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赵保恒:WPS演示在职场办公中的高效应用

赵保恒老师赵保恒 注册讲师 106查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 20057

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适用对象

本课程适用于有一定基础,企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、生产仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员

课程介绍

【课程背景】

本课程根据企业实际需求定制,WPS使用频率最高的表格、演示莫属,他们可为工作中的“黄金搭档”,缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面,就要合理掌握WPS高效技巧,方能在各种场合下临阵不乱,呈现职场专业性。

WPS演示在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器。想企业给客户留下完美印象吗?想让领导对你刮目想看吗?想成为同事眼中的专业高手吗?想提升职场上的竞争力吗?本课程一定会助你一臂之力,让你在职场中从此与众不同,本课程能让你在短时间内轻松驾驭,领略WPS的精华与奥秘。

【课程收益】

1、让WPS演示文档(资料、工作总结、解决方案等)专业美观,更易读;

2、让你的WPS演示更大气更专业,让你的呈现从此与众不同;

3、让你的WPS演示文稿数据会说话,分析更直观,图表更漂亮。

【课程对象】

本课程适用于有一定基础,企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、生产仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员;需要进一步提升 WPS 应用水平和使用效率对的所有用户。

【课程时长】

1天(6小时/天)

 

【课程大纲】

第一章:让优秀设计成为习惯

  • 初始化设置
    • 我的WPS我做主
    • 作者、背景、保存设置
  • 自定义快速访问工具栏与选项栏
    • 5倍的效率提升
    • 快速访问工具栏与选项栏定制
  • 使用参考线对齐的优秀习惯
    • 参考线显示与隐藏
    • 使用参考线技法
  • 带你飞的快捷键(Keyboarder)
  • WPS演示中的“庖丁解牛“(幻灯片管理)

 

第二章:幻灯片的设计逻辑

  • 演示文稿最大的问题?

(不是美感,不是动画,而是逻辑)

  • 篇章逻辑

(目录页与过渡页,让幻灯片逻辑清晰)

  • 页面逻辑(并列、包含、总分、转折)

(划模块,分层次,图示化)

  • 不成功演示文稿常见问题?
    • 结构混乱
    • 目标不清
    • Word搬家
  • 滥用特效(切换或音频)

 

第三章:幻灯片整体设计美化

  • 设计者离开素材寸步难行
    • 字体素材(求字网,不求人)
    • 图标素材(阿里巴巴矢量图标库)
    • 图表素材(51PPT模板网与Office Plus)
    • 图像素材(必应与thestocks.im)
  • 全面掌握一个优秀演示文稿整体设计美化流程
  • 封面设计
    • 全图型&半图型
  • 目录页与跳转页
  • 制作目录两个基本原则
  • 让文档结构更清晰
  • 让演讲重点更突出
  • 制作跳转页技法
  • 内页设计
  • 封底设计
  • 配色方案
  • 颜色多并不等于好看
  • 主色、点缀色、辅助色
  • 配色常用3种方法

 

第四章:企业演示文稿实战技能演练

  • 六大排版原则
  • 对比:无对比不设计
  • 对齐:没有对齐就没有美感
  • 重复:让幻灯片更具一致性
  • 亲密:页面对象应有关联性
  • 留白:大脑超爱简单,简约美
  • 降噪:弱化页面非重点对象元素
  • 六大排版原则在WPS演示中应用演练
  • 企业实战技能演练
  • 定制符合企业的色彩
    • 辅助色应用
    • 点缀色应用
  • 制作多种符合企业属性的正文页
    • 通过色块排版正文页
    • 通过图形排版正文页
    • 通过图标排版正文页
    • 通过图像排版正文页

 

第五章:幻灯片完美演示与演讲

  • 幻灯片完美演示
  • 演示者视图
  • 荧光笔标记重点
  • 幻灯片的休息状态
  • 放映时跳转幻灯片
  • 快速全黑屏/白屏
  • 正确使用双屏显示
  • 放映演示的辅助工具

