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梁栋:打不走样的执行-报联商工作法

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 中高层管理

课程编号 : 10169

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适用对象

高效企业全员

课程介绍

【课程背景】

松下幸之助曾经说过:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。” 一个团队是由有着不同经历、不同性格、不同习惯的一群人组成的,为了发挥1+1>2的团队作用,信息的传递就非常的重要!而在这个过程中是离不开与上级之间、同事之间的密切沟通的!只要团队开展工作,团队里就必须要沟通!

我们在日常工作中,几乎每天都在做着沟通的工作,,因为沟通顺畅保障了信息在团队内部传递的顺畅!这个作用是毋庸置疑的!所以说,内部信息畅通是工作顺利推进的先决条件!可是,

上级常有困惑 :部下那里的情况不明,很是担心,总得要我去问他才说!

部下也有困惑 :上司怎么总是盯着我呀?还没有进展呢,有什么可汇报的?

上级总是不满 :布置下去的任务,部下完成的结果总是不如己愿!

部下也有不满 :我挺努力地在做呀,上司怎么还不满意?

只要是个团队(不论什么样的性质),就会有上下级关系。开展工作就必须要沟通 ---- 同事之间,与外部人员,与政府部门,朋友之间……而各种各样的沟通里,最频繁进行的就是上下级之间的沟通了。但是,我们真的会请示/汇报吗?

不沟通就会导致信息不畅,就是工作的绊脚石,信息时代企业所需要的员工必须具备沟通、协调性和自我表现这三种能力。这样一来,员工的沟通能力显得尤为突出。

“报•联•商”是一种商业文化,属于管理工具,凡是有管理的地方,“报•联•商”就有用武之地!本课程将从沟通的基本原理与原则入手,运用脑科学、心理学的知识,帮助学员全面了解报联商的障碍及克服障碍的原则。同时,给出报联商的具体工具与方法,全面改善学员对报联商的态度,提升组织内外的沟通氛围,助力组织执行力的提升!

 

【课程结构】

 

 

【课程理论基础】

三脑原理

 

 

 

 

 

情绪ABC理论

 

 

【授课方式】

  • 上课方式多元化,70/30原则(70%理论讲解、案例剖析、报联商工具使用说明,30%学员互动研讨、角色扮演、实战演练),从各种方式中体验学习,加深印象。
  • 理论讲授 + 案例剖析 + 小组互动研讨 + 情境模拟 + 游戏互动,案例贴切于实际工作,讲解由浅入深、化难为易,让学员由工作时身边发生的事例中学习到报联商的精髓。

 

【课程收益】

  1. 深刻理解沟通的障碍及克服障碍的原则;
  2. 让学员转换对汇报、请示的观念,可以使下情及时上达,便于上级掌控全局;
  3. 高效/得当的请示/汇报,能有效地避免失误/遗漏/犯错,大大地提高工作效率;
  4. 让汇报成为常态,请示时带上方案,可以减轻上级的负担,及时做出判断;
  5. 掌握高效汇报、联络、商谈的工具与方法,提升执行效果;
  6. 营造团队良好的沟通氛围,提升学员个人及团队绩效。

 

【课程对象】高效企业全员

【课程时长】2天(6小时/天)

 

【课程大纲】

导入工具:丰田一页纸

导入互动:你喜欢我什么?

  1. 报联商概述

1、什么是报联商

1)汇报:展现自己的行为

2)联络:日常的交往

3)商讨:提出请求

2、报联商的障碍

研讨:障碍有哪些?

1)信息的不完整

视频:拆弹专家

2)表达的障碍

视频:倒鸭子

3)情绪使然

视频:中国合伙人

3、当今职场上的报联商现状 

1)直接沟通不畅

2)间接沟通

案例:911的反思

3)到底要说什么?

视频:为什么听不懂?

4)只有结果

 

二、实施报联商所需的前提条件

导入研讨:成功报联商的前提?

1、信息

1)完整性

2)工具:6W3H

案例:一句话的任务

2、目的

1)自以为是

视频:福尔摩斯的判断

互动体验:贴图片的目的?

2)三脑原理

案例:迟到的批评

3)目的的判断

案例:小赵的套路

3、立场

1)站在对方的立场思考

案例:老板的选择

练习:培训还是干活儿?

2)ABC理论

互动案例:公交车的经历

3)尊重对方的需求

案例:朋友的反应

4、报联商需要注意T.P.O.

