提升工作效率的ChatGPT使用技巧分享

ChatGPT使用：提升HR工作效率的强大工具

在当今数字化时代，人工智能（AI）的迅速发展正在推动各行各业的创新和效率，尤其是内容创造领域。人工智能生成内容（AIGC）技术的崛起，为创作者、企业以及各行各业的专业人士提供了前所未有的机遇。特别是ChatGPT这一强大的AI工具，正在成为人力资源（HR）从业者必不可少的助手。

孔令涛：AIGC工具在HR工作中的应用

【课程背景】在当今数字化时代，人工智能（AI）正迅速成为推动各行各业创新和效率的关键力量。特别是在内容创造领域，AI生成内容（AIGC）技术的发展为创作者、企业以及各行各业的专业人士提供了前所未有的机遇。AIGC技术能够自动化内容生成过程，提高内容生产的效率和质量，同时释放人力资源，让人们能够专注于更加战略性的任务。本课程旨在深入探讨AIGC技术的核心概念、工具以及在人力资源（HR）领域的应用。通过本课程，参与者将获得必要的知识和技能，以利用AIGC技术优化HR流程，提升工作效率，并创造更高的业务价值。【课程收益】了解AIGC技术在不同领域的应用现状和未来趋势。 熟悉AIGC工具，学习如何使用ChatGPT等AIGC工具，提高工作效率。掌握提示词技巧，学习如何构建有效的提示词，以指导AIGC工具生成高质量的内容。增强HR流程优化能力。提升报告和文档编写效率职业发展与个人成长【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】人力资源从业者【课程时间】1-2天（6小时/天）【课程大纲】人工智能（AI）技术基础知识及原理人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史2、AIGC介绍大语言模型简述与各种大模型介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公：微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图：Xmind CopilotAI文案写作：字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计：万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑：剪映、度加AI音乐与语音：网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结：BibiGPTAI工具箱：AIhubAI与低代码：影刀提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节常用的万能提示词公式AI助力职场写作公文写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍公众号文章：激发读者认同感精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值创意策划：让你不断拥有金点子AI助力PPT、Excel制作制作PPT的痛点AI工具一键生成PPT国内外AI制作PPT工具AI辅助财务表格的操作AI辅助批量获取和整理数据AI辅助编辑常用的函数公式AI辅助数据分析获取分析思路获取辅助数据获取数据分析方法和公式字段解读数据清洗报表生成AI生成数据可视化AI在企业人力资源场景下的应用做人才规划方案写招聘需求/岗位说明书简历分析与假简历甄别面试题和答案生成AI数字人面试写公司制度写通知邮件、红头文件人员报告生成生成员工培训计划和内容创建千人千面的企业内训机制岗位调整的谈话话术生成生成人员成本优化建议绩效设计撰写/审核合同

孔令涛 培训咨询

人工智能与AIGC的基础概念

人工智能（AI）是计算机科学的一个分支，旨在模拟人类的智能行为。AIGC，即人工智能生成内容，指的是通过AI技术自动化生成高质量的文本、图像、视频等内容。AIGC技术不仅提高了内容生产的效率和质量，还释放了人力资源，使人们能够专注于更具战略性的任务。

ChatGPT的功能与优势

ChatGPT是一种基于大语言模型的AI工具，能够理解并生成自然语言文本。其主要功能包括：

• 文本生成：能够根据用户输入生成各种类型的文本内容，如文章、报告、文案等。
• 问答系统：能够快速回答用户提出的问题，提供准确的信息和建议。
• 内容优化：能够帮助用户优化已有的文本内容，提高其可读性和专业性。
• 多样化输出：支持多种风格和语气的文本生成，适应不同的业务需求。

通过这些功能，ChatGPT能够显著提高HR工作效率，帮助从业者更好地管理日常任务。

ChatGPT在HR领域的应用

在HR领域，ChatGPT的应用场景非常广泛，以下是一些具体的使用案例：

1. 招聘与面试

在招聘过程中，ChatGPT可以帮助HR撰写招聘需求和岗位说明书，确保描述准确、清晰。通过分析简历，ChatGPT能够快速识别候选人是否符合岗位要求。此外，HR还可以利用ChatGPT生成面试问题和答案，帮助面试官更好地评估候选人。

2. 员工培训与发展

ChatGPT能够根据企业需求生成员工培训计划和内容，提供个性化的培训方案。同时，它还可以帮助HR制定千人千面的企业内训机制，确保培训内容符合不同员工的需求。

3. 文档撰写与管理

无论是公文写作、年度述职、会议纪要还是工作汇报，ChatGPT都能快速生成高质量的文档，减少HR的工作负担。通过使用ChatGPT，HR从业者可以快速创建各类报告，确保内容准确且富有逻辑性。

4. 数据分析与决策支持

在数据分析方面，ChatGPT能够辅助HR获取分析思路和数据分析方法。通过自然语言处理技术，HR可以更轻松地理解数据背后的含义，从而做出更明智的决策。

提升ChatGPT使用效果的技巧

为了充分发挥ChatGPT的潜力，HR从业者需要掌握一些使用技巧，尤其是提示词的构建。以下是一些有效的提示词技巧：

• 指令式提问：通过明确的指令确保得到更精准的答案。例如：“请为我撰写一份关于员工绩效评估的报告。”
• 角色扮演式提问：让ChatGPT充当专家，获取更专业的建议。例如：“作为人力资源经理，请告诉我如何优化招聘流程。”
• 关键词提问：使用关键词引导ChatGPT生成更具针对性的内容。例如：“列出提高员工满意度的五个策略。”
• 示例式提问：提供示例帮助AI快速理解需求。例如：“请参考以下格式，生成一份周报。”
• 引导提问：通过引导性问题激发更丰富的创意。例如：“如何在新员工入职培训中增加互动性？”
• 发散提问：询问多种创意方案，获取更多灵感。例如：“提供三种不同的员工激励方案。”

ChatGPT在文档和报告写作中的应用

在实际工作中，ChatGPT能够极大地提高文档和报告的编写效率。以下是一些具体的应用场景：

公文写作

通过ChatGPT，HR从业者可以轻松生成各类公文，例如通知、红头文件等。这不仅节省了时间，还确保了公文格式的规范与专业性。

日报、周报的生成

使用ChatGPT，HR可以快速生成日报和周报，确保信息的及时传递和记录。通过设定模板，ChatGPT能够快速填充相关数据和内容，提高工作效率。

活动宣传文案

在组织员工活动时，ChatGPT可以帮助HR撰写富有吸引力的宣传文案，从而增加活动的参与度和人气。

调研报告

对于需要深入分析的调研报告，ChatGPT能够帮助HR提炼关键信息，确保报告内容深入浅出，凸显价值。

结论

在这个快速变化的数字化时代，ChatGPT作为一款强大的AIGC工具，正在改变人力资源管理的方式。通过有效的使用ChatGPT，HR从业者不仅能够提高工作效率，还能在内容创造和数据分析中获得更好的结果。随着AI技术的不断发展，未来的HR工作将更加智能化和高效化。掌握ChatGPT的使用技巧，将为HR从业者的职业发展和个人成长提供强有力的支持。