提升工作效率的ChatGPT使用技巧与心得

ChatGPT使用：在数字化时代中的应用与优化

在当今快速发展的数字化时代，人工智能（AI）已经成为推动各行各业创新与效率的关键力量。其中，AI生成内容（AIGC）技术为创作者和企业提供了前所未有的机遇，尤其是在内容创造和人力资源（HR）管理领域。本文将探讨如何有效地使用ChatGPT这一强大的AIGC工具，以优化工作流程、提升效率并创造更高的业务价值。

孔令涛：AIGC工具在HR工作中的应用

【课程背景】在当今数字化时代，人工智能（AI）正迅速成为推动各行各业创新和效率的关键力量。特别是在内容创造领域，AI生成内容（AIGC）技术的发展为创作者、企业以及各行各业的专业人士提供了前所未有的机遇。AIGC技术能够自动化内容生成过程，提高内容生产的效率和质量，同时释放人力资源，让人们能够专注于更加战略性的任务。本课程旨在深入探讨AIGC技术的核心概念、工具以及在人力资源（HR）领域的应用。通过本课程，参与者将获得必要的知识和技能，以利用AIGC技术优化HR流程，提升工作效率，并创造更高的业务价值。【课程收益】了解AIGC技术在不同领域的应用现状和未来趋势。 熟悉AIGC工具，学习如何使用ChatGPT等AIGC工具，提高工作效率。掌握提示词技巧，学习如何构建有效的提示词，以指导AIGC工具生成高质量的内容。增强HR流程优化能力。提升报告和文档编写效率职业发展与个人成长【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】人力资源从业者【课程时间】1-2天（6小时/天）【课程大纲】人工智能（AI）技术基础知识及原理人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史2、AIGC介绍大语言模型简述与各种大模型介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公：微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图：Xmind CopilotAI文案写作：字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计：万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑：剪映、度加AI音乐与语音：网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结：BibiGPTAI工具箱：AIhubAI与低代码：影刀提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节常用的万能提示词公式AI助力职场写作公文写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍公众号文章：激发读者认同感精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值创意策划：让你不断拥有金点子AI助力PPT、Excel制作制作PPT的痛点AI工具一键生成PPT国内外AI制作PPT工具AI辅助财务表格的操作AI辅助批量获取和整理数据AI辅助编辑常用的函数公式AI辅助数据分析获取分析思路获取辅助数据获取数据分析方法和公式字段解读数据清洗报表生成AI生成数据可视化AI在企业人力资源场景下的应用做人才规划方案写招聘需求/岗位说明书简历分析与假简历甄别面试题和答案生成AI数字人面试写公司制度写通知邮件、红头文件人员报告生成生成员工培训计划和内容创建千人千面的企业内训机制岗位调整的谈话话术生成生成人员成本优化建议绩效设计撰写/审核合同

孔令涛 培训咨询

1. 人工智能与AIGC的基础知识

人工智能是指计算机系统模拟人类智能的能力，包括学习、推理和自我修正等功能。AIGC，作为AI的一部分，专注于自动化内容创作的过程。它利用大语言模型（如ChatGPT）来生成高质量的文本内容，极大地提高了内容生产的效率。

2. ChatGPT与其他主流AI工具的比较

ChatGPT是由OpenAI开发的一款大语言模型，能够理解和生成自然语言。除了ChatGPT，还有其他一些主流AI工具，如：

• 百度文心一言
• 科大讯飞星火
• 智谱清言
• 字节豆包

这些工具在功能上各有特点，但ChatGPT因其灵活性和强大的生成能力而受到广泛关注。

3. ChatGPT的核心能力与应用场景

ChatGPT的核心能力包括自然语言处理、语义理解和内容生成。这使得它在多个领域都有广泛的应用，尤其在人力资源管理方面。以下是具体的应用场景：

• 招聘流程优化：通过ChatGPT生成招聘需求与岗位说明书，提升招聘效率。
• 简历分析：利用AI进行简历筛选与假简历甄别，减少人力成本。
• 面试题生成：为不同岗位生成针对性的面试题和答案，确保面试的科学性。
• 员工培训计划：生成个性化的员工培训内容，提高培训效果。

4. 提示词技巧与常见提问方法

使用ChatGPT时，构建有效的提示词至关重要。以下是提示词使用的六个基本原则：

• 清晰性：确保提示词简洁明了，以便AI能够准确理解。
• 具体性：使用具体的要求来引导AI生成更符合期望的内容。
• 灵活性：根据不同场景调整提示词的结构，以获取多样化的结果。
• 角色扮演：通过角色扮演式提问，使AI在特定角色下提供更专业的回答。
• 示例引导：提供示例来加速AI的理解过程。
• 引导性提问：通过引导提问来激发AI的创意思维。

5. ChatGPT在职场写作中的应用

在职场中，写作是一项重要的技能。ChatGPT可以帮助我们高效地完成各类文档的撰写。以下是一些具体的应用案例：

• 公文写作：通过ChatGPT生成各种格式的公文，节省时间和精力。
• 日报与周报：快速生成日报和周报，确保信息的及时传达。
• 年度述职：利用AI生成年度述职报告，帮助员工更好地展示业绩。
• 会议纪要：自动记录和整理会议纪要，提高会议效率。
• 活动宣传文案：生成吸引人的活动宣传文案，提升活动的参与度。

6. ChatGPT在数据处理与分析中的应用

数据处理与分析是企业决策的重要基础。ChatGPT可以辅助HR人员高效处理数据，以下是具体应用：

• 财务表格操作：使用AI辅助生成和处理财务报表，提升准确性。
• 数据分析：获取分析思路和方法，帮助HR更好地理解数据。
• 数据可视化：生成数据可视化图表，使数据分析结果更易于理解。

7. ChatGPT在企业人力资源场景下的应用

在企业人力资源管理中，ChatGPT可以发挥重要作用。以下是一些具体的应用：

• 人才规划：利用AI辅助制定人才规划方案，优化人力资源配置。
• 公司制度撰写：生成公司政策与制度文件，提高制度的规范性。
• 绩效设计：通过AI辅助设计和审核绩效管理方案，提升绩效管理的科学性。
• 合同撰写：利用AI快速生成和审核合同，减少法律风险。

8. 未来趋势与展望

随着AIGC技术的不断发展，ChatGPT等AI工具将在更多领域中发挥作用。未来，AI将不仅仅是工具，更是企业战略的一部分。人力资源从业者需要不断学习和掌握这些工具，以便在竞争中保持优势。

9. 结论

在数字化时代，ChatGPT作为一款强大的AIGC工具，为企业和个人提供了极大的便利。通过掌握提示词技巧和应用场景，HR从业者可以有效提升工作效率，优化人力资源管理流程。随着技术的发展，掌握这些工具将是职场成功的关键。

通过不断探索和实践，企业可以在AI的助力下，解放人力资源，专注于更具战略性的任务。未来，人工智能将在各行各业中继续发挥重要作用，因此，积极学习和应用AIGC技术，将为个人和企业创造更多的价值。