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优化经营计划执行提升企业绩效的有效策略

2025-01-28 05:49:53
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经营计划执行

经营计划执行:从目标制定到全面落地

在企业管理的过程中,经营计划的执行是确保企业战略目标实现的关键环节。尤其在临近年底,许多企业开始编制年度经营计划和全面预算方案,然而,如何制定出科学、有效的年度经营计划,并确保其成功落地,是一个复杂而又重要的任务。本文将围绕“经营计划执行”这一主题,深入探讨年度经营计划的制定、执行及评估等各个方面。

【课程背景】临近年底,几乎所有的企业都会编制年度经营计划和全面预算方案,但如何制定出科学、有效的年度经营计划和全面预算方案,让企业的资源配置达到帕累托最优,以最少的本钱,做最多的事,达到最好的效果,则是很多企业会遇到以下管理难题:1. 那企业究竟应该如何制定科学合理的年度经验计划,并借助预算工具让其成功落地呢?2. 如何制定年度经营计划目标?制定目标的过程中有需要重点关注哪些事项?3. 年度经营计划明明做的很漂亮,但为什么总是很难落地?执行中也经常遇到各种问题?4. 如何将年度经营计划分解成业务或部门计划,并将其转化为可以执行的具体任务和活动?5. 年度经营计划制定完成后,企业环境发生变化了怎么办?修改之前的计划,还是重新制定?6. 预算考评如何设置才能发挥应有的约束和激励,并推动年度经营计划和预算的顺利执行?本课程,辅导企业如何避开编制年度经营计划与全面预算方案过程中的各种坑与雷,顺利完成年度经营计划与全面预算方案的编制、分解和执行工作,促进企业经济效益增长。【课程收益】● 入木三分:掌握深度剖析年度经营计划制定和执行的问题本质,解决经营计划的落地难题●授之以渔:掌握年度经营计划从目标制定、执行落地到评价反馈的全流程操作●量化管理:掌握用数据量化目标、计划、预算、考核,实现全面量化管理●计划编制:掌握年度经营计划科学编制的8个步骤●管控措施:掌握设计一整套年度计划的管控措施的技巧●工具运用:掌握以下五种工具的运用:工具1:企业年度经营计划目标分解表;工具2:企业不同部门年度经营计划书;工具3:年度经营绩效考核指标库;工具4:年度经营计划甘特图;工具;5:预算执行分析报告和汇报模板。【课程时长】2天(6小时/天)【课程对象】董事长、总经理、各部门总监、经理及主管【课程方式】讲师讲授+互动讨论+案例分析+实战演练【课程大纲】导入:企业为什么需要年度经营计划第一讲:年度计划的起点——制定年度经营目标一、制定目标的三大原则1. 市场原则:必须符合市场客观需求2. 股东期望原则:必须考虑行业净资产收益率平均水平3. 充分挖潜原则:在充分挖掘潜力的前提下确定预算目标二、制定目标的三大依据1. 销售成长率2. 市场占有率3. 市场扩大率互动讨论:如何避免目标和实际的“两张皮”三、年度经营策略的制定——从目标分解到策略1. 以目标为中心的年度经营策略2. 业务类策略诊断与ADP模型工具3. 组织进化与组织诊断工具4. 组织提升策略实战演练:TB公司的年度经营目标的确定第二讲:年度经营目标分解——关键指标和项目一、年度经营目标分解的常见误区误区一:把销售计划当做年度经营目标误区二:计划永远适应不了变化误区三:计划只能写在纸上贴在墙上二、年度经营目标分解的逻辑步骤1. 自上而下:下达经营目标分解任务2. 自下而上:上报审核汇总经营目标分解修改方案3. 公司经营策划部汇总:平衡分析年度经营计划方案并审批4. 公司董事会审批:下达年度经营计划终稿并执行三、三个维度分解年度经营目标1. 责任人维度——经营目标分解到责任人2. 关键项目和指标维度——先粗后细,逐项分解3. 执行时间维度——年度预算按照先长后短依次分解四、三大法分解年度经营目标1. 