沟通障碍排查:提升职场沟通效率的关键
在现代职场中,良好的沟通能力被认为是成功的基石。尤其是在不同部门之间的沟通中,障碍往往会导致误解、冲突,甚至项目的失败。随着春晖市各公司在2020年疫情后迎来复工潮,如何有效地排查沟通障碍,提升跨部门的沟通能力,成为了企业亟待解决的问题。本篇文章将深入探讨沟通障碍的成因及其排查方法,并结合“能力有限公司”剧本杀的培训课程,提供实用的解决方案。
剧本背景:俗话说,成年人的世界没有容易二字。你永远也不知道看似光鲜的职场男女,在私底下会有多“努力”。2020年疫情过后,春晖市各公司迎来复工潮。今天,是【能力有限公司】复工第一天,一个残酷的现实摆在了大家面前…【课程背景】跨部门沟通实景体验“剧本杀”项目《能力有限公司》,与传统的“被动式”教育方式不同,沉浸式体验通过场景打造、声音烘托、演员演绎来营造时代背景环境和故事氛围,让体验者按照剧本的设定,并结合自己的理解进行角色扮演,来沉浸式推动故事的发展,这是一种全新的主动式、探索式的课程形式。《能力有限公司》企业版剧本杀体验中,模拟目标企业需要的岗位和能力,在与企业使命、愿景、价值观相匹配的背景下,在游戏互动中掌握跨部门沟通的精髓。一个团队70%以上的误会都来自于沟通的问题,随着现代化社会职业分工专业化和精细化程度的加强,人与人之间的交流合作日益密切,只有不断提高自己与人沟通的能力,我们才能更好地进行自己的工作。对沟通的强调不是从今天才开始的,但对很多企业和个人而言,似乎沟通的成效不大。原因何在?除开一些并不真正重视沟通的企业和个人外,其问题主要出在没有注意沟通真正效果。沟通桌游+剧本杀双料版权课程——欢乐益智,有效破冰,参与感极高。【课程对象】全员、中基层管理者【课程收益】● 实景呈现、沉浸体验、寓教于乐:以参与者的姿态去感受跨部门沟通的情景● 把沟通技巧培训和时下最受年轻人欢迎的沉浸式体验模式桌游剧本杀相结合● 熟练排查沟通障碍,成功拥有跨部门沟通的实用技巧的“游戏化”解决方案【课程方式】剧本杀沉浸体验+讲师讲授+案例分析+视频互动+情景模拟+实操演练【课程时间】半天,6小时/天(七人一组,室内室外均可,可以根据需求调整课程时长)【剧本机制】靠个人实力和运气的环节也有,需要和别人合作一起运行的环节也有,纯个人为战爽快撕其他人的环节也有。本课程互动破冰的机制让大家参与感拉满。每个人的游戏环环相扣,陌生人都能打破脸皮薄的壁垒,找到那种马上要成为亲同事的感觉。然后就是大家的试用期,三轮机制,一起选组长,完成项目达到KPI,拿工资等机制,精彩等您来!剧本人物:【吴晴】女,24岁。瓜子脸,丹凤眼,身高一米六三,头发一把扎光,露出额头。社刺猬:脸上写着生人勿近,坐你对面也要聊微信。社恐无罪。【胡珊】女,24岁。卷发齐刘海,身高一米六,衣服一定要带粉色,头饰偏向二次元。社鹅:迷之乐观,主业欢乐喜剧人,副业上班。啥成就没有,每天鹅鹅鹅鹅笑的很开心。【童彤】女,24岁。中长微卷发,身高一米六三,穿衣风格十分潮流。社兔:上班永远最后一秒到,下班永远第一秒溜。静若处子,动若脱兔,准点开跑。【杜雨季】女,25岁。中分披肩长发,身高一米七,大眼鹅蛋脸。社鸡:咋咋乎乎,说的比做的多。【庄董】男,25岁。运动阳光型男,身高一米八,干练短发,必须穿AJ。社河豚:表面上装得很牛逼,其实泄了气就一丢丢能力。什么都不懂,还要装大头。【张夕涛】男,25岁。皮肤白嫩,身高一米七五,小鲜肉,穿衣风格简洁干净。社猹:吃瓜摸鱼,最怕被叉。/社猪:干啥啥不行,吃饭第一名。整天就会研究外卖红包。【孙建南】男,25岁。胸前挂着相机,身高一米八,身材偏瘦。社鸭:人间皮划艇,划水是本能。每天都在想着跳槽,但又跳不过槽。【剧本流程】根据现场与时间随时作调整,流程并不完全固定根据剧本机制玩本:PK、讨论、头脑风暴、呈现讲师穿插理论引导、觉察,据学员情况适时阶段讨论复盘剧本机制、复盘“玩”与“授课”之间的转换链接小组头脑风暴ORID【课程大纲】一、跨部门沟通的基础1. 组织内沟通的三个根本难点2. 责任的理解决定处理人际冲突的态度3. 培养主动沟通的团队协作文化1)自主性——多说一句话2)合作性——用制度解决问题3)思考性——主动协作的来源二、跨部门沟通从心态开始1. 