课程背景:
基层管理者是企业发展的中坚力量,直接决定了企业绩效创造乃至企业的长远发展。现实中,大多数基层主管,在管理工作上基本都是半路出家,原来在员工岗位干得不错,是核心骨干力量,所以被提拔为基层的管理者。但是走上基层管理岗位之后,会发现有很多的困难与挑战,所负责的事情、所需要的技能跟员工时候有着很大的不同。不掌握这些新技能,工作就开展不好,就出现问题。
本课程专门针对基层管理者核心管理技能提升所设计,每项内容都是基于最精华的管理实战,省去很多不必要的理论。本课程给出一个基层管理者管理工作的全景图,帮助基层管理者系统提升自己的管理技能,将之打造成合格的基层管理者,为企业培养出综合素质能力强的基层管理团队。
课程特色:
1. 针对性强:本课程所采用案例均系企业经营管理中常见的情景,以解决管理者日常工作中实际问题为着眼点,具有很强的针对性。
2. 实用性强:本课程特别强调落地性与实用性,不仅注重内在机理分析,更加注重内容的场景化、工具化、方法化、案例化,强调方法与工具的使用和学习者实际运用能力的提升。
3. 互动性强:课堂讲授、案例研讨、小组分享、互动游戏、手动练习、团队交流、行动学习等多元化、体验式的学习方式,课堂氛围热烈,学员在轻松活跃的参与中得到提升。
课程收益:
10大成果产出:
产出1:《管理者角色定位转换行为标准》
产出2:《管理者每日工作安排表》
产出3:《情感账户实践改进表》
产出4:《OGSM-T工作计划表》
产出5:《工作改善分解表》
产出6:《工作关系问题分析解决表》
产出8:《情感账户实践改进表》
产出9:《人员培育辅导计划表》
产出10:《关键岗位人才画像》
课程内容设计:
包含自我管理、工作管理、人的管理3大维度,每个维度包含3-4个课题,一共包含10个课题。具体课程主题设计如下:
维度 |
期次 |
课程主题 |
时间 |
课程成果输出 |
自我管理 |
第1次 |
管理角色认知与转变 |
0.5天 |
《管理者角色定位转换行为标准》 |
第2次 |
时间管理与效率提升 |
0.5天 |
《管理者每日工作安排表》 |
|
第3次 |
高品质职场沟通技巧 |
0.5天 |
《情感账户实践改进表》 |
|
工作管理 |
第4次 |
高效管理工作的流程 |
0.5天 |
《OGSM-T工作计划表》 |
第5次 |
问题意识与工作改善 |
0.5天 |
《工作改善分解表》 |
|
第6次 |
高效执行力提升 |
0.5天 |
《工作关系问题分析解决表》 |
|
人的管理 |
第7次 |
高效团队建设与管理 |
0.5天 |
《团队目标落地具体行动计划》 |
第8次 |
部属培育与工作辅导 |
0.5天 |
《人员培育辅导计划表》 |
|
第9次 |
高驱动授权与激励技巧 |
0.5天 |
《员工工作状态问题分析解决表》 |
|
第10次 |
非人力资源的人力资源管理 |
0.5天 |
《关键岗位人才画像》 |
课程时间:0.5天/次,共10次。
授课对象:企业基层管理者、储备干部、管培生
授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%
课程大纲
第一单元 自我管理(3次课程)
第一讲 管理角色认知与转变
一、正确认知管理工作
解析:管理的目的+对象+成果
解析:何为经济、有效果、有效率的管理
2.管理者工作的本质
3.从员工到管理者的角色转变
解析:从员工到管理者的七大转变
二、管理者的角色定位与分析
1.管理者的角色定位
解析:管理者的角色定位
2.管理者角色转换分析
解析:管理者的角色转换
工具表单:《角色定位转变演练表》
三、管理者应有的态度与意识
案例:老妇人与泰勒
1.达成意愿
2.打破现状
3.效率意识
4.科学的方法
解析:科学方法的六大步骤
5.全面的判断
解析:何谓全面的判断
6.有意识的管理
工具表单:《六项基本姿态自我检查与改善表》
【成果产出1】:团队合创完成《管理者角色定位转换行为标准》
第二讲 时间管理与效率提升
【案例导入】:时间银行如何有效管理
一、认知时间与时间管理
互动:时间有哪些特性?
解析:时间管理的本质
二、时间管理的三大元素
解析:时间管理的三大元素
参考工具:时间管理公式
互动:时间管理的正确认知
助攻测试:你的时间管理高效吗?
三、工作管理矩阵与解析
解析:时间矩阵四个象限的说明
互动:各象限基本问题的思考
互动:四象限管理策略:4D法则
四、如何进行要事第一的工作管理
解析:落地要事第一的两大步骤
解析:如何运用周计划解决“大石块”
互动:如何高效安排每日工作?
