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吴丹黎:OKR与PBC的逻辑分析与实操

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 薪酬绩效

课程编号 : 2258

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适用对象

人力资源从业者,各层级管理人员

课程介绍

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:人力资源从业者,各层级管理人员

 

课程背景:

伴随着“绩效主义毁了索尼”的声讨,以及小米、凡客的“去kpi化”,一向使用最为广泛的绩效管理和KPI受到了多方的质疑,让众多高管和人力资源从业者焦虑地寻找新兴的、热门的、更适合企业的管理方式。这其中最受追捧的,莫过于OKR(目标与关键结果法)和PBC(个人绩效承诺)这两个名词了。

然而,绩效管理和KPI真的已经是落后的管理工具了吗?事实上,正是由于对KPI的曲解,以及在管理水平上的不足,才导致了诸多负面结果。那OKR真的是一种更好的绩效管理方式吗?PBC和KPI又有什么本质上的不同呢?PBC能适用于IBM和华为,就一定能适用于每个企业吗?如果新的工具又牵扯了新的误解,在企业变革中难免又滋生出新的负面效果来。

因此,管理者要做的是,找出当下影响企业绩效的根本症结,厘清组织的战略需求,清晰了解各种管理工具的利弊和适用场景,再来选择和推动变革。

 

课程收益:

● 理解KPI的本质,认识当下绩效管理的误区,找到解决问题的入口。

● 理解OKR和目标管理的底层逻辑,掌握创建有效的目标和关键结果的流程与方法。

● 掌握OKR的评分方法以及结果的运用。

● 掌握OKR执行与日常管理的要点。

● 理解PBC与BLM的关联与效用,掌握设计PBC协议的具体步骤和方法。

● 掌握PBC绩效管理闭环的具体操作方法。

● 能为自身企业选择合适的管理工具。

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:人力资源从业者,各层级管理人员

课程方式讲授法、案例分析、视频讨论、课堂练习、情境模拟、游戏、小组讨论等

课程模型:

 

 

 

课程大纲

课程导入1:目标管理的起源

课程导入2:OKR与PBC的关系

课程导入3:组织的进化与驱动要素

课程导入4:OKR与PBC的选择

第一讲:OKR的正确打开

一、关于OKR的必备常识

1. 什么是OKR?

1)OKR的前世今生

2)目标管理的本质解析

3)OKR的定义与目的

4)OKR实施金字塔

2. 推行OKR的意义

1)战略聚焦

2)目标与结果意识

3)扁平沟通

4)适应高速变化

5)识别高绩效员工

3. OKR的底层逻辑——动机理论

1)动机及其功能

2)内源性动机VS外源性动机

3)寻找工作中的内源性动机

二、创建有效的OKR

1. 创建OKR的准备工作

1)厘清战略重点

a我们存在的意义是什么?

b用文字勾勒未来蓝图

c优先和重点处理的事项

案例分享:UBER的OKR设定

2)明确推行OKR的层级

案例分享:组织内三个层面的OKR设定

2. 创建有效的目标(Objective)

1)目标的定义解析

2)有效目标的三个特征

案例解析:一个有效的市场团队目标

3)创建有效目标的3个要诀

a正向描述

b动词开头

c通俗表达

现场练习:为不同的职能部门设计有效目标

3. 创建有效的关键行为(KRs)

1)有效KRs的定义与六个特征

a具体的

b可量化的

c高挑战的

d上下左右对齐

e可以从下至上制定

f进展可跟踪

案例演示:根据市场团队目标做出的有效KR剖析

2)创建有效KRs的要诀

a Key-是关键,不是全部罗列

b Result-是结果,不是任务

c唯一负责人

3)三种类型的关键结果(KR)——基线型、度量型、里程碑型

4)常见的KR设计不当错误

a过于长效

b过于终局

c混淆因果关系

现场练习:针对指定的目标,设计一组有效的KRs

5)任务落实

a从KR到任务的落实案例解析

b任务落实的误区

三、OKR的整体设计

1. OKR评分设计

1)评分度量关键词

2)OKR评分刻度

案例解析:OKR的评分设计

3)评分的对象(KRs还是目标?)

