高效决策:中基层管理者的关键能力
在现代企业管理中,中基层管理者面临着诸多挑战。日常事务繁杂而琐碎,管理者常常会发现自己在处理事务性工作时迷失了方向,未能有效完成主要职责。尤其是在公司颁布新制度时,执行情况往往打折扣,管理者与员工之间的沟通与理解也显得格外重要。因此,学会高效决策,明确自身角色认知,成为提升团队效率的关键。
【课程背景】作为中基层管理者,在日常管理过程中往往会遇到很多问题:工作注意力和重心放在了事务性工作中,而主要职责完成情况却不甚理想;公司颁布新制度时,到下层执行就大打折扣;执行处罚时,中基层干部狠不下心,而压力都给到了高层管理者;不懂管理,随意发号施令,员工层面怨声载道;明明作为员工时很优秀,但是提拔后管理的团队就一盘散沙;遇到问题后,管理者和员工互相推责;而出现这些问题的原因,大部分都是因为管理者自身的角色认知不清晰造成的,不知道公司、上级、下属、平级对自己的期待是什么?更不知道哪些才是自己的工作重点,自己又在日常管理中应该做些什么?本课程采用了深受各年龄人群喜欢的“剧本杀”作为课程引入和载体,激发学员学习动机,让学员在推理演绎中深刻体验管理者认知不清的危害,更能深刻理解并感悟,激发起学员在课堂中的应用体验和课后的应用欲望,帮助学员在课堂中建立正确的角色认知,并以此作为日常管理工作的决策依据,以提升团队效率为企业创造价值。通过本课程的学习管理者可具体解决以下问题:如何从绩优转变为优秀管理者?如何在多种工作任务并行的情况下进行决策,排列工作的优先级?如何带领下属,获取人心,提升下属的执行力?如何满足上级期待,完成上级安排的工作任务?如何与平级相处,获得资源合作共赢?如何执行公司安排政策,降低下属阻力?明确哪些行为是自己该做的,哪些是下属该做的;【课程收益】了解高层管理者、中基层管理者、员工的职能区别,能清晰理解当前岗位的主要职责;掌握高效决策四问,形成高效决策的依据;明确上级、平级、下属对于管理者的主要期待,能识别哪些行为是满足对方期待的;掌握成为“完美上级”的四个关键行为:建立信任;知人善任;助力成长;建立角色感和责任意识,为日后管理工作中处理复杂问题提升决策效率。【课程方式】剧本演绎:激发兴趣,代入场景,沉浸式真实体验日常工作中的矛盾与冲突;推理还原:动手动脑,让学员在享受烧脑解密的同时巩固和理解知识;复盘讲解:还原真相,抛砖引玉后升华剧情,从感受变成感悟;系统讲授:层层揭秘,系统讲解知识,提供解决方案,让感悟转化为行动;引导讨论:引发学员思考,促进学以致用,讲知识落地成为工作方案;【课程特色】剧本杀培训:题材新颖,剧情有趣,难度适宜;案例式讲授:以工作场景为基础,容易迁移;引导式教学:启发学员自己思考,总结答案;教练式研讨:运用教练技术,从做中学,促进学以致用;【课程对象】中基层管理者、储备干部、有意愿从事管理岗位者【课程人数】50人以内效果最佳,建议不超过120人【课程时间】1天(6小时/天)【故事背景介绍】公元2040年,人类已经进入因为核污染的第17个年头,也是丧尸危机爆发的第15年。每隔5年受月球影响就会爆发大规模丧尸暴动,经历了数次尸潮后,人类因情报不足受到了沉重的损失,幸存者锐减至3.5亿人。而第三次尸潮即将到来,为了扭转这一颓势,人类联邦政府派遣7名战士组成团队,建立人类前哨站,搜集关键情报,救人类于水火,故事也由此展开······【角色扮演】【课程设计】【课程大纲】准备环节:签到与角色认领(每组4-7人,可多组并行)1.团队分组2.选择自己喜欢的角色3.每个角色有对应剧本4.为自己的团队取名第一部分:《末日求生启示录》剧本体验环节(0.5天)第一幕 末日来临(破冰)1.老师宣读规则,交代背景2.学员阅读剧本3.小剧场演绎(表现最好者获得物资奖励)4.团队内自我介绍第二幕 团队危机(推理)学员阅读剧本老师发放线索和道具学员推理,还原事件全过程学员发言:这次团队危机造成的全过程是怎么样的?每个人分别承担什么责任?老师公布真相,提供关键道具《管理日记》和第三幕相关道具第三幕:尸潮来临(各小组团队协作竞赛)团队模拟讨论:有限资源,压力巨大下如何分配任务,解决团队问题;沙盘体验:共御尸潮(体验高效团队如何协作)复盘:批评与自我批评1.学员发言:剧本中团队危机最大责任者是谁?2.学员发言:这三幕沙盘中团队沟通的氛围和第一、二幕有什么区别?3.老师点评及总结:从管理者的角色认知解读本剧本中的管理事故原因第二部分:深度复盘,新知讲解(0.5天)回顾导入:里德尔的管理角色跑偏带来的影响课程结构概述:中基层管理者的角色之梯高效决策的底层逻辑——高效决策四问1.导入讨论:妈妈和女朋友掉水里先救谁?2.