解析:每日工作安排-艾维李时间效率法
课堂演练:如何制定周计划与日清单
案例研讨:小叶的时间管理及改善之道
【成果产出2】:完成《管理者每日工作安排表》
第三讲:高品质职场沟通技巧
一、如何与上司高效沟通
1.做一个能够为上司解决问题的人
2.让汇报沟通成为日常工作的一部分
3.维护上司的尊严与面子
4.请示建言用请教或引申方式
5.接受任务要坚决,毫无怨言
6.站在上司的角度思考问题
解析:向上沟通的经典场景解析
基本原则:请示工作讲方案、汇报工作讲结果
【经典场景1】:如何接受工作任务
研讨:接受上级的工作安排,通常会遇到哪些坑?如何避免踩到这些坑?
话术:有效反馈的初级版与高级版
【经典场景2】:如何汇报工作进展
研讨:领导为何会催问工作?
话术:工作进展汇报的基础版、进阶版与成熟版
【经典场景3】:如何展现工作成果
研讨:如何汇报工作才能让工作显得“有高度”?
研讨:如何汇报才能体现工作的深度价值?
二、向下沟通-与下属建立信任关系
1.建立信任关系的基本要诀
【要诀1】:要告诉下属工作情形如何
【要诀2】:表现好时及时表扬
【要诀3】:对下属有变动要事先通知
【要诀4】:充分发挥下属的能力
2.与人有关问题的解决方法-四阶段法
第1阶段-掌握事实
【要点】:要掌握事情全部经过
研讨:掌握下属想法与心情的方法
第2阶段-谨慎决定
【要点1】:切记不可急于下结论
【要点2】:确认符合规定与标准
第3阶段-采取措施
【要点】:不要推卸责任
解析:如何对可能的措施进行评估?
第4阶段-确认结果
【要点1】:何时确认?确认几次?
【要点2】:工作态度、工作关系是否获得改善?
【要点3】:是否达到了目的?
案例解析:张强的问题
课堂研讨:资深员工的问题
三、横向与跨部门沟通技巧
1.换位思考
课堂体验:如何换位思考
2.尊重个性差异
互动:不同性格的核心特点
助攻测试:我的性格类型
讨论:如何与不同性格沟通
3.人际资产的累积
解析:情感账户法则
工具表单:《情感账户实践表》
4.横向沟通的经典场景-竞争与合作
探讨:如何变竞争为双赢?
探讨:如何通过肯定对方的重要性,打通跨部门协作的障碍?
【成果产出3】:团队合创完成《情感账户实践改进表》
第二单元 工作管理(3次课程)
第四讲:高效管理工作的流程
一、基本的管理流程
1.基本的管理流程
2.管理流程与管理循环
二、五大管理流程解析
1.计划
解析:计划的程序与方法
案例解析:如何制定OGSM-T计划
工具表单:《OGSM-T目标计划表》
2.工作分配
互动:工作分配时应考虑的因素
解析:工作分配的四大原则
3.指令下达
互动:如何避免下达指令时的误解?
互动:下达指令时如何激发部属意愿?
解析:何为命令系统的统一性原则
4.控制
互动:何为主动控制与被动控制?
5.协调
互动:协调的手段与方式
1)强制式协调
2)妥协式协调
3)整合式协调
案例研讨:陈经理工作安排有何问题
【成果产出4】:团队合创完成《OGSM-T工作计划表》
第五讲:问题意识与工作改善
一、何谓问题
1. 问题与问题意识
2.问题的四种类型
3. 为什么要工作改善
4. 什么样的工作可以改善
二、工作改善四阶段法
1. 第一阶段:工作改善分解
1)工作分解需要注意的事项
课堂演练:改善分解表的设计
2. 第二阶段:改善自问检讨
1)有效运用5W1H进行自问检讨
2)分别对4M1E进行自问检讨
3. 第三阶段:展开新方法
1)ECRS改善法则
2)通过ECRS再造工作流程
课堂演练:检验作业流程的改善
4. 第四阶段:实施新方法
1)将新方法形成作业标准
2)运用OJT将新标准教导给部属
5. 工作改善分解表的有效应用
【成果产出5】:团队合创完成《工作改善分解表》
第六讲 高效执行力提升
一、只有做出结果才叫做有执行
1.执行与结果的关系
【要点1】:执行的根本目的在于把目标转化成结果
【要点2】:员工与企业是商业交换关系,必须拿结果与企业交换
【要点3】:任务不等于结果,高效执行必须由任务思维转化为结果思维
互动研讨:何为结果思维的做事方式?
2.如何才能做出结果
解析:做结果的两大原则
研讨:做出结果的三大步骤
【思考1】:如何定义结果?
【思考2】:如何构思计划?
【思考3】:如何高效执行?
二、高效执行必须要锁定责任
案例:为何不愿承担责任
研讨:上下级通常对责任有哪些不同理解?
1.如何锁定责任,高效执行?
解析:锁定责任的三个步骤
【步骤1】:岗位职责界定
【步骤2】:目标分解与承诺
【步骤3】:结果定义与承诺
2.两种对待责任的态度
研讨:什么是100%责任意识(责任心)?
