管理者职能:提升团队效率与创造价值
在现代企业管理中,中基层管理者的角色至关重要。他们不仅是企业战略与决策的执行者,更是团队建设与文化传承的中坚力量。然而,许多中基层管理者在日常管理中往往面临诸多挑战。如何明确自己的职能、优化管理方式,以便在复杂的环境中推动团队发展,是每位管理者必须面对的课题。
【课程背景】作为中基层管理者,在日常管理过程中往往会遇到很多问题:工作注意力和重心放在了事务性工作中,而主要职责完成情况却不甚理想;公司颁布新制度时,到下层执行就大打折扣;执行处罚时,中基层干部狠不下心,而压力都给到了高层管理者;不懂管理,随意发号施令,员工层面怨声载道;明明作为员工时很优秀,但是提拔后管理的团队就一盘散沙;遇到问题后,管理者和员工互相推责;而出现这些问题的原因,大部分都是因为管理者自身的角色认知不清晰造成的,不知道公司、上级、下属、平级对自己的期待是什么?更不知道哪些才是自己的工作重点,自己又在日常管理中应该做些什么?本课程采用了深受各年龄人群喜欢的“剧本杀”作为课程引入和载体,激发学员学习动机,让学员在推理演绎中深刻体验管理者认知不清的危害,更能深刻理解并感悟,激发起学员在课堂中的应用体验和课后的应用欲望,帮助学员在课堂中建立正确的角色认知,并以此作为日常管理工作的决策依据,以提升团队效率为企业创造价值。通过本课程的学习管理者可具体解决以下问题:如何从绩优转变为优秀管理者?如何在多种工作任务并行的情况下进行决策,排列工作的优先级?如何带领下属,获取人心,提升下属的执行力?如何满足上级期待,完成上级安排的工作任务?如何与平级相处,获得资源合作共赢?如何执行公司安排政策,降低下属阻力?明确哪些行为是自己该做的,哪些是下属该做的;【课程收益】了解高层管理者、中基层管理者、员工的职能区别,能清晰理解当前岗位的主要职责;掌握高效决策四问,形成高效决策的依据;明确上级、平级、下属对于管理者的主要期待,能识别哪些行为是满足对方期待的;掌握成为“完美上级”的四个关键行为:建立信任;知人善任;助力成长;建立角色感和责任意识,为日后管理工作中处理复杂问题提升决策效率。【课程方式】剧本演绎:激发兴趣,代入场景,沉浸式真实体验日常工作中的矛盾与冲突;推理还原:动手动脑,让学员在享受烧脑解密的同时巩固和理解知识;复盘讲解:还原真相,抛砖引玉后升华剧情,从感受变成感悟;系统讲授:层层揭秘,系统讲解知识,提供解决方案,让感悟转化为行动;引导讨论:引发学员思考,促进学以致用,讲知识落地成为工作方案;【课程特色】剧本杀培训:题材新颖,剧情有趣,难度适宜;案例式讲授:以工作场景为基础,容易迁移;引导式教学:启发学员自己思考,总结答案;教练式研讨:运用教练技术,从做中学,促进学以致用;【课程对象】中基层管理者、储备干部、有意愿从事管理岗位者【课程人数】50人以内效果最佳,建议不超过120人【课程时间】1天(6小时/天)【故事背景介绍】公元2040年,人类已经进入因为核污染的第17个年头,也是丧尸危机爆发的第15年。每隔5年受月球影响就会爆发大规模丧尸暴动,经历了数次尸潮后,人类因情报不足受到了沉重的损失,幸存者锐减至3.5亿人。而第三次尸潮即将到来,为了扭转这一颓势,人类联邦政府派遣7名战士组成团队,建立人类前哨站,搜集关键情报,救人类于水火,故事也由此展开······【角色扮演】【课程设计】【课程大纲】准备环节:签到与角色认领(每组4-7人,可多组并行)1.团队分组2.选择自己喜欢的角色3.每个角色有对应剧本4.为自己的团队取名第一部分:《末日求生启示录》剧本体验环节(0.5天)第一幕 末日来临(破冰)1.老师宣读规则,交代背景2.学员阅读剧本3.小剧场演绎(表现最好者获得物资奖励)4.团队内自我介绍第二幕 团队危机(推理)学员阅读剧本老师发放线索和道具学员推理,还原事件全过程学员发言:这次团队危机造成的全过程是怎么样的?每个人分别承担什么责任?老师公布真相,提供关键道具《管理日记》和第三幕相关道具第三幕:尸潮来临(各小组团队协作竞赛)团队模拟讨论:有限资源,压力巨大下如何分配任务,解决团队问题;沙盘体验:共御尸潮(体验高效团队如何协作)复盘:批评与自我批评1.学员发言:剧本中团队危机最大责任者是谁?2.学员发言:这三幕沙盘中团队沟通的氛围和第一、二幕有什么区别?3.老师点评及总结:从管理者的角色认知解读本剧本中的管理事故原因第二部分:深度复盘,新知讲解(0.5天)回顾导入:里德尔的管理角色跑偏带来的影响课程结构概述:中基层管理者的角色之梯高效决策的底层逻辑——高效决策四问1.导入讨论:妈妈和女朋友掉水里先救谁?2.为什么说角色决定行为?3.高效决策4问:我是谁?我在哪?做什么?这么做是否对角色有益?案例:唐僧为什么对女儿国国王不动心?练习应用:下列工作场景中,应该如何决策?管理者的角色转变明确角色优先级,助力管理升级导入讨论:你期待什么样的下属/上级?从公司组织架构看职能要求管理者的三大职能:呈上、启下、平行呈上:上级对管理者的期待为什么实现目标与执行命令不能分开看?案例:从岳飞之死看上级对管理者的期待?明确上级对自己期待的两个方法:岗位说明书、直接沟通;启下:下属对于管理者的期待如何打造下属心中的“完美领导”?如何与下属建立信任?如何做到知人善任?如何助力下属成长?讨论:呈上和启下哪一个更重要?平行:打造良好氛围环境案例讨论:是否应该为其他部门提供帮助?什么是友好竞争?——要较劲,但别红脸;什么是互帮互助?——提供帮助等于提升个人影响力;讨论:教会徒弟饿死师傅怎么办?练习:下列哪些行为会损害上级/下属/同事之间的信任
