提升创作效率的提示词使用技巧分享

提示词使用：提升AI工具应用效率的关键

随着人工智能（AI）技术的迅猛发展，越来越多的AI工具被广泛应用于各个行业，这不仅给职场生活带来了便捷，也推动了行业的创新与变革。在这个数字化和智能化的时代，职场人士需掌握各种AI工具的使用技巧，以提升工作效率和质量。在众多使用技巧中，**提示词的使用**尤为重要，它直接影响着AI工具的输出效果和实用性。

孔令涛：AIGC工具赋能办公训练营

【课程背景】随着人工智能（AI）技术的不断发展，越来越多的AI工具被应用于各个行业，为职场生活带来了诸多便利和创新。在当前职场环境中，AI工具的应用已经成为一种趋势。无论是数据分析、文案创作，还是客户服务、知识检索，AI工具都发挥着不可替代的作用。它们可以帮助职场人士快速处理大量数据，提供精准的分析结果，辅助制定决策方案；同时，AI工具还能自动化处理一些繁琐的任务，减轻职场人士的工作负担，让他们有更多时间专注于高价值的工作。课程深入浅出地介绍AI的基础知识，并着重于实际应用，如职场写作、数据分析、PPT制作等关键技能的AI辅助提升。本课程将通过具体案例和实用技巧，展示如何利用ChatGPT等AI工具解决实际工作中的问题，探讨如何利用这些工具提升工作效率、优化业务流程，并帮助职场人士更好地适应数字化和智能化的工作环境，感受AI带来的职场变革。【课程收益】掌握AI在职场的实际应用：学员将学习如何有效利用ChatGPT等AI工具来处理日常工作任务，如文档编写、数据分析、PPT制作等，从而在实际工作中提高效率和质量。提高解决问题和创新能力：通过掌握AI技术，学员能够更快地解决复杂问题，并在工作中展现出更高的创新能力。课程将教授如何利用AI进行创意思维和策略规划，帮助学员在职场中脱颖而出。增强职场竞争力：随着AI技术在各行各业的广泛应用，掌握这些技能将使学员在职场上更具竞争力。本课程将帮助学员理解和应用最新的AI技术，使他们在求职和职业发展中具有优势。培养面向未来的思维模式：学员将学习如何适应快速变化的技术环境，并培养面向未来的思维方式。这不仅有助于他们适应当前的职场挑战，也为他们的长期职业发展奠定坚实的基础。【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】职场人士、非技术人员【课程时间】1-2天（6小时/天）【课程大纲】1、人工智能（AI）引领的科技技术基础及人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史2、人工智能技术原理人工智能(AI)、机器学习(ML)与深度学习(DL)监督式、非监督式和半监督式学习人工智能(AI)的技术边界与反常识计算机视觉（CV）与自然语言处理（NLP）多模态大语言模型简述与原理其他人工智能(AI)的应用场景3、AIGC介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点二、 主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公：微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图：Xmind CopilotAI文案写作：字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计：万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑：剪映、度加AI音乐与语音：网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结：BibiGPTAI工具箱：AIhubAI与低代码：影刀三、 提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节常用的万能提示词公式四、 AI助力职场写作公文写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍公众号文章：激发读者认同感精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值创意策划：让你不断拥有金点子五、  AI助力PPT、Excel制作制作PPT的痛点AI工具一键生成PPT国内外AI制作PPT工具AI辅助财务表格的操作AI辅助批量获取和整理数据AI辅助编辑常用的函数公式六、AI辅助数据分析常用的数据分析方法对比分析分组分析交叉分析同期群分析漏斗分析相关性分析热力图分析象限分析SWOT分析PEST分析数据分析的场景应用搭建数据指标体系探索性分析数据异常分析用户流失分析用户路径分析用户细分分析营销活动分析商品销售分析七、AI绘图AI绘画介绍AI绘画介绍与基础原理AI绘画工具介绍第一张AI绘画作品2、应用场景Logo设计头像制作插画设计海报设计社交媒体配图人台图转真人八、 数字人与短视频1、低成本制作图文视频AIGC将内容转口播文案文生视频文字转语音视频剪辑2、快速生成你的专属虚拟数字人定制数字人的虚拟人物形象制作数字人视频背景效果生成数字人模特虚拟数字人的生成工具虚拟数字人的创作平台九、智能体开发认识AI智能体收集知识库智能体零代码与低代码开发智能体低代码流程搭建智能体低代码流程测试智能体低代码发布与预览智能体零代码配置练习：制作一个智能体

孔令涛 培训咨询

什么是提示词？

提示词是指在使用AI工具时，为了引导AI模型提供更相关、更精准的输出内容而设计的特定词语或句子。有效的提示词可以大幅提升AI工具的响应质量，使其更好地满足用户需求。提示词的构建不仅关系到AI的输出内容，还涉及到用户对AI工具的理解和运用能力。

