课程背景:
大多数班组长等基层主管,在管理工作上基本都是半路出家,原来在员工岗位干得不错,是核心骨干力量,所以被提拔为基层的管理者。但是走上基层管理岗位之后,会发现有很多的困难与挑战,所负责的事情、所需要的技能跟员工时候有着很大的不同。不掌握这些新技能,工作就开展不好,就出现问题。
本课程给出一个基层管理者管理工作的全景图,从基层管理角色认知开始,建立起与下属的信赖关系、不断进行工作改善,以及持续对下属进行工作指导,解决下属团队不愿做、不会做以及工作质量不高的问题,通过互动式案例研讨的方式,全面提升基层管理者的管理技能,为企业培养综合素质能力强的基层管理团队。
课程收益:
认识基层主管的角色与职责;
掌握高效沟通与建立良好关系的方法与技巧;
掌握不断进行工作改善及指导下属的方法和技能。
课程产出:
产出1:《作业分解表》
产出2:《训练预定计划表》
产出3:《工作改善分解表》
产出4:《人的问题分析解决方案表》
课程时间:2天,6小时/天
授课对象:班组长等基层管理者
授课方式:讲解30%+互动20%+案例10%+活动10%+练习20%+工具10%
课程大纲
导入:基层主管人员的角色职责
互动:何谓基层管理者?
一、基层管理者必备的五个条件
1. 工作的知识
2. 职责的知识
3. 指导的技能
4. 改善的技能
5. 待人的技能
二、基层管理者工作本质
1.基层主管通过部属完成工作
2.好的基层主管的条件
好的基层主管,就是能够让部属:
在你希望的时间
用你希望的方法
心甘情愿的完成工作
第一讲:基层主管工作关系与沟通技巧
一、人的管理-信赖关系的形成
1.建立信赖关系的基本要诀
【要诀1】:要告诉部属工作情形如何
【要诀2】:表现好时及时表扬
【要诀3】:对部属有影响的变动要事先通知
【要诀4】:充分发挥部属的能力
案例研讨:李明的问题
2.解决与人有关问题的方法-四阶段法
【阶段1】:掌握事实
解析:如何掌握事实?
研讨:掌握想法与心情的方法
【阶段2】:慎思决定
解析:如何慎思决定?
解析:慎思决定的流程与步骤
【阶段3】:采取措施
解析:如何对可能的措施进行评估?
【阶段4】:确认结果
解析:预防措施与确认结果
案例解析:张强的问题
课堂研讨:资深员工的问题
二、人际互动-职场高效沟通技巧
1.如何主动倾听
互动:倾听的作用
解析:3R倾听技巧
互动:倾听的四大障碍
互动:倾听的结构与解读
课堂模拟:建立人际关系的互动技巧
2.如何有效表达
解析:有效表达三步曲
参考工具:Bra-a表达法
参考工具:IREP表达法
互动:与他人日常沟通表达技巧
【技巧1】:融洽的题外话
【技巧2】:有异议时强调一致
【技巧3】:体验认同拉近心理距离
【技巧4】:善用道具高效沟通
三、团队意识-高效进行团队协作
1.总体原则:讲情别讲理
2.高效团队协作四大策略
1)换位思考
解析:同理心-角色心理
课堂体验:换位思考
解读:同理心-冰山模型
工具:同理心互动公式
2)尊重个性差异
互动:不同个性风格的核心特点
助攻测试:我的性格类型
讨论:如何与不同性格沟通
3)双赢思维
解析:冲突处理的五种策略
互动:采取了哪种冲突处理策略?
4)人际资产的累积
解析:情感账户法则
工具表单:《情感账户实践表》
【成果产出1】:团队合创完成《人的问题分析解决方案表》
第二讲:基层主管工作改善的技巧
一、工作改善的准备
1. JM-工作改善的定义
2. 为什么要改善
3. 什么样的工作可以改善
4. JM-实施的准备要点
二、工作改善四阶段法
1. 第一阶段:工作改善分解
1)工作分解需要注意的事项
课堂演练:改善分解表的设计
2. 第二阶段:改善自问检讨
1)有效运用5W1H进行自问检讨
2)分别对4M1E进行自问检讨
3. 第三阶段:展开新方法
1)ECRS改善法则
2)通过ECRS再造工作流程
课堂演练:检验作业流程的改善
4. 第四阶段:实施新方法
1)将新方法形成作业标准
2)运用OJT将新标准教导给部属
5. 工作改善分解表的有效应用
【成果产出2】:团队合创完成《工作改善分解表》
第三讲:基层主管如何进行工作指导
导入:何谓有效的指导方法
现场模拟:有效及不完善工作指导的方法
一、工作指导四阶段法
【阶段1】:学习准备
解析:准备阶段的五大要点
【阶段2】:传授工作
解析:传授工作有哪些要点
【阶段3】:尝试练习
解析:练习阶段有哪些要点
【阶段4】:检验成效
解析:检验阶段有哪些要点
课程演练:工作指导四阶段
二、如何制作作业分解表
解析:作业分解表的结构
工具表单:《工作分解表》
案例解析:制作《工作分解表》
研讨:自问法-如何确定主要步骤
研讨:自问法-如何确定要点与理由
课堂演练:制作工作分解表
三、训练预定表的制定与方法
1.员工技能的管理
2.制作训练预定计划表
解析:训练预定计划表的结构
工具表单:《训练预定计划表》
课堂演练:制作训练预定计划表
四、启发式工作辅导的方法
解析:启发式工作辅导三步骤
模拟演示:辅导中的猴子管理原则
【成果产出3】:团队合创完成《作业分解表》
【成果产出4】:团队合创完成《训练预定计划表》