4)评分结果的用途

互动讨论:绩效奖金怎么办?

2. OKR的设计频率

3. OKR制定流程——CRAFT

1)创建

2)精炼

3)对齐

4)定稿

5)发布

四、OKR的实施与日常管理

1. OKR实施的流程

2. 确定OKR负责人(Champion)

3. OKR日常管理的关键动作

1)每周一例会

2)每周五庆功会

3)期中检查

4)OKR评估会

4. 造成OKR失败的5个因素

 

第二讲:PBC的逻辑分析与实操

一、关于PBC的必备常识

1. 什么是PBC?

1)PBC的由来

2)绩效的定义与识别

3)PBC两大关键输入:战略目标+岗位职责

4)PBC聚焦的三个层面

5)PBC聚焦的三类目标

6)PBC的上级系统——BLM业务领先模型

a战略制定

b战略解码

c战略执行

d战略复盘迭代改进

7)PBC的适用场景

2. PBC绩效管理体系的运行流程

1)制定个人绩效承诺

2)绩效辅导

3)绩效考核

4)绩效反馈

二、制定个人绩效承诺(PBC)

1. PBC协议表格的结构

1)业务目标

2)员工管理目标

3)个人发展目标

2. PBC指标的分类

案例解析:某知名国企的PBC协议模板设计(标准版+升级版)

3. PBC协议生成的流程图

4. PBC指标设定的SMART原则

案例讨论:符合SMART原则的指标够Smart吗?

5. KPI的提炼与分解方法

1)企业级KPI的提炼方法

a BSC平衡记分卡法

b关键业务领域法

练习:企业级KPI的提炼与优化

2)部门与员工的KPI分解方法

a流程展开法

b原因展开法

c公式展开法

练习:企业级KPI的分解(可根据企业需要定制)

3)源于岗位职责的KPI提炼方法

练习:使用QQTC法来提炼岗位KPI

6. 关键绩效事件(KPA)的提炼

7. 管理岗位的特殊目标设定

案例分享:某分部经理的员工管理目标设定

工具:优秀经理的七个管理行为

工具:领导力“五力模型”

8. 个人发展目标的设定

案例分享:一组个人发展目标

案例分享:某知名国企的PBC目标设计

三、绩效辅导

1. 绩效辅导概述

1)绩效辅导的两大要点:指导与激励

视频分享与讨论:目标是靶心

2)绩效辅导的时间点

3. 绩效辅导的方式——GROW模型

视频分享与讨论:小姐学当家

1)厘清目标

2)认清现状

3)方案开发与选择

4)行动计划

4. 情境化绩效辅导方法

1)授权式

2)参与式

3)辅导式

4)告知式

情境模拟:情境化绩效辅导

四、绩效考核

1. 绩效考核的根本目的

2. 绩效考核的流程

3. 绩效考核的方法——相对考核、绝对考核

4. 绩效考核结果的运用

1)组织绩效的运用

2)个人绩效的运用

五、绩效反馈

1. 认识绩效反馈

1)绩效反馈的要点

2)绩效反馈的目的

2. 低绩效员工的绩效反馈

3. 绩效反馈的方法

1)“三明治”沟通法

2)BEST反馈法

3. 向不同类型员工做绩效反馈的要点

 

