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郑文茵:完美服务——客服人员客户服务规范与客户沟通技巧

郑文茵老师郑文茵 注册讲师 183查看

课程概要

培训时长 : 3天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 客户服务

课程编号 : 14723

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适用对象

体检中心客服人员

课程介绍

课程背景:

    “以客户为中心”,是一切服务工作的本质要求,更是客户服务的宗旨。如何将服务的理念牢固在自己的内心深处,真正把我客户的需求,正确解读客户需求,用真诚的服务换取客户的认可和信任。职业形象是外在的,职业素养是内在的,解决客户抱怨和投诉则是技巧,本课程从服务本质出发,树立服务意识,打造服务心态,学习服务礼仪规范,培养投诉处理技巧,学习如何用最恰当的方式与客户沟通,把良好的形象和优质服务、良好的沟通技巧结合起来,能够在同行业竞争中立于不败之地!

课程收益:

  1. 深刻理解客户服务的重要性,并树立积极、主动的服务意识;
  2. 了解怎样通过仪容仪表修饰、优雅得体的仪态来表现自我,塑造专业的职业形象,给人留下好的第一印象;
  3. 掌握建立良好人际关系的秘诀以及基本的沟通技巧,从而营造优良的服务氛围,全面提升服务质量;
  4. 学习解决客户的抱怨和投诉,赢得客户的信任。

课程时间:3天;6小时/天

课程对象:体检中心客服人员

课程风格:幽默风趣,深入浅出,与时俱进

课程方式:课堂练习,案例分享,角色扮演,小组讨论,视频教学,场景演练 

参训人数:24-48人

课程工具:

工具一:客户满意百宝箱

工具二:对客服务沟通原则

工具三:客户性格色彩分析

工具四:解决客户投诉的4大原则

工具五:解决客户投诉的6大步骤

课程大纲:

课程简述:完美服务——客服人员客户服务规范与客户沟通技巧

培训规则:三天培训以“游戏+视频+案例+理论+实操+演练“的方式开展,确保从学习到理解

开场游戏:心有灵犀

团队建设:组名,组长,组徽,组训

树立正确的服务意识——体检中心服务心态培养

  1. 审视内心,寻找你的服务意识
  2. 服务是什么?
  3. 为什么要有服务意识?
  4. 体检中心的客户需要什么样的服务意识?
  5. 如何提升服务意识
  6. 体检中心客户的期望值
  7. 如何提升服务意识

   讨论:现代社会的健康观为体检中心带来了怎样的要求?

打造专业的服务形象——体检中心服务礼仪规范

  1. 仪容仪表
  2. 发型
  3. 淡妆
  4. 制服
  5. 配饰
  6. 鞋子
  7. 行为举止
  8. 站姿
  9. 坐姿
  10. 走姿
  11. 指引手势
  12. 面部表情
  13. 眼神交流
  14. 接待礼仪
  15. 形体礼仪
  16. 服务站姿
  17. 服务坐姿
  18. 服务行姿
  19. 服务蹲姿
  20. 鞠躬礼节
  21. 形体礼仪
  22. 手臂礼仪(指示方向、请行、请进、请坐、手持物品、递送物品、举手致意、挥手道别、各种手势)
  23. 日常举止礼仪
  24. 服务用语
  25. 专业表达
  26. 服务忌语
  27. 适时赞美和鼓励客户
  28. 十字服务用语
  29. 四声服务用语

 互动:互查及自查服务礼仪及服务用语

培养标准的服务规范——体检中心服务接待规范

  1. 文明服务三要素
  2. 礼貌三声(来有迎声、问有答声、走有送声)
  3. 热情三到(目光注视、有礼有语、热情微笑)
  4. 客户进门
  5. 热情致意——打招呼
  6. 接待时的微笑
  7. 眼神的运用
  8. 接待鞠躬
  9. 问候声音
  10. 称呼客户
  11. 问询客户
  12. 问询客户需求
  13. 适时引导客户
  14. 引导客户
  15. 站立位置
  16. 楼梯、电梯、走廊引导礼仪
  17. 同行礼仪
  18. 开关门礼仪
  19. 介绍礼仪
  20. 自我介绍:介绍方法、介绍时机
  21. 介绍他人:介绍仪态、介绍顺序
  22. 介绍服务项目
  23. 握手礼仪
  24. 握手姿态
  25. 握手时间
  26. 握手顺序
  27. 握手禁忌
  28. 名片礼仪
  29. 递名片
  30. 接名片
  31. 名片礼仪常识
  32. 电话礼仪
  33. 拨打电话礼仪
  34. 接听电话礼仪
  35. 电话礼仪注意事项
  36. 收银礼仪
  37. 收银流程
  38. 唱收唱付
  39. 送别礼仪
  40. 送客语言
  41. 送客时的鞠躬、手势

  视频案例:这个医院的服务你满意吗?

