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贺东:司其职,办好事——管理者角色定位与认知

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 管理技能

课程编号 : 20811

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适用对象

中层级管理者;新任管理者

课程介绍

课程背景:

随着公司的不断发展,管理岗位在的重要性越来越突出。目前公司的中基层管理者,大多数是半路出家,原来在基层专业岗位干得不错,拥有不错的技术或业务素质,也不乏工作的热情,但是在升上管理岗位后,不能适应角色的转换,不能找准自己的位置,使工作陷入困境。

很多管理者往往是半路出家,原来在专业岗位干得不错,拥有优良的技术或业务素质,也不乏工作的热情,但被提拔到管理岗位后,不得不面临着新的问题:原来只要管好自己,现在要管好一个团队;原来只要做一件事情,现在要负责一摊子事情;原来是听人指挥,现在要不断地向上级请示、与同级商量、对下级指导。

对于管理者来说,要使自己能在企业中发挥自己应有的作用,首先必须认识自己,认识自己作为一个管理者在企业中的定位,也就是角色认知,从而能够充分扮演好自己在企业中的角色。管理者是否具备正确的管理角色认知,决定了管理者的工作成效,了解自我才能领导他人,管理角色定位认知培训一直是优秀企业中层的基础必修课。

要想使企业或组织管理高效化,管理者一定要有职业化的意识和先进的理念,能够认识到管理能力对提高组织效率、提升企业未来竞争力的重要性。其次,管理人员的能力真正提高了,才能保证企业管理的真正效果。中高层管理者角色定位与能力提升课程是在长期调研的基础上,根据企业实际管理水平和市场状况,并结合不同的企业文化而精心设计的,将给贵企业带来实质性的收获。

课程收益:

● 了解从员工到管理者角色转换过程,帮助管理者准确进行自我角色定位;

● 明确新任主管的不同角色认知定位,强化新任主管的管理和领导意识;

● 培养管理者的系统性思维和多维视角,掌握促进领导力提升的途径和方法;

● 明晰管理四个阶段当中管理者的角色重任,掌握管理者对于上下层级的应对技巧,让管理者在职场中更得心应手;

● 掌握新任主管的必备职业素养和技能,明确管理者在发展四个阶段中的管理模式,运用工具解决团队问题。

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:中层级管理者;新任管理者

课程方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+实操演练

  
 

课程模型:

课程大纲

第一讲:管理注意什么——新管理者的定位认知

导入:管理者常见定位误区

1)大业务员——只抓业务(技术),不抓管理。

2)民意代表——代表“民意”、代表“群众”,和上司“谈一谈”。

3)老大——“水泼不进,针插不进”,无论什么,他说了才算。

4)吐槽——想对谁抱怨就对谁抱怨,想议论谁就议论准。

5)事必躬亲——亲历亲为,大包大揽、大事小事一起抓。

6)老好人——在下属面前扮演“老好人”,不敢坚持原则,好坏不分,是非不明。

讨论:自己遇到的领导类型

一、正确审视自己的角色

——中基层管理者在企业中的位置:承上;启下;平行间

案例:永寿市场部部长要离职,因领导不懂授权

分析:骨干员工与管理者的区别

工具:管理者与骨干员工能力坐标图

二、管理者的三种角色定位

角色1:下层执行

案例:铁人王进喜

角色2:中层管理

角色3:上层领导

三、管理者角色定位行动

要点:避免亲历亲为

1. 管理就是通过别人完成任务

案例:海尔的案例,做家长还是做船长

2. 学会授权,别怕员工犯错

案例:诸葛亮鞠躬尽瘁,死而后已

3. 塑造团队良好氛围

案例:海底捞你学不会

——给员工宿舍配备保姆,允许员工谈恋爱,为员工父母发工资,给离职员工发津贴

第二讲:管理是什么——有效的管理观

1. 管理五步骤

第一步:周详计划

第二步:高效组织

第三步:有力指挥

第四步:充分协调

第五步:精确控制

总结:管理,要管什么?管理的五项资源和一个要素

案例分析:如何将例外管理变成例行管理?

