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政府采购流程详解:提升效率与透明度的关键步骤

2025-02-07 13:41:39
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政府采购流程

政府采购流程的全景解析

在现代政府管理中,采购活动扮演着至关重要的角色。政府采购不仅涉及公共资源的有效配置,也直接影响到国家经济的发展和社会的稳定。本文将深入探讨政府采购流程的各个环节,结合相关课程内容,分析政府采购的特殊性、决策链条的复杂性以及销售人员在这一过程中所面临的挑战与机遇。

【课程背景】面向政府的大客户销售有什么特殊性和挑战?决策链条长:政府采购的决策链条通常较长,销售需要花费更长的时间和精力来建立与决策人员的关系,并理解他们的需求。流程复杂:政府采购的流程通常较为复杂,销售需要对政府采购流程有充分的了解,并能够有效地跟进和协调各个环节。受政策影响:政府采购政策经常发生变化,因此销售需要及时了解最新政策,并根据政策变化调整销售策略。客户动机:相交企业客户注重价值与成本,政府客户更注重安全和政绩,这对于销售推动立项、方案策略、资源整合方面提出了更高的要求;关系复杂:政府采购涉及多个部门、人员,内部关系复杂,销售需要更加审慎的接触客户,并花费更多时间和精力来建立关系。你的销售有这样的问题吗?不知道政府采购的流程与特点,更不清楚如何在大项目中“谋篇布局”;不知道政府人员的职务、职级、考核等规范,无法跟客户建立对等的“话语体系”;缺乏与政府客户建立关系的技巧和经验,难以获得客户的支持;不知道政府客户采购的动机,无法帮助客户立项,并取得政绩;拜访政府客户前缺乏深入细致的准备,面对领导的犀利问题,难以招架;面对政府的大客户销售与面对企业的大客户销售有很多不同之处!基于以上的矛盾,《红顶商人:面向政企的大客户销售方法》课程全面的介绍了政府采购的特点、流程、机制、难点;深入解读了政府工作人员的职级、职务、考核、个人动机;提供了完整的应对政府大客户的销售方法、技巧、工具;系统性的提升企业面向政府客户的销售能力。【课程收益】提升 销售对政府客户的了解 建立“共同语言”提高 分析复杂项目局势 制定销售策略的能力 建立大局观掌握 政府项目立项和策划政绩的能力 满足客户动机掌握 与政府客户建立客户关系的方法 获得客户支持掌握 政府客户挖掘需求和引导认知的方法 让客户“放心”【课程特色】内容有深度:对很多耳熟能详的内容与方法,有更深入的解读,提升销售认知观点有冲击:课程中的观点贴合实际、一针见血,触动原有认知,引发销售思考方法实用:受益于讲师20年销售经验,课程讲授的方法和技巧简单实用案例精彩:课程结合很多讲师亲历的过程曲折的实际案例,引人入胜,发人深省覆盖主要难点:课程涵盖操盘政府项目时的主要难点,全方位提升政府客户销售力迅速见效:课程提供明确、具体的操作手法,学员只要照做,马上看到效果【课程对象】政府大客户销售/国央企大客户销售/政府&国央企售前工程师【课程时间】1天(6小时/天)【课程大纲】第一单元:你了解政府采购机制吗?政府采购概述;政府采购的主体;不适用政府采购情形;政府采购流程;项目立项;编制资格预审、招标文件;发布资格预审公告;资格预审;发售招标文件及答疑、补遗;接收投标文件;抽取评标专家;开标投标文件评审;定标,发出中标通知;废标与流标;合同谈判和签订;政府采购方法;公开招标;邀请招标;竞争性谈判;竞争性磋商;单一来源采购;询价;政府采购资金来源;政府采购质疑和投诉;第二单元:你了解政府客户的职级体系吗?职务与职级;领导职务划分;国家级;省部级;厅局级;县处级;乡科级;职级序列划分和级别;巡视员;调研员;主任科员;科员;第三单元:如何帮助政务客户做出政绩?政府客户的考核内容;政府客户的考核方式;平时考核;专项考核;定期考核;如何帮助客户打造政绩;研究领导施政方向;结合产品服务寻找创新性;审慎评估风险;寻找关联点立项;项目实施;项目宣传和评估;政府客户的立项;案例拆解:JLMCH的政绩策划和落实的过程;第四单元:如何让政府客户信任你?1、建立信任的三个条件;职业信任;专业信任;立场信任;建立职业信任的6个维度;掌握基本信息;着装与用具;确认式回应;及时反馈;公文撰写;语言分寸;建立专业信任的4个技巧;提出专业具体问题;掌握并分享数据;系统化理论输出;案例深度分析;建立立场信任的5个技巧;善用第三人称;谈论客户需求和解决方案;帮客户解决工作或个人难题;提示风险,提醒客户忽略点;主动询问难处,共同解决问题;政府客户的客户关系特点案例拆解:与JLMCH建立信任的过程分享;课堂探讨:各组讨论并分享一个与客户建立信任的案例,并说明原因;第五单元:如何与政府客户建立客户关系?政府客户沟通话题政府客户关系开发流程;谋求共事;证明能力;获取信息;私人约会;了解需求;解决问题;打造高层关系高层客户关系的重要意义;高层客户关系开发与维护的难点;高层客户关系开发的步骤打造教练教练的作用;教练角色的选择标准;如何打造教练;教练的"验证"案例拆解:与JLMCH建立客户关系的过程分享;案例拆解:JLMCH项目打造教练的过程和教练发挥的巨大作用;案例拆解:JLMCH高层关系开发的过程与结果;课堂探讨:各组讨论并分享适合本公司的与客户接触的场景库;第六单元:如何做好一次政府客户的重要拜访?重要拜访前的准备工作需求预设;拜访目的规划;竞争对手预设;差异点设计;认知引导路径设计;客户深层次需求的挖掘客户需求与客户要求;客户需求的复杂性;客户需求的4项内容;客户需求的个体差异化;客户现有认知的了解与引导现象与认知;什么是客户认知;引导与重构客户认知的4种方法;引导与重构客户认知的5个步骤;如何获取有效行动承诺;行动承诺的定义与重要意义—让客户采取行动推进订单进程有效行动承诺包含的4个要素;有效行动承诺的3个标志;获取行动承诺的5个技巧;案例拆解:JLMCH的高层拜访过程;
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政府采购的特殊性与挑战

