羽素：Word 课程提纲

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 17934

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适用对象

课程介绍

常规信息

说明

《文以载道——Word文档专业处理实战训练营》线上线下均可。

课程时间

1.5-2.5小时，互动比例5-10%，具体时间根据课程情况确定。

软件

软件名称	比例	方法
WPS2019	90%	主要演示及答疑
Office365(同2016/2019)	10%	辅助演示（不同部分）

课程背景

Word在职场中常见的应用场合包括工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等，几乎无处不在。

作为对于部分岗位每天使用但学习度一直较弱的Office三剑客，其实Word一些功能使用能方便快捷处理整份文件，节约工作时间。在本Word课程中，我们着力在高效、便捷的Word技巧的讲述。

菜鸟扫盲：从一些错误百出的Word文档扫起。

像报刊杂志那样排版：段落与图文混排。

让文档更有说服力：表格、图形、图像和Smartart。

成为Word排版专家：长文档排版。

Word达人之路：生成自我模板并进行使用。

课程收益

掌握专业文档排版的方法，提升文档整体的审美度！

掌握网络下载或复制的文档排版混乱的快捷解决方法！

掌握批量发送信息文本如邀请函公告等的快捷使用方法！

了解文档页、节等之间的联系并完成整体论文或报告的制作！

课程材料

准备材料

案例教学、理论与实际相结合，即注重解决实际应用上的问题，又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下：

参加学员请携带笔记本电脑并安装Office2019、2016或2013版本，进行随堂练习！

课程附赠羽素老师开发的Word素材工具大礼包一套请提前拷贝到电脑。

若非集中视频培训观看，则每位学员需要准备一台电脑（安装如上软件）+一部手机（用于听课）。

网络（wifi或4G、5G）

可选材料

笔记本、纸、笔等。

配合方法

通知全员参加并安装好软件、准备物料；

有一切问题随时沟通。

课程安排之《文以载道——Word文档专业处理实战训练营》

部分数	模块	大纲
第 1 部分	实战排版知识扫除文档障碍	Word排版的准备工作-标尺与显示标记文字的整理标尺与首行缩进段落制表位与文字转表格编号与正文分隔较大（调整列表缩进）表格的插入与布局表格的拆分合并与斜线边框图片的插入与排列图片的对齐与组合 SmartArt绘制组织机构图文本框排版-创建链接
第 2 部分	文档处理的逻辑与基本技能	长文档的排版步骤（合同模板案例）样式的修改与应用自动编号与标题样式关联级标题的设置与样式库的增减多级列表标题的设置与应用正规编号
第 3 部分	长文档的排版专业性的体现	目录的引用-显示标题级别与样式修改利用表格快速对齐、制表、文档处理自动编号与窗格页眉设置、页脚设置首页取消页眉页脚模板的创建与使用-后续套用
第 4 部分	邮件合并的方法	什么是邮件合并邮件合并的基本准备批量制作邀请函结合页眉页脚批量生成员工手册水印

