提升提示词使用技巧，优化内容创作效果

提示词使用：提升AI工具效率的关键

在现代职场中，人工智能（AI）技术的迅猛发展为我们带来了前所未有的便利。AI工具已经成为各行各业不可或缺的助手，帮助职场人士处理繁琐的任务，提高工作效率。为了充分发挥这些工具的潜力，掌握有效的提示词使用技巧至关重要。本文将深入探讨提示词的概念、基本原则、常见提问方法，以及如何运用这些技巧提升AI工具的使用效率。

孔令涛：AIGC工具赋能办公训练营

【课程背景】随着人工智能（AI）技术的不断发展，越来越多的AI工具被应用于各个行业，为职场生活带来了诸多便利和创新。在当前职场环境中，AI工具的应用已经成为一种趋势。无论是数据分析、文案创作，还是客户服务、知识检索，AI工具都发挥着不可替代的作用。它们可以帮助职场人士快速处理大量数据，提供精准的分析结果，辅助制定决策方案；同时，AI工具还能自动化处理一些繁琐的任务，减轻职场人士的工作负担，让他们有更多时间专注于高价值的工作。课程深入浅出地介绍AI的基础知识，并着重于实际应用，如职场写作、数据分析、PPT制作等关键技能的AI辅助提升。本课程将通过具体案例和实用技巧，展示如何利用ChatGPT等AI工具解决实际工作中的问题，探讨如何利用这些工具提升工作效率、优化业务流程，并帮助职场人士更好地适应数字化和智能化的工作环境，感受AI带来的职场变革。【课程收益】掌握AI在职场的实际应用：学员将学习如何有效利用ChatGPT等AI工具来处理日常工作任务，如文档编写、数据分析、PPT制作等，从而在实际工作中提高效率和质量。提高解决问题和创新能力：通过掌握AI技术，学员能够更快地解决复杂问题，并在工作中展现出更高的创新能力。课程将教授如何利用AI进行创意思维和策略规划，帮助学员在职场中脱颖而出。增强职场竞争力：随着AI技术在各行各业的广泛应用，掌握这些技能将使学员在职场上更具竞争力。本课程将帮助学员理解和应用最新的AI技术，使他们在求职和职业发展中具有优势。培养面向未来的思维模式：学员将学习如何适应快速变化的技术环境，并培养面向未来的思维方式。这不仅有助于他们适应当前的职场挑战，也为他们的长期职业发展奠定坚实的基础。【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】职场人士、非技术人员【课程时间】1-2天（6小时/天）【课程大纲】1、人工智能（AI）引领的科技技术基础及人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史2、人工智能技术原理人工智能(AI)、机器学习(ML)与深度学习(DL)监督式、非监督式和半监督式学习人工智能(AI)的技术边界与反常识计算机视觉（CV）与自然语言处理（NLP）多模态大语言模型简述与原理其他人工智能(AI)的应用场景3、AIGC介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点二、 主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公：微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图：Xmind CopilotAI文案写作：字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计：万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑：剪映、度加AI音乐与语音：网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结：BibiGPTAI工具箱：AIhubAI与低代码：影刀三、 提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节常用的万能提示词公式四、 AI助力职场写作公文写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍公众号文章：激发读者认同感精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值创意策划：让你不断拥有金点子五、  AI助力PPT、Excel制作制作PPT的痛点AI工具一键生成PPT国内外AI制作PPT工具AI辅助财务表格的操作AI辅助批量获取和整理数据AI辅助编辑常用的函数公式六、AI辅助数据分析常用的数据分析方法对比分析分组分析交叉分析同期群分析漏斗分析相关性分析热力图分析象限分析SWOT分析PEST分析数据分析的场景应用搭建数据指标体系探索性分析数据异常分析用户流失分析用户路径分析用户细分分析营销活动分析商品销售分析七、AI绘图AI绘画介绍AI绘画介绍与基础原理AI绘画工具介绍第一张AI绘画作品2、应用场景Logo设计头像制作插画设计海报设计社交媒体配图人台图转真人八、 数字人与短视频1、低成本制作图文视频AIGC将内容转口播文案文生视频文字转语音视频剪辑2、快速生成你的专属虚拟数字人定制数字人的虚拟人物形象制作数字人视频背景效果生成数字人模特虚拟数字人的生成工具虚拟数字人的创作平台九、智能体开发认识AI智能体收集知识库智能体零代码与低代码开发智能体低代码流程搭建智能体低代码流程测试智能体低代码发布与预览智能体零代码配置练习：制作一个智能体

孔令涛 培训咨询

一、什么是提示词？

提示词是与AI工具交互时所使用的关键字或短语，旨在引导AI生成准确且相关的响应。通过合理构建提示词，用户可以更清晰地表达需求，从而获得更符合预期的结果。随着AI技术的不断进步，提示词的使用已成为优化工作流程和提升生产力的重要手段。

