管理者角色定位:医院科室建设的关键
在医院科室建设的过程中,管理者的角色定位显得尤为重要。随着医疗行业的快速发展,医院科室的管理不仅需要专业的医疗技能,更需要出色的管理能力。科主任从普通医务工作者转变为团队管理者,这一角色的变化意味着其职责和身份的转变。如何在这一过程中实现角色的有效转换,是推动科室建设的关键。
【课程背景】医院科室建设要从管理者自身素质提升开始。科主任从普通医务工作者晋升到团队管理者,职责的变化、角色的不同将成为科室建设的巨大阻碍。医务工作者晋升本来是件好事,但往往事与愿违,造成下级不买账、上级不满意、自己不适应的尴尬局面,几乎是所有医院面临的一个难题。“角色转换与认知”是科室建设必须经历的一道“坎”。 科主任要成为称职的管理者,必须在核心技能与工作重心方面做出重新调整,彻底忘记旧身份,揣摩新角色的要求,经过重重蜕变、次次完善的过程才能逐步实现。团队打造必须从提升“执行力+凝聚力“开始。“执行力差”是所有医院未来10年内面临的头号挑战,“凝聚力差”也位居医院三大头疼问题之首。作为管理者,只有不断提升团队执行力、增强团队凝聚力,才能建设一个优秀科室,才能打造一支高绩效团队。【课程收益】明确角色认知核心理念:上级、中层、员工三者相互支撑、相互作用、相互平衡明确管理者“粘合剂”的角色定位;明确管理者调节剂、润滑剂、清洁剂、助燃剂的角色职责;学会使用“五维管理体系”提升医院执行力;学会使用“一分钟的管理”提升科室执行力;学会使用“高效授权放权”提升团队执行力;学会使用“三个统一”提升团队凝聚力;【解决痛点问题】解决科主任不能忘记旧身份,无法全情投入到管理角色的问题;盘点科室建立的五个典型问题,为新晋管理者接种疫苗,减少试错成本;解决科主任不会使用管理工具、缺乏方法技巧的问题;强化科室执行力,帮助医院提高工作效率、提高人效、提高绩效;强化团队凝聚力,帮助医务工作者提高综合素质、提高核心竞争能力;把管理者从具体事务中彻底解放出来,做更有价值的事;【课件辅助材料:掌握工具、技巧】牢记科室建设16字秘诀: 对上管理,对上负责;对下管理,对下负责;掌握对团队打造“七条鱼”的激励方法;掌握科室建设技巧:率先垂范、消除本位主义、对下沟通、对上沟通、授权放权团队打造激励:学会“非物质”激励七大技巧科室执行力参照:学会制定“数字化”工作程序与标准科室建设保障:学会SMRAT、KPI、CPI、OKR经典医院绩效考核工具【课程特色】工具分享、技巧训练、案例分析讨论、互动点评、启发借鉴、举一反三;通过情景模拟、实操体验,让学员强化记忆,迅速应用到实际工作中。【课程对象】新晋升人员、后备人才、中高层管理者【课程时间】1天(8小时)【课程大纲】一、科室建设角色认知与转变:1.什么是管理者角色认知?角色认知双重定义管理者的双重身份2.医院管理者定位是什么?医院案例分享:《主任医师的夹心饼干》 案例启示:上传下达、承上启下、打造和谐凝聚团队; 二、角色认知的重要性:1. 过去了 = 优秀的管理者2. 迈不过去 = 优秀的员工+专业技术人员 医院案例分享:失败的新主任三、科室管理者正确角色定位:1. 正确定位:打造和谐凝聚气氛2. 不正确定位:上下隔阂误会、矛盾纠纷争议、团队四分五裂、自身支离破碎。四、科室管理者职责:1.粘合剂职责:顺畅运转2.润滑剂职责:减少摩擦3.清洁剂职责:吐新纳垢4.助燃剂职责:激励下属案例讨论:如何吸收科室负能量(牢骚 、抱怨 、相互埋怨、推卸、指责)?如何传播正能量科室文化 (信任、 宽容、 谅解、 理解、 合作)?五、科室建设三者平衡关系:1.上级角色扮演支持过少(不关注)使团队受到资源、人财物阻碍;支持过多(过度关注)使团队受到高管本人的阻碍;2.