作业安排

沟通后确定

其他信息和资源

待定

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• 羽素：PPT、Excel与向上汇报呈现融合课程: 课程背景 • 想以专业性在职场中游刃有余吗？ • 想让领导对你刮目想看吗？ • 想成为同事眼中的专业高手吗？ • 想提升职场上的竞争力吗？职场中Office使用频率最高的三剑客非Word、Excel、PowerPoint莫属，他们可为工作中的“黄金搭档”，缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面，就要合理掌握三剑客的剑术，方能在各种场合下临阵不乱，呈现英雄本色。Powerpoint在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器；Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要；而数据可视化，又能够帮助我们将一系列的图表图示和PPT进去进行融合，组合形成完美的数据看板，适应当代一图胜千言的时代趋势。课程收益PPT（演示工具）帮助我们有力、清晰、简洁的表达心中的观点用于展示；快速掌握事半功倍的利器，瞬间实现word转PPT的妙招！将思维导图和PPT有机结合，创造不一般的神奇功效！掌握报告制作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光！掌握完美视觉效果的方法，用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度！掌握四化原则展现PPT最佳视觉化效果，让听众清晰看到报告的重点！掌握图文并茂的配图技巧，学会文字配图，数字配表的技巧！Excel（表格工具）帮助我们对数据，尤其是大批量数据进行分析和图表呈现；掌握EXCEL数据规范性要求，掌握数据整理的快捷方法！掌握EXCEL常用快捷组合键的应用！熟练掌握EXCEL数据统计分析工具！掌握多种常用数据图表包括可视化看板的制作！掌握常用函数的应用与对函数的拓展！课程材料准备材料案例教学、理论与实际相结合，即注重解决实际应用上的问题，又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下：PPT、Excel课程：参加学员请携带笔记本电脑并安装Office2016或365版本（或WPS2021版本），进行随堂练习！课程附赠羽素、老师开发的PowerPoint、Excel工具大礼包一套提前准备。网络（wifi或4G、5G）可选材料笔记本、纸、笔等。配合方法通知全员参加并安装好软件、准备物料；开课前一周完成课前调研问卷并发给各位老师；督促课后作业完成，各位老师会举行简短颁奖仪式；有一切问题随时沟通。课程安排课程安排之《有理有数——Excel实战应用技能》次数模块大纲第 1 部分常用高级技巧快捷键与功能键，高效实操技巧分享自定义格式，最快速的数据可视化功能数据有效性（数据验证），规范数据快人一步二级序列，帮助构建联动信息选项多条件排序，整理数据的有力方法智能表，结构化引用和切片器的设置图标集，让报表既清晰又美观第 2 部分公式基础与常用函数案例：员工信息表-自动提取身份证信息文本函数：对汉字、英文字符、文本型数字的操作（LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE）日期函数：更好运用DATEDIF函数功能逻辑函数：判断真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能查找函数：Vlookup函数第 3部分数据透视表数据透视图数据透视表的结构数据透视表的布局数据透视表排序与筛选数据透视表项目组合数据透视图的建立与美化课程安排之《完美呈现——PPT专业度提升》部分数模块大纲第 1 部分逻辑清晰工作中PPT使用场景划分页面比例调整阅读型和演讲型PPT的选择制作幻灯片工作汇报的准备工作提高制作效率的快速访问工具栏软件自带却被忽视的功能Word转PPT的妙招第 2 部分风格一致颜色的量化及快速修改主题颜色方法配色的一般准则及参考搭配报告中字体的选择取色器和格式刷的使用第 3 部分图文并茂幻灯片中图片的选择及找图方法堪比小型ps的自带修图功能处理logo及人像抠图的快捷方法第 4 部分图示专业幻灯片中表格添加及美化图表专业度提升的方法PPT信息处理的四化原则文字转换为图表的一键操作方式第 5 部分动态切换动画的作用及动画4种类型动画制作的黄金步骤及操作案例一键取消动画的方式向上汇报数据专题（结合Excel和PPT）第1 部分专业图表图表的类型与选择图表专业设计要点与技巧高级图表制作技巧第 2 部分数据可视化看板制作可视化看板定义与结构、必备的要素可视化看板的调整与模板运用选择器表头，改表头就能自动更新整张报表条形图，让数据和图表浑然天成迷你图，轻松展示数据趋势、对比、盈亏情况智能可视化，按指令动态突出显示目标记录第 3 部分逻辑信息报告制作逻辑数据PPT排版的基础与基本原则图表的类型组合与专业度提升的方法可视化看板的外部网站运用与插件运用PPT中数据信息的链接与关联作业安排沟通后确定课程展示