1)时间Time

2)地点Place

3)场合Occasion

 

三、从学会接受指示开始。-为什么上级不满意你交上来的工作成果?

1、接受指示的基本功

1)您会接受指示么?

研讨:如此指示,怎么办?

2)接受指示的6W3H

2、接受指示的程序

1)及时应答

2)记录、不打断

3)确认事实

4)全面复述

5)询问

6)领会意图

3、接受指令的要点

1)意图

练习:如何做表

2)任务冲突的处理

研讨:如何拒绝?

 

四、让上级满意的汇报

1、什么是汇报

1)汇报的定义

2)汇报的分类

2、Why    为什么要汇报?

1)及时汇报

2)汇报是一种义务

3)小事也要汇报

2、Who    该向谁汇报?       

1)汇报的优先者:直接上级

案例:劳务科的现状

2)对指示的回应

3)不要第三者

3、When   需要报告的时机 

1)开始时报计划

2)进展中报状态

3)得到信息

4)出了问题报情况

5)需要变更报应对

6)结束任务报结果

4、What   汇报报什么?

1)计划和想法

2)过程汇报

案例:控制的作用

3)汇报变化

4)不自作主张

5、Where  汇报的重点在哪儿?

视频:两段表达的区别

1)结论先行

2)应对关心点

3)细节在哪里

6、Which  用什么模式去汇报?

1)面谈

2)运用T.P.O.

练习:撰写报告

7、How to  该怎么汇报? 

1)了解对象

2)良好的开始

3)准备好

案例:丘吉尔的演讲

4)条理

练习:逻辑练习

5)带着对策去汇报

6)阐明观点、理由

 

五、为他人着想的联络

1、什么是联络

1)联络的定义

2)联络的分类

2、Why    为什么要联络?     

1)团队运作

2)推动工作

3)避免损失

4)改善关系

案例:设备科的协调

2、Who    该跟谁去联络?

1)传达-全员

2)共享-相关

3)如何判断

练习:该和谁联络?

3、When   应该联络的时机;

1)定时联络-信息共享

2)随时联络-让对方知情

案例:生活中的随时

3)有变化时联络

4)一切正常时联络

5)有必要时联络

4、Where   联络的重点在哪儿?

1)迅速、及时

2)准确无误

3)不遗漏人员、内容

4)不扭曲 

案例:扭曲的意思

6、Which   哪种方式最好?

1)团队内的联络

2)对外部的联络

7、How to  怎么联络?

1)态度优先

2)联络的密度

3)表述准确

4)提出请求

案例:如何提出请求

 

六、帮自己解困的商谈

1、Why    为什么要商谈?

1)破难题

2)改善工作

2、Who    找谁商谈是一门学问

1)商谈的对象

2)上级-请示

练习:周五会议如何请示

3)同事-参谋

3、When   什么时候需要商谈

1)掌握意图不准时

2)遇到难题时

3)犯了错误时

4)无法判断时

4、What   商谈什么?

1)工作方向

2)工作难题

3)预防错误

4)工作效率

5、Where  商谈的重点在哪儿?

1)坦诚

案例:坦诚与尊重

2)不犹豫

6、How to 怎么商谈?

1)尽早请示

2)找准时间点

3)自己的努力

案例:私立小学的通知

4)说明困惑,拿出意见

5)3F倾听

互动:如何安慰?

练习:请假怎么办?

 

七、总结与答疑

 

 

