让一部分企业先学到真知识!

赵保恒:Office三剑客(Word+PPT+Excel)在职场办公中的高效应用

赵保恒老师赵保恒 注册讲师 106查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 20050

面议联系老师

适用对象

本课程适用于有一定基础,企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员;需

课程介绍

【课程背景】

Office使用频率最高的Excel+Word+PPT莫属,他们可为工作中的“黄金搭档”,缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面,就要合理掌握三剑客的剑术,方能在各种场合下临阵不乱,呈现英雄本色。

Word在职场中常见的应用场合包括工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等,几乎无处不在;PPT在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器。Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要;想企业给客户留下完美印象吗?想让领导对你刮目想看吗?想成为同事眼中的专业高手吗?想提升职场上的竞争力吗?本课程一定会助你一臂之力,让你在职场中从此与众不同,本课程能让你在短时间内轻松驾驭,领略Office的精与奥秘。

【课程收益】

1、让Word文档(资料、工作总结、解决方案等)专业美观,更易读;

2、让你的数据会说话,分析更直观,图表更漂亮;

3、让你的PPT更大气更专业,让你的呈现从此与众不同;

【课程对象】

本课程适用于有一定基础,企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员;需要进一步提升 Office 应用水平和使用效率对的所有用户。

【课程时长】

1天(6小时/天)

 

【课程大纲】

上午内容:

第一模块 Word文档的基本编辑与处理(30分钟)

  • 创建Word文档 
  • 输入文本 
  • 输入中文、英文和符号文本
  • 插入日期和时间 
  • 插入与改写文本 
  • 文档的保存、关闭与打开
  • 文字的处理
  • 选取文本 
  • 文字内容的复制、移动和删除 
  • 操作的撤消和恢复 
  • 自动更正 
  • 自动拼写和语法检查 
  • 文本格式化
  • 格式化字体 
  • 设置段落格式
  • 使用格式刷 
  • 在文档中单次使用
  • 在文档中多次使用
  • 高级查找与替换
  • 学会使用查找与替换的帮助文件
  • 查找内容中的内容
  • 删除文档中空白段落
  • 全角半角引号的互换
  • 设置制表位
  • 不同制表位的含义
  • 制表位的主要用途
  • 标尺栏上的制表位按钮
  • 精确绘制制表位
  • 项目符号和编号
  • 自定义项目符号和编号
  • 自动编号后制表符的调整
  • 减少缩进量与增加缩进量
  • 利用缩进按钮设置多级符号列表
  • 页面格式化
  • 页面设置
  • 分栏
  • 制作封面
  • 边框和底纹
  • 设置页面背景 
  • 添加水印
  • 设置页眉和页脚
    • 奇偶页不同
    • 首页不同
    • 章节不同 
  • 插入页码 
  • Word常用快捷键

 

第二模块 Word图文混排及表格编辑处理(1小时)

  • 插入图片
  • 设置图片格式
  • 压缩图片
  • 删除图片背景
  • 裁剪图片
  • 艺术效果
  • 颜色饱和度、色调、重新着色
  • 图片样式
  • 图片边框
  • 图片效果
  • 图片与文字的环绕
  • 编辑环绕顶点
  • 插入自选图形、剪贴画
  • 图形的填充
  • 对齐与分布
  • 组合与分解
  • 图形效果
  • 旋转处理
  • 艺术字的使用
  • 插入SmartArt图形
  • 使用SmartArt样式
  • 更改SmartArt颜色
  • 改变SmartArt图形布局
  • 设置SmartArt图形效果
  • 美化SmartArt图形
  • 文本框的使用
  • 图文混排综合技巧
  • 制作表格的方法
  • 使用工具栏
  • 使用菜单栏
  • 绘制表格
  • 表格的自动套用格式
  • 文本转换为表格
  • 绘制斜线表头
  • 表格的行与列的插入、删除和移动
  • 美化表格
  • 插入、删除、移动表格的行、列、单元格
  • 调整表格的大小
  • 调整表格的行高、列宽
  • 合并、拆分单元格
  • 设置表格边框
  • 添加表格背景
  • 使用表格样式
  • 设置表格属性
  • 表格的合并与拆分
  • 表格内的排序与计算
  • 表格内的数据排序
  • 表格内的数据计算
  • 表格与文本之间的转换

 

第三模块 制作让人看得懂的PPT(45分钟)

