赵保恒：WPS演示与表格在职场办公中的高效应用

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 20054

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适用对象

本课程适用于有一定基础，企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、生产仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员

课程介绍

【课程背景】

本课程根据企业实际需求定制，WPS使用频率最高的表格、演示莫属，他们可为工作中的“黄金搭档”，缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面，就要合理掌握WPS高效技巧，方能在各种场合下临阵不乱，呈现职场专业性。

WPS表格的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要；想企业给客户留下完美印象吗？想让领导对你刮目想看吗？想成为同事眼中的专业高手吗？想提升职场上的竞争力吗？本课程一定会助你一臂之力，让你在职场中从此与众不同，本课程能让你在短时间内轻松驾驭，领略WPS的精华与奥秘。

【课程收益】

1、让你的WPS表格数据会说话，分析更直观，图表更漂亮；

2、掌握什么是真正有效的数据，如何不做无效的数据分析；

3、让数据改变表格日常工作惯性思维，用WPS表格提升数据分析逻辑思维能力。

【课程对象】

本课程适用于有一定基础，企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、生产仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员；需要进一步提升 WPS 应用水平和使用效率对的所有用户。

【课程时长】

1天（6小时/天）

【课程大纲】

第一章：WPS表格操作技巧

WPS表格高效率常用快捷键
WPS界面定制
- 设置作者
- 定制选项栏
- 定制快速访问工具条
- 隐藏网格线，行列标题，工作表标签
常用快捷键
- F12
- CTRL+S
- CTRL+A
- ALT+=
- CTRL+1
员工奖金流动表
- 跨列居中
- 隐藏网络线
- 设置表格边框与底纹
条件格式应用实战
设置常用格式规则
- 突出显示单元格规则
- 项目选取规则
- 数据条应用
- 图标集应用
- 清除格式规则
数据条的妙用
- 选中多个区域
- 添加数据条即可
条件格式实战
- 区域选择技巧
- 自定义条件格式
数据有效性验证
数据有效性
- 限制单元格内容
- 制作下拉列表框
- 圈释无效数据
- 清洗数据有效性
限定范围（综合案例）
- 限制0-100整数
- 限制1-10小数
- 仅输入2020年6月日期
- 限制编号为8位长度
- 限制重复

第二章：WPS表格公式与函数

函数初体验
SUM函数
- 快捷键
- 多区域求和
- 快速应用求和
常用函数
- 最大值：MAX
- 最小值：MIN
- 第N大值：LARGE
- 第N小值：SMALL
- 平均值：AVERAGE
- 排名：RANK
计数函数
- COUNT：统计区域中数值的个数
- COUNTA：统计区域中非空单元格的个数
- COUNTBLANK：统计区域中空单元格的个数
四舍五入相关函数
- ROUND
- INT
其他函数
- PRODUCT
- SUMPRODUCT
逻辑函数
逻辑判断函数
- TRUE\FALSE
- AND\OR
- IF
- MOD
- IFERROR
其他函数
- ABS
- RAND
- RANDBETWEEN
统计函数
统计函数
- COUNTIF
- COUNTIFS
- SUMIF
- SUMIFS
其他函数
- SUMPRODUCT
- SUM函数数组应用
日期函数
年、月、日
- YEAR
- MONTH
- DAY
- DATE
- EOMONTH
WEEKDAY
- WEEKDAY
- WEEKNUM
文本函数
常用文本函数
- LEFT
- RIGHT
- LEN
- LENB
- MID
查找函数
ROW和COLUMN
- 基础用法
- 生成九九乘法表
VLOOKUP
- 字段对应
- 字段不对应
- 模糊查找
- 通配符查找
- 跨工作表查找

第三章：WPS表格图表制作

创建迷你图
折线图
柱形图
盈亏图
创建分析图表
确定分析目标
明确表格数据的取值范围
使用一键成图创建图表
图表的编辑技巧
改变图表大小
移动图表位置
向图表添加数据
删除图表内数据
文字数据修饰
线和阴影修饰
背景修饰
设置图表的序列格式
图表内其他对象编辑
特殊图表制作
创建迷你图
3大基本图表
柱形图的变异

第四章：WPS表格数据管理

统计数据前的准备工作
统一数据类型
填补空白单元格
正确修饰单元格内容的格式
数据排序
排序规则
数值排序
单元格颜色排序
自定义排序
多关键字排序
排序的扩展使用
数据筛选
自动筛选
高级筛选
简单条件区域
包含公式的条件区域
使用筛选中的搜索功能
分类汇总
分类汇总基本原则
建立分类汇总
高级分类汇总
嵌套分类汇总
删除分类汇总
删除重复项

第五章：WPS表格透视分析

数据透视表
建立数据透视表
数据透视表的组成部分
查看数据透视表数据具体来源
建立多字段数据透视表
改变数据透视表的布局
自动筛选数据透视表
修改数据透视表数字显示方式
字段和项的组合
字段和项的公式计算
刷新数据透视表
财务数据分析报告
创建按月份显示金额走势透视图
创建各季度金额占比情况透视图
创建各会计科目金额对比透视图
插入年，分公司切片器与图表关联

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