• 羽素：思维导图概念地图 Excel PPT Word: 课程背景终身学习已然普遍，信息时代碎片经济，如何在咨询红海中查找信息、筛选价值部分，构建个人知识信息宝库？工作场景纷繁复杂，困难问题疑点重重，如何在极短时间内适应工作、达成工作指标，在职场中树立个人优势？商业社会效率至上，时间可谓弥足珍贵，如何在重压负担下自我提升、高效逻辑表达，全方位打造个人竞争力？掌握一系列能够在同龄人中脱颖而出的技能——高效办公工具就至关重要。课程材料案例教学、理论与实际相结合，即注重解决实际应用上的问题，又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下：参加学员请携带笔记本电脑，进行随堂练习！（很重要，软件版本课前一周通知）培训方准备白板、便利贴；话筒音响、投影设备。思维导图、概念地图部分思维导图《思维导图的正确打开方式》0.5天部分数模块大纲第 1 部分0.25h为什么学习思维导图还不知道思维导图左右脑冲突：读出信息小测试俄罗斯方块的思维模式从一个故事说起风靡全球的思维导图托尼博赞先生和思维导图思维导图原理说明企业、组织广泛的运用第 2 部分0.25h怎么画思维导图理解思维导图三种结构三个要素思考方式（Brain Bloom和Flow）绘制思维导图关键词制作规则具体步骤第 3 部分0.5h实战运用基础快捷操作上下钻（聚焦与恢复）更换思维导图结构与具体运用巧用标注、标签第 4 部分1h输入运用读书学习听记信息会议记录组织框架产品分类第 5 部分1h输出运用策划事件时间安排工作分配汇报总结头脑风暴推进项目概念地图《概念图的误区和制作应用》0.5天部分数模块大纲第 1 部分0.5h什么是概念地图概念地图的定义概念地图的发展概念地图的特点概念地图和思维导图的区别和联系第 2 部分1h概念地图的制作流程确定焦点问题进行概念排序处理列表概念开始建构图示线条链接概念修订地图结构交叉连接标明标签实例添加适时调整添加第 3 部分0.5h概念图制作四步法选择目标问题或主题确定关键概念和层次线条词汇链接概念修改完善调整添加第 4 部分0.75h教育培训行业概念图教学作用：理科教学运用阅读笔记：修正框架建构认知学习：诺瓦克意义学习和概念同化理论公司流程：商务SOP的可视化表达第 5 部分0.25h电子化概念地图电脑版本制作方法全览 Excel部分数据处理：《Excel职场效率提升术》0.5天次数模块大纲第 1 部分1h常用高级技巧快捷键与功能键，高效实操技巧分享自定义格式，最快速的数据可视化功能数据有效性（数据验证），规范数据快人一步二级序列，帮助构建联动信息选项多条件排序，整理数据的有力方法第 2 部分1.5h公式基础与常用函数案例：员工信息表-自动提取身份证信息文本函数：对汉字、英文字符、文本型数字的操作（LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE）日期函数：更好运用DATEDIF函数功能逻辑函数：判断真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能查找函数：Vlookup函数案例：员工身份证号提取性别、出生日期、年龄、生肖、籍贯（综合自动表）嵌套函数的使用切片器的使用自动链接构建的使用二级序列下拉选项框的制作第 3部分0.5h数据呈现条形图，让数据和图表浑然天成迷你图，轻松展示数据趋势、对比、盈亏情况智能表，结构化引用和切片器的设置图标集，让报表既清晰又美观数据分析：《大数据时代的小数据分析》0.5天部分数模块大纲第一部分0.25h数据分析的定义数据分析是什么？