组织中的管理之所以难,就是因为管理的本质是管人,而管人难就难在工作中的沟通。如果您在一家日本公司工作,就要做一个善于报告、联络和商谈的员工。报告、联络、商谈,这是日本企业普遍认同的商务沟通方式,统称就叫“报·联·商”。
[授课方式】:讲解+案例模拟+互动研讨+问题答疑
[授课时间]Teaching time 1天
[课程大纲]Course Outline
第二讲、为什么需要报联商
1、协同不可或缺
2、沟通未必真到位
第三讲、报·联·商--报告篇
一、报告工作概述
1.报告的含义
◆报告—上下级之间的垂直型沟通
2.报告的类型
3.报告的重要性
1)上下级:信息共享、协同不可缺
2)自己的认识 不等于 上级的想法
二、报告注意事项
1“报忧”要尽早
2“区区小事”也报告
3过程延宕要报告
4中间报告定方向
三、高效报告技巧
1事项整理要清楚 -5W2H
2对方情况要确认
3开场简洁说结论
4详细信息适时报
5事实意见推测要分清
6用提问消除疑虑
第四讲、报·联·商--联络篇
联络:绝不仅仅是“打声招呼”
◆联络---与同事、接口部门、客户之间的水平型沟通。
二、通知、确认与反馈
1.必要事项做到提前招呼
2.掌握清楚联络事项
3.间接的联络必须确认
4.临近事情的二次确认
5.“收到”主动反馈
6.“过程回应”替人解忧
三、传达与交接
1、严遵“随后联络”的承诺
2、代为传达的责任
3、严格履行交接的联络
四、联络完整要“明言”
1.不做无言的联络
2.报忧要明言、及时
第五讲、报·联·商--商谈篇
一、商谈的含义
◆商谈—指的是遇到问题苦于判断、犹豫不决时,听取上级或是老员工的参考意见,决定处理方案。
二、主动商谈的意识
1、不要自己一人包揽问题
2、不问乃终身之耻
3、要有勇气如实报告和商谈
三、如何进行商谈
1、认真思考后再同上级商谈
2、被要求重新思考时不要气馁
3、不要滥用他人时间
4、体察对方之所想
5、认真确认信息
第六讲、报·联·商的时机
◆ 计划时(P)
◆ 实施中(D)
◆ 结束时(C A)
◆ 情况发生变化时