提升提示词使用技巧，助你内容创作更高效

提示词使用：AI时代职场的得力助手

随着人工智能（AI）技术的迅猛发展，越来越多的AI工具被广泛应用于各个行业，为职场生活带来了诸多便利与创新。在当今的职场环境中，AI工具的使用已经成为一种趋势，帮助职场人士在数据分析、文案创作、客户服务等方面提升工作效率。特别是在利用AI工具时，如何有效使用提示词成为了一个重要的技能。这篇文章将深入探讨提示词的使用方法，结合培训课程中提到的内容，帮助职场人士掌握这一关键技能。

孔令涛：AIGC工具赋能办公训练营

【课程背景】随着人工智能（AI）技术的不断发展，越来越多的AI工具被应用于各个行业，为职场生活带来了诸多便利和创新。在当前职场环境中，AI工具的应用已经成为一种趋势。无论是数据分析、文案创作，还是客户服务、知识检索，AI工具都发挥着不可替代的作用。它们可以帮助职场人士快速处理大量数据，提供精准的分析结果，辅助制定决策方案；同时，AI工具还能自动化处理一些繁琐的任务，减轻职场人士的工作负担，让他们有更多时间专注于高价值的工作。课程深入浅出地介绍AI的基础知识，并着重于实际应用，如职场写作、数据分析、PPT制作等关键技能的AI辅助提升。本课程将通过具体案例和实用技巧，展示如何利用ChatGPT等AI工具解决实际工作中的问题，探讨如何利用这些工具提升工作效率、优化业务流程，并帮助职场人士更好地适应数字化和智能化的工作环境，感受AI带来的职场变革。【课程收益】掌握AI在职场的实际应用：学员将学习如何有效利用ChatGPT等AI工具来处理日常工作任务，如文档编写、数据分析、PPT制作等，从而在实际工作中提高效率和质量。提高解决问题和创新能力：通过掌握AI技术，学员能够更快地解决复杂问题，并在工作中展现出更高的创新能力。课程将教授如何利用AI进行创意思维和策略规划，帮助学员在职场中脱颖而出。增强职场竞争力：随着AI技术在各行各业的广泛应用，掌握这些技能将使学员在职场上更具竞争力。本课程将帮助学员理解和应用最新的AI技术，使他们在求职和职业发展中具有优势。培养面向未来的思维模式：学员将学习如何适应快速变化的技术环境，并培养面向未来的思维方式。这不仅有助于他们适应当前的职场挑战，也为他们的长期职业发展奠定坚实的基础。【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】职场人士、非技术人员【课程时间】1-2天（6小时/天）【课程大纲】1、人工智能（AI）引领的科技技术基础及人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史2、人工智能技术原理人工智能(AI)、机器学习(ML)与深度学习(DL)监督式、非监督式和半监督式学习人工智能(AI)的技术边界与反常识计算机视觉（CV）与自然语言处理（NLP）多模态大语言模型简述与原理其他人工智能(AI)的应用场景3、AIGC介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点二、 主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公：微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图：Xmind CopilotAI文案写作：字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计：万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑：剪映、度加AI音乐与语音：网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结：BibiGPTAI工具箱：AIhubAI与低代码：影刀三、 提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节常用的万能提示词公式四、 AI助力职场写作公文写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍公众号文章：激发读者认同感精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值创意策划：让你不断拥有金点子五、  AI助力PPT、Excel制作制作PPT的痛点AI工具一键生成PPT国内外AI制作PPT工具AI辅助财务表格的操作AI辅助批量获取和整理数据AI辅助编辑常用的函数公式六、AI辅助数据分析常用的数据分析方法对比分析分组分析交叉分析同期群分析漏斗分析相关性分析热力图分析象限分析SWOT分析PEST分析数据分析的场景应用搭建数据指标体系探索性分析数据异常分析用户流失分析用户路径分析用户细分分析营销活动分析商品销售分析七、AI绘图AI绘画介绍AI绘画介绍与基础原理AI绘画工具介绍第一张AI绘画作品2、应用场景Logo设计头像制作插画设计海报设计社交媒体配图人台图转真人八、 数字人与短视频1、低成本制作图文视频AIGC将内容转口播文案文生视频文字转语音视频剪辑2、快速生成你的专属虚拟数字人定制数字人的虚拟人物形象制作数字人视频背景效果生成数字人模特虚拟数字人的生成工具虚拟数字人的创作平台九、智能体开发认识AI智能体收集知识库智能体零代码与低代码开发智能体低代码流程搭建智能体低代码流程测试智能体低代码发布与预览智能体零代码配置练习：制作一个智能体

