提升职场竞争力的有效策略与方法解析

提升职场竞争力的关键：掌握AI工具的应用

在当今快速发展的职场环境中，科技的进步赋予了我们许多前所未有的机会，尤其是人工智能（AI）技术的崛起，使得职场竞争力的提升变得更加紧迫和重要。越来越多的企业开始将AI工具融入到工作流程中，以提高效率、增强决策能力和优化业务流程。因此，如何有效掌握这些工具，成为职场人士提升自身竞争力的关键。

孔令涛：AIGC工具赋能办公训练营

【课程背景】随着人工智能（AI）技术的不断发展，越来越多的AI工具被应用于各个行业，为职场生活带来了诸多便利和创新。在当前职场环境中，AI工具的应用已经成为一种趋势。无论是数据分析、文案创作，还是客户服务、知识检索，AI工具都发挥着不可替代的作用。它们可以帮助职场人士快速处理大量数据，提供精准的分析结果，辅助制定决策方案；同时，AI工具还能自动化处理一些繁琐的任务，减轻职场人士的工作负担，让他们有更多时间专注于高价值的工作。课程深入浅出地介绍AI的基础知识，并着重于实际应用，如职场写作、数据分析、PPT制作等关键技能的AI辅助提升。本课程将通过具体案例和实用技巧，展示如何利用ChatGPT等AI工具解决实际工作中的问题，探讨如何利用这些工具提升工作效率、优化业务流程，并帮助职场人士更好地适应数字化和智能化的工作环境，感受AI带来的职场变革。【课程收益】掌握AI在职场的实际应用：学员将学习如何有效利用ChatGPT等AI工具来处理日常工作任务，如文档编写、数据分析、PPT制作等，从而在实际工作中提高效率和质量。提高解决问题和创新能力：通过掌握AI技术，学员能够更快地解决复杂问题，并在工作中展现出更高的创新能力。课程将教授如何利用AI进行创意思维和策略规划，帮助学员在职场中脱颖而出。增强职场竞争力：随着AI技术在各行各业的广泛应用，掌握这些技能将使学员在职场上更具竞争力。本课程将帮助学员理解和应用最新的AI技术，使他们在求职和职业发展中具有优势。培养面向未来的思维模式：学员将学习如何适应快速变化的技术环境，并培养面向未来的思维方式。这不仅有助于他们适应当前的职场挑战，也为他们的长期职业发展奠定坚实的基础。【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】职场人士、非技术人员【课程时间】1-2天（6小时/天）【课程大纲】1、人工智能（AI）引领的科技技术基础及人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史2、人工智能技术原理人工智能(AI)、机器学习(ML)与深度学习(DL)监督式、非监督式和半监督式学习人工智能(AI)的技术边界与反常识计算机视觉（CV）与自然语言处理（NLP）多模态大语言模型简述与原理其他人工智能(AI)的应用场景3、AIGC介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点二、 主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公：微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图：Xmind CopilotAI文案写作：字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计：万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑：剪映、度加AI音乐与语音：网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结：BibiGPTAI工具箱：AIhubAI与低代码：影刀三、 提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节常用的万能提示词公式四、 AI助力职场写作公文写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍公众号文章：激发读者认同感精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值创意策划：让你不断拥有金点子五、  AI助力PPT、Excel制作制作PPT的痛点AI工具一键生成PPT国内外AI制作PPT工具AI辅助财务表格的操作AI辅助批量获取和整理数据AI辅助编辑常用的函数公式六、AI辅助数据分析常用的数据分析方法对比分析分组分析交叉分析同期群分析漏斗分析相关性分析热力图分析象限分析SWOT分析PEST分析数据分析的场景应用搭建数据指标体系探索性分析数据异常分析用户流失分析用户路径分析用户细分分析营销活动分析商品销售分析七、AI绘图AI绘画介绍AI绘画介绍与基础原理AI绘画工具介绍第一张AI绘画作品2、应用场景Logo设计头像制作插画设计海报设计社交媒体配图人台图转真人八、 数字人与短视频1、低成本制作图文视频AIGC将内容转口播文案文生视频文字转语音视频剪辑2、快速生成你的专属虚拟数字人定制数字人的虚拟人物形象制作数字人视频背景效果生成数字人模特虚拟数字人的生成工具虚拟数字人的创作平台九、智能体开发认识AI智能体收集知识库智能体零代码与低代码开发智能体低代码流程搭建智能体低代码流程测试智能体低代码发布与预览智能体零代码配置练习：制作一个智能体

孔令涛 培训咨询

AI工具在职场中的重要性

随着AI技术的不断发展，职场人士面临的挑战与机遇并存。AI工具能够帮助我们快速处理大量数据，提供精准的分析结果，辅助决策方案的制定。这些工具的应用不仅能够减轻职场人士的工作负担，还能为他们提供更多的时间去专注于高价值的工作。

