提升工作效率的ChatGPT使用技巧与应用分享

ChatGPT使用：人工智能在内容创造中的应用

在当今数字化时代，人工智能（AI）以其强大的能力，正在重新定义各行各业的工作方式。特别是在内容创造领域，AI生成内容（AIGC）技术的迅猛发展为创作者、企业和各行业的专业人士创造了前所未有的机遇。本篇文章将深入探讨ChatGPT作为一种AIGC工具的使用方法，以及其在职场和人力资源（HR）管理中的应用。

孔令涛：AIGC工具在HR工作中的应用

【课程背景】在当今数字化时代，人工智能（AI）正迅速成为推动各行各业创新和效率的关键力量。特别是在内容创造领域，AI生成内容（AIGC）技术的发展为创作者、企业以及各行各业的专业人士提供了前所未有的机遇。AIGC技术能够自动化内容生成过程，提高内容生产的效率和质量，同时释放人力资源，让人们能够专注于更加战略性的任务。本课程旨在深入探讨AIGC技术的核心概念、工具以及在人力资源（HR）领域的应用。通过本课程，参与者将获得必要的知识和技能，以利用AIGC技术优化HR流程，提升工作效率，并创造更高的业务价值。【课程收益】了解AIGC技术在不同领域的应用现状和未来趋势。 熟悉AIGC工具，学习如何使用ChatGPT等AIGC工具，提高工作效率。掌握提示词技巧，学习如何构建有效的提示词，以指导AIGC工具生成高质量的内容。增强HR流程优化能力。提升报告和文档编写效率职业发展与个人成长【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】人力资源从业者【课程时间】1-2天（6小时/天）【课程大纲】人工智能（AI）技术基础知识及原理人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史2、AIGC介绍大语言模型简述与各种大模型介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公：微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图：Xmind CopilotAI文案写作：字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计：万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑：剪映、度加AI音乐与语音：网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结：BibiGPTAI工具箱：AIhubAI与低代码：影刀提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节常用的万能提示词公式AI助力职场写作公文写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍公众号文章：激发读者认同感精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值创意策划：让你不断拥有金点子AI助力PPT、Excel制作制作PPT的痛点AI工具一键生成PPT国内外AI制作PPT工具AI辅助财务表格的操作AI辅助批量获取和整理数据AI辅助编辑常用的函数公式AI辅助数据分析获取分析思路获取辅助数据获取数据分析方法和公式字段解读数据清洗报表生成AI生成数据可视化AI在企业人力资源场景下的应用做人才规划方案写招聘需求/岗位说明书简历分析与假简历甄别面试题和答案生成AI数字人面试写公司制度写通知邮件、红头文件人员报告生成生成员工培训计划和内容创建千人千面的企业内训机制岗位调整的谈话话术生成生成人员成本优化建议绩效设计撰写/审核合同

孔令涛 培训咨询

什么是ChatGPT？

ChatGPT是由OpenAI开发的一种大型语言模型，能够理解和生成自然语言文本。其基础是深度学习和自然语言处理技术，这使得ChatGPT能够与用户进行对话，回答问题，撰写文章，生成创意内容等。随着人工智能技术的不断进步，ChatGPT的应用范围也在不断扩展，涵盖了从教育到商业的多个领域。

ChatGPT的核心能力

• 自然语言理解：能够理解用户输入的自然语言，并针对性地进行回应。
• 内容生成：根据用户的需求，生成高质量的文本内容，如文章、报告、邮件等。
• 对话系统：能够进行人机交互，处理多轮对话，提供实时反馈。
• 多任务处理：支持多种任务，如信息检索、内容创作、数据分析等。

ChatGPT在内容创造中的应用

在内容创造领域，ChatGPT提供了许多便利，提升了工作效率。以下是一些具体的应用场景：

1. 公文写作

公文写作是许多企业和组织日常工作的重要组成部分。使用ChatGPT，可以快速生成各种格式的公文，如通知、会议纪要、工作报告等。通过输入相关信息，ChatGPT能够自动生成符合规范的文档，节省了大量的时间和精力。

2. 报告和文档编写

在撰写日报、周报和年度述职报告时，ChatGPT能够根据输入的要点，迅速生成结构清晰、内容丰富的报告。这不仅提高了报告的质量，也使得员工能够专注于更具战略性的工作。

3. 创意策划

创意策划是企业营销和项目管理中的重要环节。利用ChatGPT的生成能力，团队可以快速获得创意想法和策划方案，推动项目的顺利进行。这种灵活性和创造力的结合，使得团队能够在竞争中脱颖而出。

4. 数据分析与可视化

在处理大量数据时，ChatGPT可以辅助用户获取分析思路，撰写数据分析报告，并生成数据可视化图表。这为HR管理和决策提供了数据支持和参考依据。

如何有效使用ChatGPT？

为了充分发挥ChatGPT的潜力，用户需要掌握一些使用技巧，特别是在提示词的构建上。有效的提示词能够引导ChatGPT生成更精准和高质量的内容。

提示词构建技巧

• 指令式提问：确保得到更精准的答案。例如：“请生成一份关于员工培训的计划。”
• 角色扮演式提问：让ChatGPT充当专家角色，比如：“作为HR专家，请给出招聘需求的建议。”
• 关键词提问：通过提供关键词，让回答更具针对性，例如：“针对年轻求职者，推荐的招聘渠道有哪些？”
• 示例式提问：提供具体示例，帮助AI快速理解需求，如：“请参照以下格式生成一份会议纪要。”
• 引导提问：引导ChatGPT生成更多创意，例如：“请提供三个关于如何提升团队士气的建议。”
• 发散提问：让AI提供多种创意思路，比如：“在新产品推广中，有哪些创新的营销策略？”

ChatGPT在HR领域的应用

人力资源是企业管理中不可或缺的一部分，而ChatGPT的应用可以显著提升HR流程的效率。例如：

1. 招聘需求与岗位说明书

ChatGPT能够帮助HR人员撰写招聘需求和岗位说明书。通过输入职位要求和公司背景，ChatGPT可以迅速生成清晰且具有吸引力的招聘信息，从而提升招聘效率。

2. 简历分析与假简历甄别

在筛选简历的过程中，ChatGPT可以快速分析大量简历，并识别出潜在的假简历。这将极大减少HR人员的工作负担，提高筛选效率。

3. 面试题与答案生成

为面试准备问题时，ChatGPT能够提供针对不同岗位的面试问题及参考答案，帮助HR人员更好地评估候选人。

4. 员工培训计划与内容创建

ChatGPT可以协助HR制定员工培训计划，并生成相关培训内容。这使得企业在员工培训上能够更加高效和系统化。

总结与展望

通过本课程的学习，参与者将能够掌握ChatGPT等AIGC工具的使用技巧，提升工作效率，实现内容生成的自动化。随着AI技术的不断发展，未来的工作环境将更加依赖于人工智能的支持。我们将看到越来越多的行业和领域，利用ChatGPT和其他AIGC工具来优化工作流程、提升团队协作和创造更高的业务价值。

总的来说，ChatGPT不仅是一个强大的内容生成工具，更是提升个人和团队工作效率的重要助手。通过合理地使用ChatGPT，HR从业者将能够在职场上获得更大的发展和成长。

在未来，随着人工智能技术的不断进步，我们期待看到ChatGPT在更多领域的应用，帮助我们实现更高效的工作方式和更加丰富的内容创造。