【课程对象】:公司领导、经营业务部门、服务管理部门、仓储物流管理部门、服务技术标准工程师\技术员、各部门主管等及企业管理与技术人员。
【课程时间】:2天(6H/天)
【授课方式】:全程面授、系统讲解、案例解析、方法演练
【主讲老师】:沈怀金
【课程背景Background】
- 一流企业做(靠)标准!!工作输出的不仅仅是产品或服务,更是企业的价值;在这个人员流动性越来越大的时代,如何保证我们的客户都能体验同样的服务?如何让客户的满意度长期保持?如何让工作业绩实现可持续化……,而SOP\SIP\OPL是达到这一效果的唯一方法,正所谓“工作品质决定产品品质”。
- 作业标准化就是让产品或服务从“初期、中期、后期”直至完成整个流程,形成一个完整的SOP\SIP\OPL作业指导书系统,真正高效实现企业管理的核心目标:理想的人均产值(或人均产能),让做出来的产品或服务顺利合格快速交付客户,这个过程就是各个工作人员的基本职责,也是他们价值的核心体现,更是企业发展的最根本基石。
- 本课程使用大量企业管理案例,系统性的讲述作业指导书有效的实施SOP、SIP、OPL三大工具,助力优秀企业达成标准化管理,达成“绝对零缺陷”的目标!!
【课程大纲】
第一讲 标准化的价值与作业标准化
- 企业标准化工作的问题解析
- 如何做标准?
- 有标准,为什么不落实、落实程度低
- 为了ISO而制定标准
- 有了流程文件,员工执行力不好?无法彻底运行不了…….
- 约束出效率
- 效率来自秩序
- 秩序是约束出来的!
- 约束就一定不方便?
- 不约束会一时方便、个体方便,约束持续方便、团队方便
- 管理提升的逻辑--PDCA(P\D\C\A各环节的重要性)与SDCA
- 意识=素养=约束=标准化
- 标准化内涵
- 标准化管理企业与传统企业对比
- 标准化重要性——企业
- 标准化重要性——团队管理
- 标准化重要性——个人
- 作业标准化的三大工具——SOP\SIP\OPL内涵
- 企业四级管理体系
- SOP、SIP、OPL的层级及特点
- SOP\SIP\OPL执行最终目标
- SOP\SIP\OPL的三要素
第二讲 SOP、SIP等标准作业程序制作实务
- 标准作业指导书制作与变更流程
- 制作管理流程
- 变更管理流程
- 详解:标准作业程序(SOP)要素:
- 标题定义:作业区域、产品名称、作业名称
- 作业配置:硬件配置、软件配置
- 质量要求
- 作业段别 位于那一工段
- 作业人数
- 作业时间
- 本作业安全守则
- 作业内容: 标示此工作站的工作项目及顺序
- 变更记事: 记录此项作业变更的事项与原因
- 版本: 用以管控此项工作的指导书.
- 依据案例制作:标准作业指导书(SOP)
- 【某企业标准作业指导书模版详解】
- 如何做标准化作业
- 制作SOP
- 原则:清晰、易懂、明确
- SOP的标准格式
- 流程图
- 相关文件和参考资料
- 异常的处理
- 【SOP制作现场演练、点评】
- 详解:标准检验规范(SIP)推行要素:
- 检查项目
- 检查方法
- 检查程序
- 批量、样本数、合格判定个数的规定
- 抽样方法
- 判定标准
- 不良品处置方法
- 实施检查时注意事项
第三讲 SOP、SIP等标准作业程序应用实务
- 常见作业指导书推行误区与成功经验
- 标准作业指导书导入
- 张贴、学习
- 维护、修订
- 标准作业指导书教导方法:五步法
- 听:教导者、被教导者
- 说:被教导者、教导者
- 看:教导者、被教导者
- 做:教导者、被教导者
- 一起做:教导者、被教导者
- 标准作业指导书教导工具:单点课程(OPL)推行要素:
- On Point Lesson
- 一次一件(点)
- 一件(点)一页
- 一页10分钟
- 每次落地
- 为什么要做?导入时机
- 怎么做最有效?最好的形式
- 哪些方法?导入方法
- 落地了如何处理?固化为标准
- 基于信息化、智能化背景下的标准作业指导书应用
- 传统纸质版本的作业指导书应用问题
- E-SOP功能特点与优点
- E-SOP案例
第四讲 SOP、SIP、OPL标准化过程的核心技术与方法
- 标准化载体:文件控制体系建设要求
- 文件级别 & 文件管理要求
- 文件编号和规范管理
- 有效文件体系导入的2/8原则
- 标准落地的七步骤:
起草、检讨、定稿
发行、培训考试
试运行、正式运行
- 【演练——标准落地的七步骤】
- 标准化达成逻辑:标准化=文件化 + 动作化 + 数据化
- 文件化=标准 + 制约 + 责任(三要素法)
标准:什么人(岗位)在什么时间做什么事情;
制约:谁监督,按什么频率和标准监督;
责任:做到了、做好了得到什么,不做、做不好怎么办?
- 动作化=文件化 × 驱动 × 执行(稽核控制法)
他律驱动:稽核控制法
自律驱动:横向制约法
执行力等于执行率=规定方法×他律驱动×自律驱动
- 数据化=效率的结果(数据流动法)
数据=标准动作的记录
数据链=记录、统计、审批、审批、提交
数据效率=数据链+分析+改善
- 标准化的六大核心方法
三要素法——标准、制约、责任
限制选择法——管理方法的“二选一”精化管理动作
分段控制法——过程、区域、时间、数量分段,细化管理单元
稽核控制法——他律+自律
数据流动法——数据是条链、环环要相连、表单循环流动、业绩自然体现
横向制约法——自律的行程
【现场演练——三要素法、稽核控制法、数据流动法】
- SOP、SIP、OPL的持续化落实
- 现场主管的作用
- 现场主管对标准化作业的责任
- 对标准化作业应有的认识
- 作业基准要不断更新完善
- 使人人明白违反文件规定应付的后果
- 将遵守标准作为现场考核的重要依据
第五讲 课程总结
- 革除影响团队执行力的四大陋习
- 课程总结