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【课程背景】本课程根据企业实际需求定制,WPS使用频率最高的表格、演示莫属,他们可为工作中的“黄金搭档”,缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面,就要合理掌握WPS高效技巧,方能在各种场合下临阵不乱,呈现职场专业性。WPS演示在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器。WPS表格的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要;想企业给客户留下完美印象吗?想让领导对你刮目想看吗?想成为同事眼中的专业高手吗?想提升职场上的竞争力吗?本课程一定会助你一臂之力,让你在职场中从此与众不同,本课程能让你在短时间内轻松驾驭,领略WPS的精华与奥秘。【课程收益】1、让WPS演示文档(资料、工作总结、解决方案等)专业美观,更易读;2、让你的WPS演示更大气更专业,让你的呈现从此与众不同;3、让你的WPS表格数据会说话,分析更直观,图表更漂亮;【课程对象】本课程适用于有一定基础,企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、生产仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员;需要进一步提升 WPS 应用水平和使用效率对的所有用户。【课程时长】2天(6小时/天) 【课程大纲】第一天内容:第一章:让优秀设计成为习惯初始化设置我的WPS我做主作者、背景、保存设置自定义快速访问工具栏与选项栏5倍的效率提升快速访问工具栏与选项栏定制使用参考线对齐的优秀习惯参考线显示与隐藏使用参考线技法带你飞的快捷键(Keyboarder)WPS演示中的“庖丁解牛“(幻灯片管理) 第二章:幻灯片的设计逻辑演示文稿最大的问题?(不是美感,不是动画,而是逻辑)篇章逻辑(目录页与过渡页,让幻灯片逻辑清晰)页面逻辑(并列、包含、总分、转折)(划模块,分层次,图示化)不成功演示文稿常见问题?结构混乱目标不清Word搬家滥用特效(切换或音频) 第三章:幻灯片整体设计美化设计者离开素材寸步难行字体素材(求字网,不求人)图标素材(阿里巴巴矢量图标库)图表素材(51PPT模板网与Office Plus)图像素材(必应与thestocks.im)全面掌握一个优秀演示文稿整体设计美化流程封面设计全图型&半图型目录页与跳转页制作目录两个基本原则让文档结构更清晰让演讲重点更突出制作跳转页技法内页设计封底设计配色方案颜色多并不等于好看主色、点缀色、辅助色配色常用3种方法 第四章:企业演示文稿实战技能演练六大排版原则对比:无对比不设计对齐:没有对齐就没有美感重复:让幻灯片更具一致性亲密:页面对象应有关联性留白:大脑超爱简单,简约美降噪:弱化页面非重点对象元素六大排版原则在WPS演示中应用演练企业实战技能演练定制符合企业的色彩辅助色应用点缀色应用制作多种符合企业属性的正文页通过色块排版正文页通过图形排版正文页通过图标排版正文页通过图像排版正文页 第五章:幻灯片完美演示与演讲幻灯片完美演示演示者视图荧光笔标记重点幻灯片的休息状态放映时跳转幻灯片快速全黑屏/白屏正确使用双屏显示放映演示的辅助工具 第二天内容:第一章:WPS表格操作技巧WPS表格高效率常用快捷键WPS界面定制设置作者定制选项栏定制快速访问工具条隐藏网格线,行列标题,工作表标签常用快捷键F12CTRL+SCTRL+AALT+=CTRL+1员工奖金流动表跨列居中隐藏网络线设置表格边框与底纹条件格式应用实战设置常用格式规则突出显示单元格规则项目选取规则数据条应用图标集应用清除格式规则数据条的妙用选中多个区域添加数据条即可条件格式实战区域选择技巧自定义条件格式数据有效性验证数据有效性限制单元格内容制作下拉列表框圈释无效数据清洗数据有效性限定范围(综合案例)限制0-100整数限制1-10小数仅输入2020年6月日期限制编号为8位长度限制重复 