研讨:如何运用100%责任意识解决问题?
三、100%到位才是真正执行
1.流程标准必须到位
解析:流程到位的三大要求
【要求1】:简单化-步骤必须简单、易懂、好操作
【要求2】:专业化-执行力度要求高,做出高度与深度
【要求3】:标准化-将能人的方法转化成大众的流程
2.跟踪检查必须到位
解析:系统的检查跟踪体系
解析:检查到位-以规律问责为特征的质询会议
3.工作辅导必须到位
反思深化:好的辅导是问出来的而不是讲出来的
4.工作反馈必须到位
总结:执行到位的闭环原则
【成果产出】:团队合创完成《工作关系问题分析解决方案表》
第三单元 人的管理(4次课程)
第七讲 高效团队建设与管理
一、正确理解团队
1.团队的解析
互动:团队=1+1>2
案例:瑞格尔曼的拉绳实验
2.团队的三大特征
3.团队角色分析与管理
解析:团队角色个性特点与差异
助攻测试:你的角色性格类型
二、建立共识团队目标
解析:群策群力建立目标的六大步骤
参考工具:目标分解矩阵
参考工具:贡献路径法
案例解析:如何进行制定团队目标
工具表单:《团队目标创建表(模板)》
课堂演练:制定团队共识的目标
三、营造良好团队氛围
课堂互动:良好团队氛围典型特征
解析:团队氛围建设八大策略
解析:如何进行群策群力团队决策
流程解析:团队共创的运作流程
案例解析:某公司团队共创成果展示
课堂演练:团队共创行动计划方案
【成果产出7】:团队共创完成《团队目标落地具体行动计划》
第八讲 部属培育与工作辅导
一、管理者为何应该培育部属
互动:管理者进行部属培育之后,会有哪些效果?
互动:管理者在部属培育过程中,会有哪些效果?
互动:为何有些管理者不愿意培育部属?
二、部属培育辅导计划制定
1.识别部属培育需求
案例解析:如何制定员工工作资格条件
案例解析:如何进行训练需求的分析与评估
工具表单:《工作资格条件表》
工具表单:《员工培育需求分析表》
2.如何制定员工培育与辅导计划
案例解析:员工个性化培育计划制定
工具表单:《员工个性化培育辅导计划表》
课堂演练:员工培育需求与辅导计划制定
三、如何辅导团队成员技能
1.工作辅导四阶段
互动:工作辅导四节点要点解析
参考工具:工作分解表-自问法
2.工作辅导中的实战技巧
互动研讨:工作辅导的时机选择
解析:如何进行启发式工作辅导
模拟演示:辅导中的猴子管理原则
【成果产出8】:团队合创完成 《人员培育辅导计划表》
第九讲 高驱动授权与激励技巧
一、高驱动的授权技巧
1.分析授权任务
标准:高效授权考虑的两个维度
维度1:任务风险状况
维度2:任务性质情况
互动研讨:哪些任务可以授权,哪些任务不能授权?
2.确定被授权者
互动研讨:授权分配应遵循哪些原则?
参考工具:《授权分配分析表》
3.任务委派与授权沟通
互动:如何避免授权误解?
互动:如何激发部属意愿?
4.跟踪授权过程
解析:授权跟踪的原则
参考工具:过程跟踪自检问题清单
5.复盘总结与论功行赏
解析:高效复盘的四各步骤
【步骤1】:回顾目标
【步骤2】:评估结果
【步骤3】:分析原因
【步骤4】:总结经验
课堂演练:如何进行工作复盘
二、如何激发成员的动力
1.有效激励从认知需求开始
解析:需求不满与需求不满的行动
课堂演练:王小英与魏经理
解析:员工工作状态问题解决思路
工具表单:《员工工作状态问题分析表》
2.如何主动激发员工动力
工具表单:《表扬反馈-BIA实践表》
工具表单:《修正反馈-BID实践表》
三、新生代员工激励与管理
1.新生代员工的典型特征
解析:不同世代员工的典型需求特征
2.新生代员工的职场行为
3.新生代员工沟通激励要点
互动:新生代员工讨厌的行为
解析:新生代员工激励要点
4.如何带教新生代员工
解析:新生代员工发展四阶段
解析:新生代员工各阶段带教要点
【成果产出8】:团队合创完成《员工工作状态问题分析解决表》
第十讲 非人力资源的人力资源管理
一、选才-精准选拔匹配人才
1.如何确定招聘岗位用人标准
解析:人才画像—关键岗位智慧画像
2.如何精准进行人才面试
工具:行为面试标准话术-六步法
二、用才-高效任用团队人才
工具:人才盘点九宫格
解析:人才使用与发展策略
三、育才-科学培育优质人才
工具解析:智慧生涯地图
四、留才-巧妙留住关键人才
解析:留人以境/留人以情/留人以梦
工具解析:《员工职业生涯规划“四叶草”》
解析:职场人必经四阶段需求
【成果产出10】:团队合创完成《关键岗位人才画像》