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提升客户拜访效率的五大实用技巧

2025-02-07 16:06:09
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客户拜访策略

客户拜访的重要性与策略

在现代商业环境中,客户拜访已成为销售成功的关键环节之一。尤其是在大客户和大项目的销售过程中,超过70%的销售过程都是通过客户拜访实现的。这一数据不仅反映了客户拜访的重要性,也揭示了销售团队在与客户互动时需要付出的努力。本文将详细探讨客户拜访的意义、策略及具体的执行方法,以帮助销售人员在这方面获得更大的成功。

【课程背景】客户拜访重要吗?大客户大项目销售过程中,70%以上的销售过程,是通过客户拜访实现的。赢单关键策略、对决策人的影响等,都需要通过客户拜访的方式实现。首次拜访、高层拜访、双方团队交流等重要拜访场景和环节,直接影响合同的输赢。一次失败的客户拜访,给客户造成不良印象,需要花费数倍精力才要有可能扭转。一次成功的客户拜访,让客户对我司产生信任和期待,将会给竞争对手构筑很大障碍。你的销售有这样的问题吗?在与客户沟通过程中,总是喜欢一味地介绍自己的产品。拜访客户缺乏目的,讲完公司产品介绍就万事大吉,后续无法跟客户持续深入交流。不太关注客户的问题,也不敢深入挖掘客户的需求,更接不住客户的问题。喜欢讲产品特点和优势,忽略了客户背后的问题,让客户感到被推销和功利性。客户讲述了表象背后的深层需求,销售不知道怎么问、讲什么、如何讲。无法通过客户拜访与沟通,获得客户的信任和支持。拜访客户缺乏深入细致的准备,面对客户高层的犀利问题,难以招架。基于以上的矛盾,《超级拜访术:大客户拜访关键场景的设计与执行》课程得以面市。课程系统、深入的拆解了客户拜访关键场景的设计与执行过程,扭转了销售认为“拜访很容易”的普遍认知,讲授了一整套体现销售价值的、实用的关键客户拜访的流程和方法。【课程收益】1、重塑 销售对拜访工作认知 提高拜访客户重视度2、掌握 拜访重要客户的全流程方法 提升赢单概率3、掌握 挖掘客户底层需求的方法 改变推销式做法4、掌握 引导和重构客户认知的方法 建立双赢标准【课程收益】内容有深度:对很多耳熟能详的内容与方法,有更深入的解读,提升销售认知观点有冲击:课程中的观点贴合实际、一针见血,触动原有认知,引发销售思考方法实用:受益于讲师20年销售经验,课程讲授的方法和技巧简单实用案例精彩:课程结合很多讲师亲历的过程曲折的实际案例,引人入胜,发人深省覆盖所有难点:课程涵盖销售在拜访中的主要难点,全方位提升关键客户拜访能力迅速见效:课程提供明确、具体的操作手法,学员只要照做,马上看到效果【课程时长】1-2天(6小时/天)【课程对象】政企大客户销售/B2B销售/大客户经理/储备销售管理者/销售管理者/售前工程师【课程大纲】第一单元:拜访重要客户前,到底需要准备些什么?1、什么是需求预设,如何预设客户需求?2、如何设计拜访目的?拜访目的的五项内容;摸情况:了解项目预算、时间周期、决策链等基本情况;挖需求:了解客户内部不同角色,隐藏在采购标准下的客户需求;树认知:为了让客户建立利于我司的采购标准,我们应该让客户相信什么?建通路:为了在拜访后能够与客户保持热度,我们该如何设计互动话题?要承诺:为了有效推动项目进程,我们应该让客户做哪些事情?3、竞争对手会如何出牌?竞争对手分析的六个维度4、我们如何凸显差异化优势?