第二章:WPS表格公式与函数函数初体验SUM函数快捷键多区域求和快速应用求和常用函数最大值:MAX最小值:MIN第N大值:LARGE第N小值:SMALL平均值:AVERAGE排名:RANK计数函数COUNT:统计区域中数值的个数COUNTA:统计区域中非空单元格的个数COUNTBLANK:统计区域中空单元格的个数四舍五入相关函数ROUNDINT其他函数PRODUCTSUMPRODUCT逻辑函数逻辑判断函数TRUE\FALSEAND\ORIFMODIFERROR其他函数ABSRANDRANDBETWEEN统计函数统计函数COUNTIFCOUNTIFSSUMIFSUMIFS其他函数SUMPRODUCTSUM函数数组应用日期函数年、月、日YEARMONTHDAYDATEEOMONTHWEEKDAYWEEKDAYWEEKNUM文本函数常用文本函数LEFTRIGHTLENLENBMID查找函数ROW和COLUMN基础用法生成九九乘法表VLOOKUP字段对应字段不对应模糊查找通配符查找跨工作表查找 第三章:WPS表格图表制作创建迷你图折线图柱形图盈亏图创建分析图表确定分析目标明确表格数据的取值范围使用一键成图创建图表图表的编辑技巧改变图表大小移动图表位置向图表添加数据删除图表内数据文字数据修饰线和阴影修饰背景修饰设置图表的序列格式图表内其他对象编辑特殊图表制作创建迷你图3大基本图表柱形图的变异 第四章:WPS表格数据管理统计数据前的准备工作统一数据类型填补空白单元格正确修饰单元格内容的格式数据排序排序规则数值排序单元格颜色排序自定义排序多关键字排序排序的扩展使用数据筛选自动筛选高级筛选简单条件区域包含公式的条件区域使用筛选中的搜索功能分类汇总分类汇总基本原则建立分类汇总高级分类汇总嵌套分类汇总删除分类汇总删除重复项 第五章:WPS表格透视分析数据透视表建立数据透视表数据透视表的组成部分查看数据透视表数据具体来源建立多字段数据透视表改变数据透视表的布局自动筛选数据透视表修改数据透视表数字显示方式字段和项的组合字段和项的公式计算刷新数据透视表财务数据分析报告创建按月份显示金额走势透视图创建各季度金额占比情况透视图创建各会计科目金额对比透视图插入年,分公司切片器与图表关联 
• 赵保恒:WPS演示与表格在职场办公中的高效应用
【课程背景】本课程根据企业实际需求定制,WPS使用频率最高的表格、演示莫属,他们可为工作中的“黄金搭档”,缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面,就要合理掌握WPS高效技巧,方能在各种场合下临阵不乱,呈现职场专业性。WPS表格的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要;想企业给客户留下完美印象吗?想让领导对你刮目想看吗?想成为同事眼中的专业高手吗?想提升职场上的竞争力吗?本课程一定会助你一臂之力,让你在职场中从此与众不同,本课程能让你在短时间内轻松驾驭,领略WPS的精华与奥秘。【课程收益】1、让你的WPS表格数据会说话,分析更直观,图表更漂亮;2、掌握什么是真正有效的数据,如何不做无效的数据分析;3、让数据改变表格日常工作惯性思维,用WPS表格提升数据分析逻辑思维能力。【课程对象】本课程适用于有一定基础,企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、生产仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员;需要进一步提升 WPS 应用水平和使用效率对的所有用户。【课程时长】1天(6小时/天) 【课程大纲】第一章:WPS表格操作技巧WPS表格高效率常用快捷键WPS界面定制设置作者定制选项栏定制快速访问工具条隐藏网格线,行列标题,工作表标签常用快捷键F12CTRL+SCTRL+AALT+=CTRL+1员工奖金流动表跨列居中隐藏网络线设置表格边框与底纹条件格式应用实战设置常用格式规则突出显示单元格规则项目选取规则数据条应用图标集应用清除格式规则数据条的妙用选中多个区域添加数据条即可条件格式实战区域选择技巧自定义条件格式数据有效性验证数据有效性限制单元格内容制作下拉列表框圈释无效数据清洗数据有效性限定范围(综合案例)限制0-100整数限制1-10小数仅输入2020年6月日期限制编号为8位长度限制重复 