2. 管理只对绩效负责

3. 管理就是让组织目标和个人目标合二为一

4. 管理就是“管事”、“理人”

5. 管理不谈对错,只是解决问题

6. 管理就是让下属明白,什么是最重要的

第三讲:管理怎么做——扮演好组织角色

一、对上级领导

1. 看:看清高层没有看清的事情

2. 想:想清楚高层的真实意图

3. 听:听清楚高层下达的内容

4. 问:问清楚高层没有说清的事情

5. 做:高层想通过你做的事情

案例讨论:一个光伏企业中层领导的遭遇

案例:上司越级指挥的对策

案例:被多头管理的岗位该怎么办?

二、对属下员工

1. 看:看清楚基层的反应

2. 想:想清楚基层的困难

3. 听:听清楚基层的疑问

4. 问:问清楚基层不明白的地方

5. 做:推动基层所希望的事情

案例:业务经理李丽

案例:上下级的关系:拿捏好距离(亲密有间)

复盘:可以替下属承担责任,但不可以替下属做事

三、如何应对管理的两难现象

1. 亲情管理

案例:我们应该与部属打成一片吗?

2. 严格管理

复盘:对下属的监督:拿捏好尺度

第四讲:管理怎么有效——有效管理者的核心技能

一、会时间管理——有效管理者不存在“忙”的概念

工具:时间管理矩阵

工具:周计划表、日清表

二、会系统思考——站高一线才能做正确的事

工具:鱼骨图法寻找关键问题

三、会识人用人——方可任人唯贤、知人善任

工具:员工成熟度模型

工具:GROW教练式辅导模型

四、有效管理者的自我提升——反求诸己,内圣外王

工具:华为的PBC目标管理

第五讲:管理如何进行——管理者在团队发展四个阶段的管理模式

阶段一:团队的形成期——树立威信,人岗匹配

1. 团队形成初期的特点

——激动、希望、怀疑、焦虑和犹豫。在心理上处于极不稳定的阶段

2. 团队形成期的人员管理

1)鼓舞士气,避免团队士气不高

2)树立威信,快速“理顺”不服从管理的员工

3)人岗匹配(从业务出发)

4)快速找到本部门关键工作

5)向上管理,取得上级的支持

6)交接(去一个新部门如何开展第一步工作)

案例:新晋管理者并发症(急于表现、过于缓和)

阶段二:团队风暴期

1. 团队风暴期的特点

——紧张、挫折、不满、对立和抵制

2. 团队风暴期的人员管理

1)消极的老员工——唤醒激励老人

2)能力强的员工——招募牛人

3)新员工——用心感化新人

4)低绩效、低责任能力的员工——淘汰转岗

3. 团队风暴期的工作管理

1)团队立场争取资源(取得上级部门资源)

2)战略解码落地(将部门的目标形成工作计划)

阶段三:团队规范期

1. 团队规范期的特点

——信任、合作、忠诚、友谊和满意

2. 团队规范期的团队管理

1)运营流程——持续优化,固化改善

2)选拔重点培养的干部——经验萃取

3)考核指标——适时改善

4)避免小团体主义的影响——挖掘,培育骨干

5)员工工作绩效面谈——行为面谈法

6)开展内部培训——做好需求调研,培训发展,评估改善

阶段四:团队绩效期

1. 团队绩效期的特点

——开放、坦诚、依赖、团队的集体感和荣誉感

2. 团队绩效期的人员管理

1)越级汇报的内部员工——理顺汇报流程,附制度保障

2)团队人员变动——人才梯队,人才盘活

3)打造学习型的团队组织——自助成长机制

4)打造互助成长型的团队——黄金搭档,树立标杆

5)长期主义的管理者——战略思维

复盘:带团队到底应不应该一碗水端平?

