绩效反馈方法:提升企业管理沟通的有效性
在当前全球经济形势严峻的背景下,企业面临着前所未有的挑战。为了在激烈的市场竞争中立于不败之地,企业必须不断增强自身的市场开拓和产品服务能力,同时,内部的管理沟通也显得尤为重要。有效的管理沟通不仅能提高工作效率,还能增强员工的凝聚力,从而实现企业的共同愿景。在这一过程中,绩效反馈作为一种重要的沟通方法,扮演着不可或缺的角色。
【课程背景】在新冠疫情和世界经济式微的当下,企业生存艰难、竞争激烈。企业若想在激烈的竞争中占有一席之地,需要增强市场开拓能力和产品服务能力的同时,加强企业自身软实力的建设也必不可少,而企业内部的管理沟通是企业软实力的重要部分,尤其是从事具体执行和管理工作的中基层管理者,管理效率高低很大部分取决于沟通技能。有效的管理沟通能够使企业不同部门、不同成员之间信息传递更加准确、透明、全面,还能增强企业员工之间的凝聚力,为实现企业的共同愿景、创造高绩效发挥重要促进作用。根据管理学家罗伯特·卡茨研究,管理者应具备技术技能、人际技能、概念技能三种能力,而对于中基层管理者管理成效很大程度上取决于人际技能,而沟通技能是人际技能的核心技能之一。管理者70%的时间用于沟通,开会、谈话、作报告、部署工作、团队激励占据了大部分时间,沟通的效率直接决定了管理的效率;同时,70%的出错是由于沟通失误引起的,实际企业管理中,中基层管理者多是业务出身,是技术“大拿”,但是管理“小白”,没有心理学基础,不了解沟通的方式方法,缺乏沟通工具,缺少沟通反馈、缺少主动沟通、沟通渠道和方式单一,经常出现管理者责骂职工不服从安排,缺乏责任心、不安心本职工作,而职工抱怨管理者不通情达理、家长作风、刚愎自用、无能、不称职;部门间相互踢皮球,矛盾重重,积重难返。针对此种问题,本课程从结构化方法论和具体工具、技巧出发,根据不同的沟通场景,为中基层管理者手把手传授管理中的沟通技能,把看不见、摸不着的沟通方式,变换成具体的沟通表单和实景演练,切实提高中基层管理者的沟通技能,使学员学习到如何激发下属潜能,如何使用潜意识沟通引发深层改变,如何使用正能量语言凝聚团队战斗力,如何通过富有能量的感召焕发团队激情,实现管理沟通畅通,赋能企业价值增长。【课程收益】了解管理沟通遵守的四大原则掌握跨部门沟通中随声附和、三个一、PPP等3个沟通方法掌握会议主持中会议掌控、头脑风暴、有效复盘3个会议画布表单掌握关键对话中说服、批评、绩效反馈、袒露真诚、面对新时代等5个沟通法则和模型掌握激励员工和团队中提问对话、团队故事、点燃团队4个沟通模型【课程特色】学员为本,演练多;技能实操,易掌握;逻辑清晰,结构化;轻松氛围,很幽默;案例精彩,有收获。【课程对象】中层部门管理者、基层科室主任、主管【课程时间】1-2天(6小时/天)【课程大纲】一、管理沟通遵守的原则是什么1.沟通视窗原则公开象限潜能象限盲点象限隐秘象限2洞察需求原则“WI—FI”制导模型对方关心、喜欢、不喜欢案例:董事长阅示报告的案例3.结论先行原则金字塔原理就说三点课堂练习4.精要表述原则奥利奥模型:观点、理由、预期、观点二、跨部门沟通怎样做到协助协作1.怎样处理争议随声附和法则随:肯定观点、动机、态度、视角附:同时,分享我的观点、想法、立场2.怎样赞美表达错误的赞美:空洞、夸张正确的赞美:PPP模型赞美原则3.怎样提意见三个一法则4.怎样应对情绪化观察坚持三、主持会议怎样做到高燃高效1.掌握进程开场:三约定会中:三把握会末:三确定会后:三跟进2.头脑风暴准备:两同一别预热:阐释背景、意义、目标分享讲评:汇总、评价、加工决议有效复盘复盘前:主题、时间、人员复盘中:回顾目标、评价结果、分析原因、总结经验复盘后:沉淀经验、行动改进四、关键对话怎样做到有进有退1.怎样说服ABC说服法2.怎样批评PIX批评法3.怎样绩效反馈智慧模型4.怎样袒露真诚三真诚法5.怎样面对新生代港铁法则五、激励员工怎样做到赋能赋责1.提问式对话GROW模型:目标、现状、可能、行动2.好的问题开放问题:What\How假设问题动机问题3.三项技能倾听回应反馈六、激励团队怎样做到激发激情1.能量表达正面语言肯定语言积极语言2.团队故事故事场景:表彰、入职、庆典、劝导、介绍故事结构:NIKE模型故事技巧4.点燃团队VIP模型