课程回顾总结与学员分享

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课程时间:2天,6小时/天课程方式:案例分析+课堂练习+角色扮演+小组讨论 课程背景:人力资源被称为企业的核心竞争力之一。人力资源管理的核心作用,就是发挥组织内部人力资源的最大价值,提升人力资源的效能,助力企业获得竞争优势。这一点,和管理的目的刚好重合。所以,人力资源管理是每一位管理者的关键职能,每一位管理者都是下属人力资源管理的第一责任人。然而,现实中的管理者多半从业务一线成长起来,没有系统地受过人力资源管理思想的培训,缺乏人力资源管理的意识和技能,不能最好地发挥下属人力资源的效能,其结果是影响了企业核心竞争力的发挥。基于此,本课程旨在解决职能部门经理的以下困扰:● 理不清对人才的具体需求,面试人才时看不准,看中人才时引不进。● 人才招进来以后用不好,士气不高,难成事。● 下属在工作中成长不快,跟不上组织发展需要。● 高绩效的下属员工留不住,白培养一场。 课程收益:● 看得准/引得进。建立部门人力资源规划的基本意识,掌握设计能力素质模型的思路和简单方法,以及结构化面试的思维和技巧,同时开阔引才的思路。● 用得好。掌握向下属授权的要点和步骤,以及绩效管理的流程,能正确使用两种以上绩效管理工具,辅导下属达成工作目标。● 长得快。掌握人才发展的思路和六大培养途径,现场制订下属发展计划。同时掌握下属培训矩阵的制定方法。● 留得住。理解内源性动机在激励中的作用,掌握下属激励的要点及参与式认可的方法。 课程时间:2天,6小时/天课程方式:案例分析+课堂练习+角色扮演+小组讨论课程对象:非人力资源部门经理/主管、团队经理/以及具有人员管理职责的其他管理者 课程大纲课程导入:管理与人力资源管理的认知1. 管理的目的2. 管理的价值3. 公司管理的困境4. 职能经理的人力资源管理内容 第一部分:选好人——招聘与团队适配一、团队成员规划1. 基于发展的团队人力资源规划1)团队组建的四大原则(附DISC性格分析)2)待招岗位的双重引才设计3)“内聘”与“外招”的对比与决策2. 工作分析——人才画像案例解析:行政助理岗位的工作分析1)工作分析讨论会的流程2)提取关键能力素质3)约定能力素质的等级小组讨论:某岗位的工作分析(可根据企业需求设定)3. 招聘选人原则二、精准面试技巧1. 结构化面试介绍1)结构化面试的流程2)三种面试形式的优缺点分析2. 经典面试技术:行为描述面试1)行为描述面试法的底层逻辑2)STAR情景化行为判断练习:哪些回答是完整的STAR?哪些是无效的行为描述?3)获得STAR回答的提问诀窍案例分享:有效问题与无效问题4)超级追问技巧案例讨论:采购主管的面试实录情境模拟:使用行为描述面试法面试行政助理候选人3. 倾听4. 面试记录的原则 第二部分:用好人——激活能量,提升绩效一、下属授权,激活能量1. 下属授权的三要素2. 下属授权的意义案例分享:赋能句型3. 授权的阻碍案例分析与小组讨论:苦恼的王经理4. 完整授权的“六步法”5. 防止逆向授权个人练习:授权计划二、绩效管理概述1. 绩效的定义与两大关键输入2. 绩效管理的本质解析3. 绩效管理的四大误区4. 绩效管理的流程5. 绩效管理中的各方角色定位三、常用绩效指标的使用方法1. 常用的绩效指标1)结果类指标——kpi指标/KPA(关键任务描述)2)行为类指标2. 指标制定的SMART原则案例分析:出租车司机的KPI演变之路3. KPI的提炼与分解方法1)企业级KPI提炼方法a BSC平衡计分卡法b关键业务领域法2)部门与员工的KPI分解方法案例解析:流程分解法/原因分解法/公式分解法小组讨论:典型KPI的提炼与分解3)源于岗位职责的KPI提炼:QQTC法5. 关键绩效事件(KPA)的提炼6. 行为类指标的设定四、绩效沟通与反馈1. 绩效沟通与反馈的重点1)绩效计划2)绩效事实3)考核结果2. 绩效沟通与反馈的目的3. 绩效沟通与反馈的节点4. 