提升营销效果的提示词使用技巧宝典

提示词使用：人工智能助力职场效率提升的关键

随着人工智能（AI）技术的迅速发展，越来越多的AI工具被引入职场，极大地提升了工作效率和创新能力。在这场数字化转型的浪潮中，提示词的使用成为了职场人士与AI工具之间进行有效沟通的重要桥梁。本文将深入探讨提示词的定义、使用技巧及其在职场中的实际应用，帮助您更好地掌握AI工具，提升工作效率。

孔令涛：AIGC工具赋能办公训练营

【课程背景】随着人工智能（AI）技术的不断发展，越来越多的AI工具被应用于各个行业，为职场生活带来了诸多便利和创新。在当前职场环境中，AI工具的应用已经成为一种趋势。无论是数据分析、文案创作，还是客户服务、知识检索，AI工具都发挥着不可替代的作用。它们可以帮助职场人士快速处理大量数据，提供精准的分析结果，辅助制定决策方案；同时，AI工具还能自动化处理一些繁琐的任务，减轻职场人士的工作负担，让他们有更多时间专注于高价值的工作。课程深入浅出地介绍AI的基础知识，并着重于实际应用，如职场写作、数据分析、PPT制作等关键技能的AI辅助提升。本课程将通过具体案例和实用技巧，展示如何利用ChatGPT等AI工具解决实际工作中的问题，探讨如何利用这些工具提升工作效率、优化业务流程，并帮助职场人士更好地适应数字化和智能化的工作环境，感受AI带来的职场变革。【课程收益】掌握AI在职场的实际应用：学员将学习如何有效利用ChatGPT等AI工具来处理日常工作任务，如文档编写、数据分析、PPT制作等，从而在实际工作中提高效率和质量。提高解决问题和创新能力：通过掌握AI技术，学员能够更快地解决复杂问题，并在工作中展现出更高的创新能力。课程将教授如何利用AI进行创意思维和策略规划，帮助学员在职场中脱颖而出。增强职场竞争力：随着AI技术在各行各业的广泛应用，掌握这些技能将使学员在职场上更具竞争力。本课程将帮助学员理解和应用最新的AI技术，使他们在求职和职业发展中具有优势。培养面向未来的思维模式：学员将学习如何适应快速变化的技术环境，并培养面向未来的思维方式。这不仅有助于他们适应当前的职场挑战，也为他们的长期职业发展奠定坚实的基础。【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】职场人士、非技术人员【课程时间】1-2天（6小时/天）【课程大纲】1、人工智能（AI）引领的科技技术基础及人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史2、人工智能技术原理人工智能(AI)、机器学习(ML)与深度学习(DL)监督式、非监督式和半监督式学习人工智能(AI)的技术边界与反常识计算机视觉（CV）与自然语言处理（NLP）多模态大语言模型简述与原理其他人工智能(AI)的应用场景3、AIGC介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点二、 主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公：微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图：Xmind CopilotAI文案写作：字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计：万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑：剪映、度加AI音乐与语音：网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结：BibiGPTAI工具箱：AIhubAI与低代码：影刀三、 提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节常用的万能提示词公式四、 AI助力职场写作公文写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍公众号文章：激发读者认同感精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值创意策划：让你不断拥有金点子五、  AI助力PPT、Excel制作制作PPT的痛点AI工具一键生成PPT国内外AI制作PPT工具AI辅助财务表格的操作AI辅助批量获取和整理数据AI辅助编辑常用的函数公式六、AI辅助数据分析常用的数据分析方法对比分析分组分析交叉分析同期群分析漏斗分析相关性分析热力图分析象限分析SWOT分析PEST分析数据分析的场景应用搭建数据指标体系探索性分析数据异常分析用户流失分析用户路径分析用户细分分析营销活动分析商品销售分析七、AI绘图AI绘画介绍AI绘画介绍与基础原理AI绘画工具介绍第一张AI绘画作品2、应用场景Logo设计头像制作插画设计海报设计社交媒体配图人台图转真人八、 数字人与短视频1、低成本制作图文视频AIGC将内容转口播文案文生视频文字转语音视频剪辑2、快速生成你的专属虚拟数字人定制数字人的虚拟人物形象制作数字人视频背景效果生成数字人模特虚拟数字人的生成工具虚拟数字人的创作平台九、智能体开发认识AI智能体收集知识库智能体零代码与低代码开发智能体低代码流程搭建智能体低代码流程测试智能体低代码发布与预览智能体零代码配置练习：制作一个智能体

孔令涛 培训咨询

什么是提示词？

提示词是指引导AI工具进行特定操作或生成特定内容的输入信息。在与AI进行交互时，使用合适的提示词可以提高AI的理解能力和生成质量。通过合理设计提示词，用户能够获得更准确、更符合需求的结果。在职场中，提示词的应用遍及文档编写、数据分析、PPT制作等多个领域，成为职场人士不可或缺的助力工具。