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• 梁栋:《日产训版MTP企业管理研修教程》
【课程背景】MTP是Management Training Program(管理培训项目)的简称,为任何行业企业的管理者不可缺少的,是以讲授与管理相关的知识、技能、态度为目的的培训教程。TWI-MTP系统也是精益管理、项目管理、阿米巴经营以及OKR等新兴管理模式的基础,历史证明,没有TWI-MTP的土壤,以上各种管理理论是无法再企业中落地的。日产训版MTP有三个不可替代的特性:一是经过了70年历史4代人的验证,70多年来,历经13次改版迭代,具有跨时代性;二是经过无数产业验证,具有跨行业性;三是经过美日两国深度实践,具有跨文化性。这三个特性是其他各类MTP都不具备的。日产训版MTP大约涉及到200多个管理的名词,很少有管理者的地图能够做到如此的完整,信息的残缺使管理者容易做出违背原则的管理动作;即使对于常见的名词包括目的、目标、创新、变革、沟通等在内,目前大多数管理者对这些词汇的理解也是不完整甚至是错误的。所以,日产训MTP将为管理者提供一张经过70年验证正确的地图,这是一门企业自上而下所有管理者的必修课。 【课程特色】理解什么是管理,为达成管理的目的,确立作为管理者的姿态,进行组织的运营;工作层面,掌握恰当地实施管理的流程,对业务进行方法的改善和改革;人的层面,发现部属/成员的可能性,培养并启发其能力;理解部属/成员的行动,遵循人的行动原则加以对待、激发热情、构筑相互间你的信任关系;学员通过MTP学习,能够实现组织活性化,提升自身能力,发挥影响力。 课程模型—管理的六个层面: 课程模型—科学化的管理步骤: 【授课方式】1、上课方式多元化,70/30原则(70%专家理论讲解、案例剖析、管理工具使用说明,30%学员互动研讨、角色扮演、实战演练),从各种方式中体验学习,加深印象。2、 理论讲授 + 案例剖析 + 小组互动研讨 + 情境模拟,案例贴切于实际工作,讲解由浅入深、化难为易,让学员由工作时身边发生的事例中学习到管理的精髓。3、 透过案例剖析与操作工具讲解,让学员结合自身工作进行检查与启发,让学员从“做”中了解到自己的不足以及需要改善注意的地方。 【课程时间】3天(6小时/天)【授课对象】中层干部、部门经理、主管、部门骨干、储备干部等 【课程大纲】一、管理的基础1、何谓管理1)管理的定义2)管理的三要素目的对象方法管理模型:人的行动三层面2、管理者的立场与职责1)管理者的立场2)管理者的职责管理模型:目标连锁3)对待上司的方法3、管理者的基本姿态1)案例解析案例:老妇人与母鸡案例:泰勒的故事2)管理者的六项基本姿态达成意愿打破现状效率意识科学的方法全面判断有意识的管理学员自测:管理者自检查表4、人的行动原则1)行动的图示研讨:行为背后的需求2)需求的阶段与种类管理模型:马斯洛需求层次案例研讨:日本列车出轨事件,为何只做限速规定? 二、管理的流程1、计划1)计划的分类2)目标管理法(MBO)管理工具:目标拆分的DOAM法管理工具:目标设定的SMART原则学员演练:本部门月度目标的设定3)计划制定的程序学员演练:月度计划的制订2、指挥·命令1)何谓指挥2)工作分配的三要素管理模型:胜任力模型3)合理的分配4)何谓命令5)命令的类型6)现状下达命令-自我命令3、控制1)何谓控制2)控制的内容管理模型:控制的图示3)控制不足与过度4)控制的工具管理工具:关键绩效指标KPI的设定(KPI的局限与注意点)管理工具:OKR工作法4、协调1)协调的含义2)协调的目的、手段与内容案例:实际协调的方法3)协调的种类4)整合式协调的方法案例:双赢的协调5、沟通1)沟通的含义2)商务沟通3)面对面沟通的要点案例:王助理的困惑 三、问题意识与改善1、问题意识1)何谓问题2)问题的种类案例:救火还是预防3)问题意识4)提升问题意识研讨:如何提升下属的问题意识2、解决问题的程序1)明确问题2)收集数据并活用3)解决对策的确立4)解决对策的执行5)确认评估3、工作方法的改善1)选择应改善的工作案例:工作改善在哪里?2)分析现在的方法3)研讨现在的方法工具:5W1H与ECRS案例:流水线的改善4)改善方案制订5)实施案例:什么是真正的改善4、变革的导入1)障碍的种类2)顺畅的导入 