结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖

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同理心与换位思考二、陈述观点方法1:30秒电梯演讲方法2:金字塔原理的应用练习:陈述的FABE法则三、积极聆听(四步骤)——询问观点、确认感受、重新描述、主动引导四、有效反馈方法:开放式提问与封闭式提问分析:反馈注意点练习:“汉堡式”反馈法第二篇:绩效效能提升篇第一讲:管理者目标管理效能导引:秘密法则案例:石匠的例子一、目标管理概念程序内容分析:目标管理与目标根本区别在哪里?1. 目标管理:MBO是一项精细化的管理系统工程案例:GE的目标管理1)程序:制定目标——分解目标——实施目标——考评与奖惩案例:小明定的目标是工作目标吗?2)四大原理:系统原理、控制原理(自我控制)、激励原理、参与原理(授权的艺术)案例:负激励的作用案例:为什么新生代们不认为这是他的目标?3)分类:短期目标与长期目标案例:上海投资大佬扶贫的案例(金丝楠木树苗)总结:目标管理(MBO)的真谛(彼得·德鲁克目标管理的提出)二、目标的制定与分解导入:目标制定的三大法则——黄金法则(二八法则)、SMART法则、承诺法则案例:公众承诺的案例,PK结果的案例1. 目标制定常见的误区——不切实际、数量过多、形同虚设、明确目标而非达成方式2. 目标制定的程序1)正确理解公司的整体目标,并向下属传达案例:医药企业的发展目标落地2)制定符合SMART原则的目标案例:人力资源部制定的2022年工作目标实战练习:有效的目标的制定与分解案例讨论:目标管理强调个人英雄主义、还是强调团队整体业绩?三、目标辅导与实施1. 目标执行力(目标实施)误区:我只要结果不要过程1)充分有效授权(自我控制、自我激励)——有效解码2)随时紧跟(走动式管理)——及时汇报3)及时总结——不断改进4)兑现承诺,及时更换不合格的人选2. 有效授权(目标辅导)寻找恰当的人选——先与被授权者进行磋商——先行授权——委派整个任务——表明对结果的期望——从容授权——任务难易都要授权——授权后应对属员予以充分信任四、目标跟踪(促使目标实现)1. 三个确认:行动进度、行动成果、企业制度与政策2. 五项原则:适时发现问题、优先跟踪重要目标、明确目标、拒绝过渡承诺、实际注意案例讨论:下属不合作该怎么办?3. 克服下属抵触情绪:遵循“对事不对人”的原则,避免以权威的形式或命令进行目标跟踪案例分析:某集成电路公司销售目标中非主营业务收入构成的案例五、总结、评价、奖惩与改进1. 成果考评:自我总结、团队总结、团队间互评、上级评价、有效召开总结会议2. 结果运用:有效的目标奖惩方法:PDCA循环案例:日本水机企业的改进案例复盘练习:制定提高目标管理能力的目标计划结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖第二讲:管理者计划落地效能一、管理者计划常识(计划是管理的开始)讨论:计划比实际重要还是实际比计划重要?1. 预见(没有调查就没有发言权)1)计划之前必须摸清计划所需数据、资源、能力和现状2)明确现在和潜在问题3)分析与判断趋势2. 分清工作的轻重缓急3. 责任落实,时间明确二、制定计划常见五大错误失误1:只有公司计划没有部门计划;只有部门计划没有公司计划失误2:只有一般履行职责日常事务计划,没有管理性推进计划失误3:计划归计划,做归做失误4:计划面面俱到,重点不突出失误5:计划偏重业务计划、绩效指标,忽视管理计划和问题管理失误6:管理计划项目没有按照计划周期界定、制定并管理情景演练:下一个月工作目标的分解,制定一份月计划、周计划、日计划三、制定计划要点1:四大要素缺一不可(工作项目或指标、明确的要求、责任者、时间安排)要点2:优先级排序和平衡要点3:留有机动时间(60%有计划的工作;20%没有预期的行事;20%突发的行事)四、实施计划流程:执行——控制——检查工具:PDCA工作循环情景演练:制定“P-D-C-A”的计划实施步骤情景演练:计划实施过程中自我完善与优化第三讲:管理者控制协调效能一、控制确保计划制度的实施导入:为什么各项工作常常取不到语气效果?