白龙：Excel报表管理利器课程大纲

1、了解基础表格在使用规范方面的常见问题与整理方案

2、了解常用数据分析工具对基础表格的智能优化方法

3、举一反三的完成五大类常用报表的编制步骤

课程大纲

学习目标

1. Excel超越你的想象——“三表概念”
   1. 把Excel当作系统
      1. 最“荒谬”的三表概念
      2. 最靠谱的表格结构
   2. “天下第一表”具备的条件

• 完成此部分的学习，学员对“三表概念”、“天下第一表”有初步的认识，从而知道标准的Excel报表包含的主要内容。

1. Excel表格中的“十宗罪”
   1. 写错位置的表格标题
   2. 颠三倒四的填表顺序
   3. 为了“好看”而人为设置的分隔列
   4. 多余的合计行
   5. 多余的表头/多层表头
   6. 合并单元格
   7. 数据残缺不全
   8. 源数据被分别记录在不同的工作表中
   9. 把Excel当成Word，在一个单元格里记录复合属性
   10. 用手工来做汇总表

• 完成此部分的学习，了解普遍同学在制作表的时候可能会出现的典型错误，并且通过各式案例，了解其解决办法。从而，实现数据的规范操作，并制作出专业、美观的标准表格。

1. 三表未见，锦囊先行
   1. 春眠不觉晓，函数知多少
      1. 函数是什么？升级版的四则运算
      2. 庖丁解“函数”
      3. 函数的自学方法与技巧
      4. 多个函数的嵌套使用技巧
   2. 三表锦囊之“灵活使用名称”
      1. 物以类聚，取个好名字好归类
      2. 名称的命名规则
   3. 三表锦囊之“统一格式”
      1. 单元格数据想错都错不了
      2. 另类批注，温馨提示
      3. 结合名称公式的高级使用技能
   4. 三表锦囊之“突出显示重要数据”
      1. 快速突出显示重要数据
      2. 结合公式自动设置格式

• 当我们知道了该如何制作标准专业的表格以后，我们还需要掌握几个关键技巧，例如函数、名称、数据有效性以及条件格式，帮我们更快速、方便的掌握Excel中的三张表。

1. 玩转数据透视表
   1. 数据透视表的操作
      1. 数据透视表环境分析
      2. 数据透视表的布局
      3. 美化数据透视表
   2. 汇总表的可读性
      1. 合理布局数据透视表
      2. 基于年、季度、月、日的数据汇总
      3. 汇总数据回溯到明细数据
   3. 使用数据透视表出现部分“十宗罪”行为
      1. 合并行
      2. 源数据被拆分成不同的地方
   4. 数据透视表的复制问题

• 前面学员已经对“三表概念”有了认识，这部分的学习主要是让大家掌握Excel中的变表利器——数据透视表。数据透视表是个交互式报表，可以快速汇总大量数据，查看数据的不同汇总结果，并可显示感兴趣区域的明细数据，从而应对老板和客户的不同需求。

1. 常见五种表格类型
   1. 有东西进出型
      1. “有东西进出型”是啥
      2. Excel“分手容易，牵手难”的特点
      3. 理清思路，确定需求
      4. 确定参数表
      5. 结合数据有效性，制作表格
      6. 利用函数（sumif、vlookup）提出人性化建议
   2. 同一事件多次跟进型
      1. “多次跟进型”是啥
      2. 判断标准：重于查询，轻于分析
      3. 善用条件格式，设置提醒功能
   3. 汇总“汇总表”型
      1. 汇总“汇总表”型是啥
      2. 多表合一
      3. 汇总多表数据
   4. 一行记录型
      1. “一行记录型”是啥
      2. 数据录入的错误类型：章鱼型
      3. 使用数据透视表汇总数据
   5. 存放基础信息型
      1. “基础信息型”是啥

• 基于数据的某些特性，列出五种最常见的表格类型，每一种表格类型都有自己的数据特点、处理方法及使用技巧，掌握这五种表格类型，即可制作出满足工作需求的任何表格。