提升工作效率的ChatGPT使用技巧分享

ChatGPT使用：提升工作效率与创意的强大工具

在当今数字化时代，人工智能（AI）正迅速成为推动各行各业创新和效率的关键力量。尤其是在内容创造领域，AI生成内容（AIGC）技术的发展为创作者、企业以及各行各业的专业人士提供了前所未有的机遇。AIGC技术能够自动化内容生成过程，提高内容生产的效率和质量，同时释放人力资源，让人们能够专注于更加战略性的任务。

孔令涛：AIGC工具在HR工作中的应用

【课程背景】在当今数字化时代，人工智能（AI）正迅速成为推动各行各业创新和效率的关键力量。特别是在内容创造领域，AI生成内容（AIGC）技术的发展为创作者、企业以及各行各业的专业人士提供了前所未有的机遇。AIGC技术能够自动化内容生成过程，提高内容生产的效率和质量，同时释放人力资源，让人们能够专注于更加战略性的任务。本课程旨在深入探讨AIGC技术的核心概念、工具以及在人力资源（HR）领域的应用。通过本课程，参与者将获得必要的知识和技能，以利用AIGC技术优化HR流程，提升工作效率，并创造更高的业务价值。【课程收益】了解AIGC技术在不同领域的应用现状和未来趋势。 熟悉AIGC工具，学习如何使用ChatGPT等AIGC工具，提高工作效率。掌握提示词技巧，学习如何构建有效的提示词，以指导AIGC工具生成高质量的内容。增强HR流程优化能力。提升报告和文档编写效率职业发展与个人成长【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】人力资源从业者【课程时间】1-2天（6小时/天）【课程大纲】人工智能（AI）技术基础知识及原理人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史2、AIGC介绍大语言模型简述与各种大模型介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公：微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图：Xmind CopilotAI文案写作：字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计：万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑：剪映、度加AI音乐与语音：网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结：BibiGPTAI工具箱：AIhubAI与低代码：影刀提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节常用的万能提示词公式AI助力职场写作公文写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍公众号文章：激发读者认同感精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值创意策划：让你不断拥有金点子AI助力PPT、Excel制作制作PPT的痛点AI工具一键生成PPT国内外AI制作PPT工具AI辅助财务表格的操作AI辅助批量获取和整理数据AI辅助编辑常用的函数公式AI辅助数据分析获取分析思路获取辅助数据获取数据分析方法和公式字段解读数据清洗报表生成AI生成数据可视化AI在企业人力资源场景下的应用做人才规划方案写招聘需求/岗位说明书简历分析与假简历甄别面试题和答案生成AI数字人面试写公司制度写通知邮件、红头文件人员报告生成生成员工培训计划和内容创建千人千面的企业内训机制岗位调整的谈话话术生成生成人员成本优化建议绩效设计撰写/审核合同

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AIGC技术概述

AIGC，即AI生成内容，利用先进的语言模型和算法，能够自动生成文本、图像等多种形式的内容。这种技术的核心在于大语言模型（例如ChatGPT），通过对海量数据的学习，能够理解和生成自然语言。随着技术的不断进步，AIGC的应用场景也愈加广泛，从简单的文案撰写到复杂的报告生成，AIGC技术正在改变我们的工作方式。

ChatGPT的基本概念与特性

ChatGPT是一个基于大语言模型的对话系统，它能够与用户进行自然语言的交流。它的优势在于：

• 高效性：ChatGPT能够快速生成高质量的文本内容，节省了人力和时间成本。
• 灵活性：用户可以通过不同的提示词和提问方式，引导模型生成所需内容。
• 多样性：ChatGPT能够生成各种类型的文本，包括但不限于报告、文案、邮件等。

ChatGPT在HR领域的应用

在人力资源（HR）领域，ChatGPT的应用潜力巨大。它不仅能够帮助HR专业人士提高工作效率，还能优化人力资源管理流程，提升企业的整体运营效果。

招聘与面试

在招聘过程中，ChatGPT可以帮助HR撰写职位说明书和招聘需求，确保信息的准确性和吸引力。此外，它还能够生成面试问题和答案，帮助HR更好地评估候选人。

员工培训与发展

ChatGPT还可以用于制定员工培训计划，生成培训内容。通过分析员工的需求和公司目标，ChatGPT能够提供定制化的培训方案，提升员工的职业技能和岗位适应能力。

报告与文档生成

在日常工作中，HR需要撰写各种报告和文档，如年度述职、会议纪要、工作汇报等。ChatGPT可以帮助HR快速生成这些文档，确保信息的准确性和专业性。例如，HR可以输入几个关键点，ChatGPT就能够生成一份完整的工作汇报，大大提高了工作效率。

数据分析与决策支持

通过与其他AI工具结合，ChatGPT还可以辅助HR进行数据分析，提供决策支持。无论是人员成本优化、绩效设计，还是岗位调整的谈话话术生成，ChatGPT都能为HR提供宝贵的参考和建议。

如何有效使用ChatGPT

为了最大限度地发挥ChatGPT的效用，用户需要掌握一些提示词技巧和提问方法。这些技巧不仅能帮助用户获得更准确的答案，还能引导AI生成更具创意和深度的内容。

提示词技巧

• 指令式提问：直接给出明确的要求，确保ChatGPT理解你的需求。例如，“请撰写一份关于员工培训的计划。”
• 角色扮演式提问：让ChatGPT模拟特定角色，提供更专业的建议。例如，“作为一名HR专家，您会如何处理员工关系问题？”
• 关键词提问：使用关键词引导生成更具针对性的内容。例如，“请提供一份关于绩效评估的最佳实践指南。”
• 示例式提问：提供具体示例，让ChatGPT快速理解你的需求。例如，“请参考以下内容，生成一份类似的报告。”
• 引导提问：通过引导性的问题激发AI的创意。例如，“您能否提出几个创新的员工激励方案？”
• 发散提问：鼓励ChatGPT提供多种创意思路。例如，“请列出多种可能的团队建设活动。”

常用的万能提示词公式

掌握一些通用的提示词公式，可以帮助用户在使用ChatGPT时更加高效。例如：

• “请为我撰写一份关于[主题]的[类型]。”
• “作为[角色]，您会如何处理[问题]？”
• “请提供关于[主题]的详细信息，包括[要点]。”

ChatGPT在工作中的实际应用案例

通过具体的应用案例，可以更好地理解ChatGPT在工作中的实际价值。

案例一：年度述职报告生成

某公司HR需要撰写年度述职报告，时间紧迫。通过使用ChatGPT，HR只需输入公司各部门的关键业绩指标和成就，ChatGPT便能够快速生成一份结构完善、逻辑清晰的年度述职报告。这不仅节省了时间，还提高了报告的质量。

案例二：面试准备

在准备面试时，HR利用ChatGPT生成了一系列针对不同职位的面试题目。通过这种方式，HR能够更全面地评估候选人的能力，同时也提升了面试的专业性。

案例三：员工培训计划

对于新入职员工的培训，HR使用ChatGPT制定了一份详细的培训计划。根据员工的岗位需求和公司文化，ChatGPT生成了包括培训目标、课程安排和评估方式在内的完整培训方案，使培训工作更加高效和有针对性。

总结

在人的资源管理中，ChatGPT不仅是一个高效的工具，更是提升工作质量和效率的关键助手。通过掌握提示词技巧和灵活应用ChatGPT，HR专业人士可以在日常工作中大大提高效率，优化流程，并为企业创造更高的价值。随着AIGC技术的不断发展，未来的工作场景将更加智能化和高效化，值得每一个职业人士关注和探索。