员工角色扮演:3.中层角色扮演:掌握团队平衡、控制团队节奏;高管、员工不能改变时自己时,中层用自己高感应急补救作用;中层灵活运用管理工具激励员工,使用管理技巧得到高管支持(借力);六、科室建设角色认知技能:技能一:编织医院科室工作网 classical duty web 技能二:医疗团队内部“非物质激励”7条鱼(中国的马斯洛)给员工提供3个机会:赚钱的机会 + 成长的机会 + 发展的机会让员工体验4个感觉:目标感 + 安全感 + 归属感 + 成就感技能三:科室管理者授权与放权What ?什么是授权与放权?Why ? 为什么要授权?案例讨论:不倒翁给我们管理带来什么启示?How?怎样授权、放权技能四:新官上任三把火-让下级迅速认同你让下属认同你、服从你的能力让下属说是的能力yes sir 让下属产生敬畏的能力七、医疗团队16字管理实施现状:(1)过不好 + 做不到:对上负责 + 对下管理 = 做不好对上管理 + 对下负责 = 做不到(2)管理者三个不知道:不知道自己有问题;知道有问题,不知道原因;知道原因,不知道如何改进;八、总结医疗团队打造五个典型管理问题:问题1:对上不管理现象:科室是优秀团队,主管院长支持差、工作资源匮乏、没有得到上级支持;结果:科室付出与回报不成正比原因:对上级沟通出了问题医院案例:《徒劳无功》问题2:对上对下都不管理现象:内忧外患、员工消极、院长不重视;结果:中层有两条路可选案例:《奥巴马的领导魅力》问题3: 被上级下级管理双做主:做自己的主+做科主任的主双越权:员工越权申请+院长越权管理院长:对你深度怀疑、失去信任、不尊重、院长越权管理;医院案例:《被架空的科主任》问题4: 对上妥协对上级:简单的服从命令与执行,不打折扣;对员工:没有启到缓冲器减压器作用,简单粗暴命令、处罚、批评员工;不动员:员工无积极性;不解释:员工没理解、不做思想工作,造成员工不积极不理解;不反馈:不向主管院长反映实际情况与困难;案例:《不作为》问题5:对下妥协启示:妥协员工员工:一味站在员工立场,拉拢员工、争取利益,与主管院长讲条件、对峙;案例:《讨价还价》九、团队执行力的定义:what?十、团队执行力有多重要?why?执行力帮助医院提高“三效一力”,让医院与员工达到双赢提高工作效率提高人效提高绩效提高核心竞争能力十一、团队执行力两大决定要素:要素一:执行力度force = 执行意愿 + 执行信念执行意愿aspiration:工作激情 + 勇气 + 信心执行信念:态度 + 责任心 + 文化认同 + 持久力 要素二:执行能力ability = 执行工具 + 执行方法 + 执行技巧十二、医院团队执行力理念:十三、团队凝聚力痛点与盲点:十四、打造医院团队凝聚力只做三件事:统一思想 + 统一目标 + 统一行动十五、科室凝聚力“八大阻碍”:第一大障碍:个人执行力差 阻碍统一行动知识点分享:热炉效应(hot stove rule)视频案例: 个人执行力 制度流程第二大障碍:缺乏沟通 阻碍统一目标 解决办法:1.对上沟通:不只是顺从、执行,展现你的能力、思路,才会得到借力支持与力挺。2.对下沟通:不只是命令与处罚,而是关注、激励与鼓励。互动游戏:手撕长城第三大障碍:回避冲突 阻碍统一思想第四大障碍:缺乏信任 阻碍统一行动游戏体验:《盲人走路》游戏启示:对对方善意的提示帮助要绝对信任。信任人要信任到底;你越信任同事,同事的责任感越强,信任是一种荣誉;信任是相互的,对同事负责就是对自己负责;换位思考宽容理解,可以缓解矛盾;第五大障碍:逃避责任 阻碍统一行动医院案例分享:《推、拖、挡》第六大障碍:缺乏配合 阻碍统一行动解决方法:小合作要放下自我,彼此尊重;中合作要放下得失,彼此收益;大合作要放下利益,彼此平衡;才能有大利益;第七大障碍:缺少团队文化 阻碍统一思想医院案例分享:团队文化与使命感第八大障碍:缺少团队激励 阻碍统一行动 没动力 10团队内部激励7条鱼:(管理层面)