四、培育与启发1、培育的责任与基本程序1)培育的重要性2)培育的时机案例:啐啄同时3)培育的效果与责任管理模型:培养对象的能力分析图4)培育对象的能力5)培育下属的程序管理工具:工作岗位任职资格分析表管理工具:部门内培训计划表管理工具:个任成长计划表演练:本部门的岗位资格分析表制订2、以OJT为中心的培育时间1)企业人的学习2)何谓OJT3)OJT的方法管理案例分析:示范的力量管理案例分析:表扬与批评的作用3、需求不满的应对与管理1)行动的图示案例:员工离职的应对2)需求不满的行动案例1:合理化的行为案例2:攻击行为案例3:升华行为案例4:退化行为3)需求不满的三要素案例对比研讨:王小英的烦恼与调职后的魏组长4)情绪ABC理论情境互动:公交车上的踩脚4、启发良好的态度1)何谓态度2)态度形成的过程案例:被责骂的下属3)态度的特点4)态度启发的方法研讨:针对原因、体验、需求的应对方法5)管理者的态度与反省 五、信赖关系的形成1、职责的确定1)组织的类型案例:大小公司的组织类型2)职责的确定原则案例:对张主管的指示3)命令系统的同一性2、职责意识的形成1)意识形成的原则案例:劳务科的现状2)沟通不足时的应对案例:直接下属的人数3、职责工作认知的整合1)职责的接纳案例:新任务2)主办人意识3)职责认知的整合管理模型:职责认知的整合4、授权1)自我支配的原则案例:洪主管的不满2)权限3)权限、责任、职责的三等价原则4)授权的含义5)授权者与被授权者的责任6)成功与失败的对待方式7)尊重人性的四原则5、解决与人有关问题的方法案例:老田与吕科长1)与人有关问题的解决步骤2)建立良好人际关系的要诀 六、卓越的领导力1、领导力概述及类型1)领导力的本职2)共同的工作方式管理表格:领导力十六项查核表3)领导力的四种类型管理模型:领导力的四种类型4)对应各种状况的领导力管理模型:领导力的四种类型与状况对应表5)对于领导力的误解2、切实有效的管理实践1)组织活性化2)切实有效的管理行动3)提升领导力管理模型:切实有效的管理行动管理模型:20项管理能力管理表格:提升领导力的行动计划3、课程综合练习:刘科长的烦恼 复盘、答疑
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【课程背景】MTP是Management Training Program(管理培训项目)的简称,为任何行业企业的管理者不可缺少的,是以讲授与管理相关的知识、技能、态度为目的的培训教程。TWI-MTP系统也是精益管理、项目管理、阿米巴经营以及OKR等新兴管理模式的基础,历史证明,没有TWI-MTP的土壤,以上各种管理理论是无法再企业中落地的。日产训版MTP有三个不可替代的特性:一是经过了70年历史4代人的验证,70多年来,历经13次改版迭代,具有跨时代性;二是经过无数产业验证,具有跨行业性;三是经过美日两国深度实践,具有跨文化性。这三个特性是其他各类MTP都不具备的。日产训版MTP大约涉及到200多个管理的名词,很少有管理者的地图能够做到如此的完整,信息的残缺使管理者容易做出违背原则的管理动作;即使对于常见的名词包括目的、目标、创新、变革、沟通等在内,目前大多数管理者对这些词汇的理解也是不完整甚至是错误的。所以,日产训MTP将为管理者提供一张经过70年验证正确的地图,这是一门企业自上而下所有管理者的必修课。 【课程特色】理解什么是管理,为达成管理的目的,确立作为管理者的姿态,进行组织的运营;工作层面,掌握恰当地实施管理的流程,对业务进行方法的改善和改革;人的层面,发现部属/成员的可能性,培养并启发其能力;理解部属/成员的行动,遵循人的行动原则加以对待、激发热情、构筑相互间你的信任关系;学员通过MTP学习,能够实现组织活性化,提升自身能力,发挥影响力。     课程模型—管理的六个层面:          课程模型—科学化的管理步骤:【授课方式】1、上课方式多元化,70/30原则(70%专家理论讲解、案例剖析、管理工具使用说明,30%学员互动研讨、角色扮演、实战演练),从各种方式中体验学习,加深印象。2、 理论讲授 + 案例剖析 + 小组互动研讨 + 情境模拟,案例贴切于实际工作,讲解由浅入深、化难为易,让学员由工作时身边发生的事例中学习到管理的精髓。3、 透过案例剖析与操作工具讲解,让学员结合自身工作进行检查与启发,让学员从“做”中了解到自己的不足以及需要改善注意的地方。 