二、提示词的基本原则

• 明确性：提示词应尽量清晰、具体，以避免模糊不清的回答。
• 相关性：使用与所需信息直接相关的词汇，确保AI理解上下文。
• 简洁性：避免冗长的描述，简明扼要地表达需求。
• 多样性：尝试不同的提示词组合，以探索AI的多种可能性。
• 引导性：通过提问的方式引导AI产生更具方向性的回答。
• 适应性：根据AI的反馈及时调整提示词，优化交互效果。

三、提示词的组成元素

有效的提示词通常由以下几个元素组成：

• 主题：表示用户想要了解的主要内容或领域。
• 上下文：提供背景信息，帮助AI更好地理解问题情境。
• 目标：明确用户希望获得的结果或信息类型。
• 格式：指定所需回复的形式，例如列表、段落或图表等。

四、常见的提问方法

以下是几种常见的提问方法，能够帮助用户更有效地与AI进行互动：

1. 指令式提问

这种方法直接给出明确指令，要求AI执行特定任务。例如：“请为我撰写一份关于市场趋势的报告。”这种方式通常能确保得到更精准的答案。

2. 角色扮演式提问

通过为AI设定角色，使其在特定上下文中提供更专业的建议。例如：“假设你是一名市场分析师，请分析当前的竞争对手。”这种方法能够让AI展现出更高的智慧与专业性。

3. 关键词提问

使用关键词来引导AI的回答，使内容更具针对性。例如：“请告诉我关于人工智能的应用领域。”这种提问方式能够减少无关信息的干扰。

4. 示例式提问

提供具体示例，以帮助AI快速理解用户的需求。例如：“请根据以下格式撰写一篇新闻稿：标题、内容、结尾。”这种方式能够提升AI的理解准确性。

5. 引导提问

通过开放式问题引导AI生成更多创意。例如：“请给我一些关于提升团队合作的建议。”这种提问方式通常能激发出更丰富的创意思路。

6. 发散提问

要求AI提供多种解决方案或观点，以便从中选择。例如：“请列出五种提高工作效率的方法。”这种方式有助于用户获取多样化的信息。

五、参数调节与万能提示词公式

在与AI进行交互时，参数调节可以帮助用户更精确地控制输出结果。常用的万能提示词公式包括：

• 主题 + 上下文 + 目标 + 格式
• 例如：“请为我撰写一份关于2023年市场趋势的报告，包含至少三个主要点，并以段落形式呈现。”

六、AI助力职场写作

AI工具在职场写作中的应用潜力巨大。无论是公文写作、日报、周报，还是活动宣传文案，AI均能通过优化提示词，帮助用户快速生成高质量的文本。

1. 公文写作

使用AI工具生成各种格式的公文，只需提供主题和要求，AI可以迅速创建符合规范的文档，节省了大量的时间和精力。

2. 报告生成

AI能够根据输入的信息自动编写日报、周报和年度述职报告，帮助职场人士轻松应对繁重的工作汇报任务。

3. 创意策划

通过引导提问，用户可以利用AI产生创意策划方案，为活动宣传文案提供灵感，提升文案的吸引力。

七、AI辅助PPT与Excel制作

在制作PPT和处理Excel数据时，AI工具同样展现出强大的能力。用户只需输入主题和要求，AI便可一键生成精美的PPT演示文稿，或快速整理和分析数据。

1. PPT制作

AI能够根据用户提供的文本和主题，自动生成结构合理、设计美观的PPT，极大地提高了工作效率。

2. Excel数据处理

AI还可以帮助用户在Excel中进行复杂的公式计算和数据分析，简化了数据处理的流程。

八、AI辅助数据分析

数据分析是职场中不可或缺的一部分，AI通过提供各类分析方法，帮助用户更好地理解数据，做出科学决策。

• 对比分析：帮助用户快速评估不同数据集之间的差异。
• 交叉分析：揭示多个变量之间的关系，寻找潜在的模式。
• 热力图分析：可视化数据，帮助用户快速识别关键问题。

九、总结与展望

掌握提示词使用技巧不仅可以提升AI工具的使用效率，还能帮助职场人士在复杂的工作环境中脱颖而出。随着技术的不断进步，AI将继续与我们的工作生活深度融合，掌握这些技能将为我们在职场发展中提供更为坚实的基础。未来，AI工具将会在更广泛的领域内展现出其独特的价值，而我们需要不断学习和适应，才能跟上时代发展的步伐。

在这场职场变革中，提示词的使用是提升工作效率的关键所在。通过合理的提示词构建，我们可以更好地与AI工具互动，从而获得更高效、更精准的工作成果。