课程背景:
工作怎能离开写?
信息共享、成果汇报、客户联络、自我复盘……
有的人专业过硬,却是茶壶里煮饺子,有货倒不出;
有的人肚子有料,却是表达混乱,不得要领……
公文写作力,不仅是沟通力,更是职场的竞争力。
通知、请示、报告……这些常用公文你会写吗?
公文写作通常会有哪些误区,如何有效避免?
如何做到写前有思路、写中有内容、写后有跟进?
如何快速理清思路,挖掘读者的关注点、需求点和利益点?
……
这一系列问题,你是否经常遇到?又该如何解决?
本课程结合金字塔思维,围绕写作提效的六大步骤,旨在帮助学员结构化、系统化地掌握写作表达呈现的技巧和方法,让观点鲜明、逻辑清晰、层次分明,提升学员写作技能,提高企业管理水平。
课程收益:
● 掌握十大公文写作工具方法。
● 系统掌握企业公文写作的基本原则和方法,让写作表达清晰有力、准确高效。
● 系统掌握常用文种的实操演练,提高写作影响力。
● 系统掌握党政机关公文格式最新国家标准,规范审核和制作公文。
课程特色:
结构化思考:思路清晰、有效表达。
情景化互动:实战互动、寓教于乐。
口诀化记忆:口诀提炼、语言生动。
系统化实施:系统呈现、分段实施。
工具化落地:工具运用、实效落地。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:各组织中基层管理者、高潜能骨干/员工
课程方式:行动学习工作坊、情景互动教学,小组研讨、角色扮演等
课程大纲
第一讲:标准
课程导入:我们的公文是怎样的?
案例分析:小白的工作任务和成果
一、公文定义种类
案例分析:公文种类变化及各文种适用范围
二、最新格式规范
1. 最新标准
案例分析:给公文穿上正装,依据《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-2012)
2. 三重结构
案例分析:公文格式背后的结构
1)公文格式各要素组成、新旧标准对比
2)公文格式实用解析大全
工具实战:公文格式(最新国家标准)实用口诀
1)公文格式要素口决
2)公文格式执行口诀
3)新旧标准对比口诀
3. 实操落地
案例分析:公文格式字体规范:WORD模板使用前,务必先安装字体。
1)容易混淆文种的适用范围与区别
2)当规范遇到现实
工具实战:
1)企业公文最新国家标准(GB/T 9704-2012)WORD模板(企业参照版)(另附)
2)企业公文标准格式WORD排版操作指南(通用格式)(特定格式)(另附)
第二讲:定题
一、目中有人
1. 一句话:假如我是他
2. 两个点:痛、梦
案例分析:透过写作看思维:这是谁的想法?
1)金字塔思维:视界决定你的世界
2)凡事基于情境
3)总结汇报七明确
工具实战:目标分析一二法
二、标题说话
1. 四要求
1)明:指向明确
案例分析:一不两要
2)简:用词简练
案例分析:删除陈词滥调、合并重复内容、缩减句子长度
3)并
案例分析:语法并列、含义并列
4)新
案例分析:标题新颖六法——借力法、提问法、炫词法、选变法、对比法、直言法
2. 六步骤
1)分段
2)合并
3)找词
4)组合
5)排序
6)优化
案例分析:题好一半文,好标题是怎样练成的?
工具实战:标题技术四六法
举例一:宣传报道
举例二:工程方案
举例三:会议纪要
第三讲:选材
一、言之有物
案例分析:材料背后的秘密:思维的一放一收
1. 选材的万能工具
工具实战:材料搜集七何法
二、删繁就简
案例分析:那些正确的废话
1. 工作总结中的复盘思维
工具实战:材料处理二八法
第四讲:结构
一、结构思考
1. 序言写作四步法
案例分析:透过演讲看写作:讲话稿背后的秘密
工具实战:序言写作四步法,序言开场策划表(另附)
2. 信息传递三步法
案例分析:结论、理由、事实,公文写作中的事实有哪些?
工具实战:信息传递三步法
3. 不重漏六法
二、形象表达
案例分析:一图胜千言:字不如表,表不如图,看不见的思维,看得见的图表。
工具实战:图表说话实用工具
第五讲:语言
一、情理交融
案例分析:语言六有法则——有事、有趣、有形、有道、有序、有据
1. 小故事、大道理
2. 信息宣传中的那些“事”
3. 确实重要:公文中的“特定专用语”
4. 语言的日积月累、刻意练习:工具推荐
工具实战:语言积累工具推荐
二、视觉传达
案例分析:层次序号,排版技术
第六讲:画外
一、纠错提升
1. 通知通报
2. 请示报告
3. 计划总结
案例分析:基本类型与内容结构,易犯错点与纠正
工具实战:请示汇报四步法
二、功在画外
案例分析:复盘思维:复盘四步、两化两性
总结两要
1. 课程总结
2. 行动导入
课后三要
1. 行动跟进
2. 成果展示
3. 持续优化