管理者角色定位
在医院科室建设的过程中,管理者的角色定位显得尤为重要。随着医疗行业的不断发展,科主任不仅需要具备优秀的专业技能,还必须具备卓越的管理能力。管理者的角色转换与认知是科室建设中必须经历的一道“坎”。本文将深入探讨管理者角色定位的重要性,以及如何有效地实现这一转变。
【课程背景】医院科室建设要从管理者自身素质提升开始。科主任从普通医务工作者晋升到团队管理者,职责的变化、角色的不同将成为科室建设的巨大阻碍。医务工作者晋升本来是件好事,但往往事与愿违,造成下级不买账、上级不满意、自己不适应的尴尬局面,几乎是所有医院面临的一个难题。“角色转换与认知”是科室建设必须经历的一道“坎”。 科主任要成为称职的管理者,必须在核心技能与工作重心方面做出重新调整,彻底忘记旧身份,揣摩新角色的要求,经过重重蜕变、次次完善的过程才能逐步实现。团队打造必须从提升“执行力+凝聚力“开始。“执行力差”是所有医院未来10年内面临的头号挑战,“凝聚力差”也位居医院三大头疼问题之首。作为管理者,只有不断提升团队执行力、增强团队凝聚力,才能建设一个优秀科室,才能打造一支高绩效团队。【课程收益】明确角色认知核心理念:上级、中层、员工三者相互支撑、相互作用、相互平衡明确管理者“粘合剂”的角色定位;明确管理者调节剂、润滑剂、清洁剂、助燃剂的角色职责;学会使用“五维管理体系”提升医院执行力;学会使用“一分钟的管理”提升科室执行力;学会使用“高效授权放权”提升团队执行力;学会使用“三个统一”提升团队凝聚力;【解决痛点问题】解决科主任不能忘记旧身份,无法全情投入到管理角色的问题;盘点科室建立的五个典型问题,为新晋管理者接种疫苗,减少试错成本;解决科主任不会使用管理工具、缺乏方法技巧的问题;强化科室执行力,帮助医院提高工作效率、提高人效、提高绩效;强化团队凝聚力,帮助医务工作者提高综合素质、提高核心竞争能力;把管理者从具体事务中彻底解放出来,做更有价值的事;【课件辅助材料:掌握工具、技巧】牢记科室建设16字秘诀: 对上管理,对上负责;对下管理,对下负责;掌握对团队打造“七条鱼”的激励方法;掌握科室建设技巧:率先垂范、消除本位主义、对下沟通、对上沟通、授权放权团队打造激励:学会“非物质”激励七大技巧科室执行力参照:学会制定“数字化”工作程序与标准科室建设保障:学会SMRAT、KPI、CPI、OKR经典医院绩效考核工具【课程特色】工具分享、技巧训练、案例分析讨论、互动点评、启发借鉴、举一反三;通过情景模拟、实操体验,让学员强化记忆,迅速应用到实际工作中。【课程对象】新晋升人员、后备人才、中高层管理者【课程时间】1天(8小时)【课程大纲】一、科室建设角色认知与转变:1.什么是管理者角色认知?角色认知双重定义管理者的双重身份2.医院管理者定位是什么?医院案例分享:《主任医师的夹心饼干》 案例启示:上传下达、承上启下、打造和谐凝聚团队; 二、角色认知的重要性:1. 过去了 = 优秀的管理者2. 迈不过去 = 优秀的员工+专业技术人员 医院案例分享:失败的新主任三、科室管理者正确角色定位:1. 正确定位:打造和谐凝聚气氛2. 不正确定位:上下隔阂误会、矛盾纠纷争议、团队四分五裂、自身支离破碎。四、科室管理者职责:1.粘合剂职责:顺畅运转2.润滑剂职责:减少摩擦3.清洁剂职责:吐新纳垢4.助燃剂职责:激励下属案例讨论:如何吸收科室负能量(牢骚 、抱怨 、相互埋怨、推卸、指责)?如何传播正能量科室文化 (信任、 宽容、 谅解、 理解、 合作)?五、科室建设三者平衡关系:1.上级角色扮演支持过少(不关注)使团队受到资源、人财物阻碍;支持过多(过度关注)使团队受到高管本人的阻碍;2.员工角色扮演:3.中层角色扮演:掌握团队平衡、控制团队节奏;高管、员工不能改变时自己时,中层用自己高感应急补救作用;中层灵活运用管理工具激励员工,使用管理技巧得到高管支持(借力);六、科室建设角色认知技能:技能一:编织医院科室工作网 classical duty web 技能二:医疗团队内部“非物质激励”7条鱼(中国的马斯洛)给员工提供3个机会:赚钱的机会 + 成长的机会 + 发展的机会让员工体验4个感觉:目标感 + 安全感 + 归属感 + 成就感技能三:科室管理者授权与放权What ?