——定义的明确数据分析的力量和前景数据分析N大误区第二部分0.5h快速数据分析的前提数据输入简单却易错的原因分析Excel数据类型单元格逐个、批量输入单元格限制输入第三部分0.5h数据提取与合并单元格信息提取与合并（方法：函数、智能填充）工作表提取与合并（方法：Power Query、方方格子）第四部分0.75h数据规范化的设置数据的导入与抓取重点：二维表与一维表的转化单元格格式工作簿和工作表保护第五部分0.5h数据处理工具基础数据分列智能表与结构化引用删除重复值数据的排序与筛选分类汇总与合并计算区域或工作表保护第六部分0.5h数据思维数据收集数据清洗数据处理数据分析数据呈现数据思维：《洞见数据价值——数据思维分析实战工作坊》0.5天部分数模块大纲第一部分0.5h数据透视表数据透视表的概述数据透视表的结构数据透视表项目组合在透视表中执行计算数据透视表的布局与美化案例：员工销售业绩报表第二部分1.5h专业图表伪图表：条件格式中的可视化效果图表的类型与选择图表专业设计要点与技巧其他在线工具制作专业图表（含动态，需要使用外网，讲师展示为主）Excel图表与PPT的关系（自动更新链接）第三部分1h可视化大屏与数据分析报告可视化看板定义与结构、必备的要素可视化看板的调整与模板运用选择器表头，改表头就能自动更新整张报表条形图，让数据和图表浑然天成迷你图，轻松展示数据趋势、对比、盈亏情况智能可视化，按指令动态突出显示目标记录汇报与呈现展示（结合PPT）Word部分文以载道：《Word文档效率提升术》0.5天部分数模块大纲第一部分实战准备功能字体的设置与格式复制粘贴与符号公式快速访问工具栏与概览显示隐藏段落标记与软硬回车脚注、尾注首行缩进与微软雅黑行距调整视图方式和常用视图替换功能（一）替换功能（二）设置文字宽度与文本转表格文本转表格与制表符段落间距、标尺、显示标记、文本宽度设置第 2 部分排版与应用自动编号多级列表标题的设置与应用正规编号段落样式修改与设置表格创建、样式、拆分合并、斜线边框红头文件的处理图表图片插入及处理SmartArt图示制作与运用目录的自动建立与修改封面页不同纸张方向页眉、页脚、页码设置第 3 部分审阅保护文档批注与自动更正选项文档修订与接受、拒绝文档拆分与合并文档保护与限制编辑文档比较与拆分第 4 部分输出与邮件合并批量制作邀请函后群发邮件边距、版式、水印、打印Word文件导成PDF及保存所有的图片Word和PPTWord与大纲文件PPT部分PPT完美呈现：《PPT商务演示思维与制作》1天部分模块大纲第一部分1h主题统一搭建框架商业演示文稿的类型：阅读型和演讲型如何调整页面比例如20：9图片类演讲型幻灯片的制作套用模板？×PPT制作前的选择——5大明确明确演示场景明确演示目的明确演示对象明确硬件设备明确制作使用人几种快速转化的方法思维导图-Word思维导图-PPTWord转PPT第二部分1h风格一致颜色的量化及快速修改主题颜色方法配色的一般准则及参考搭配报告中字体的选择取色器和格式刷的使用字体填充的创意使用字体的搭配文字形状的创意修改第三部分1h图示专业PPT信息处理的四化原则文字转换为图表的一键操作方式图表专业度提升的方法SmartArt图形的快速美化图表使用的具体案例图示素材融入自己作品的方法逻辑页面的制作第四部分1h图文并茂图片的格式设置去除图片的底色（纯色）幻灯片中图片的选择及找图方法堪比小型ps的自带修图功能处理logo及人像抠图的快捷方法蒙版在图片中的运用第五部分1h动态效果动画的作用及动画4种类型动画制作的黄金步骤及操作案例常见的动画效果案例常用切换方式的使用及选择平滑效果的使用动画“模仿”的快捷方法一键取消动画的方式第六部分1h汇报演示震撼人心炫酷效果制作提要结合音频视频制作结合网络素材结合技术设备特定页面的制作三个神奇的“一”一瞬以为之-15分钟做好一整份PPT一人以示之-工作报告的演讲准备一次而成之-有备无患的准备清单PPT文件导出PPT文件导出手机阅读长图PPT文件导出MP4视频PPT文件导出所有素材图片商务演讲的情景划分与加分项演讲表现力提示的核心要点流程案例回顾示范

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