提示词的基本原则

在设计提示词时，有几个基本原则需要遵循：

• 简洁明了：提示词应尽量简短、清晰，避免使用模糊或复杂的表述。
• 具体明确：具体的提示词能够引导AI给出更具针对性的回答，减少无关内容的干扰。
• 上下文关联：提示词需要与实际需求和上下文保持一致，以增强AI的理解能力。
• 多样性使用：尝试不同的提示词组合可以帮助用户发现AI的潜力，激发更多创意。
• 反馈调整：根据AI的输出结果不断调整提示词，以优化最终的回答。

提示词的组成元素

构建有效的提示词通常由几个关键元素组成：

• 动作词：指示AI需要执行的具体操作，如“分析”、“总结”、“生成”等。
• 主题词：明确讨论的主题或内容，以确保AI的回应与用户需求相关。
• 上下文信息：提供相关背景信息，以帮助AI更好地理解用户的意图。
• 格式要求：如果需要特定格式的输出，及时提出，例如“请用列表形式回答”或“请生成300字的文章”。

常见的提问方法

在提示词的应用中，有多种提问方法可以提高AI的响应质量：

指令式提问

这种提问方法通过直接指示AI执行特定任务，确保得到更精准的答案。例如，“请为我撰写一份关于市场分析的报告。”这样的提示词明确了任务的目标，使AI能够聚焦于用户的需求。

角色扮演式提问

通过让AI扮演特定角色，用户可以获得更专业的视角和建议。例如，“假设你是一位市场营销专家，你会如何提升产品的市场知名度？”这样的提示词能促使AI提供更具专业性的见解。

关键词提问

关键词提问法通过提供相关的关键词来引导AI的输出，使回答更具针对性。例如，“请用‘节约成本’、‘提高效率’和‘创新’这三个关键词来总结我们的项目计划。”这样有助于AI在特定主题下进行深入分析。

示例式提问

提供具体的示例可以帮助AI快速理解用户的具体需求。例如，“请参考以下内容，生成一篇关于环境保护的短文：‘我们的地球正面临严峻的环境问题，...’”这类提示词能提高生成内容的相关性和质量。

引导提问

通过引导提问，用户可以激发AI生成更多创意。例如，“请列出五种提升团队合作效率的策略。”这样的提示词鼓励AI提供多样的思路，帮助用户在决策时考虑更多方案。

发散提问

发散性提问能够促使AI提供多种创意思路，适用于需要创新和灵活思维的场景。例如，“请列出关于如何吸引年轻消费者的不同营销策略。”这类提示词鼓励AI探索不同的视角和方法。

参数调节与万能提示词公式

在使用AI工具时，参数调节可以帮助用户获得更符合需求的结果。通过调整输出的长度、风格和详细程度等参数，用户可以更好地控制AI的输出。常用的万能提示词公式包括：

• 动作词 + 主题词 + 上下文信息 + 格式要求
• 角色扮演 + 具体任务 + 预期结果

将这些元素灵活组合，可以提高AI工具的实用性和效率。

AI在职场的应用：从写作到数据分析

在职场中，AI工具已经渗透到各个领域，其中包括文案写作、数据分析、PPT制作等关键技能的提升。利用提示词，职场人士可以更高效地完成各项任务。

AI助力职场写作

在公文写作中，利用AI生成各种格式的文档，可以节省大量时间。例如，通过简洁的提示词，AI可以快速生成日报、周报及年度述职报告，帮助用户轻松应对繁琐的文书工作。

AI辅助PPT、Excel制作

传统的PPT制作往往耗时耗力，而借助AI工具，用户可以一键生成精美的PPT，节省了设计时间。此外，在Excel的使用中，AI能够辅助用户批量获取和整理数据，甚至提供常用函数公式的建议，有效提升数据处理效率。

AI辅助数据分析

数据分析是职场中不可或缺的一部分，通过AI工具，用户可以运用多种分析方法，如对比分析、交叉分析和SWOT分析等。借助提示词的引导，AI能够帮助用户快速识别数据的核心问题，提供有针对性的解决方案。

总结

提示词使用在AI工具应用中起着至关重要的作用。通过合理设计提示词，职场人士能够更高效地利用AI，提升工作质量与效率。随着AI技术的不断进步，掌握提示词的使用技巧将成为职场竞争力的重要组成部分。通过本课程的学习，学员将能够在实际工作中灵活运用这些技能，适应快速变化的职场环境，迎接未来的挑战。

无论是在文案创作、数据分析，还是PPT制作中，提示词的使用都能帮助职场人士更好地发挥AI的优势，推动个人和团队的工作效率达到新的高度。