差异点设计的四个维度5、如何把控沟通方向?引导路径设计的流程与方法案例拆解:拜访上海某大型制造业A公司前的准备工作示例课堂练习:各组讨论并分享拜访B客户前的准备工作(根据受训企业目标客户,确定B客户的情况)第二单元:约见客户高层,如何做到100%成功率?1、客户为什么拒绝见面?客户拒绝的4个原因2、如何提高客户对见面的价值预期?提升见面价值预期的五项内容个人介绍,拉进双方关系;说明电话理由,获得许可;一句话公司介绍;讲述客户角色普遍面临的3个问题和负面影响;证明企业和个人专业能力;申请面访,说明内容和价值;询问意见,约定时间;3、如果约访客户?提升约访成功率的完整话术4、约访客户的8个注意事项5、约访客户前的4项准备工作案例拆解:约见大领导——100%成功率是如何做到的?课堂练习:各组讨论并分享约见B客户的话术内容(根据受训企业目标客户,确定B客户的情况)第三单元:如何让你与客户的交流 在轻松愉悦的氛围中开始?1、寒暄的作用与影响;2、寒暄应该聊些什么内容?与客户寒暄的五类话题与客户企业相关的正面新闻简单的客户个人生活动态感受或看到的客户环境的亮点和优势与客户企业或个人的历史交集与客户个人共同的朋友3、如何从寒暄引入正式交流?寒暄的四个步骤案例拆解:接待华为高管的寒暄话题设计课堂练习:各组讨论并分享与B客户寒暄的内容第四单元:如何挖掘、梳理客户采购标准背后 不为人知的故事?1、客户要求与客户需求的区别;2、客户需求的复杂性;3、客户需求的四项内容;待办任务;环境变化;痛点影响;采购愿景;4、建立企业的客户需求资料库;5、挖掘客户需求的典型问题;了解客户待办任务的关键问题;了解客户环境变化的关键问题;了解客户痛点和影响的关键问题;了解客户采购愿景的关键问题;案例拆解:上海某大型制造业A公司案例拆解:相同要求下的三个不同需求课堂练习:各组讨论并分享B客户不同角色的客户需求第五单元:如何让客户跟着我的思路走,建立于我有利的采购选型标准?现象与认知;什么是客户认知;引导与重构客户认知的方法;陈述法提问法案例法权威法引导与重构客户认知的步骤;挖掘需求,探寻已有认知分析产品差异化,输出优劣势对比根据优劣势对比,输出认知引导目标根据认知引导目标,输出关键问题/话术根据认知引导目标,准备关键论据客户采购决策形成的过程;客户采购决策背后的逻辑——客户认知体系;什么是引导路径;如何通过引导路径,重塑客户认知体系,建立选型标准;案例拆解:家庭出游交通工具的选择----如果从飞机改为绿皮火车案例拆解:上海某大型制造业A公司 重构关键人的认知体系课堂练习:燃油车OR电动车?课堂练习:各组讨论并分享B客户不同角色的认知引导目标及其引导路径第六单元:如何通过客户行动承诺,实实在在的推动采购进程?行动承诺的定义与重要意义—让客户采取行动推进订单进程有效行动承诺包含的4个要素;时间节点;客户方人员;具体行动;对客户价值和利益;有效行动承诺的3个标志;获取行动承诺的5个技巧;案例拆解:上海某大型制造业A公司 如何让客户接受了POC深度驻场测试; 课堂练习:各组讨论并分享B客户在商机推进过程中的关键客户行动承诺,及其引导话术;第七单元:互联网时代,为什么还要做拜访后的会议总结?拜访总结的重要性拜访总结的6个作用;拜访总结的5项内容;会议总结;过程回顾;总结共识;工作计划;展望未来;案例拆解:罗振宇高度评价的拜访总结课堂练习:各组讨论并分享首次拜访B客户后,给客户发送的拜访总结的内容
shangbin 尚斌 培训咨询