管理者的角色认知
角色认知是管理者职能的基础。作为中基层管理者,清晰理解自己在组织中的定位至关重要。管理者的角色不仅仅是完成上级交代的任务,还包括如何有效地沟通、协调资源,以及激励团队成员。许多管理者在转型过程中,可能会遇到诸如“工作重心偏离”、“管理无方”等问题,这些都源于对角色的模糊认知。
在课程中,我们通过剧本杀的方式,让学员深入体验管理者角色不清晰带来的危害。通过角色扮演,学员们能够在模拟情境中感受到决策失误与团队失衡所导致的后果。这种沉浸式学习不仅提升了学员的参与感,也使他们在实际工作中更能清晰地界定自身的职责与任务。
高效决策的四问
在日常管理中,决策是管理者必须面对的重要职能。课程中提出了高效决策的四问,这四个问题是管理者在面对复杂任务时应时刻思考的:
- 我是谁? - 了解自身的角色与职责。
- 我在哪? - 清楚自己在组织中的位置及影响力。
- 我在做什么? - 明确当前所进行的工作是否符合岗位要求。
- 这么做是否对角色有益? - 思考当前决策对自身及团队的长远影响。
通过这四问,管理者不仅能够理清思路,还能在决策时兼顾团队的利益与组织的目标。例如,当面临任务优先级的排列时,管理者可以依据这四个问题进行分析,从而做出更合理的决策。
上级、平级与下属的期待
管理者在角色认知中,必须清楚上级、平级与下属对自己的期待。每个层级都有其独特的需求,而管理者的职能就是在这些期待中找到平衡。
- 上级期待:上级通常希望管理者能够有效地传达并执行战略目标,确保资源的合理配置。
- 下属期待:下属则更希望管理者能够理解他们的需求,提供支持与激励,帮助他们在工作中成长。
- 平级期待:与平级同事的关系则体现在协作与资源共享,他们期待管理者能够打造良好的合作氛围。
通过明确这些期待,管理者不仅能够更好地协调上下关系,还能提升团队的凝聚力与执行力。在课程中,我们通过案例讨论与角色扮演,让学员们深入理解如何在实际工作中满足这些期待。
提升下属执行力的策略
作为管理者,提升下属的执行力是核心职能之一。为了实现这一目标,管理者需要采取以下几种策略:
- 建立信任:信任是团队协作的基础,管理者应通过透明的沟通与一致的行为来赢得下属的信任。
- 知人善任:了解下属的优点与潜力,合理分配任务,使每个人都能在合适的位置上发挥最大的价值。
- 助力成长:为下属提供培训与发展机会,帮助他们提升技能与能力,从而提高整体团队的执行力。
- 明确责任:管理者需要清晰界定每个团队成员的职责,避免职责模糊导致的执行力下降。
这些策略不仅可以增强下属的执行力,还能提升团队的整体效率。在课程的实际演练中,学员们通过模拟管理场景,深刻体会到有效的管理策略如何提升团队的工作表现。
应对管理中的冲突与挑战
管理者在日常工作中不可避免地会遇到各种冲突与挑战。通过课程中的剧本演绎,学员们体验到在有限资源和压力下,团队如何进行有效的沟通与协作。在面对冲突时,管理者需要:
- 冷静分析:在冲突发生时,管理者应保持冷静,分析事态发展,找出问题的根源。
- 积极沟通:通过开放与诚实的对话,帮助各方理解彼此的立场与需求,寻找解决方案。
- 寻找共赢:在处理冲突时,管理者应努力寻求双赢的解决方案,确保各方利益得到平衡。
通过这些技巧和方法,管理者能够有效应对团队中的各种挑战,促进团队的团结与合作。
总结与展望
在现代企业环境中,中基层管理者的职能日益重要。通过本次课程的学习,管理者不仅能够清晰认识自身角色与职责,还能掌握高效决策的方法与技巧。面对复杂的管理任务,管理者需要善于倾听、理解并满足上级、平级与下属的期待,提升团队的执行力与工作效率。
未来,随着企业环境的变化,管理者的职能也将不断演变。管理者需要持续学习与适应新的管理理念与方法,以便在快速变化的市场中,带领团队创造更大的价值。通过不断的实践与反思,管理者将能够更好地应对挑战,推动团队向更高的目标迈进。
管理者职能的提升,不仅关系到个人的职业发展,更关乎整个团队乃至企业的成功。希望每位管理者都能够在实际工作中,应用所学知识,转变为优秀的管理者,为企业的发展贡献自己的力量。
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