绩效沟通与反馈的方法1)“三明治”沟通法2)BEST反馈法 第三部分:育好人——人才培养与发展一、人才发展的理论基础1. 人才发展的3D步骤:定标→对标→达标2. 人才发展的70/20/10法则3. 人才发展六大途径二、确定发展对象(人才盘点)1. 人才盘点的对象2. 人才盘点“五步法”3. 人才盘点的两套标准体系4. 人才盘点的结果运用三、确定培养方式(活用培训资源)1. 培训的“能”与“不能”2. 培训全过程管理3. 不同需求下的培训形式匹配小组作业:培训形式匹配培训需求四、结构化在岗培训1. 结构化在岗培训解析2. 培训矩阵的建立3. S-OJT的两大手法1)教练辅导法2)工作指导法章节练习:培训矩阵与培训手法设计 第四部分:留住人——留人留心一、员工流失的本质探讨1. 员工流失对组织的影响:正面影响与负面影响2. 员工流失的本质原因思考:谁是真正要留的人?二、如何留住员工的心?1. 内源性动机与外源性动机思考:哪些是内源性动机?1)两类动机的运用——二元工资论/科学留人八办法2)职能经理的职责:挖掘内源性动机分享互动:本职工作的内源性动机2. 留人手段:激励与认可1)有效激励三要素2)认可的误区3)参与式认可四步曲第一步:描述成果第二步:关注过程第三步:倾听原因第四步:给出评价小组练习:一分钟参与式认可4)终极CARE模式工具分享:管理者每周自检表课程回顾与总结
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课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业中层经理/部长、主管、储备管理人员,人力资源管理人员等 课程背景:近年来,随着绩效管理在众多企业的推广和运用,它产生的疑虑和困惑也逐渐增多——绩效管理真的有用吗?它真的能够帮助我们像华为那样提升组织和个人的绩效吗?为什么我们只遇到了更多的困境和不满意呢?比如:● 做了的不管用,管用的都没做——战略与执行脱节。员工忙得996,绩效考核结果看起来都很好,但公司的总体战略目标并没有完成,账上并没有更多的钱来支付增加的奖金;● 奖也奖了,罚也罚了,但绩效并没有提高——绩效考核大过了绩效管理。忽视了绩效管理是一个完整闭环,仅将考核视为最重要的环节,管理者没有花足够精力在带团队和人才能力的提升上;● 费时费力,工作效率还下降了——绩效指标的制定不科学。绩效考核指标的选择增加了管理成本,加厚了部门墙;● 形式主义——管理体系的激励性不足。士气不高,唯指标论滋生弄虚作假乱象……基于此,本课程借鉴了华为公司的绩效管理利器——PBC的管理逻辑,帮助管理者看到绩效管理实施过程中的根本问题所在,打造重承诺、高激励,战略导向的绩效管理体系,促成企业战略落地,发挥绩效管理的真正作用。 课程收益:● 增强管理者的战略意识,理解不同战略与绩效管理侧重点的匹配方式;● 深刻理解和掌握“战略导向的绩效管理”的内涵和流程,避免断章取义;● 理解绩效目标与衡量标准的区别,能运用绩效目标来激励下属,达成承诺(PBC);● 掌握从战略解码的角度来进行kpi提炼、优化和分解的具体方法,以及权重和指标值的设计思路;● 掌握绩效辅导的GROW模型的使用,助力目标落实和人才培养;● 深刻理解绩效沟通的关键作用,掌握3种以上场景式绩效沟通方法,增强士气,真正起到帮助下属提升绩效的作用。 课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业中层经理/部长、主管、储备管理人员,人力资源管理人员等课程方式:视频教学+案例分析+课堂练习+情境模拟+小组讨论 课程模型: 课程大纲第一讲:战略与绩效管理概述一、绩效管理概述导入讨论1:谁的工作干得更好?导入讨论2:这些到底是不是绩效?1. 重新认识绩效1)绩效的本质探讨2)员工绩效的两大关键输入2. 重新认识绩效管理1)绩效管理的本质解析2)绩效管理的发展历史3)相关管理工具的发展历史3. 绩效管理的四大误区1)绩效管理就是绩效考核2)绩效管理等于对员工严格控制3)绩效管理是经理的事4)绩效管理是为了加薪晋级4. 