为什么客户拜访如此重要?

客户拜访并不仅仅是与客户见面那么简单,它还承载着建立信任、深化关系和推动销售进程的多重功能。一方面,成功的客户拜访可以让客户对销售团队产生信任和期待,从而为后续的合作打下坚实的基础;另一方面,一次失败的客户拜访可能会给客户留下不良印象,甚至需要花费数倍的精力和时间去恢复。因此,客户拜访的重要性不容小觑。

客户拜访的准备工作

在进行客户拜访之前,充分的准备是不可或缺的。准备工作不仅可以提高拜访的成功率,还能确保销售人员在拜访过程中更加自信和从容。

  • 需求预设:在拜访之前,销售人员需要对客户的需求进行预设,了解客户的项目预算、时间周期和决策链等基本情况。
  • 设计拜访目的:明确拜访的目的,包括摸情况、挖需求、树认知、建通路和承诺等五项内容。
  • 竞争对手分析:分析竞争对手的策略和动向,以便在拜访中突出自身的差异化优势。
  • 沟通方向把控:制定清晰的引导路径设计,确保在沟通中保持方向感,不偏离主题。

如何成功约见客户高层?

与客户高层的会面对于推动项目进展至关重要,但如何确保约见成功呢?

  • 了解客户拒绝的原因:客户可能由于时间安排、对见面价值的质疑等原因拒绝见面,销售人员需要提前做好应对策略。
  • 提升见面价值预期:通过个人介绍、说明电话理由、展示专业能力等方式,帮助客户看到见面的价值。
  • 完整的约访话术:制定一套完整的约访话术,包括自我介绍、约定时间等,确保在沟通中清晰明了。
  • 约访注意事项:在约访过程中,注意礼仪、语气和客户的反馈,以便随时调整策略。

寒暄与正式交流的过渡

良好的寒暄不仅可以缓解气氛,还能为正式交流铺平道路。寒暄的内容可以包括与客户企业相关的正面新闻、客户个人生活动态等。

  • 寒暄的作用:通过寒暄,可以增进与客户的关系,营造轻松的交流氛围。
  • 寒暄话题的选择:选择与客户企业相关的正面新闻、客户的个人生活动态等,能够有效引导话题。
  • 从寒暄引入正式交流:需要掌握寒暄的四个步骤,确保自然过渡到正式的交流环节。

挖掘客户需求的技巧

成功的销售不仅仅是推销产品,更重要的是深入挖掘客户的真实需求。客户的要求与需求是有区别的,销售人员需要了解客户需求的复杂性。

  • 需求的四项内容:待办任务、环境变化、痛点影响和采购愿景是挖掘客户需求时需要关注的重点。
  • 建立客户需求资料库:将客户的需求进行系统整理,形成资料库,以便后续的跟进和研究。
  • 典型问题引导:通过针对性的提问,了解客户的待办任务、环境变化等,深入挖掘需求背后的故事。

引导客户认知的策略

在客户拜访中,销售人员需要通过合理的引导帮助客户建立有利的采购选型标准。

  • 客户认知的重构:通过陈述法、提问法、案例法等多种方式,引导客户认知,提升对产品的认识。
  • 引导路径设计:销售人员需要设计清晰的引导路径,帮助客户理清思路,建立合理认知。
  • 认知体系的建立:建立客户采购决策的逻辑体系,从而帮助客户形成合理的选型标准。

推动采购进程的行动承诺

在客户拜访的最后阶段,获取客户的行动承诺是推动采购进程的重要环节。

  • 行动承诺的定义:行动承诺是客户在拜访后愿意采取的具体行动,可有效推动订单进程。
  • 有效的行动承诺要素:包括时间节点、客户方人员、具体行动和对客户的价值等。
  • 获取行动承诺的技巧:通过有效的问题引导,帮助客户认识到行动的重要性,促使其做出承诺。

拜访后的总结与反思

每一次客户拜访都应进行总结与反思,以便为未来的拜访提供经验和教训。

  • 拜访总结的重要性:总结不仅可以帮助销售人员回顾拜访过程,还能为后续的工作提供指导。
  • 总结的六个作用:包括巩固共识、制定工作计划、展望未来等,确保信息的有效传递。
  • 总结内容的设计:总结内容应涵盖会议总结、过程回顾、共识总结、工作计划和未来展望等。

结论

客户拜访是销售过程中不可或缺的一部分,通过科学的准备和策略,可以有效提升销售的成功率。无论是约见客户高层、寒暄交流、挖掘客户需求,还是推动采购进程,每一个环节都需要销售人员认真对待。通过不断总结与反思,销售人员可以在客户拜访中不断优化自身的表现,提升整体销售业绩。在这个过程中,真正理解客户的需求和建立信任关系,才是实现双赢的关键。只有这样,销售人员才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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