为什么各项制度流于形式?关键:组织在明确了目标计划、制定了制度和建立了管理体系后没有跟进控制工作1. 控制的三大前提——计划前提、组织结构前提、信息沟通网络前提2. 控制的三大步骤——确定标准、衡量成效、纠正偏差要点:防止控制过度与不足,促进部属的自我控制案例:听报告的活用——正确接受报告的方法二、协调管理人员为顺利执行职场上的工作1. 事先做好协调的好处1)同时有多项计划时,则各项计划相互之间可维系良好关系2)能拟出实际可行计划,而非纸上作业3)相关人员,对此计划会给予协助4)可补强计划之不周之处5)计划容易执行2. 管理协调的三个层面层面1:上司对部属——提供资源(财、经验、技术等)、提供支持(授权、冒险、尝试、观念)、资源协调(跨部门、跨级别)、培养部属对资源进行应用与协调的意识和能力层面2:部属对工作——围绕目标自我调整计划和行动,主动争取上司的支持,自主解决横向单位的资源共享层面3:横向协调——全面顾客的观念,互为服务的意识3. 管理协调的方法方法1:整合的协调法要点:不偏离目的,站在更高层次与立场,分析、整合与提案意见、预测对方可能反应注意:双方站在负责任的立场,避免陷入理论化争辨角色扮演:双赢协调工具:协调沟通指导表格方法2:会议协调工具:会议指导表格游戏:工作结果的反省及提高第四讲:管理者执行提升效能一、执行力要素讨论:“请示”工作与推脱责任,“人多力量大”与推脱责任机会要素一:管理手段(基准)——制定有执行力的基准案例:家庭主妇煮面的案例要素二:结果导向——员工靠结果生存、企业只为结果买单三大原则:结果思维、底线原则、外包理念分析:员工和企业是什么关系练习:九段秘书测试(请问你是几段?结果值多少钱?)要素三:明确职责与行动——6大执行法则——服从法则、目标法则、冠军法则、速度法则、团队法则、裸奔法则互动练习:观看《亮剑》片段二、团队成员的个人执行力提升1. 态度决定结果——心态管理案例:《送给加西亚的信》、派往黑龙江市场的区域经理2. 有沟通才会有执行——沟通管理3. 无团队,不执行——团队管理案例:执行力不足的医药公司、华为的客户拓展案例三、团队整体的执行力加速1. 执行的三个核心流程1)人员流程:用对的人2)战略流程:做对的事3)运营流程:把事做对2. 执行力加速的三步曲第一步:日管理-日事日毕工具:六点优先工作制第二步:周检查-过程好结果才好方法:三报三会制第三步:月奖惩-以成果论英雄案例:华为的考核奖励兑现第三篇:团队效能提升篇第一讲:管理者部属培育效能导入:培育部属的三大重点——专业知识、职业技能、工作态度和行为习惯(最为关键)一、培育部属的程序明确教育方针—掌握培训重点—制订培育计划—实施培育—实施、成果的评价—跟踪指导二、培育与启发的实践入职流程:亲切欢迎—表达关心—说明工作—介绍相关单位和人员—协助接受训练—辅导方式:OJT注意事项:1)及时发现下属的成长可能性2)对下属提升能力的协助3)提供下属发挥能力的平台与机遇4)满足下属需求,甚至给与更为有效的动机奖励案例分享:生活导师的重要性第二讲:管理者授权激励效能一、管理者激励效能导入:管理者的认知陷阱1. 激励机制是企业领导力的关键内容(企业生命力的根本保障)案例:《人力资本》对张锡民的采访2. 有效利用激励模型,提高激励技术方法1:马斯洛需要层次论模型方法2:激励--保健双因素理论方法3:公平理论举例说明:某员工经济负担重,想多赚钱,如何激励?注意事项:1)要注意给下属描绘“共同的愿景”案例:石匠砌墙与教堂案例:三个和尚振兴寺庙的故事2)要注意善用“引导而非控制”的方式案例:某经理内向,谢谢不常说分享:激励员工格言二、管理者授权效能1. 