鱼刺图目标分解法2. 价值树目标分解法3. 战略地图目标分解法案例分析:A上市公司年度经营目标的分解第三讲:如何编制成年度经营计划1.年度经营计划的内容:新年度一系列目标+计划+行动方案;2. 编制年度经营计划的逻辑和思路:6W2H3. 编制年度经营计划的程序1)调查预测,估量机会2)统筹安排,确定目标3)拟定方案,比较选优4)确定预算,综合平衡4. 编制年度经营计划的方法1)滚动计划法2)PDCA循环法3)综合平衡法5. 编制年度经营计划的8个步骤1)总结过往盘点分析:成绩、问题和关键成功因素;2)新年度战略方向:3C战略;3)新年度经营目标确定:依据平衡积分卡设定的KPI指标的确定;4)新年度经营策略确定:经营方针、经营重点和经营思路;5)新年度经营策略对应:5W1H(谁、在哪里、什么时候、做什么、需要谁协助,花多少钱)6)新年度对应的组织运营体系:组织架构+岗位职责+人员编制+薪酬激励体系7)新年度财务预算:三大报表预算+企业费用结构预算+企业预算管控办法8)新年度整体工作路线图:按照责任维度+时间维度+指标维度绘制甘特图互动讨论:编制年度经营计划需要注意哪些事项?第四讲:如何编制年度预算方案一、预算的编制程序——上下结合、分级编制、逐级汇总1. 下达目标2. 编制上报3. 审查平衡4. 审议批准5. 下达执行二、选择适合的预算编制方法1. 责任中心制2. 成本中心制3. 收益中心制4. 利润中心制三、预算编制应注意的问题问题一:确定科学可行的预算目标问题二:选择科学的预算编制方法,提高预算的客观性和准确性问题三:企业战略导向、战略目标正确且明确问题四:预算制定目标应与实际相结合问题五:预算管理要做好预测做好问题六:避免过繁过细实战演练:根据B公司情况,编制下一年度的销售预算第五讲:经营计划和预算的执行与控制一、建立事前、事中监控管理流程1. 事先计划:部署经营计划与全面预算方案的执行2. 事中控制:监控经营计划与预算在事先计划中3. 事后分析:分析计划与全面预算的实际执行情况的差异、找出原因二、确定执行中的“刚性”和“弹性”控制项目1. 预算目标的分解、责任指标的落实等都必须讲究刚性控制2. 预算的编制方法和符合预算调整三、计划、预算的反馈报告和例会制度建立互动讨论:计划赶不上变化,环境变了,计划和预算要怎么办?1. 预算和执行结果的差异分析与调整:按月进行差异分析,按半年进行预算调整;2. 建立预算预警机制,设置预警值:预算上下偏离5%进行提醒;预算上下偏离10%进行预警。案例分析:C公司经营管控三步走第六讲:计划和预算的考核与评价1. 考核内容:执行过程情况、执行结果2. 常用且有效的考评方法3. 三大责任中心——特点设置考核侧重点1)成本费用中心:考核成本费用预算控制率;2)收益中心:考核主要收入预算指标达成率;3)利润中心:主要考核利润预算指标达成率。4. 工作范围考核侧重点的设立1)业务部门:主要考核业务指标完成情况;2)管理部门:主要考核管理职责履职情况5. 企业特色的奖惩机制的设置1)目标激励:事先设定目标,签订目标责任书,事后依据目标完成情况进行奖惩兑现;2)日常奖惩:比如表扬、赞赏、晋级和批评、处分、开除等。
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年度经营计划的必要性

年度经营计划是企业在未来一段时间内,为实现既定目标而制定的详细行动计划。它不仅仅是一个书面文件,更是企业战略的具体化与落实。有效的经营计划可以帮助企业合理配置资源,识别市场机会,降低运营风险,提升整体效益。

经营计划的制定原则

  • 市场原则:经营计划必须符合市场的客观需求,确保产品和服务能够满足消费者的期望。
  • 股东期望原则:在制定计划时,需考虑行业的平均净资产收益率,确保股东的利益得以保障。
  • 充分挖潜原则:在制定预算目标时,需充分挖掘企业内部潜力,以确保目标的合理性和可达性。