  • 快速选对模板
    • 模板随处可下,但是如何选对模板
    • 如何快速让模板具有自己企业的属性
  • 高大上的标题
    • 图像型封面设计(好图都是裁出来的)
    • 如何用题目,文案的魅力
  • 目录页与过渡页让逻辑更清晰
  • 取色器的应用技法
  • 利用目录搭结构,让逻辑结构更清晰
  • 炼文:(删减文本)
    • PPT设计时减法使用原则
    • 大脑超爱简单
  • 封底与封面页的互应

 

第四模块 PPT幻灯片呈现,如此简单(45分钟)

  • 配色应用
  • 颜色多并不等于好看
  • 主色、点缀色、辅助色
  • 配色常用3种方法
  • 母版使用
  • 快速每页插入LOGO
  • 快速统一字体
  • 快速统一动画
  • 母版定制PPT版式
  • 文本图示化
  • 划模块,分层次,图示化
  • PPT设计制作素材之必备图标
  • 图片传奇
  • 搜图也是一种技能(必应)
  • 用图四大误区(模糊,水印,变形,图文不符)
  • 抠图,裁图,压缩图,美化图,艺术处理图像
  • 快速转换成图片型PPT文档(保护PPT技法)

 

下午内容:

第五模块 Excel图表制作美化技巧(1小时)

  • 文字的对齐与旋转
  • 单元格的操作
  • 选取整行、整列
  • 选取连续单元格
  • 选取不连续单元格
  • 复制和移动单元格
  • 工作表的操作
  • 工作表的选取
  • 调整行高、列宽
  • 设定边框和底纹
  • 复制、移动与删除工作表
  • 改变工作表标签的颜色
  • 隐藏工作表
  • 条件格式
  • 突出显示单元格规则
  • 项目选取规则
  • 数据条、色阶、图标集
  • 自定义条件格式
  • 数据有效性
  • 设置下拉式菜单的输入
  • 设置输入提示、出错警告
  • 自定义有效性条件
  • 设置页面分隔符
  • 页面布局-分隔符-插入分页符
  • 将一份表格分成4页去打印
  • 工作表数据的安全性
  • 保护工作表、工作簿
  • 设置单元格的锁定与保护
  • 隐藏单元格的公式
  • 创建分析图表
  • 确定分析目标
  • 明确表格数据的取值范围
  • 使用一键成图创建图表
  • 图表的编辑技巧
  • 改变图表大小
  • 移动图表位置
  • 向图表添加数据
  • 删除图表内数据
  • 文字数据修饰
  • 线和阴影修饰
  • 背景修饰
  • 设置图表的序列格式

 

第六模块 公式与函数技巧(1小时)

  • 公式基础知识
  • 公式的格式
  • 运算符及优先级
  • 名称的定义与使用
  • 绝对引用
  • 相对引用
  • 逻辑函数
  • If / And / Or / Not
  • 文本函数
  • LEB / LEFT / RIGHT / MID
  • 日期和时间函数
  • MONTH/ NOW / TODAY / WEEKDAY / WORKDAY /YEAR
  • 查找与引用函数
  • VLOOKUP / HLOOKUP 

 

第七章节 数据管理与透视表分析(1小时)

  • 统计数据前的准备工作
  • 数据排序
  • 排序规则
  • 数值排序
  • 单元格颜色排序
  • 自定义排序
  • 多关键字排序
  • 排序的扩展使用
  • 数据筛选
  • 自动筛选
  • 高级筛选
  • 简单条件区域
  • 包含公式的条件区域
  • 使用筛选中的搜索功能
  • 分类汇总
  • 分类汇总基本原则
  • 建立分类汇总
  • 高级分类汇总
  • 嵌套分类汇总
  • 删除分类汇总
  • 删除重复项
  • 数据透视表
  • 建立数据透视表
  • 数据透视表的组成部分
  • 查看数据透视表数据具体来源
  • 建立多字段数据透视表
  • 改变数据透视表的布局
  • 自动筛选数据透视表
  • 修改数据透视表数字显示方式
  • 字段和项的组合
  • 字段和项的公式计算
  • 刷新数据透视表
  • 制作数据透视图

