课程背景:
每到年底左右,有两项必做的重大工作:一是进行系统的工作总结、进行年度述职;二是编制未来年度的经营计划,指导下一年度的整体工作安排。
如何有效地进行客观而系统的工作总结,发现亮点,找到不足之处,同时使得工作总结简练清晰而不是拖泥带水、轻重不分,需要对总结的流程与内容进行有效规范,按照科学严谨的要求,有条不紊地组织。而年度经营计划是围绕已确定的战略目标编制的,是战略规划的行动实施,需要公司核心的中高层人员共同参与,按照自上而下,从外至内等多种方式完成的一项重要工作。有效的年度计划,对上需要承接公司中长期的战略发展目标,对下需要引领每个部门全年需要开展的重点工作。年度经营计划是企业在下一年度内的运营指南,也是企业及各部门对企业进行日常监管、年度业绩考评的依据;更加需要从目标分解、资源预算推进、组织平台搭建、流程优化和薪酬绩效激励等体系设计等各方面进行有效界定和规范,需要严谨认真的态度、科学规范的流程及必要的编制技巧和工具。
当你在寻找新的管理方式,想去除“繁文缛节”的冗余式管理、去除控制式的、被动管理,做出能够指导工作,有效OKR这一适合新时代的轻量级目标管理,也许是你的选择。
课程特色:
1、实战性:案例与素材均来自企业真实的管理实践和多年总结的管理咨询经验;
2、实用性:各种实用总结和规划的技能传授给学员,帮助学员提升总结和规划管理能力;
3、实操性:课程所讲述的理论与方法均易于学习和践行,在企业中具备很强的实操性。
课程收益:
1、掌握高效工作总结的内容要求和撰写技巧,让总结变得更有价值,提升工作总结的质量;
2、让年度经营计划具有真正的实操性,帮助您整合企业各种资源,形成执行的合力;
3、掌握年度经营计划执行的流程与方法,建立企业内部控制体系和激励体系,使计划能被真正有效地贯彻和执行。
课程时间:1天(6小时/天)
课程对象:该课程适用于企业各级管理者及企业核心骨干人员
课程大纲
第一讲:如何做好年度工作总结
一、计划总结的现实意义
1. 压力传递—好的机器每一个螺丝钉都受力
2. 强化责任—每一片雪花都勇闯天涯
3. 指导工作—明确工作重点/目标
4. 改进鞭策—自我修正的穿衣镜
二、计划总结的工作落实
1. 全面计划——80%的企业不会做全面计划
2. 落实实施——其实上班的每一秒都在完成计划
3. 阶段回顾——那么多方法,只选最适合你的
4. 成果反馈——决定未来的拐点
案例:“小凑合”的转正背后的绩效管理问题分析
讨论:以小见大,计划总结的意义
三、年度总结的编写思路
2、对照框架,撰写初稿
3、补充材料、信息
4、结构化处理报告内容
1)金字塔原理:优化结构
2)MECE原则:删减冗余信息
案例:一份咨询公司的报告总结
第二讲:用OKR的思路做好年度计划
一、年度经营规划的意义与价值
一、体系构建——OKR与团队建设
1.OKR的本质 目标+行为
2.计划第一步——建立目标
1)目标的指导意义
2)目标的有效性
3)目标的可实施性
3.计划第二步——分解关键行为
1)关键行为的主体
2)关键行为的对象
3)关键行为的衡量标准
二、年度工作计划制定的基础准备工作
1、行业分析与年度经营计划
2、企业年度战略经营规划
3、岗位职责与绩效模型
工具:工作分析的波特五力模型
三、年度工作计划制定的流程
1、确认工作目标
2、拆分关键行为及成果节点
3、规划每个关键行为的实施流程
4、gant图的工作模式
结尾:总结、答疑
本大纲为课程基本的结构,如企业有其它要求,讲师可在实际授课中作出调整。