年度经营目标的制定

制定年度经营目标是经营计划的起点。目标的制定需要遵循一定的逻辑和步骤,确保其科学性和合理性。在目标制定过程中,应考虑以下几个维度:

  • 销售成长率:根据市场现状和历史数据,合理设定销售目标。
  • 市场占有率:分析竞争对手,制定提升市场份额的策略。
  • 市场扩大率:开拓新市场,提高品牌知名度。

经营计划的编制与分解

经营计划的编制是一个系统的过程,通常包括多个步骤。首先,企业需要进行市场调研和数据分析,识别机会和挑战。接着,制定清晰的目标,并根据目标制定相应的行动方案。

年度经营计划的编制步骤

  • 总结过往:对上一年度的业绩进行回顾,分析成绩与问题。
  • 确定战略方向:根据市场变化和企业发展定位,设定新年度的战略方向。
  • 设定经营目标:依据平衡积分卡设定的KPI指标,明确年度经营目标。
  • 明确经营策略:制定经营方针、重点和思路,确保目标可达。
  • 制定预算:根据目标和策略,合理编制财务预算。
  • 绘制工作路线图:根据责任、时间和指标绘制甘特图,确保各项任务的顺利推进。

年度经营目标的分解

将年度经营目标分解为具体的业务或部门计划是确保计划落地的重要步骤。目标分解需要遵循自上而下与自下而上的结合方式,确保各部门的目标与整体目标一致。

  • 责任人维度:将目标明确到责任人,确保每个人都清楚自己的任务。
  • 关键项目和指标维度:将目标细化为具体的项目和指标,便于监督和评估。
  • 执行时间维度:制定明确的时间表,确保各项任务按照计划推进。

经营计划的执行与控制

经营计划制定完成后,执行是检验计划有效性的关键环节。企业需要建立事前、事中和事后的监控管理流程,以确保计划的顺利执行。

监控管理流程

  • 事前计划:制定明确的计划和目标,确保所有团队成员了解执行要求。
  • 事中控制:定期检查计划执行的进度,及时调整策略以应对变化。
  • 事后分析:对实际执行情况进行分析,找出差异并总结经验教训。

执行中的刚性与弹性控制

在执行过程中,企业需要设定“刚性”和“弹性”控制项目。预算目标的分解、责任指标的落实都应保持一定的刚性,而预算的编制方法则应具备灵活性,以应对市场变化。

经营计划与预算的考核与评价

经营计划的执行效果需要通过考核与评价来检验。企业应设定科学合理的考核指标,对执行过程和结果进行全方位的评估。

考核内容与方法

  • 执行过程情况:考核计划执行的各个环节,确保每个步骤都达成预期。
  • 执行结果:评估最终结果是否达成预定目标,分析原因并提出改进建议。
  • 责任中心考核:根据不同的责任中心设定侧重点,确保各部门的目标与整体目标一致。

建立奖惩机制

为激励团队成员的积极性,企业应建立明确的奖惩机制。通过目标激励和日常奖惩相结合的方式,确保团队始终处于高效的工作状态。

应对变化的灵活性

在实际执行过程中,企业环境可能会发生变化,这时需要及时调整计划。企业应设定预算预警机制,确保在预算偏离一定幅度时能够快速反应,调整策略以应对新的挑战。

预算预警机制的建立

  • 设定预警值:如预算上下偏离5%进行提醒,偏离10%进行预警。
  • 定期进行预算审核:确保预算与实际执行情况保持一致,及时发现问题并调整。

总结

经营计划的执行是一个系统而复杂的过程,涉及到目标制定、计划编制、执行监控、考核评价等多个环节。通过合理的目标设定和有效的执行控制,企业能够更好地应对市场挑战,实现既定的战略目标。只有在实践中不断总结经验,优化流程,才能确保经营计划的有效落地,推动企业的持续发展。

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