赵保恒老师的其他课程

• 赵保恒:如何让PPT轻松制作及完美演示
【课程背景】如何高效率地制作出极具专业水准的 PPT 商务演示文稿?本期课程从分析商务演示现状为切入点,力求在揭示诸多问题的同时寻找解决方案。通过分析各行各业、各个领域的鲜活案例,从“设计理念”到“实际操作”,以两根主线并进的方式“破译”轻松制作、精彩呈现的“密码”。授课重点将定位于对 PPT 实用操作技巧的提高。帮助学员查漏补缺,避免因为对软件本身的操作不熟练,而影响到优质思想的顺畅表达。【课程收益】掌握优秀设计习惯、设计逻辑;整体设计美化、多媒体应用、完美演示与演讲;提高工作效率,掌握实用快捷技巧;改变固有思维理念,尝试新的工作方式;善于思考,获得灵感,找寻自我提升空间;【课程特色】培训现场,讲解与互动双管齐下,大量的案例练习,让学员全面吸收所有案例内容均从真实工作中提炼,培训后学员可以立即学以致用课后追踪,针对遗失的知识,一对一耐心辅导,实现真正的知识“落地”【课程时长】1天(6小时/天) 【课程大纲】序号课程模块课程内容1让优秀设计成为习惯初始化设置我的office我做主作者、背景、保存设置自定义选项卡与快速访问工具栏10倍的效率提升选项卡与组命令定制快速访问工具栏导入参考线与网格线对齐的优秀习惯没有对齐就没有美感参考线显示与隐藏母版中使用参考线技法带你飞的快捷键(Keyboarder)随手Ctrl+S保存的好习惯PPT中的“庖丁解牛“(幻灯片管理)2幻灯片的设计逻辑PPT最大的问题?(不是美感,不是动画,而是逻辑)篇章逻辑(目录页与过渡页让幻灯片逻辑清晰)页面逻辑(并列、包含、总分、转折)(划模块,分层次,找重点,图示化)文句逻辑(理解万岁)不成功PPT常见问题?结构混乱目标不清Word搬家滥用特效(切换或音频)3幻灯片整体设计美化设计者离开素材寸步难行字体素材(求字网,不求人)图标素材(阿里巴巴矢量图标库)图表素材(51PPT模板网)图像素材(百度识图,以图搜图)全面掌握一个优秀PPT整体设计美化流程封面设计全图型半图型如何制作好的PPT目录制作目录两个基本原则让文档结构更清晰让演讲重点更突出制作目录方法列表法时间轴法创意目录过渡页内页设计(炼文,图示化)封底设计(与封面页的互应)配色方案颜色多并不等于好看主色、点缀色、辅助色配色常用3种方法幻灯片常用的单色原则4幻灯片动画与多媒体让PPT亮起来——动画创意区别两种动画类型换片动画的切换效果页面动画的四大类常用的商务动画制作使用声音和视频多媒体文件声音的裁剪与设置应用视频在幻灯片中的应用5幻灯片完美演示与演讲幻灯片完美演示演示者视图的应用使用荧光笔标记重点幻灯片的休息状态放映时跳转幻灯片如何正确使用双屏显示快速全黑屏/白屏PowerPoint做演讲排练幻灯片演讲技巧PPT的演示原则演讲前的准备工作不同场合、不同演讲风格成功PPT演示的要点确定你的目标分析你的听众了解你的限制寻找适合的材料写下完整的演讲词开场白和结束语PPT演示的辅助工具
• 赵保恒:如何让PPT轻松制作及完美演示
【课程背景】如何高效率地制作出极具专业水准的 PPT 商务演示文稿?本期课程从分析商务演示现状为切入点,力求在揭示诸多问题的同时寻找解决方案。通过分析各行各业、各个领域的鲜活案例,从“设计理念”到“实际操作”,以两根主线并进的方式“破译”轻松制作、精彩呈现的“密码”。授课重点将定位于对 PPT 实用操作技巧的提高。帮助学员查漏补缺,避免因为对软件本身的操作不熟练,而影响到优质思想的顺畅表达。【课程收益】掌握优秀设计习惯、设计逻辑;整体设计美化、多媒体应用、完美演示与演讲;提高工作效率,掌握实用快捷技巧;改变固有思维理念,尝试新的工作方式;善于思考,获得灵感,找寻自我提升空间。【课程特色】培训现场,讲解与互动双管齐下,大量的案例练习,让学员全面吸收;所有案例内容均从真实工作中提炼,培训后学员可以立即学以致用;课后追踪,针对遗失的知识,一对一耐心辅导,实现真正的知识“落地”。