课程背景:
21世纪是项目管理的世纪。项目管理涉及的范围日益广泛,在制造企业里面,诸如技术改造、非标产品交付、工艺改进、新产品研发、信息化系统部署实施、流程优化等……所有这些都是项目。越来越多的中国企业、跨国企业引入项目管理,把其作为提高企业运作效率的解决方案,诸如微软,三星,沙特阿美,IBM,HP,麦肯锡,贝尔-阿尔卡特,中国的华为,天士力制药,宝钢国际等大型公司在企业内全面推行项目化管理,把项目分解成企业项目,部门项目和小组项目。
增强制造系统的柔性和适应性是当前制造业发展的主流,这种以需求驱动的“拉式”制造系统来自于市场的供需关系、多样化的产品要求和以用户为中心的经营理念。制造系统中的产品配置、材料供应、工艺路线、质量控制、设备功能、物流路径、配送网络、销售渠道和生产组织等过程要素,在稳定的系统运营阶段,可以通过标准化和持续改善获得精益,在暂态的系统调整阶段,则需要具有快速的变形能力,中国制造业已经实践着前者,开始关注起后者。 上述变化带来制造业中一次性过程活动大量增加,例如技术开发、新品研制、技术改造、过程优化、成本工程、质量改善、信息化建设、精益生产、6σ管理等。这些一次性过程活动有别于重复性过程,要求制造业经营管理人员采用新的管理理念、组织形式和管理方法来进行管理,既项目管理。
《制造业项目管理》针对制造业的研发项目、订单产品实现项目、生产工程项目和和经营改善项目,依据国 际通用项目管理框架,结合制造业项目在目标设定、条件预计、方案运筹、范围分解、日程编制、资源配置、费用估算、质量控制、采购计划、信息沟通、人员管理和风险应对的具体内容,总结行业的最佳实践和工具方法。以事述理和案例示范是本教材的特点,立竿见影和学以致用既是本课程的宗旨,也是本课程的目标。
课程特色
•针对制造业企业、应用典型制造业项目而特别设计的项目管理理念和应用培训课程。以事述理和案例示范是本课程的特点,立竿见影和学以致用既是本课程的宗旨,也是本课程的目标。
•本课程总结制造业企业项目最佳实践,内训课采用本企业项目进行课堂演练,公开课采用典型制造业项目演示方式进行研讨,帮助学员更好的将项目管理理念与实际工作相结合。
通过互动、实战演练案例分析等手段,围绕XXX的项目的现状以及参与人员工作类型与职责,提升XXX学员的项目管理技能和层次,推进企业或组织的决策水平、执行能力、市场应变能力、资源配置效率、客户管理能力、综合业务能力等,为企业或组织引入崭新的管理途径和实战方法,使组织及个人高屋建瓴地驾驭项目管理的先进理念和实践应用。
将全体学员分成5~6个小组,每个小组通过一个XXX业务实际工作中正在执行或计划执行的中等规模以上的具体项目作为案例,进行研讨,Step By Step让受训的学员,整体熟悉项目管理知识体系,能够运用项目管理的工具和方法指导项目,有条理、步骤清晰的开展工作,并确保成功达成,提升从下单到交付的全流程管理以及客户满意度。
XXX围绕、生产运营、流程改善、工程设备涉及到的专业人员,包括:业务人员,项目经理,产品经理,工艺工程,采购以及品质等人员;以及对此感兴趣的相关专业人士。
1、项目及项目管理,型项目(MTO)不同分类及特点?
2、制造型企业对项目管理的需求为何呈爆炸性的增长
3、生产运作和项目实施的区别
4、项目群、项目组合及项目管理办公室(PMO)介绍
5、为什么要将公司转型为项目型的公司
(二)项目的启动、计划、执行、控制和收尾
说明:初始订单与重复订单管理模式
案例分享:500强企业典型产品的全生命周期展示
研讨&练习:绘制出XXX订单型项目的生命周期并阐述各阶段的主要产出
1、项目的启动过程
开始一个项目或项目阶段,该过程组的成果确定了项目的用途,明确了目标,并授权项目经理开始实施这一项目。
1.1项目来源与选择
视频播放:你真的理解老板/客户的真实需求了吗?
练习:结合参训各小组准备的案例,并按照SMART原则制定目标
1.2任命项目经理
研讨:XXX在选拔项目经理时所设计的能力矩阵
1.3 获取正式授权
1.4组建项目团队
研讨:XXX当前的组织架构对项目的影响利弊分析
1.5识别干系人
1.6分析约束与假设
练习:XXX项目中关键干系人分析及管理办法
2、项目的计划过程
将确定、协调与综合所有部分计划所需要的行动形成文件,使其成为项目管理计划的基准(Baseline)
2.1明确订单项目工作范围
2.2订单项目的质量要求
2.3 组建项目的团队
实战演练:结合XXX所选案例制定工作分解结构WBS和制定责任分配矩阵RAM
2.4项目的风险管理
练习:通过模板来演练企XXX的风险管理计划
研讨:开发风险案例库——XXX订单项目中常见风险类别及应对方法
2.5编制项目进度表
互动实践——编制项目进度计划,并讨论如何缩短项目工期
2.6编制项目的预算
2.7项目的沟通协调规划
项目的开展涉及到的人和企业的方方面面,实际一个项目很少是因为时间,进度,质量系统的问题而失败,相反不能有效的沟通等一些非技术性的因素才是导致项目失败的重要原因。确定利害关系者的信息与沟通需求,包括谁需要何种信息,何时需要以及如何向他们传递。
研讨:如何通过主动沟通,正向影响项目关键干系人,确保订单项目的顺利实施
2.8项目的采购规划
3、订单项目的实施和监控
3.1项目整体管理和变更控制
3.2项目的质量监控
3.3 打造高绩效项目团队
经验交流:项目实施过程中打造高绩效团队
3.4项目的风险监控
3.5跟踪项目执行计划
练习:计算习题中的各项数值,并预测项目未来走势
3.6沟通项目信息
3.7平衡项目冲突
4、订单项目的关闭与交付
4.1项目验收(合同收尾/管理收尾)
4.2项目经验教训总结
4.3 项目成员奖惩激励和庆功会
4.4如何释放项目资源?什么时候释放项目资源?
4.5为什么要测量客户满意度,如何测量客户满意度?
4.6项目交接及知识管理
(三)运用MS Project管理项目
1、启动阶段Project软件的应用
2、计划阶段Project软件的应用
3、执行&监控阶段Project软件的应用
4、验收阶段Project软件的应用
(四)组织项目化管理建设
1、XXX企业级层面的项目管理探讨
1.1XXX的订单项目的分类
1.2XXX的项目经理任命责权范围以及考核
1.3XXX的订单项目一般流程,以及流程的裁剪规范
1.4 项目的绩效考核的原则
2、交流答疑,并制定行动计划