授权的目的——高效地完成企业的工作任务,员工的能力培养和素质提升案例:中国某企业总经理的一天、韦尔奇的提拔政策2. 授权的原则——信任、评价风险、权责对等、授权与控制的平衡、职能的重新定义3. 授权的误区1)怀疑下级的能力而不真正授权案例:王经理指派小李打印文件2)将授权等同于放权注意:要注意授权以后的信任案例:不信任是最大的成本第三讲:管理者领导艺术效能导入视频:《领导威信》一、中层领导的构成要素及领导效能工具:领导效能的支柱模型二、领导权力与领导能力案例讨论:冯经理做企业领导的故事三、情境领导模式方式1:告知式方式2:推销式方式3:参与式方式4:授权式案例分享:心不在焉的小刘案例讨论:能力及意愿不一致的员工如何管理四、企业领导者对待人才应有的态度(五大场景的案例分析)——爱才之心、识才之眼、求才之渴、用才之能、容才之量小组讨论:对领导如何对待人才发表几点感想。案例研究:希尔顿的用人之道结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖
• 贺东:加速企业竞争力——高绩效团队执行力打造
课程背景:数据显示,在中国,企业每年以10%以上的比率遭市场淘汰,大多企业的寿命都很短,有些企业甚至在瞬间消失。与竞争对手同样的计划,同样的策略,业绩却相差十万八千里?以上这些现象到底是为什么呢?执行力缺失是导致许多企业产生危机甚至消失的关键因素。执行力缺失是导致许多企业产生危机甚至消失的关键因素。许多中国企业的失败不是战略的问题,而是战略执行的问题!有企业家断言:执行力缺失是国内企业管理的最大黑洞!没有执行力就没有核心竞争力过往企业在谈及“执行力”时,较多是停留在意识形态上,很难将“提升执行力”的目标转化成具体的行动与方法。对于如何提升“执行力”,是任何企业都面临的最大问题,它是一整套非常具体的行为和技术,它们能帮助公司在任何情况下得以建立和维系自身的竞争优势。课程收益: ● 认知方面:使学员正确认知什么是执行力、团队为什么缺乏执行力的深层原因;● 行动方面:让学员充分认识到团队执行力的重要性,学会如何提升执行力;● 技能方面:让学员掌握跳绳团队执行力的使用技巧与方法,通过技巧能够将执行力贯彻到团队工作与管理当中;● 解决方面:剖析当下的企业主要的执行力现状及误区,通过剖析现状提炼适合的解决方案,便于学员进一步更深入落实到企业的工作执行当中;● 实用方面:懂得用学到的技巧去组建一支高执行力的团队。课程时间:2天,6小时/天课程对象:总经理,副总经理,部门经理,主管,部门骨干,储备干部课程方式:理论讲解、案例剖析、互动研讨课程大纲导引案例:执行力不足的医药公司、华为的客户拓展案例第一讲:打造执行力的要素一、结果导向——员工靠结果生存、企业只为结果买单分析:员工和企业是什么关系1. 做结果三思一思:结果是谁要的二思:结果要有什么?三思:结果有什么用?练习:九段秘书测试(请问你是几段?结果值多少钱?)2. 获得最佳的结果的基石1)结果思维2)底线原则3)外包理念二、责任逻辑——锁定责任,收获结果1. 推脱责任的理由——源于责任是否锁定陷阱1:“请示”工作与推脱责任陷阱2:“人多力量大”与推脱责任机会2. 锁定责任的步骤结果定义——一对一的责任——跟踪检查——结果考核三、明确职责与行动——6大执行法则1. 服从法则:以服从为天职2. 目标法则:盯准一只野兔3. 冠军法则:做自己擅长的,上帝助你成功4. 速度法则:先开枪再瞄准5. 团队法则:利他就是利已6. 裸奔法则:没有退路就是出路第二讲:团队成员的个人执行力提升一、管理好时间才能管理好事情——效率做事思考:为什么人们总说“很忙”?1. 时间守恒:时间在哪,执行力就体现在哪2. 不良时间分配:哪里起火往哪里跑3. 最佳时间分配:永远做重要不紧急的4. 生命守恒:若不是现在,那是何时?5. 时机守恒:与其盯着新闻,不如常照照镜子二、态度决定结果——心态管理1. 