一、绩效反馈的重要性
绩效反馈是对员工工作表现的评价和反馈,它不仅是管理者与员工之间沟通的桥梁,也是促进员工成长和提升团队士气的重要手段。有效的绩效反馈能够帮助员工明确自身的优缺点,激励其改进工作表现,进而提升整个团队的绩效。
- 增强员工自信心:通过及时而有效的反馈,员工能够清楚地了解自己的工作表现,从而增强自信心。
- 促进个人成长:反馈有助于员工识别自身的不足,并提供改进的方向,促进其职业发展。
- 改善团队氛围:良好的反馈文化能够增强团队成员之间的信任和依赖,改善整体团队氛围。
- 提升企业绩效:当员工得到有效反馈并不断改进时,整个团队的工作效率和绩效自然会提升。
二、绩效反馈的方法
为了实现高效的绩效反馈,管理者需掌握一些具体的方法和技巧。在我们的培训课程中,我们将探讨以下几种绩效反馈的方法。
1. 智慧模型
智慧模型是一种结构化的绩效反馈方法,强调反馈的逻辑性和系统性。它包括三个主要部分:
- 事实:首先,管理者需要明确反馈的事实,确保信息的准确性。
- 感受:接着,管理者应表达自己对这些事实的感受,这样可以让员工感受到反馈的真实性。
- 期望:最后,管理者需要明确对员工的期望,帮助其理解改进的方向。
2. ABC说服法
在进行绩效反馈时,说服能力至关重要。ABC说服法则提供了一种有效的框架:
- A(Action,行动):明确指出需要改进的具体行为。
- B(Benefit,利益):解释改进该行为对员工和团队的好处。
- C(Caution,警示):提醒员工不改进可能带来的后果。
3. PIX批评法
批评是一种常见的反馈形式,如何有效批评是管理者需要掌握的技能。PIX批评法提供了一个有效的方式:
- P(Positive,积极):首先指出员工的优点和贡献。
- I(Improvement,改进):接着提出需要改进的地方。
- X(eXpectation,期望):最后明确对员工未来的期望和目标。
三、实施绩效反馈的原则
为了确保绩效反馈的有效性,管理者需要遵循一些基本原则:
- 及时性:反馈应及时给予,而非在事后很久才提及。
- 具体性:反馈应具体明确,避免使用模糊的语言。
- 建设性:反馈应以建设性为主,强调改进而非批评。
- 双向沟通:鼓励员工对反馈进行回应,促进双向沟通。
四、如何提高绩效反馈的有效性
为了提升绩效反馈的有效性,管理者可以采取以下措施:
- 创造安全的反馈环境:确保员工在接受反馈时感到安全,避免因反馈而产生的恐惧感。
- 使用正面语言:通过正面语言传达反馈,增强员工的接受度和积极性。
- 培训管理者的沟通技能:定期对管理者进行沟通技能的培训,提高其反馈能力。
- 建立反馈文化:在企业内建立良好的反馈文化,鼓励员工之间互相反馈。
五、结论
在企业管理中,绩效反馈是提升员工绩效和团队效率的重要工具。通过采用结构化的方法、遵循基本原则和不断提高反馈的有效性,管理者可以大幅度提升绩效反馈的质量,从而促进企业的整体发展。有效的绩效反馈不仅能够帮助员工成长,还能增强团队的凝聚力,最终实现企业的长期愿景和目标。
在如今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断优化管理沟通,尤其是在绩效反馈方面。通过培训和实践,中基层管理者可以掌握更为有效的沟通技能,提升自身的管理能力,为企业的可持续发展注入新的活力。
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