【课程时间】2天(6小时/天)【授课对象】中层干部、部门经理、主管、部门骨干、储备干部等 【课程大纲】一、管理的基础1、何谓管理1)管理的定义2)管理的三要素目的对象方法管理模型:人的行动三层面2、管理者的立场与职责1)管理者的立场2)管理者的职责管理模型:目标连锁3)对待上司的方法3、管理者的基本姿态1)案例解析案例:老妇人与母鸡案例:泰勒的故事2)管理者的六项基本姿态达成意愿打破现状效率意识科学的方法全面判断有意识的管理学员自测:管理者自检查表4、人的行动原则1)行动的图示研讨:行为背后的需求2)需求的阶段与种类管理模型:马斯洛需求层次案例研讨:日本列车出轨事件,为何只做限速规定? 二、管理的流程1、计划1)计划的分类2)目标管理法(MBO)管理工具:目标拆分的DOAM法管理工具:目标设定的SMART原则学员演练:本部门月度目标的设定3)计划制定的程序学员演练:月度计划的制订2、指挥·命令1)何谓指挥2)工作分配的三要素管理模型:胜任力模型3)合理的分配4)何谓命令5)命令的类型6)现状下达命令-自我命令3、控制1)何谓控制2)控制的内容管理模型:控制的图示3)控制不足与过度4)控制的工具管理工具:关键绩效指标KPI的设定(KPI的局限与注意点)管理工具:OKR工作法4、协调1)协调的含义2)协调的目的、手段与内容案例:实际协调的方法3)协调的种类4)整合式协调的方法案例:双赢的协调5、沟通1)沟通的含义2)商务沟通3)面对面沟通的要点案例:王助理的困惑 三、问题意识与改善1、问题意识1)何谓问题2)问题的种类案例:救火还是预防3)问题意识4)提升问题意识研讨:如何提升下属的问题意识2、解决问题的程序1)明确问题2)收集数据并活用3)解决对策的确立4)解决对策的执行5)确认评估3、工作方法的改善1)选择应改善的工作案例:工作改善在哪里?2)分析现在的方法3)研讨现在的方法工具:5W1H与ECRS案例:流水线的改善4)改善方案制订5)实施案例:什么是真正的改善4、变革的导入1)障碍的种类2)顺畅的导入 四、培育与启发1、培育的责任与基本程序1)培育的重要性2)培育的时机案例:啐啄同时3)培育的效果与责任管理模型:培养对象的能力分析图4)培育对象的能力5)培育下属的程序管理工具:工作岗位任职资格分析表管理工具:部门内培训计划表管理工具:个任成长计划表演练:本部门的岗位资格分析表制订2、以OJT为中心的培育时间1)企业人的学习2)何谓OJT3)OJT的方法管理案例分析:示范的力量管理案例分析:表扬与批评的作用3、需求不满的应对与管理1)行动的图示案例:员工离职的应对2)需求不满的行动案例1:合理化的行为案例2:攻击行为案例3:升华行为案例4:退化行为3)需求不满的三要素案例对比研讨:王小英的烦恼与调职后的魏组长4)情绪ABC理论情境互动:公交车上的踩脚4、启发良好的态度1)何谓态度2)态度形成的过程案例:被责骂的下属3)态度的特点4)态度启发的方法研讨:针对原因、体验、需求的应对方法5)管理者的态度与反省 五、信赖关系的形成1、职责的确定1)组织的类型案例:大小公司的组织类型2)职责的确定原则案例:对张主管的指示3)命令系统的同一性2、职责意识的形成1)意识形成的原则案例:劳务科的现状2)沟通不足时的应对案例:直接下属的人数3、职责工作认知的整合1)职责的接纳案例:新任务2)主办人意识3)职责认知的整合管理模型:职责认知的整合4、授权1)自我支配的原则案例:洪主管的不满2)权限3)权限、责任、职责的三等价原则4)授权的含义5)授权者与被授权者的责任6)成功与失败的对待方式7)尊重人性的四原则5、解决与人有关问题的方法案例:老田与吕科长1)与人有关问题的解决步骤2)建立良好人际关系的要诀 六、卓越的领导力1、领导力概述及类型1)领导力的本职2)共同的工作方式管理表格:领导力十六项查核表3)领导力的四种类型管理模型:领导力的四种类型4)对应各种状况的领导力管理模型:领导力的四种类型与状况对应表5)对于领导力的误解2、切实有效的管理实践1)组织活性化2)切实有效的管理行动3)提升领导力管理模型:切实有效的管理行动管理模型:20项管理能力管理表格:提升领导力的行动计划3、课程综合练习:刘科长的烦恼 复盘、答疑

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