要做就做最好(多做事情,少问问题)案例:《送给加西亚的信》2. 没有任何借口,注重细节案例:派往新市场的经理3. 领导在不在都一样,告别急功近利4. 报喜也报忧,勇敢担责任,辩解只会越抹越黑,抱怨会让问题恶化三、没有达成就是失败——目标管理(量化目标)1. 量化时间,提高效率2. 量化成本,提高利润四、有沟通才会有执行——沟通管理1. 主动汇报执行过程2. 勤与上级沟通,确保正确执行1)随时随地沟通,毫无怨言地接受任务,主动提出改善计划2)给领导的答案最好有三四个,让领导做选择题而非问答题3. 推倒部门墙,沟通更顺畅——与其他部门和员工实现双赢;先帮助别人,才有资格让别人帮你五、无团队,不执行——团队管理导入:“这是我们的船”(一个公司只有一个代名词——我们)——主动“找事”做,主动关心每一位客户1. 树立团队意识,学会与人合作——重视部门之间的协作,真正的团队只发出一个声音、执行一个战略2. 保持团队思考性,做到持久执行的保障——不做习惯性动物,养成经常思考的习惯,以客户价值为中心第三讲:团队领导的执行力塑造一、了解你的员工和企业导入思考:是否亲自参与企业的实际运营?是否了解员工的生活状况和心理状态?是否会问一针见血的话来逼迫员工思考?1. 了解的内容——了解企业每天做什么?员工做到何种程度?实施目标过程中有什么问题?是否已解决?2. 如何了解?1)保持有效沟通,保证沟通渠道的畅通2)“刨根问题”揭露问题的本质3)全方位公开交流案例:郭台铭的案例;王永庆刨根问底案例:沃尔玛的17架载着高管的飞机巡查二、坚持以事实为基础——在任何时候都把实事求是作为标准三、树立明确的目标第一步:执行力自我检验第二步:明确目标1)让下属找准目标(明确好处、制定计划、规划步骤)2)目标制定的SMART原则3)分解目标,快速执行4)组织战略目标与个人目标结合四、跟进五、通过管理手段对执行者进行奖罚1. 管理的目的:秩序和效率2. 管理的三个手段手段1:以人为本的人性管理——既要实行仁爱管理,又要设计科学的制度手段2:管理者要带动团队——领导者有很强的做事能力,并逐步在团队中树立自己的权威基石:诚信手段3:知人善任,让员工成长关键:了解下属六、提高员工的能力和素质测试:管理者自检1. 帮助提升(有步骤、有计划、分阶段以培训进修、轮岗、工作加压等手段)2. 现有员工的价值及潜力开发3. 转变员工的工作态度第四讲:团队整体的执行力加速一、执行的三个核心流程1. 人员流程:用对的人2. 战略流程:做对的事3. 运营流程:把事做对二、提高战略执行力导入:决策的首要问题不在速度,在是否可行和是否有方法1. 战略执行的障碍(只有不到10%的战略得到有效的执行)1)愿景障碍:高层对企业战略缺乏共识,未能“一个愿景一个声音”2)行动障碍:只有少数员工理解自己的日常工作与战略之间的联系3)管理障碍:大部门管理者缺乏意愿或技能根据战略来管理并辅导员工工作4)资源障碍:只有少数资源和激励跟战略相连接2. 四步提高战略执行力第一步:最高层管理团队“一个愿景、一个声音”第二步:战略层层分解第三步:责任到人第四步:回顾与提升案例:潍柴战略执行的案例三、组织执行到位十大步骤步骤1:制定战略规划——解决企业发展方向迷茫,向心力不足问题步骤2:设计组织结构——解决岗位不清,分工不明的问题步骤3:编制岗位说明——解决职责不明,考核无据的问题步骤4;梳理管理流程——解决部门各自为政,不相配合的问题步骤5:制定目标体系——解决效率不高,工作被动的问题步骤6:考核员工绩效——解决工作无结果,分配不公平问题步骤7:设计薪酬激励——解决工资大锅饭,工作不积极问题步骤8:建设文化制度——解决企业无章可循,无法可依的问题步骤9:打造人才梯队——解决人员素质不高,能力不足的问题步骤10:管控措施到位——解决执行不力,推诿扯皮的问题

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