学习客户沟通的艺术——体检中心客户沟通技巧

  1. 服务中沟通的作用
  2. 影响沟通效果的三大要素
  3. 声音、肢体语言
  4. 态度、情绪信息
  5. 人类性格色彩分析
  6. 红色性格的认知与分析
  7. 蓝色性格的认知与分析
  8. 绿色性格的认知与分析
  9. 黄色性格的认知与分析
  10. 沟通语言要求
  11. 注意交流的内容和形式
  12. 赞美要恰到好处
  13. 善于互动、引导话题

互动1:提问技巧训练(开放式、封闭式提问练习)

互动2:倾听技巧训练(你听懂客户说什么了吗?)

圆融和谐客我关系——体检中心客户投诉处理技巧

  1. 客户服务中的情绪把控
  2. 掌握客户的情绪节点
  3. 从“善”解人意到善“解”人意
  4. 解决客户投诉的秘籍
  5. 客户投诉时的心态
  6. 客户投诉的需求
  7. 客户投诉处理的4大原则
  8. 客户投诉处理的6个步骤

    情景演练:体检中心客服人员服务实操演练

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课程背景:    5A景区是广大游客体验服务的重要场所。在当前游客维权意识提升、各景区竞争越发激烈的环境下,景区服务人员作为最贴近客户的服务者,在展示景区形象、宣传景区品牌、提升游客感知质量、提高景区美誉度、凸显景区竞争优势等方面发挥着独特的作用。    随着游客素质的不断提升,网络环境的透明化,给景区的服务水平提出了新的挑战:如何提高全员服务意识?如何提高整体队伍的综合素质?如何在服务中“防止失误”?如何对服务的漏洞进行补救?进而使得游客满意——已迫在眉睫!本课程根据企业的实际情况制订出一套个性化的景区服务人员服务礼仪与行为规范,帮助服务人员提高服务意识,在工作中灵活运用服务技巧,更好的处理客户抱怨和投诉,提升景区服务形象。课程收益:提升一线服务人员的服务意识;使服务人员在待客接触中呈现出规范的服务礼仪、行为举止,并运用于实际工作中,从而提高客户感知;掌握景区服务规范要求,塑造服务者职业素养,与游客融洽的沟通,圆融处理客户抱怨和投诉。课程时间:2-3天;6小时/天课程对象:企业员工课程风格:幽默风趣,深入浅出,与时俱进课程方式:课堂练习,案例分享,角色扮演,小组讨论,视频教学,场景演练 参训人数:24-48人课程工具:工具一:对客服务沟通原则工具二:客户性格色分析工具三:客户投诉的层次与类型课程大纲:课程简述:完美服务——服务礼仪规范与客户沟通技巧培训规则:三天培训以“游戏+视频+案例+理论+实操+演练“的方式开展,确保从学习到理解开场游戏:心有灵犀团队建设:组名,组长,组徽,组训树立正确的服务意识审视内心,寻找你的服务意识服务是什么?客户需要什么样的服务意识?为什么要有服务意识?如何提升服务意识客户的期望值如何提升服务意识   视频:互联网时代带来了什么景区各岗位服务规范客户对服务的需求环境需求信息需求情感需求各岗位服务规范按照景区服务规范进行   互动:演练各岗位服务规范及流程景区基本服务礼仪仪容仪表发型淡妆制服配饰鞋子行为举止站姿坐姿走姿指引手势面部表情接待礼仪服务用语专业表达服务忌语适时赞美和鼓励客户十字服务用语四声服务用语 互动:互查及自查服务礼仪及服务用语客户沟通的核心理念客户沟通的核心理念是什么?对待客户的三心客户沟通的二意客户沟通的原则是什么?