魏俊妮：用报联商改善职场环境

【课程背景】职场中我们经常看到这样的场景：

下属从不主动汇报工作，上司每天都要问到位，如履薄冰。

下属汇报工作抓不住重点，浪费了上司大量时间。

问他有问题吗？都说没问题。可是，交来的结果真的难以接受。

非要等工作出现问题才跑来请示，上司手忙脚乱的为你善后，早干嘛去了？

职场中员工的小委屈也不少：

领导为什么提拔他，不提拔我

老板总是盯着我，跟我过不去

为什么这事儿他能办成，我办就不成？

工作上遇到问题，我找领导，为啥领导总不理我？

客户会投诉我，总说我不懂事？

新生代员工已成为职场主力军，上级与下级的磨合因新生代员工自我意识的加强越演越烈，甚至有职场经验的“老鸟”们也会遇到上下级沟通的难题。

怎么破？

《古贺报联商TM》以实战的职场案例为主导，用6W3H构架，运用朴实、简单的方法引导学员学会在团队中为什么要及时沟通？什么时候该沟通？与谁沟通更合适？领导接受什么方式的沟通？沟通时采用何种语言模式，沟通到什么程度等，让学员学完就会用，即使是“理工、内向、直男癌患者“也能得到一定程度的改善。

【课程收益】

1．掌握沟通的基本逻辑与沟通理念，根据环境、角色快速转换沟通方式。

2．了解正确报联商的基本理念，提升职场沟通技术，成为靠谱的人；

3．掌握向上汇报的基本方法、要领，获得上司信赖，成为他的左膀右臂；

4．熟练使用与同事间联络的技巧，改善你的人际关系，使工作环境轻松愉快；

5．学会商谈，学会倾听，帮你渡过难关，加速成长。

【课程时间】标准课时1天，6小时/天

【授课对象】各层级管理人员、储备干部、应届大学生

【授课方式】课程讲授+案例教学法+课堂练习+教练式学习法

课程大纲

第一讲沟通的真相

课题导入：我们都希望自己能高情商沟通，但沟通的目的是什么？

一、选好沟通角度，找准沟通模型

闭环沟通：凡事有反馈、件件有落实、事事有回音

1.你的沟通可能不是沟通

2.信息传递模型---闭环沟通

3.约哈里沟通之窗

4.沟通真正的目的

小组探讨：日常沟通中，你在哪个沟通模型上需要再发力？

二、职场中沟通的尴尬

1.向上沟通，不顺

2.同级沟通，不畅

3.汇报了，被“骂”

4.详细汇报，还是被“骂”

5.汇报结果，依然被“骂”

第二讲学会接受指示

内容聚焦：被“骂”的原因，可能是你还没搞清楚领导到底要什么

一、学会接受指标

1.正确地接受指标

2.被召唤时要及时应答

3.上级讲话时做记录，中途不打断

4.全部弄清后要复核，确认指示内容

5.复述后再询问，补充不清楚的内容

6.最重要的是意图，全面摸清上级脑子里的蓝图

7.接受指示当场询问清楚很重要

小组练习：你会用6W3H的方式送“这份”文件吗？

第三讲“汇报”----打开晋升的大门

一、什么是汇报

1.汇报的定义

2.为什么要汇报

3.汇报什么

4.向谁汇报

5.什么时候需要汇报

6.汇报的重点在哪里

7.用什么方式汇报

8.怎么汇报

9.汇报到什么程度

10.当你拿不准该不该汇报时怎么办

小组练习：与上司沟通过程时，会出现哪些BUG？

二、选准时机的汇报

1.什么时候应该第一报

2.进展中什么时候该去汇报

3.汇报的时机如何选择

4.有没有令上级更满意的汇报时机

三、选准内容的汇报

1.上级眼里什么事情重要

2.义务以外的主动汇报

3.自己难以判断时不要擅做取舍

4.紧急事态要特殊应对

四、注重方式与效果的汇报

1.自己搞糟的坏消息怎么报

2.客观原因导致的坏消息怎么报

3.好消息怎么报

4.怎么应付越级汇报

5.情况复杂难以说清，该怎么报

6.不要误导上级

五、上级喜欢什么样的汇报

1.报平安----让他放心

2.尽早汇报----给他留足时间

3.应对前先汇报----他要知情

4.干脆利索的汇报----别啰嗦

5.吻合他的目的----应对他的关注点

6.能说得清的汇报----他要迅速判断

7.简明扼要的汇报----他不想多费时间

8.想对对策再来----活儿由你干，他只管拍板

9.提案型的汇报----给他出谋划划策

小组分享：以后与上司沟通时，你计划怎么沟通？

第四讲“联络”----成为受同事欢迎的人

一、什么是联络

1.什么是联络

2.为什么要联络

3.跟谁联络

4.什么时候需要联络

5.联络的重点有哪里

6.用什么方式联络

7.怎么联络

8.联络到什么程度

9.联络一定要确认

二、多替对方着想，联络才能做得好

1.该传递给谁---心里要有别人

2.传递什么信息---心里要有别人

3.什么时候传递---心里要有别人

4.怎么样传递才好-------心里要有别人

5.替对方着想，要把信息了解的更完善

6.替对方着想，把信息提供的更详尽

三、多替客户着想的联系

1.用及时的联络，打消客户的疑虑

2.用体贴的联络，给客户提供方便

3.用准确的联络，不让客户误解

4.用妥当的联络，让客户感觉舒服

5.用得体的联络，为客户妥善服务

四、多替同事着想的联系

1.职场里相辅相成的关系

2.如何用联络来保护自己

3.和同事的内部联络应该注意什么

4.同事间用联络相互帮助

小组复盘：在工作中，哪些地方我们没能联系到位？当时是怎么想的？

五、联络重在到位，一定要确认

1.联络了和联络到位的区别

2.千万不能想当然

3.联络不到位，其结果是害自己

4.遗漏或遗忘会造成严重后果

5.如何防止自己遗忘

6.如何防止对方遗忘

7.选用恰当的方式，确保联络到位

小组练习：反思自己改善哪些地方，才能真正的联络到位呢？

第五讲“商谈”----发挥集体的力量

一、什么是商谈

1.什么是商谈

2.为什么要商谈

3.商谈什么

4.跟谁商谈

5.什么时候需要商谈

6.商谈的重点在哪里

7.用什么方式商谈

8.怎么商谈

9.商谈别忘了善后

小组练习：在职场中，“商谈”与独立思考相冲突吗？为什么？

二、商谈前的准备

1.想好自己的商目的

2.选择合适的商谈时机

3.找好有利的商谈场所

4.契合对方的商谈模式

三、实施商谈---你说，他听

1.应有的态度

2.注意表述的顺序

3.带上好的对策

4.亮明自己的观点

5.应对可能的询问

四、虚心求教---他说，你听

1.深度倾听----3R技术

2.探讨权衡

3.扩大战果

4.眼睛向内看

5.用商谈打造自己的人脉

第六讲职场沟通时，注意转换语言模式

1.用事实说话，而不是用想法说话

2.用数据说话，而不是用理解说话

3.用眼睛说话，而不是用评判说话

小组练习：学会用职场语言表扬员工