什么是授权与放权?Why ? 为什么要授权?案例讨论:不倒翁给我们管理带来什么启示?How?怎样授权、放权技能四:新官上任三把火-让下级迅速认同你让下属认同你、服从你的能力让下属说是的能力yes sir 让下属产生敬畏的能力七、医疗团队16字管理实施现状:(1)过不好 + 做不到:对上负责 + 对下管理 = 做不好对上管理 + 对下负责 = 做不到(2)管理者三个不知道:不知道自己有问题;知道有问题,不知道原因;知道原因,不知道如何改进;八、总结医疗团队打造五个典型管理问题:问题1:对上不管理现象:科室是优秀团队,主管院长支持差、工作资源匮乏、没有得到上级支持;结果:科室付出与回报不成正比原因:对上级沟通出了问题医院案例:《徒劳无功》问题2:对上对下都不管理现象:内忧外患、员工消极、院长不重视;结果:中层有两条路可选案例:《奥巴马的领导魅力》问题3: 被上级下级管理双做主:做自己的主+做科主任的主双越权:员工越权申请+院长越权管理院长:对你深度怀疑、失去信任、不尊重、院长越权管理;医院案例:《被架空的科主任》问题4: 对上妥协对上级:简单的服从命令与执行,不打折扣;对员工:没有启到缓冲器减压器作用,简单粗暴命令、处罚、批评员工;不动员:员工无积极性;不解释:员工没理解、不做思想工作,造成员工不积极不理解;不反馈:不向主管院长反映实际情况与困难;案例:《不作为》问题5:对下妥协启示:妥协员工员工:一味站在员工立场,拉拢员工、争取利益,与主管院长讲条件、对峙;案例:《讨价还价》九、团队执行力的定义:what?十、团队执行力有多重要?why?执行力帮助医院提高“三效一力”,让医院与员工达到双赢提高工作效率提高人效提高绩效提高核心竞争能力十一、团队执行力两大决定要素:要素一:执行力度force = 执行意愿 + 执行信念执行意愿aspiration:工作激情 + 勇气 + 信心执行信念:态度 + 责任心 + 文化认同 + 持久力 要素二:执行能力ability = 执行工具 + 执行方法 + 执行技巧十二、医院团队执行力理念:十三、团队凝聚力痛点与盲点:十四、打造医院团队凝聚力只做三件事:统一思想 + 统一目标 + 统一行动十五、科室凝聚力“八大阻碍”:第一大障碍:个人执行力差 阻碍统一行动知识点分享:热炉效应(hot stove rule)视频案例: 个人执行力 制度流程第二大障碍:缺乏沟通 阻碍统一目标 解决办法:1.对上沟通:不只是顺从、执行,展现你的能力、思路,才会得到借力支持与力挺。2.对下沟通:不只是命令与处罚,而是关注、激励与鼓励。互动游戏:手撕长城第三大障碍:回避冲突 阻碍统一思想第四大障碍:缺乏信任 阻碍统一行动游戏体验:《盲人走路》游戏启示:对对方善意的提示帮助要绝对信任。信任人要信任到底;你越信任同事,同事的责任感越强,信任是一种荣誉;信任是相互的,对同事负责就是对自己负责;换位思考宽容理解,可以缓解矛盾;第五大障碍:逃避责任 阻碍统一行动医院案例分享:《推、拖、挡》第六大障碍:缺乏配合 阻碍统一行动解决方法:小合作要放下自我,彼此尊重;中合作要放下得失,彼此收益;大合作要放下利益,彼此平衡;才能有大利益;第七大障碍:缺少团队文化 阻碍统一思想医院案例分享:团队文化与使命感第八大障碍:缺少团队激励 阻碍统一行动 没动力 10团队内部激励7条鱼:(管理层面)
医院管理者的角色认知与转变
管理者的角色认知是指管理者在组织中所扮演的多重角色和身份。医院管理者的核心职责不仅是专业技术的执行者,更是团队的组织者和协调者。管理者需要理解自己在团队中所发挥的作用,这包括上传下达、承上启下,以及如何为团队营造和谐的工作氛围。
在角色认知的过程中,管理者需要明确自身的双重身份:既是团队的领导者,也是在专业领域中的专家。这种双重身份的认知,帮助管理者在日常工作中更好地平衡技术与管理的关系,从而有效地推动科室的建设与发展。
角色认知的重要性
管理者的角色认知不仅关乎个人的职业发展,更直接影响到科室的整体运行效率。优秀的管理者能够有效地推动团队的执行力和凝聚力,而这一切都源于对角色的深刻理解与认同。