在数据分析、文案创作、客户服务等多个领域，AI工具的应用已经成为一种趋势。无论你身处哪个行业，掌握AI工具的使用，都将使你在职场中占据有利地位。因此，了解和学习AI工具的实际应用，已成为提升职场竞争力的重要手段。

课程背景：AI工具的全面介绍

本课程旨在为职场人士提供一个全面的AI工具使用指南。课程的内容不仅包括人工智能的基础知识，还着重于如何将这些知识应用于实际工作中，如职场写作、数据分析、PPT制作等关键技能的提升。

通过具体案例和实用技巧的分享，学员们将了解到如何利用ChatGPT等AI工具解决实际工作中的问题，从而在工作中提高效率和质量。此外，学员们还将学习如何运用AI进行创意思维和策略规划，帮助他们在职场中脱颖而出。

掌握AI应用：提升工作效率和质量

AI辅助职场写作

职场写作是职场人士必备的技能之一，然而，许多人在撰写公文、报告时往往感到无从下手。AI工具的出现，极大地简化了这一过程。通过AI辅助写作，职场人士可以快速生成各种格式的文档，例如周报、年度述职报告、会议纪要等。

• 公文写作：AI可以帮助用户生成各种公文格式，减少写作时间。
• 日报、周报：AI工具能够瞬间生成报告，提升工作效率。
• 创意策划：AI能够提供创意思路，帮助用户不断生成新点子。

通过掌握AI写作工具，职场人士不仅能够提高文档的质量，还能在日常工作中展现出更高的效率和专业性。

AI在数据分析中的应用

数据分析是现代职场中不可或缺的组成部分。通过对数据的深入分析，职场人士可以更好地理解市场动态、用户需求和企业运营状况。AI工具能够帮助用户快速进行各种分析，如对比分析、分组分析、交叉分析等。

• 对比分析：AI可以帮助用户快速找到数据之间的差异和相似之处。
• 用户路径分析：通过分析用户行为，发现潜在的市场机会。
• 营销活动分析：AI能够帮助评估营销活动的效果，为后续策略提供数据支持。

掌握数据分析的AI工具，职场人士不仅能够提升自己的数据处理能力，还能在决策中提供更有力的支持。

AI辅助PPT制作

PPT作为职场沟通的重要工具，常常需要耗费大量时间进行制作。AI工具的出现，使得这一过程变得更加高效。通过AI辅助，用户能够快速生成专业的PPT，避免了繁琐的设计步骤。

• 一键生成PPT：AI能够根据用户提供的内容，自动生成视觉效果良好的PPT。
• 数据整理：AI可以辅助整理和获取数据，确保PPT内容的准确性。
• 编辑功能：AI工具能够帮助用户快速编辑和调整PPT的排版与设计。

通过掌握AI辅助PPT制作的技巧，职场人士能够在短时间内完成高质量的演示文稿，提升工作效率。

培养面向未来的思维模式

适应技术变化，提升创新能力

在快速变化的技术环境中，职场人士需要不断适应新的工作方式和思维模式。AI技术的引入，为职场人士提供了创新的机会，让他们能够更快地解决复杂问题，展现更高的创造力。

• 创意思维：通过AI工具的辅助，用户可以轻松生成多种创意方案，提升工作中的创新能力。
• 策略规划：AI可以帮助用户进行策略规划，确保决策的科学性与准确性。
• 长期职业发展：适应技术变化，帮助用户在职场中保持竞争力。

培养面向未来的思维模式，不仅有助于职场人士应对当前的挑战，也为他们的长期职业发展奠定了坚实的基础。

AI工具的使用技巧

为了充分发挥AI工具的潜力，职场人士需要掌握一些使用技巧。例如，提示词的使用在获取精准答案时至关重要。用户可以通过角色扮演式提问、关键词提问和示例式提问等方法，确保AI能够快速理解他们的需求并提供有效的解决方案。

• 角色扮演式提问：这种提问方式可以让AI更好地理解上下文，提供更具针对性的答案。
• 关键词提问：通过明确的关键词，帮助AI聚焦于特定的问题。
• 引导提问：引导AI生成更多创意与思路。

掌握这些使用技巧，职场人士能够充分利用AI工具，提升工作效率，增强职场竞争力。

总结：通过AI技术提升职场竞争力

在职场竞争愈发激烈的今天，掌握AI工具的应用已成为提升自身竞争力的关键。通过学习和实践AI技术，职场人士能够提高工作效率、优化业务流程，并在复杂的工作环境中脱颖而出。无论是职场写作、数据分析，还是PPT制作，AI工具的辅助都能帮助我们更好地应对挑战，提升自身的专业素养。

面向未来，职场人士需要不断适应技术变化，培养创新思维，善于利用AI工具为自身的职业发展增添动力。正如本课程所强调的，AI不再是遥不可及的科技，而是我们在职场中提升竞争力、实现自我价值的重要助手。通过这一课程的学习，相信每位学员都能够在职场中更好地运用AI工具，掌握职场竞争的主动权。