEL的常用函数、统计、分析等功能。

课程时间：2天，6小时/天

授课对象： 企业专兼职内训师、PPT和EXCLE经常使用者、培训部员工等

授课方式：讲师讲授、案例分析、分组研讨、课堂练习、辅导点评、示范操作、技能比赛等。

课程大纲

课程导入 思考：PPT的用途和应用情景有哪些?

1. 用途：

1) 课件

2) 微课

3) 相册

4) VCR

2. 应用情景：

1) 授课

2) 述职

3) 商演

4) 汇报

第一章： 制作实战篇

第1步：1.0版PPT——骨感

1、全副武装

1. 安装图片水印去除软件
2. 安装音视频剪切软件
3. 安装屏幕取色器软件
4. 安装PPT美化软件
5. 安装240种书法字体

2、设计母版

1. 添加公司LOGO
2. 标题字体字号颜色设计
3. 正文字体字号颜色设计
4. 主题背景色设计

3、搭建骨架

1. 设计封面
2. 设计目录
3. 设计导航页
4. 设计过渡页
5. 设计回顾总结页
6. 设计封底

第2步：2.0版PPT——丰满

1、丰富血肉六要素

1. 图片
2. 文字
3. 图表
4. 数据
5. 视频
6. 音乐

2、九大渠道丰富血肉

1. 影视广告
2. 记录本
3. 学员访谈
4. 相片图片
5. 互联网
6. 同行激荡
7. 录音录像
8. 书报杂志
9. 实地考察

第3步：3.0版PPT——美化

1、排版美化八要素

1. 内容
2. 文字
3. 结构
4. 图表
5. 色彩
6. 音频
7. 视频
8. 动画

2、排版美化常用快捷键

3、版面设计4大要求

1. 聚焦
2. 简洁
3. 美观
4. 创意

4、版面设计工具

1. 标尺
2. 网格线
3. 参考线
4. 对齐格式

5、内容处理技巧

1. 关键词法
2. 5±2法
3. 超链接法

6、内容结构化处理三大工具

1. SMARTART工具
2. PPT模板工具
3. 美化大师工具

7、文字处理技巧

1. 文不如句、句不如词
2. 标题字体字号颜色
3. 正文字体字号颜色

8、图表使用注意事项

1. 数据图表化
2. 图文一致性
3. 一叶一图表
4. 多图表聚焦性

9、图片的3大来源

1. 美化大师软件
2. 百度图片
3. 专业图片网站

10、图片的常用处理技巧

1. 调整大小
2. 裁剪尺寸
3. 裁剪形状
4. 删除背景
5. 图片效果
6. 多图排列
7. 去除水印

11、色彩搭配技巧

1. 三色原则
2. 深浅原则
3. 统一原则

12、色彩的四大形式

1. 字体颜色
2. 形状颜色
3. 边框颜色
4. 背景颜色

13、音视频的剪切技巧示范

第4步：4.0版PPT——动画

1、动画的四种类型

1. 进入动画
2. 强调动画
3. 退出动画
4. 路径动画

2、动画的批处理技巧和设置技巧

1. PPT极品动画欣赏
2. 批量动画设置技巧
3. 综合动画设置技巧

3、PPT的切换设置技巧

1. 标题页
2. 目录页
3. 篇章层次感
4. 批设置技巧

4、放映技巧

1. 分屏放映技巧及注意事项
2. 常用放映快捷键

5、温馨提醒

第二章： 设计理念篇

1、PPT新手的九宗罪

1. WORD搬家
2. 堆积图表
3. 五颜六色
4. 风格杂乱
5. 低劣图片
6. 模板用错
7. 排版混乱
8. 滥用动画
9. 逻辑不清

2、PPT的四大逻辑结构

1. 时间结构
2. 空间结构
3. 关系结构
4. 心智结构

练习：确定自己课件的逻辑结构

3、精美PPT四要素模型

1. 结构化思考
2. 图表化表达
3. 色彩化突出
4. 动态化呈现

4、何谓结构化与结构化的优点

1. 简明扼要
2. 清晰明了
3. 容易记忆

5、结构化思维的二元组成

1. 水平思维
2. 垂直思维

6、金字塔结构

1. MECE法则
2. 总分关系

练习：利用金字塔结构将物品分类归纳

7、PPT风格的定位

1. 夸张风格：浓妆艳抹
2. 商务风格：质朴简约
3. 艺术风格：天马行空
4. 极简风格：只言片语

第三章：综合应用篇

1. 用PPT制作讲师手册
2. 演示讲师手册范例
3. 讲师手册制作3步法
4. 用PPT制作学员手册
5. 演示学员手册范例
6. 学员手册编写要点和打印技巧
7. 用PPT快速制作简易相册
8. 批量导入相片
9. 编辑排序
10. 插入音乐
11. 设置动画
12. 录制演示
13. 导出视频

检验标准：每人完成1份20页的PPT，评优颁奖。

第四章：EXCEL技巧提升训练

1、如何准确高效地获取数据？

1. 从外部获取数据
2. 调用其他表格中的数据
3. 高效地录入数据的4个诀窍
4. 批量生成数字序列
5. 特殊数据的输入方法
6. 数字格式和显示效果
7. 自定义数字格式及经典应用
8. 自定义数字格式的原理
9. 预防输错数据

2、如何轻松快捷地计算和分析数据？

1. 计算分析的3种方法
2. 智能表格轻松计算
3. 自动求和函数与公式计算
4. 数据透视表基本操作
5. 调整透视表的布局和美化
6. 一个字段“变”出多种汇总方式
7. 百分比构成分析
8. 累计、增量与排名统计
9. 目标完成率与差额分析
10. 日期分组、数值分段统计
11. 按指定条件查看汇总数据
12. 按顺序排列汇总数据

3、如何批量化整理数据？

1. 图表类型与基本操作
2. 玩转六种基础图表
3. 高大上的新增图表
4. 经典复合图表应用实例
5. 让图表动起来
6. 图表的选择与设计误区
7. 图表制作常见小问题
8. 不按套路出牌的数据
9. 分列—拆分、提取和转换格式
10. 快速填充—厉害的文本处理工具
11. 查找和替换
12. 定位—批量选中区域
13. 删除重复项
14. 选择性粘贴
15. 筛选
16. 排序
17. 透视表

4、常用的函数公式

1. 函数公式是 Excel 的灵魂
2. 函数公式极速入门
3. 聪明的 IF 和逻辑判断家族
4. VLOOKUP 和查找匹配家族
5. 常用函数及应用实例
6. 公式出错了怎么办？
7. 函数记不住怎么办？

课程收尾：内容的回顾和总结

注：课程内容可根据企业实际需求和调研结果进行调整。