平等共赢同理心  视频案例:同理心的解读对客服务中的非语言沟通技巧非语言与语言沟通的关系非语言的类型及主要功能5种最具影响的建立融洽关系人类性格色彩分析红色性格的认知与分析蓝色性格的认知与分析绿色性格的认知与分析黄色性格的认知与分析客户服务中的情绪把控掌握客户的情绪节点从“善”解人意到善“解”人意当客户的投诉来临时——处理投诉时的常见误区当你面对客户抱怨(投诉)时,有没有这些反应:听见类似抱怨、投诉的声音就畏惧惧怕电话铃声生气、胸闷、脸色难看不由自主地抬高音调、语调僵硬、声音不自然表现粗鲁、不知所措为什么会有这些反应心态情绪业务经验深度剖析客户的抱怨投诉行为——从“善”解人意到“善”解人意客户投诉想要的是什么?理性的需求感性的需求客户投诉的层次与类型客户投诉的三个层次客户投诉的四种类型有效解决客户抱怨投诉的关键技巧——从“善”解人意到善“解”人意有效处理投诉的4大原则理解克制诚意迅速有效处理投诉的6大步骤鼓励客户发泄充分道歉收集信息承担责任让客户参与意见跟踪服务
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课程背景:客服中心是客户办理业务和体验服务的重要平台。在当前互联网证券公司差异逐渐缩小、竞争越发激烈的环境下,客服中心作为最贴近客户的服务营销渠道,在展示企业形象、宣传业务品牌、提升客户感知质量、提高营销效果、凸显企业竞争优势等方面发挥着独特的作用。客户投诉处理的好坏直接关乎企业的形象和声誉,稍有不慎就可能为企业带来差评。因此,“如何提高客户满意度,减少客户流失率,从客户投诉中发现商机”成为互联网证券企业的美好愿望。本课程从互联网证券企业实际案例出发,根据企业实际情况定制出一套符合互联网证券行业特点的投诉处理技巧培训,从而提高全员服务意识?对服务的漏洞进行补救?并从客户的投诉中获得商机,进而使客户——转怒为喜,转危为机!课程收益:提升一线客服人员的服务意识;培养投诉处理人员必备的素养:在了解产品、业务、服务的基础上,了解相应法律法规,掌握相应的沟通技巧和谈判策略。课程时间:2天;6小时/天课程对象:企业员工课程风格:幽默风趣,深入浅出,与时俱进课程方式:课堂练习,案例分享,角色扮演,小组讨论,视频教学,场景演练 参训人数:24-48人课程工具:工具一:完美服务百宝箱工具二:客户性格色彩分析工具三:客户投诉的层次与类型课程大纲:课程简述:转怒为喜,转危为机——客户投诉处理技巧培训规则:两天培训以“游戏+视频+案例+理论+实操+演练“的方式开展,确保从学习到理解开场游戏:心有灵犀团队建设:组名,组长,组徽,组训当客户的投诉来临时——处理投诉时的常见误区当你面对客户抱怨(投诉)时,有没有这些反应:听见类似抱怨、投诉的声音就畏惧惧怕电话铃声生气、胸闷、脸色难看不由自主地抬高音调、语调僵硬、声音不自然表现粗鲁、不知所措为什么会有这些反应心态情绪业务经验正确面对客户的抱怨投诉——树立正确的服务意识审视内心,寻找你的服务意识互联网证券服务是什么?互联网证券客户需要什么样的服务意识?为什么要有服务意识?如何提升服务意识客户的期望值如何提升服务意识服务心态的培养完美服务的百宝箱深度剖析客户的抱怨投诉行为——从“善”解人意到“善”解人意客户投诉想要的是什么?理性的需求感性的需求客户投诉的层次与类型客户投诉的三个层次客户投诉的四种类型有效解决客户抱怨投诉的关键技巧——从“善”解人意到善“解”人意有效处理投诉的4大原则理解克制诚意迅速有效处理投诉的6大步骤鼓励客户发泄充分道歉收集信息承担责任让客户参与意见跟踪服务客户服务中的情绪把控掌握客户的情绪节点学会“弯腰”和“低头”投诉处理情景演练及解析情景演练案例点评
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