- 优秀的管理者:能够巧妙地调动团队成员的积极性,提升工作效率。
- 优秀的员工与专业技术人员:在没有有效管理的情况下,很难形成合力,进而影响到医院的整体绩效。
通过对角色认知的深入理解,管理者可以更好地应对科室管理中的各种挑战,避免因角色混淆而导致的工作效率低下和团队分裂。
科室管理者的正确角色定位
科室管理者的角色定位关乎团队的和谐与发展。正确的角色定位可以帮助管理者建立良好的沟通渠道,促进上下级之间的理解与信任。
- 打造和谐的团队氛围:管理者应积极营造开放和信任的环境,鼓励团队成员之间的沟通与合作。
- 避免上下隔阂:管理者需时刻关注团队的动态,及时解决出现的误会与矛盾。
不正确的角色定位则会导致团队内部的矛盾加剧,造成工作效率的下降。管理者需要时刻保持对自身角色的清晰认识,以便在遇到问题时能够迅速作出调整。
管理者的核心职责
在医院科室中,管理者的核心职责可以概括为四个方面:
- 粘合剂职责:确保团队的顺畅运转,促进各部门之间的协作。
- 润滑剂职责:减少团队内部的摩擦,帮助成员之间建立良好的关系。
- 清洁剂职责:及时处理团队内部的负面情绪,营造积极向上的团队文化。
- 助燃剂职责:激励团队成员,提升他们的工作热情与积极性。
管理者需要具备这些职责,并在日常工作中不断实践与完善,以提升团队的整体执行力和凝聚力。
科室建设中的三者平衡关系
医院管理者的角色不仅仅是自身的定位,还包括对上级、同级和下属之间关系的平衡。在这一过程中,管理者需要具备高度的敏感性与洞察力,及时调整自己的行为与策略。
- 上级角色:管理者需关注上级的支持与资源配置,确保团队能够顺利运作。
- 员工角色:管理者应关注员工的需求与反馈,建立良好的沟通机制。
- 中层角色:中层管理者需要在上下级之间起到桥梁作用,灵活运用管理工具,提升团队的整体执行力。
这种平衡关系的维护,不仅可以提升团队的执行力,还能够增强整体的凝聚力,为科室的顺利运营提供保障。
科室管理者的技能要求
为了更好地履行管理者的职责,科室管理者需要掌握一系列技能,包括但不限于:
- 编织工作网:构建清晰的工作职责与流程,确保各项工作的顺利开展。
- 非物质激励:运用情感与认同感激励员工,提升团队的士气与效率。
- 授权与放权:合理授予团队成员权力,鼓励他们自主决策,提升团队的责任感。
- 新官上任三把火:快速赢得下属的信任与支持,建立良好的领导形象。
这些技能的掌握与运用,可以帮助管理者在日常工作中更加游刃有余,从而推动科室的持续发展。
医院团队执行力的重要性
团队的执行力是医院管理中的核心要素之一。医院的工作效率、绩效水平以及员工的核心竞争能力,均与团队的执行力息息相关。
- 执行力度:包括执行意愿与执行信念。管理者需要激励团队成员,提升他们的工作激情与责任感。
- 执行能力:是指团队在执行任务时所需的工具、方法与技巧。管理者应提供必要的支持,帮助团队成员提升执行能力。
通过提升团队的执行力,医院能够实现“三效一力”的提升,即提高工作效率、人效、绩效和核心竞争能力,为医院的可持续发展打下坚实的基础。
团队凝聚力的构建
团队的凝聚力是医院管理中不可忽视的一个方面。有效的团队凝聚力不仅能够促进成员之间的合作,还能提升整体的工作效率。
- 统一思想:管理者需要帮助团队成员达成一致的目标与价值观,形成共同的使命感。
- 统一目标:确保团队成员在工作中能够朝着同一个方向努力,避免因目标不一致而导致的分歧。
- 统一行动:管理者应通过有效的沟通与协作,确保团队在执行任务时能够同步行动。
在实际操作中,管理者应时刻关注团队的动态,及时调整策略,确保团队的凝聚力始终处于高水平。
总结
管理者角色定位是医院科室建设的重要组成部分。通过对角色的深刻理解与有效应用,管理者可以更好地推动团队的执行力与凝聚力,提升整体工作效率。在这一过程中,管理者需要不断提升自身素质,掌握必要的管理技能,以应对日益复杂的医疗管理环境。只有如此,医院才能在激烈的竞争中立于不败之地。
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