【课程背景】
时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得最佳的效用价值。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的规划,起到一种提醒与指引的作用。
【课程特色】
本课程采用互动、体验和情境式的教学方法,使道理易懂易学易操作,从而帮助学员在时间管理中运用和掌握有效的工作方法,实现在思维和行动上的转变,提高工作绩效。
【授课方式】
课堂讲授、案例分析、脑力激荡、情景演练、管理活动、小组讨论等
【课程收益】
1、认识时间管理的重要性,清晰自我时间管理的关键;
2、掌握科学的时间管理方法,灵活运用时间管理技巧;
3、养成高效工作的习惯,有效分配管理时间,从而达到提升工作绩效的目地。
【培训对象】基层管理者
【课程时间】 1天(6小时/天)
【课程大纲】
第一章 时间管理概述
一、时间管理的概念和意义
1、时间管理公式:高效时间管理=事务的价值*办事效率。
时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自我管理”。
2、时间管理的意义:有限的时间做更多的有意义的事。时间就是效率、财富、荣誉、商机、生命。
二、浪费时间的原因
1、5W2H分析法
2、事务选择的问题、协作人的问题、组织环境的问题、时机的问题、方向的问题、方法的问题、心态的问题
三、不平衡的人生
工具:平衡轮
四、高效率、慢生活、告别忙盲茫
五、测试:你处在时间管理的什么段位?
第二章 时间管理的原则
一、重点原则——打蛇打七寸
1、时间管理公式
2、二八法则——一封价值25万美元的信
3、如何筛选出重点工作
二、简化原则——大道至简,少而精
1、简化工作;
2、简化生活;
3、简化圈子;
4、简化信息;
5、简化思维。
三、提前原则——如何克服拖延症?
1、利弊分析法;
2、大难分解法;
3、自我暗示法;
4、目标提前法;
5、倒数开始法;
6、及时反馈法。
第四章 时间管理模型——GTD法则
一、收集——大脑不是硬盘而是CPU
清空大脑让其回归思考的功能
工具:笔记本、笔记本APP、备忘录
二、处理——把事务进行分类
1、按照岗位职责分类;
2、按照轻重缓急分类
四象限法则
3、分门别类的处理
4D法则:
do立即去做;
delegate委托去做;
design规划去做
delete删除/delay推迟去做
三、组织——列出事务清单
1、计划清单
工具:清单app;
2、流程清单;
3、协作清单;
4、日程清单
工具:日历app。
四、执行——训练专注力
1、讨论:影响专注的因素都有哪些?
2、专注的原则:
内在修心、外在约束
3、专注的方法:
设置被打扰的时间;
排除非人为因素;
255工作法
工具:番茄时钟
五、回顾
一个阶段做一次复盘,找出问题、分析原因、定义改进措施。
第五章 赢在好习惯
一、改变习惯
1、出舒适区开始
2、形成微习惯
3、关键的起飞阶段
4、习惯的保持
5、建立社群
6、游戏化
二、需要改变的习惯:
1、睡眠的习惯
2、运动的习惯
3、心理的习惯
4、饮食的习惯