提示词的基本原则

在使用提示词时，有几个基本原则需要遵循，以确保AI能够准确理解并响应用户的需求：

• 清晰性：提示词应简洁明了，避免使用模糊的词汇，使AI能够快速理解用户的意图。
• 具体性：提供具体的上下文和细节，能帮助AI生成更相关的内容。
• 开放性：适当使用开放性问题，引导AI进行更深入的思考与生成。
• 适应性：根据AI的反馈调整提示词，优化结果。
• 创造性：通过富有创意的提示词激发AI的想象力，生成更具创意的内容。
• 反馈：根据生成的结果及时反馈，帮助AI学习用户的偏好。

提示词的组成元素

高效的提示词通常由以下几个元素组成：

• 动词：指示AI需要执行的操作，如“生成”、“总结”、“分析”等。
• 对象：提示AI关注的具体内容或主题，例如“市场分析报告”、“项目计划”等。
• 背景信息：提供必要的上下文信息，帮助AI更好地理解任务的背景。
• 期望结果：明确指出希望AI生成的内容形式或特征，比如“以列表形式呈现”、“简洁明了”等。

常见的提问方法

在与AI交互时，不同的提问方法能有效影响答案的质量和相关性。以下是一些常见的提问方法：

• 指令式提问：这种方法通过直接指令让AI提供精准的信息。例如，“请生成一份关于2023年市场趋势的报告”。
• 角色扮演式提问：通过设定角色来获取更专业的答案，如“假设你是一名市场分析师，请分析以下数据。”
• 关键词提问：使用关键词来引导AI的回答，使其更具针对性。例如，“请列出影响用户体验的因素。”
• 示例式提问：提供示例以帮助AI快速理解需求，如“请参考以下格式，生成一份活动宣传文案。”
• 引导提问：通过引导性问题激发AI的创意，例如，“请提供三种不同的创意广告方案。”
• 发散提问：鼓励AI提供多种创意思路，适用于需要大量创意的场合，如“请 brainstorm 一下关于新产品的市场推广策略。”

参数调节与万能提示词公式

在与AI进行交互时，了解如何调节参数和使用万能提示词公式能够显著提升生成内容的质量。常用的万能提示词公式包括：

• 目标 + 背景 + 期望结果：例如，“我需要一份关于2023年市场趋势的分析报告，内容应包含市场规模、主要竞争者及未来预测。”
• 角色 + 任务 + 期望格式：如“作为一名产品经理，请提供一份产品需求文档的模板。”

AI助力职场写作

在职场写作中，AI工具能够大幅度提高工作效率。利用提示词，您可以迅速生成各种文档，以下是一些常见的职场写作场景：

公文写作

在公文写作中，通过合理的提示词，AI可以快速生成符合格式要求的公文，节省大量时间。例如，您可以输入“请生成一份关于公司年度总结的公文，需包括主要成就、存在问题及改进建议。”

日报与周报

日报和周报的撰写通常繁琐而耗时。使用AI，您只需提供工作内容的关键词，便可轻松生成报告。例如，“请为我生成一份本周的工作总结，包含完成的任务和下周计划。”

会议纪要

会议纪要的记录和整理同样是职场中的常见任务。您可以使用提示词，如“请总结以下会议的主要讨论内容和决策。”，AI将自动生成清晰的会议纪要。

创意策划与活动宣传文案

创意策划是职场中非常重要的一环。通过引导性提示词，您可以让AI提供多种创意方案。例如，“请为即将举行的产品发布会提供三个创意宣传文案。”

AI助力PPT与数据分析

PPT制作和数据分析是职场中常见的工作任务，利用AI工具可以极大地提高效率。通过合理的提示词，您能快速生成专业的PPT或者分析报告。

PPT制作

制作PPT时，AI工具可以根据您提供的主题和内容快速生成幻灯片。您可以使用提示词，如“请为我生成关于市场分析的PPT，包含市场现状、竞争分析和未来趋势。”

数据分析

在数据分析中，AI工具能够帮助您快速获得分析结果。通过使用如“请对以下数据进行分组分析，并提供相关性分析报告。”的提示词，AI可以自动处理数据并生成分析报告。

面向未来的思维模式

在快速变化的技术环境中，掌握AI提示词的使用技巧不仅是提升工作效率的手段，更是未来职场竞争力的重要组成部分。随着AI技术的不断进步，职场人士需要不断学习和适应新的工具和方法，以保持竞争优势。通过本课程的学习，您将能够自信地运用AI工具，提升解决问题和创新的能力。

结论

提示词的有效使用是AI工具在职场中发挥最大效用的关键。通过掌握提示词的基本原则、提问方法以及在写作、PPT制作和数据分析中的应用，职场人士可以显著提升工作效率和创新能力。在未来的职场环境中，灵活运用AI工具将为您的职业发展打下坚实的基础。