角色转换与认知
角色转换是科室建设必须经历的一道“坎”。当科主任晋升为管理者时,往往会面临下级不买账、上级不满意、自己不适应的尴尬局面。这一现象在医院中普遍存在,成为管理者在履行职责过程中遇到的主要障碍。有效的角色认知能够帮助管理者从容应对这一挑战,明确自身在团队中的定位。
- 上级、中层、员工三者相互支撑:管理者作为粘合剂,承担着上下沟通的桥梁角色,确保信息的畅通和资源的有效配置。
- 调节剂、润滑剂、清洁剂、助燃剂:管理者需要在不同的情境中发挥不同的作用,调节团队内部的矛盾,减少摩擦,传播正能量,激励下属。
管理者的职责与角色定位
科主任作为医院科室的管理者,其职责不仅仅是指挥和安排工作,更需要关注团队的执行力和凝聚力。科室的高效运转依赖于管理者合理的角色定位与责任担当。
粘合剂职责
作为团队的粘合剂,管理者需要确保科室的顺畅运转。这意味着管理者必须具备良好的沟通能力,能够在上下级之间架起一座沟通的桥梁,及时传达信息,了解团队的需求与困难。
润滑剂职责
在团队运作中,难免会遇到摩擦与矛盾,管理者作为润滑剂,需要主动减少这些摩擦,化解团队内部的冲突。在这一过程中,管理者应注重营造和谐的团队氛围,增强团队成员之间的相互理解与支持。
清洁剂职责
科室的运行过程中,难免会产生负能量,管理者需要如同清洁剂般,及时清理这些负面情绪,传播正能量,营造积极向上的团队文化。这种文化的建立,不仅有助于提升团队的士气,还能增强团队的凝聚力。
助燃剂职责
管理者还需充当助燃剂的角色,通过有效的激励措施激发下属的工作热情。一个激励得当的团队,才能在面对困难时展现出强大的执行力与创造力。
科室管理者的角色认知技能
为了提高科室的执行力与凝聚力,管理者需要掌握一系列角色认知技能。
- 编织医院科室工作网:明确各个职能之间的联系与协作,确保团队的高效运作。
- 内部非物质激励:通过提供成长机会、目标感、安全感等,提升员工的归属感与成就感。
- 授权与放权:合理授权,使下属能够在一定范围内自主决策,从而提升团队的整体效率。
团队执行力的重要性
在医院科室建设中,团队执行力是实现目标的关键因素。高效的执行力能够帮助医院提升工作效率、提高人效及绩效,最终实现医院与员工的双赢。
执行力度与执行能力
团队执行力的核心要素包括执行力度和执行能力。执行力度主要体现在执行意愿与执行信念上,而执行能力则与执行工具、方法和技巧密切相关。管理者需要通过激励与培训,提升团队成员的执行意愿与能力,以确保团队目标的实现。
团队凝聚力的构建
除了执行力,团队凝聚力同样是科室建设的重要组成部分。凝聚力的提升能够有效降低团队内部的摩擦与矛盾,增强团队的战斗力。
统一思想、目标与行动
构建医院团队凝聚力需要管理者注重三个方面的统一:思想、目标与行动。通过明确团队的共同目标,增强团队成员之间的沟通与信任,管理者能够有效提升团队的凝聚力。
总结
管理者的角色定位在医院科室建设中至关重要。通过有效的角色转换与认知,管理者可以在团队中发挥出粘合剂、润滑剂、清洁剂和助燃剂的多重作用,提升团队的执行力与凝聚力。只有不断提升自身的管理能力,才能够面对医院未来的挑战,推动科室的持续发展。
在未来的医院管理中,管理者应始终牢记科室建设的16字秘诀:“对上管理,对上负责;对下管理,对下负责。”通过不断学习与实践,提升自身的管理水平,为医院的可持续发展贡献力量。
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