【课程时长】 0.5天,3小时授课 【课程大纲】序号课程模块课程内容1让优秀设计成为习惯初始化设置我的office我做主作者、背景、保存设置自定义选项卡与快速访问工具栏10倍的效率提升选项卡与组命令定制快速访问工具栏导入参考线与网格线对齐的优秀习惯没有对齐就没有美感参考线显示与隐藏带你飞的快捷键(Keyboarder)2幻灯片的设计逻辑PPT最大的问题?(不是美感,不是动画,而是逻辑)篇章逻辑(目录页与过渡页让幻灯片逻辑清晰)页面逻辑(并列、包含、总分、转折)(划模块,分层次,找重点,图示化)3幻灯片整体设计美化设计者离开素材寸步难行字体素材(求字网,不求人)图标素材(阿里巴巴矢量图标库)图表素材(51PPT模板网)图像素材(百度识图,以图搜图)全面掌握一个优秀PPT整体设计美化流程封面设计如何制作好的PPT目录制作目录两个基本原则让文档结构更清晰让演讲重点更突出内页设计(炼文,图示化)封底设计(与封面页的互应)配色方案颜色多并不等于好看主色、点缀色、辅助色配色常用3种方法5幻灯片完美演示与演讲幻灯片完美演示演示者视图的应用使用荧光笔标记重点幻灯片的休息状态放映时跳转幻灯片如何正确使用双屏显示快速全黑屏/白屏PowerPoint做演讲排练幻灯片演讲技巧PPT演示的辅助工具
• 赵保恒:如何让PPT成为你的职场利器
【课程背景】本课程通过PowerPoint提供的多种方式来创建高水准的PPT,掌握 PowerPoint 幻灯片设计的逻辑思想、框架结构、版面设计、内容表达;掌握母版、模板的设计原则;掌握增强的视频及图片编辑工具、SmartArt 图形、用文字特效对演示内容进行美化,全新的幻灯片切换效果以及动画效果、放映技巧;了解PPT的宣讲技巧和宣讲过程中的注意要点等,助力学员在短期内成为PowerPoint设计高手,随心所欲制作精彩的PPT演示报告。【课程收益】理解和掌握PPT的设计逻辑,让您的PPT层次清晰;灵活使用母版,掌握图片、动画等的操作,让您的PPT更规范、更美观;掌握PPT放映技巧、演讲技巧,更完美地展示您的PPT风采;提升Microsoft Office PowerPoint办公软件在工作中的效率。【课程对象】本课程适用于有一定Office基础的,需要进一步提升PowerPoint设计专业水平和使用效率的所有用户。【课程时长】1天(6小时/天) 【课程大纲】序号课程模块课程内容1制作让人看得懂的PPT快速选对模板模板随处可下,但是如何选对模板如何快速让模板具有自己企业的属性高大上的标题图像型封面设计(好图都是裁出来的)如何用题目打响第一炮,文案的魅力目录页与过渡页让逻辑更清晰取色器的应用技法演练利用目录搭结构,让逻辑结构更清晰炼文:(删减文本)PPT设计时减法使用原则大脑超爱简单(好的设计都是简约的)封底与封面页的互应封底别再用“谢谢大家“了使用封面页快速转换成结尾页2幻灯片呈现,如此简单字体秘密安装下载搜索加载配色应用颜色多并不等于好看主色、点缀色、辅助色配色常用3种方法母版使用快速每页插入LOGO快速统一字体快速统一动画母版定制PPT版式文本图示化划模块,分层次,图示化PPT设计制作素材之必备图标图片传奇搜图也是一种技能(必应与thestocks.im)用图四大误区(模糊,水印,变形,图文不符)抠图,裁图,压缩图,美化图,艺术处理图像快速转换成图片型PPT文档(保护PPT技法)动画应用--让PPT亮起来区别两种动画类型换片动画的切换效果页面动画的四大类常用的PPT商务动画图表素材Excel图表嵌入PPT技巧PPT专用图表:51PPT与Office Plus3六大原则,让排版无忧六大排版原则对比:无对比不设计对齐:没有对齐就没有美感重复:让幻灯片更具一致性亲密:页面对象应有关联性留白:大脑超爱简单,简约美降噪:弱化页面非重点对象元素4幻灯片完美演示与辅助工具幻灯片完美演示演示者视图荧光笔标记重点幻灯片的休息状态放映时跳转幻灯片快速全黑屏/白屏正确使用双屏显示PPT演示之辅助工具

添加企业微信

1V1服务,高效匹配老师
欢迎各种培训合作扫码联系,我们将竭诚为您服务