绩效管理的流程绩效计划→绩效辅导→绩效考核→绩效反馈5. 绩效管理中的各方角色定位6. 绩效管理的回报1)对管理者的回报2)对员工的回报二、战略概述1. 什么是战略?1)战略的概念解析2)战略的主要任务3)战略的层次与类别2. 绩效管理对战略的作用——战略解码,引导执行案例讨论:索尼与华为的绩效管理成效对比工具:业务领先模型(BLM)解析3. 战略与绩效管理的匹配方式第一组:成长战略VS稳定战略第二组:成本领先战略VS差异化战略 第二讲:绩效计划一、认知绩效计划1. 绩效计划的内容2. 绩效计划的流程第1步:制定绩效目标第2步:约定考核方式第3步:部署关键行动计划第4步:签署绩效目标承诺书(PBC)二、制定绩效目标1. 怎样才算好目标?定义与案例分享2. 衡量目标的标准1)结果类指标(KPI指标、KPA(关键任务描述))2)行为类指标3. 指标制定的SMART原则案例分析:SMART指标设定讨论:符合SMART原则的指标够SMART吗?4. KPI的提炼与分解1)企业级KPI提炼方法1:BSC平衡计分卡法方法2:关键业务领域法个人练习:企业级KPI提炼与优化2)部门与员工的KPI分解案例解析:流程分解法/原因分解法/公式分解法小组讨论:典型KPI的提炼与分解3)源于岗位职责的KPI提炼:QQTC法案例分析与练习:人力资源与财务类岗位的KPI提炼5. 关键绩效事件(KPA)的提炼6. 行为类指标的设定三、约定考核方式1. 四类常用的考核计分标准样表1:某公司总经理的考核方式样表2:某公司一线生产工人的考核方式现场练习:某管理岗位的考核方式测算2. 定义考核指标3. 权重设计1)权重的四维评分设计法2)组织绩效与个人绩效的权重分配4. 指标值的设计方法四、签署绩效目标承诺书(PBC)1. PBC的概念与由来2. PBC生成的流程图3. PBC聚集的三类目标工具:华为公司的管理层PBC样表工具:月度绩效合约样表案例:员工管理目标的设定 第三讲:绩效辅导一、绩效辅导概述讨论:关于绩效辅导的困惑案例讨论:小李并不需要方主管的辅导,对吗?1. 绩效辅导的目的:成事+育人视频分享与讨论:人生如射箭2. 绩效辅导的时间点二、绩效辅导的GROW模型1. GROW模型简介2. GROW模型的分步解析与提问话术视频分享与讨论:小姐学当家1)目标(Goals):上下级共同明确目标,完成目标激励2)现状(Reality):认清现状,找到根本问题,分析可用资源3)方案(Options):启发创意,拓宽选择范围4)行动(Way):制定详细行动计划,达成反馈机制3. GROW模型的三大精髓:信念、专注、热情三、情境化绩效辅导方法方法1:辅导式方法2:参与式方法3:告知式方法4:授权式情境模拟:情境化绩效计划辅导 第四讲:绩效考核一、绩效考核的根本目的二、绩效考核的流程三、绩效考核的方法1. 相对考核1)强制分布法——“活力曲线”2)组织绩效与个人绩效的对应比例2. 绝对考核四、绩效考核常见的误区与应对案例分析:绩效考核的常见场景1. 晕轮效应2. 趋中效应3. 盲点效应4. 刻板印象5. 首因效应6. 近因效应五、绩效结果的运用1. 组织层面的运用2. 个人层面的运用——发展、物质、精神、改善 第五讲:绩效反馈一、认识绩效反馈1. 绩效反馈的定义1)绩效事实2)考核结果3)双向沟通2. 绩效反馈的目的案例分享:不负责任的绩效反馈3. 绩效反馈的重点4. 绩效反馈的节点工具:绩效反馈面谈记录表5. 专治“不反馈”的S2S系统二、低绩效员工的绩效反馈1. 低绩效员工反馈的关键词2. 制定绩效改进计划(PIP)的六步流程工具:绩效改进计划样表三、绩效反馈的方法1. “三明治”沟通法2. BEST反馈法3. 向不同类型员工做反馈的要点1)高绩效员工2)低绩效员工3)特殊人群小组讨论:困难反馈场景的应对情境模拟:下属绩效反馈4. 下属绩效反馈的七项原则 课程回顾总结学员自评与行动计划

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