为什么说角色决定行为?3.高效决策4问:我是谁?我在哪?做什么?这么做是否对角色有益?案例:唐僧为什么对女儿国国王不动心?练习应用:下列工作场景中,应该如何决策?管理者的角色转变明确角色优先级,助力管理升级导入讨论:你期待什么样的下属/上级?从公司组织架构看职能要求管理者的三大职能:呈上、启下、平行呈上:上级对管理者的期待为什么实现目标与执行命令不能分开看?案例:从岳飞之死看上级对管理者的期待?明确上级对自己期待的两个方法:岗位说明书、直接沟通;启下:下属对于管理者的期待如何打造下属心中的“完美领导”?如何与下属建立信任?如何做到知人善任?如何助力下属成长?讨论:呈上和启下哪一个更重要?平行:打造良好氛围环境案例讨论:是否应该为其他部门提供帮助?什么是友好竞争?——要较劲,但别红脸;什么是互帮互助?——提供帮助等于提升个人影响力;讨论:教会徒弟饿死师傅怎么办?练习:下列哪些行为会损害上级/下属/同事之间的信任
1. 课程背景:管理者的角色认知
在中基层管理层,角色认知不清晰是导致多种问题的根本原因。中基层管理者的职责不仅仅是执行上级的指令,更重要的是在多重任务中进行合理的决策,确保团队的高效运转。培训课程的设计旨在帮助管理者深入理解自己的角色,明确公司、上级、下属及平级对于自己的期待。
- 管理者的多重角色:中基层管理者既要承担上级分配的工作任务,同时也需要管理和引导下属。
- 沟通与协调:有效的沟通能够减少误解,提高执行力。
- 决策能力的提升:通过学习高效决策方法,管理者能更好地应对复杂的工作环境。
2. 高效决策的必要性
在管理工作中,决策的质量直接影响到团队的表现和企业的运营。高效决策不仅能帮助管理者明确工作的优先级,还能有效地解决团队中的矛盾和冲突。课程中通过剧本杀的形式,让学员在真实的场景中体验决策的过程,增强了学习的趣味性与实用性。
3. 高效决策的四问
课程中介绍了高效决策的四问模型,这一模型为管理者提供了清晰的决策框架:
- 我是谁?:明确自己的角色和定位,了解自身在团队中的职责。
- 我在哪?:清楚当前所处的环境与状态,评估外部条件对决策的影响。
- 我在做什么?:识别现阶段的主要工作任务,确保决策围绕核心目标进行。
- 这么做是否对角色有益?:评估决策结果对自身角色的影响,确保决策的合理性与有效性。
4. 角色认知与管理者的职能
中基层管理者的职能可以归纳为三大类:呈上、启下、平行。每一类职能都在高效决策中起着重要的作用。
- 呈上:中基层管理者需要将上级的意图和要求传达给下属,确保信息的准确性与及时性。这不仅涉及到执行命令,更要理解上级的真正期待。
- 启下:管理者要关注下属的需求和期望,通过建立信任关系和良好的沟通,提升下属的执行力和工作积极性。
- 平行:与同级管理者的沟通与协作同样重要,友好的竞争与互帮互助能够提升整体工作效率。
5. 培养信任与团队合作
高效的团队合作离不开信任的建立。管理者需致力于营造一个开放的工作氛围,使下属愿意表达自己的想法和意见。在培训中,通过角色扮演和剧本演绎的方式,学员们能够更深入地理解团队协作的重要性,以及在压力环境下如何有效分配任务。
6. 高效决策的实践应用
通过课程的实际演练,学员们能够在模拟的工作环境中进行决策,学习如何在有限的资源下最大化团队的效能。在演绎过程中,管理者需要面对各种突发情况,运用所学的高效决策四问进行分析,找出最佳解决方案。
7. 课程的实施方法
本课程采用剧本杀的形式,结合案例式讲授、引导式教学和教练式研讨,旨在通过真实的场景体验和互动讨论,让学员在参与中学习,在实践中成长。
- 剧本演绎:通过角色扮演,学员们能够体验到管理中的矛盾与冲突,从中反思自己的管理方式。
- 推理还原:学员通过推理还原事件的全过程,促进对决策过程的深入理解。
- 复盘讲解:在总结阶段,老师将帮助学员回顾整个过程,提炼出有效的管理经验。
8. 课程的收获与反思
参与本课程后,管理者将能够更加清晰地理解其在组织中的角色,掌握高效决策的技巧,并提升团队的整体执行力。课程不仅让学员感受到管理的复杂性,也促使他们反思自身在管理过程中的行为和决策。
结语
高效决策是中基层管理者必备的核心能力,只有通过不断学习和实践,才能在复杂多变的工作环境中游刃有余。通过本课程的学习,学员不仅能够提升自身的管理能力,还有助于推动团队的整体发展,为企业创造更多的价值。在未来的工作中,管理者应持续关注自身角色认知的清晰度,并灵活运用高效决策的四问,真正实现从优秀员工到优秀管理者的转变。
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