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郑文茵:客服人员电话服务礼仪与发声技巧

郑文茵老师郑文茵 注册讲师 251查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 客户服务

课程编号 : 14720

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适用对象

企业员工

课程介绍

课程背景:

    互联网行业市场瞬息万变,竞争日益激烈,给互联网证券企业的服务水平提出了新的挑战:如何提高全员服务意识?如何提高整体队伍的综合素质?如何在服务中“防止失误”?如何对服务的漏洞进行补救?进而使得客户满意——已迫在眉睫!本课程根据企业的实际情况制订出一套个性化的客服中心电话服务课程与行为规范,帮助客服人员提高服务意识,在工作中灵活运用服务技巧,提升企业服务形象。

课程收益:

  1. 提升一线客服人员的服务意识;
  2. 使客服人员在客户电话接触中呈现出规范的服务礼仪、行为举止,并运用于实际工作中,从而提高客户感知;
  3. 塑造客服人员优美声音,提升职业素养,为企业销售服务工作奠定良好的基础。

课程时间:2天;6小时/天

课程对象:企业员工

课程风格:幽默风趣,深入浅出,与时俱进

课程方式:课堂练习,案例分享,角色扮演,小组讨论,视频教学,场景演练 

参训人数:24-48人

课程工具:

工具一:对客服务沟通原则

工具二:科学发声法

课程大纲:

课程简述:客服人员电话服务礼仪与发声技巧

培训规则:两天培训以“游戏+视频+案例+理论+实操+演练“的方式开展,确保从学习到理解

开场游戏:心有灵犀

团队建设:组名,组长,组徽,组训

  1. 客服岗位服务规范
  2. 客户对客服服务的需求
  3. 环境需求
  4. 信息需求
  5. 情感需求
  6. 客服岗位服务规范
  7. 业务咨询服务规范
  8. 客户回访服务规范
  9. 视频受理服务规范

   互动:演练各岗位服务规范及流程

客服人员基本服务礼仪

  1. 仪容仪表
  2. 发型
  3. 淡妆
  4. 制服
  5. 配饰
  6. 鞋子
  7. 行为举止
  8. 站姿
  9. 坐姿
  10. 走姿
  11. 面部表情
  12. 接听礼仪
  13. 服务用语
  14. 专业表达
  15. 服务忌语
  16. 适时赞美和鼓励客户
  17. 十字服务用语
  18. 四声服务用语

 互动:互查及自查服务礼仪及服务用语

寻找最美的声音

  1. 电话服务人员的语音要求
  2. 吐字清晰、准确
  3. 语速平稳、适中
  4. 语气亲切、温和
  5. 电话服务人员正确发声基本功
  6. 学会气息控制
  7. 唇舌齿口部训练
  8. 普通话的训练及声调训练
  9. 认识音色的变化
  10. 保持声音的弹性

电话沟通情景演练及解析

  1. 情景演练
  2. 服务过程注意事项
  3. 服务中的心态误区
  4. 寻找服务“盲点”

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课程背景:今天,企业之间的竞争已经达到白热化的程度,“服务”已经成为企业的一种核心竞争力,很多企业几乎天天在强调要抓好服务质量,但是却找不到开启“服务”之门的钥匙——服务意识:如何提高全员服务意识?如何提高整体队伍的综合素质?如何在服务中“防止失误”?随着公司各项业务咨询、业务受理、业务审核的集中操作,客户中心也承接了大部分的业务工作。本课程从专业呼叫中心人员基本素质出发,让电话服务者通过培训的手段提升服务意识,学习客服工作技能,掌握技巧,提高水平。做好呼叫中心的客服工作。课程收益:学习电话服务的规范礼仪和规范掌握高效圆融的电话沟通技巧学习客户维系的能力,全面提升客服人员素质课程时间:2天;6小时/天课程对象:互联网证券客服人员课程风格:幽默风趣,深入浅出,与时俱进课程方式:课堂练习,案例分享,角色扮演,小组讨论,视频教学,场景演练 参训人数:24-48人课程工具:工具一:服务意识百宝箱工具二:客户沟通黄金法则工具三:性格色彩课程大纲:课程简述:电话服务规范与沟通技巧培训规则:两天培训以“游戏+视频+案例+理论+实操+演练“的方式开展,确保从学习到理解开场游戏:心有灵犀团队建设:组名,组长,组徽,组训 呼叫中心服务意识电话服务者角色定位(1)我是谁(2)我来自哪里(3)我要怎么做服务是什么?(1)服务的内涵与外延(2)服务的本质呼叫中心服务意识的重要性(1)互联网证券客户需要什么样的服务(2)我们提供的服务能否与客户的需求对等服务意识是什么?(1)服务意识百宝箱(2)电话服务中的关键时刻(3)电话服务中的情绪节点演练一:客服中心服务案例电话服务礼仪规范专业接听电话礼仪及时接听应对谦和主次分别一视同仁接听规范 (1)接听前的心理建设 (2)接听前的准备 (3)接听过程的回应 (4)接听过程中的倾听 (5)接听过程中的提问 (6)接听过程中的总结电话礼仪禁忌(1)心态禁忌(2)语气禁忌(3)用词禁忌(4)电话服务用语禁忌电话服务的语言之美(1)清晰明朗的声音(2)简洁明了的语言(3)快乐真诚的态度电话服务程序规范  (1)登录系统,等待来电  (2)电话接入,确定用户  (3)记录问题,搜寻答案  (4)找到答案,解答问题  (5)咨询结束,整理记录  (6)未尽咨询,转交处理演练二:客服中心电话服务流程电话沟通技巧同理心拉近客户距离  (1)什么是同理心  (2)表达同理心的方法  (3)同理心话术赞美是沟通的润滑剂  (1)赞美的方法  (2)电话中表达你的赞美之情  (3)客户沟通黄金法则演练三:电话服务过程中的对客沟通客户服务从“心”开始 了解客户分型  (1)红色性格  (2)绿色性格  (3)黄色性格  (4)蓝色性格各性格的特点如何与各性格的客户沟通演练四:互联网证券客服中心案例解析
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