提升创作效率的提示词技巧大揭秘

提示词技巧：在AIGC时代的内容生成新思路

在当今数字化时代，人工智能（AI）正在以惊人的速度改变各行各业，尤其是在内容创造领域。人工智能生成内容（AIGC）技术的迅猛发展，为创作者、企业和各类专业人士提供了前所未有的机遇。AIGC技术不仅可以自动化内容生成过程，提高生产效率和质量，还能够释放人力资源，让人们专注于更具战略意义的任务。随着AIGC技术的不断成熟，掌握提示词技巧成为了提高工作效率和内容质量的关键所在。

孔令涛：AIGC工具在HR工作中的应用

【课程背景】在当今数字化时代，人工智能（AI）正迅速成为推动各行各业创新和效率的关键力量。特别是在内容创造领域，AI生成内容（AIGC）技术的发展为创作者、企业以及各行各业的专业人士提供了前所未有的机遇。AIGC技术能够自动化内容生成过程，提高内容生产的效率和质量，同时释放人力资源，让人们能够专注于更加战略性的任务。本课程旨在深入探讨AIGC技术的核心概念、工具以及在人力资源（HR）领域的应用。通过本课程，参与者将获得必要的知识和技能，以利用AIGC技术优化HR流程，提升工作效率，并创造更高的业务价值。【课程收益】了解AIGC技术在不同领域的应用现状和未来趋势。 熟悉AIGC工具，学习如何使用ChatGPT等AIGC工具，提高工作效率。掌握提示词技巧，学习如何构建有效的提示词，以指导AIGC工具生成高质量的内容。增强HR流程优化能力。提升报告和文档编写效率职业发展与个人成长【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】人力资源从业者【课程时间】1-2天（6小时/天）【课程大纲】人工智能（AI）技术基础知识及原理人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史2、AIGC介绍大语言模型简述与各种大模型介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公：微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图：Xmind CopilotAI文案写作：字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计：万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑：剪映、度加AI音乐与语音：网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结：BibiGPTAI工具箱：AIhubAI与低代码：影刀提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节常用的万能提示词公式AI助力职场写作公文写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍公众号文章：激发读者认同感精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值创意策划：让你不断拥有金点子AI助力PPT、Excel制作制作PPT的痛点AI工具一键生成PPT国内外AI制作PPT工具AI辅助财务表格的操作AI辅助批量获取和整理数据AI辅助编辑常用的函数公式AI辅助数据分析获取分析思路获取辅助数据获取数据分析方法和公式字段解读数据清洗报表生成AI生成数据可视化AI在企业人力资源场景下的应用做人才规划方案写招聘需求/岗位说明书简历分析与假简历甄别面试题和答案生成AI数字人面试写公司制度写通知邮件、红头文件人员报告生成生成员工培训计划和内容创建千人千面的企业内训机制岗位调整的谈话话术生成生成人员成本优化建议绩效设计撰写/审核合同

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AIGC与提示词的关系

AIGC技术的核心在于其背后的语言模型，这些模型通过训练大量的数据来理解和生成自然语言。而提示词（Prompt）则是与这些模型进行有效互动的桥梁。通过构建有效的提示词，可以引导AI生成更符合用户需求的内容，因此，掌握提示词技巧是充分利用AIGC技术的基础。

提示词的基本六原则

在使用AIGC工具时，提示词的设计尤为重要。以下是构建有效提示词的六个基本原则：

• 明确性：提示词应当清晰明确，避免使用模糊的语言。
• 简洁性：尽量简短，避免冗长的描述，让AI能够迅速抓住重点。
• 针对性：根据具体需求设计提示词，确保生成内容具有针对性。
• 开放性：留有一定的开放空间，以便AI可以发挥创造性。
• 反馈性：根据生成结果进行调整，优化提示词的结构。
• 多样性：尝试不同类型的提示词，以探索更多可能的输出。

构建有效提示词的组成元素

有效的提示词通常由几个关键元素组成，包括指令、角色、背景信息和期望的输出格式。通过合理组合这些元素，可以大大提高生成内容的质量。

• 指令：明确你希望AI执行的任务，比如“写一篇关于人力资源管理的文章”。
• 角色：为AI设定一个角色，比如“作为一名HR专家，给出招聘建议”。
• 背景信息：提供相关的背景信息，帮助AI更好地理解上下文。
• 输出格式：指明希望的输出类型，如“以报告的格式呈现”或“生成一个清单”。

常见的提问方法

为了更好地引导AI生成内容，可以采用以下几种提问方法：

• 指令式提问：通过直接的指令来确保得到更精准的答案。例如：“请列出5种有效的招聘策略。”
• 角色扮演式提问：让AI扮演特定角色，比如：“假设你是一位人力资源经理，如何处理员工离职问题？”
• 关键词提问：使用关键词来聚焦问题，如“人力资源管理中的挑战有哪些？”
• 示例式提问：提供示例来帮助AI理解，如：“请给我一个关于绩效评估的示例。”
• 引导提问：引导AI提供更多创意，比如：“如何提升员工的工作积极性？列出三种方法。”
• 发散提问：鼓励AI提供多种思路，如：“请给出关于团队建设的五种创意活动。”

提示词技巧在职场写作中的应用

在职场中，写作能力至关重要。AIGC工具的出现为职场写作提供了极大的便利。通过掌握提示词技巧，HR从业者可以高效地生成各类文档和报告，提升工作效率。

公文写作

在公文写作中，AIGC工具能够帮助快速生成各种格式的文件。无论是通知、邮件还是红头文件，合理的提示词可以确保生成内容的准确性和规范性。例如：“请生成一份关于年度工作总结的报告。”通过这样的提示，AI可以迅速提供一份结构清晰的总结报告。

日报与周报

日报和周报是HR工作中常见的文档。利用AIGC工具，用户可以轻松生成这些报告。通过简洁的提示词，如“写一份关于本周工作进展的周报”，AI可以提供清晰的报告草稿，节省了大量时间。

会议纪要

会议纪要的撰写往往需要高度的准确性和简洁性。通过提示词引导AI，如“请总结一下本次会议的主要讨论点和决定”，可以迅速生成一份准确的会议纪要，确保信息的有效传达。

活动宣传文案

活动宣传是吸引参与者的关键，AIGC工具能够根据提示词生成富有吸引力的文案。例如：“请撰写一份关于即将举行的员工培训活动的宣传文案”，AI可以提供创意十足的内容，帮助提升活动的参与度。

AIGC在数据处理中的应用

AIGC不仅在写作上有优势，在数据处理方面同样表现出色。对于HR从业者来说，数据分析和报告生成是重要的工作内容，而AIGC工具可以极大地简化这一过程。

Excel表格的操作与分析

通过AIGC工具，用户可以快速生成复杂的Excel表格，辅以简洁的提示词，例如：“请根据以下数据生成一份销售分析报告”。AI可以帮助用户进行数据整理、分析并生成可视化的图表，大大提高工作效率。

数据清洗与报表生成

数据清洗是数据分析的重要步骤，而AIGC工具能够通过合适的提示词帮助用户进行数据清理。用户可使用提示词询问：“请帮我识别并删除重复的数据记录”，AI将提供针对性的解决方案。

总结

在AIGC技术不断发展的背景下，提示词技巧的重要性愈发凸显。无论是内容生成、职场写作，还是数据处理，掌握有效的提示词不仅能提升工作效率，还能提高内容的质量。通过合理的提示词设计，HR从业者可以充分利用AIGC工具，实现更高的业务价值。随着人工智能在各行各业的深入应用，学习和掌握提示词技巧将为个人职业发展提供强有力的支持。