政府采购与企业采购相比,具有明显的特殊性和挑战。首先,政府采购的决策链条通常较长,涉及多个部门和不同级别的决策者。销售人员需要花费大量时间与决策者建立联系,理解他们的需求。其次,政府采购流程复杂,涉及项目立项、资格预审、招标、评标等多个环节,销售人员必须熟悉各个环节的操作规范,以便有效地跟进与协调。此外,政府采购政策变化频繁,销售人员需要及时了解最新政策,并根据政策变化调整销售策略。

政府采购的流程概述

政府采购流程通常包括以下几个关键环节:

  • 项目立项:政府需要明确采购项目的目的和需求,进行项目立项。
  • 编制资格预审、招标文件:根据项目需求,编制相关的资格预审和招标文件。
  • 发布资格预审公告:公开发布资格预审公告,邀请相关企业参与。
  • 资格预审:对参与企业进行资格审查,确保其符合政府采购的基本要求。
  • 发售招标文件及答疑、补遗:向合格的投标人发售招标文件,并解答相关问题。
  • 接收投标文件:在规定时间内接收各投标人的投标文件。
  • 抽取评标专家:抽取相关专家组成评标委员会,对投标文件进行评审。
  • 开标及评审:公开进行开标,并对投标文件进行评审。
  • 定标,发出中标通知:根据评审结果确定中标单位,并发出中标通知。
  • 合同谈判和签订:与中标单位进行合同谈判,并正式签订合同。

以上各个环节构成了政府采购的整体流程,销售人员在这个过程中需要对每个环节有充分的了解,才能有效地推进销售工作。

政府客户的职级体系

在政府采购中,了解客户的职级体系也至关重要。政府客户的职务与职级划分通常分为几个层级:国家级、省部级、厅局级、县处级和乡科级等。每个级别的决策者在政府采购中扮演的角色和影响力都是不一样的。销售人员需要根据不同职级的客户,制定相应的沟通策略和销售方案,以便能够有效传递信息并获得支持。

如何帮助政务客户实现政绩

政府客户往往关注如何通过采购项目实现政绩。因此,销售人员在与政府客户的沟通中,必须深入研究领导施政方向,结合自身产品和服务,寻找创新性解决方案。例如,销售人员可以通过审慎评估风险,寻找与客户的关联点,帮助客户立项和实施项目,从而实现双赢的局面。

建立信任关系的重要性

在政府采购中,建立信任关系是成功的关键。销售人员需要满足三个条件:职业信任、专业信任和立场信任。职业信任主要体现在对客户基本信息的掌握、着装与用具的得体、及时反馈等方面;专业信任则需要销售人员提出专业具体的问题,掌握并分享相关数据,进行系统化的理论输出;立场信任则是通过与客户的需求和解决方案相关联,帮助客户解决工作或个人难题,提升合作的可能性。

与政府客户建立客户关系的策略

与政府客户建立有效的关系,需要遵循一套系统的沟通流程。首先,销售人员应谋求共事,证明自身的能力,获取相关信息。通过私人约会的方式了解客户需求,并解决其面临的问题。此外,高层关系的开发及维护也是至关重要的。销售人员需要深入理解高层客户关系开发的意义,掌握高层客户关系开发的步骤,构建良好的合作基础。

准备重要拜访的策略

在与政府客户进行重要拜访之前,充分的准备工作是必不可少的。销售人员需要进行需求预设,明确拜访目的,了解竞争对手的情况,并设计出差异化的方案。在拜访中,销售人员需要深入挖掘客户的深层次需求,了解客户的个体差异,以便提供更加贴合的解决方案。同时,获取有效的行动承诺也是推进订单进程的关键。

总结与展望

政府采购流程复杂且具有挑战性,但同时也为销售人员提供了丰富的机会。通过对政府采购流程的深入理解,销售人员能够更好地把握客户需求,制定有效的销售策略,最终实现销售目标。在未来,随着政府采购政策的不断演变,销售人员需保持敏锐的市场洞察力,及时调整自身的销售策略,以适应新形势下的政府采购环境。

通过参加《红顶商人:面向政企的大客户销售方法》课程,销售人员将系统性地提升面向政府客户的销售能力,建立更为紧密的客户关系,最终实现双赢的合作模式。

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