第二章:WPS表格公式与函数函数初体验SUM函数快捷键多区域求和快速应用求和常用函数最大值:MAX最小值:MIN第N大值:LARGE第N小值:SMALL平均值:AVERAGE排名:RANK计数函数COUNT:统计区域中数值的个数COUNTA:统计区域中非空单元格的个数COUNTBLANK:统计区域中空单元格的个数四舍五入相关函数ROUNDINT其他函数PRODUCTSUMPRODUCT逻辑函数逻辑判断函数TRUE\FALSEAND\ORIFMODIFERROR其他函数ABSRANDRANDBETWEEN统计函数统计函数COUNTIFCOUNTIFSSUMIFSUMIFS其他函数SUMPRODUCTSUM函数数组应用日期函数年、月、日YEARMONTHDAYDATEEOMONTHWEEKDAYWEEKDAYWEEKNUM文本函数常用文本函数LEFTRIGHTLENLENBMID查找函数ROW和COLUMN基础用法生成九九乘法表VLOOKUP字段对应字段不对应模糊查找通配符查找跨工作表查找 第三章:WPS表格图表制作创建迷你图折线图柱形图盈亏图创建分析图表确定分析目标明确表格数据的取值范围使用一键成图创建图表图表的编辑技巧改变图表大小移动图表位置向图表添加数据删除图表内数据文字数据修饰线和阴影修饰背景修饰设置图表的序列格式图表内其他对象编辑特殊图表制作创建迷你图3大基本图表柱形图的变异 第四章:WPS表格数据管理统计数据前的准备工作统一数据类型填补空白单元格正确修饰单元格内容的格式数据排序排序规则数值排序单元格颜色排序自定义排序多关键字排序排序的扩展使用数据筛选自动筛选高级筛选简单条件区域包含公式的条件区域使用筛选中的搜索功能分类汇总分类汇总基本原则建立分类汇总高级分类汇总嵌套分类汇总删除分类汇总删除重复项 第五章:WPS表格透视分析数据透视表建立数据透视表数据透视表的组成部分查看数据透视表数据具体来源建立多字段数据透视表改变数据透视表的布局自动筛选数据透视表修改数据透视表数字显示方式字段和项的组合字段和项的公式计算刷新数据透视表财务数据分析报告创建按月份显示金额走势透视图创建各季度金额占比情况透视图创建各会计科目金额对比透视图插入年,分公司切片器与图表关联
• 赵保恒:Word文档高效排版与精美呈现
【课程背景】通过Word提供的多种方式来创建高水准的文档,将您的视觉化的效果添加到文档当中。通过企业实际案例来学习和掌握制表符、样式与大纲、长文档编辑、特殊排版、邮件合并、文档保护等常用办公技巧等技巧和技能。让您在短时间内提高工作效率并提升个人永久职业竞争力!【课程收益】掌握标尺制表符快速对齐排版文档技巧;掌握大纲、样式的应用,快速格式化文档;掌握多级列表、邮件合并等功能让您的排版速度瞬间倍增;轻松处理目录、页眉页脚及特殊排版让您的文档更规范、更美观。【课程对象】适用于有一定office基础的办公人员;需要进一步提升Word应用水平和使用效率的用户。【课程时长】1天(6小时/天) 【课程大纲】[课程名称]Microsoft Word文档高效排版与精美呈现大纲培训主题课程描述      建立与设置标准化环境排版前6步曲100%比例显示隐藏标记页面视图显示标尺导航窗格设置纸张页面格式化页面设置页边距纸张方向纸张大小 分栏边框和底纹设置文字、段落的边框设置页面边框设置文字、段落的底纹 设置页面背景 添加水印设置页眉和页脚奇偶页不同首页不同章节不同 插入页码 制表位高效排版理解制表位制作一个对齐菜单报告封面右对齐制表符F4键的应用影片字幕左对齐制表符右对齐制表符首行缩进调查报告长文档编排应用Word模板使用模板创建文档使用Office Online模板将自己排版好的Word文件保存为模板文件使用样式 样式的含义样式的作用更改样式创建新样式利用样式快速统一更改文档格式利用样式快速创建目录导航窗格的应用大纲视图大纲视图工具栏的使用编辑文档大纲使用导航窗格添加批注添加修订添加书签使用分隔符分页符分节符设置不同页面的页眉页脚插入目录 设置目录修改目录更新目录脚注与尾注邮件合并邮件合并三步曲选择收件人插入合并域编辑单个信函三金收款信插入文本域插入日期域培训邀请函Word型列表三步曲应用发送电子邮件与OUTLOOK配合快速分发邮件Word邮件合并打印带照片的工作证工作证的基本要求邮件合并主文档设置照片格式查看合并记录合并文档文档的安全、批注和修订打开修改文档保护打开权限密码修改权限密码节保护分节保护文档特殊安全技术保护指定的段落或内容比较文档对比修订文档与原文档区别合并多人修订的文档批注与修订新建批注与删除批注启用/授受/拒绝文档的修订

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