孔令涛 培训咨询

什么是提示词？

提示词是指在与AI工具交互时，为了获取更精准的答案而使用的特定词语或短语。通过合理使用提示词，用户可以引导AI更好地理解其需求，从而生成更符合期望的结果。提示词不仅可以提高AI的响应质量，还能增强用户与AI之间的互动体验。

提示词的基本原则

在使用提示词时，有几个基本原则需要遵循：

• 清晰性：提示词应简洁明了，避免使用模糊或复杂的语言。
• 具体性：越具体的提示词，得到的答案就越精准。
• 多样性：可以尝试不同的提示词组合，以获得更丰富的答案。

提示词的组成元素

一个有效的提示词通常由以下几个元素组成：

• 主题：明确要讨论的主题或问题。
• 上下文：提供必要的背景信息，以帮助AI更好地理解需求。
• 期望的结果：描述希望AI给出的答案类型或形式。

常见的提问方法

为了更好地利用AI工具，了解几种常见的提问方法是十分必要的。这些方法各具特色，可以帮助用户从不同角度引导AI生成答案。

• 指令式提问：通过明确的指令，确保获得更精准的答案。例如，“请列出三种提升工作效率的方法。”
• 角色扮演式提问：让AI模拟特定角色，以获得更专业的视角。例如，“假设你是一名市场营销专家，请给出三个推广策略。”
• 关键词提问：使用关键词让回答更具针对性。例如，“数据分析中的相关性分析是什么？”
• 示例式提问：通过提供示例，让AI快速理解用户需求。例如，“请根据以下格式写一份周报：主题、工作内容、下周计划。”
• 引导提问：引导AI生成更多创意。例如，“有哪些创意活动可以吸引年轻消费者？”
• 发散提问：鼓励AI提供多种创意思路。例如，“请提供五种不同的产品营销方案。”

参数调节与万能提示词公式

为了进一步提升AI的响应质量，用户可以对提示词进行参数调节。这包括但不限于调整生成的字数、风格和语气等。通过灵活使用这些参数，用户能够更精确地控制AI的输出结果。同时，掌握一些万能提示词公式，如“根据[主题]，请给出[结果]”，可以简化提示词的构建过程，提高工作效率。

AI助力职场写作

在职场中，写作是一项不可或缺的技能。AI工具的出现，使得职场人士在文案创作方面的效率大幅提升。通过合理使用提示词，用户可以快速生成各种文档，包括公文、周报、活动宣传文案等。

不同文档类型的AI辅助写作

• 公文写作：利用AI工具，职场人士可以轻松生成各种格式的公文，确保格式正确，内容清晰。
• 日报与周报：通过AI助手，快速生成工作日报和周报，节省时间，提升效率。
• 年度述职：借助AI技术，撰写年度述职报告，确保内容详实，有理有据，提升升职加薪的机会。
• 会议纪要：AI能够快速记录会议要点，生成清晰的会议纪要，方便后续查阅。
• 活动宣传文案：通过AI生成的文案，可以有效增加活动的曝光度和参与度。
• 公众号文章：借助AI的创意支持，撰写引人入胜的公众号文章，激发读者的认同感。

AI辅助PPT与Excel制作

PPT和Excel是职场人士日常工作中常用的工具，而AI的介入使得这些工具的使用更加高效。AI可以一键生成PPT，让用户专注于内容创作，而非排版设计。同时，AI也能辅助财务表格的操作，批量获取和整理数据，大幅减少手动操作的时间与精力。

AI辅助数据分析

在数据驱动的时代，数据分析的重要性不言而喻。通过合理使用AI工具，职场人士能够快速进行各类数据分析，包括对比分析、分组分析、交叉分析等。AI不仅能够处理大量数据，还能帮助用户从中提取有价值的信息。

常用的数据分析方法

在实际应用中，以下几种数据分析方法值得关注：

• 对比分析：通过对比不同数据集，找出趋势和差异。
• 相关性分析：探讨变量之间的关系，为决策提供依据。
• SWOT分析：评估自身优势、劣势、机会与威胁，辅助战略制定。

展望未来：面向AI时代的职场技能

随着AI技术的不断进步，职场人士需要不断更新自己的技能，以适应这个快速变化的环境。掌握提示词使用技巧，无疑是提升工作效率和竞争力的重要途径。通过培训课程的学习，职场人士不仅能够掌握AI的基本操作，还能在实际工作中灵活应用这些技能，更好地应对未来的挑战。

在AI的辅助下，职场人士将能够腾出更多时间，专注于更具价值的工作，提高整体工作质量。无论是写作、数据分析，还是项目管理，提示词的使用都将成为他们在职场中立于不败之地的利器。

结语

提示词的使用不仅是一项技能，更是职场人士在AI时代必备的工具。通过有效的提示词，用户可以充分发挥AI的潜力，提升工作效率，增强创新能力。在未来的职场环境中，掌握这一技能将为个人职业发展带来无尽可能。