组织内沟通的基本原则1)面子第一,道理第二2)高标处事,低调做人3)八小时以外的功夫4)建立关系的“共同点”原则5)主动三、跨部门沟通的动力对话系统1. 先理解别人,再表达自己1)练习:十句话2)理解事实(Fact)和感觉(Feeling)3)导致矛盾冲突的推论阶梯2. 倾听的意义1)倾听的意义在于理解而非判断2)防止自传式回应a 好为人师 Adviseb 追根究底 Probec 想当然耳 Interpretd 价值判断 Evaluate3)同理心倾听的要求3. 用提问去澄清1)教练的目的:抽离、启蒙、利他2)从推论中回溯事实3)从演绎中找到事实4)成就导向提问法5)解决问题提问法6)如何问问题不会引起防卫4. 正确面对他人的不同意见1)理解他人的心理动态与行为目的2)开个好头——养成引发对共同目标认同感的说话习惯总结:课后行动计划
沟通障碍的根本原因
在任何组织中,沟通障碍的产生往往源于以下几个方面:
- 信息传递不准确:信息在传播过程中,往往会因为表达者的主观理解或接收者的偏差而失真。
- 文化差异:不同部门或团队的文化背景和工作方式的差异,可能导致沟通中的误解。
- 情绪因素:情绪的波动和个人的压力水平,会直接影响沟通的效果。
- 缺乏主动沟通的意识:一些员工往往抱有“只要我做好自己的事就行”的心态,缺乏与他人沟通的积极性。
跨部门沟通的难点
在企业内部,跨部门沟通的难点主要体现在:
- 责任不明确:不同部门对同一问题的责任划分不清,容易导致推诿和互相指责。
- 沟通渠道不畅:缺乏有效的沟通平台,信息无法及时有效地传递。
- 团队协作文化缺失:如果团队合作氛围差,员工不愿意分享信息,沟通自然会受到阻碍。
- 缺乏共同目标:当不同部门没有明确的共同目标时,沟通的动机不足,容易导致沟通的冷淡。
沟通障碍的排查与改善
为了有效排查沟通障碍,企业可以采取以下步骤:
建立沟通机制
企业应建立明确的沟通机制,包括定期的跨部门会议、信息共享平台等,以确保信息的及时传递和反馈。通过定期的会议,可以让不同部门之间有更多的交流机会,增进彼此的了解。
提升沟通技巧
培训员工的沟通技巧是排查沟通障碍的重要环节。在“能力有限公司”剧本杀的培训课程中,通过沉浸式体验,让参与者在模拟场景中实践沟通技巧,能够更有效地掌握跨部门沟通的精髓。
培养积极的沟通文化
企业应鼓励员工主动沟通,建立开放的沟通氛围。通过实施激励机制,鼓励员工在工作中多说、多问,提升团队协作的积极性。
倾听与反馈
倾听是沟通中不可或缺的一部分。在课程中强调“先理解别人,再表达自己”的原则,使员工在沟通时更注重对方的感受和需求。同时,及时的反馈能有效避免误解的加深。
定期评估沟通效果
企业应定期评估沟通效果,了解沟通中的问题,并根据反馈进行调整和改进。这种持续的改进过程能有效提高跨部门沟通的效率。
剧本杀培训课程的独特优势
通过“能力有限公司”的剧本杀培训课程,参与者可以在轻松愉快的氛围中,充分体验跨部门沟通的实际操作。该课程的优势在于:
- 沉浸式体验:参与者在真实的场景中进行角色扮演,更能感受到沟通的重要性和技巧。
- 互动性强:通过游戏机制,参与者能够打破初始的隔阂,促进交流。
- 实用性高:课程内容结合实际案例,具有较强的实用性,参与者能够迅速将所学应用到工作中。
- 团队协作:通过团队合作的方式,增强了员工之间的互动和信任,为后续的工作打下基础。
总结与展望
沟通障碍的排查与解决,是提升企业效率和员工满意度的重要任务。通过培训课程的实施,员工不仅能够掌握有效的沟通技巧,还能在实践中增强团队协作的能力。在未来的职场中,只有不断提升沟通能力,才能在复杂的工作环境中立于不败之地。
通过不断的学习和实践,相信每位员工都能在沟通中找到自信,推动团队的共同进步。希望所有企业都能重视沟通的重要性,为员工创造一个开放、积极的沟通环境,共同迎接更加美好的未来。
无论是企业还是个人,沟通能力的提升都将成为未来发展的重要保障。让我们从现在开始,积极面对沟通中的障碍,努力成为更好的沟通者。
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