刘起民:从实际出发——群策群力的问题分析与解决(工作坊)

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 问题分析解决

课程编号 : 34716

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适用对象

需要解决多重问题,不断改进的管理层、核心员工、高潜员工、技术骨干

课程介绍

课程背景

在快速变化、高度竞争的商业环境中,团队的合作与协作来解决问题能力已成为组织成功的核心要素。然而,许多团队在面对复杂环境时,

是否遇到问题就无从下手,没有解决思路,流程与方法呢?

是否缺乏问题意识,对问题视而不见?

是否分析问题浮于表面,难以洞悉本质?

是否解决问题靠经验,墨守成规,缺乏创新?

是否决策拍脑袋,执行拍胸脯,结果拍大腿?

是否会由于缺乏有效的合作机制和必要方法,往往陷入资源浪费、效率低下等困境?

是否过往的成功经验无法沉淀与传承,又得重新来过?

《群策群力问题分析与解决工作坊》是一门旨在培养核心团队合作、创新思维和解决问题能力的实践工作坊。通过本工作坊的学习,引导者运用引导技术,来激发团队潜能,实现群策群力,共同聚焦解决实际问题,提升发现问题意识,掌握解决问题的框架与逻辑,并挖掘沉淀过往成功经验,形成方法论,达到长效机制。

课程时间:2天6小时/天

课程对象:需要解决多重问题,不断改进的管理层、核心员工、高潜员工、技术骨干

课程方式:理论讲授+小组讨论+案例分析+实操演练+团队共创+沙盘模拟

(理论讲授20%+案例分析20%+实操演练30%+沙盘模拟30%)

课程收益:

掌握团队合作与协作能力:工作坊帮助组织和团队,充分利用团队成员的知识和经验,调动他们的自发积极性,来完善团队的工作

掌握创新思维与解决问题的能力:激发参与者的创新思维,培养从多角度、多层次思考问题的能力,助力团队在面对复杂问题时能够迅速找到解决方案。

掌握领导力和影响力:通过工作坊的学习与实践,提升自己的领导力和影响力,学会如何更好地激发团队成员的潜能,促进团队的整体发展。

学会沉淀与输出:挖掘和沉淀过往成功的工作经验,沉淀出针对性的方法论。

培训方式

课程特色:

针对性强:本工作坊以实际问题或问题为主要引导的培训方式,让参与者在实践中讨论、萃取和实践,进而促进问题的解决。

提出问题让更多伙伴参与:通过议题讨论,让更多情况涉及到的员工参与讨论,从而让他们承担更多责任。

链接参与者的意见:通过实际问题的研讨,展示全面情况,进而链接参与者的意见以便思考、交谈并促进在工作中采取行动。

共同学习:通过所有高管的共同学习激发员工的内在动力,帮助每个人找到工作的意义与价值,还能通过团队学习和系统思考来帮助组织中所有层级的人认识到彼此间紧密相连的关系,形成一种自下而上的信任和勇气。

挖掘成功经验沉淀方法论:通过引导方式充分挖掘实际问题中过往成功经验,帮助展示,分享和沉淀,形成方法论,避免宝贵经验一次次流失,无法得到传承。

课程大纲

导入:工作中遇到问题解决的“低效四部曲”

1. 没意识——发现不了问题

——觉得一起都好,没什么问题,出了问题就是大问题

2. 没概念——发现的不是问题

——本以为发现了一堆问题,仔细一看全部是问题

3. 没方法——分析\解决没思路

——分析问题浮于表面,难以洞悉本质,解决问题靠经验,墨守成规。

4. 没决策——决策全靠拍脑袋

——策拍脑袋,执行拍胸脯,结果拍大腿,最后拍屁股

理性思维流程图:情景分析→原因分析→觉察制定→计划分析

第一讲:发现问题——一切的开始

一、认识问题

1. 问题的区分

讨论:这些是问题吗

公式:问题=目标-现状

2. 定义问题的常见误区

1)问题不是一种判断

2)问题不仅仅是一个事实

3)定义问题部隐含原因或解决方案

二、提升发现问题的四个意识

意识一:常问Why,How,If

意识二:关心周围的事物

意识三:提高专业能力

意识四:从不同的角度思考

工具:牛眼法

工具:开放问题与封闭问题

练习:请说说你工作中遇到的问题

三、问题分析与解决的框架

1. 发现问题

2. 定义问题

3. 描述问题

4. 分析原因

5. 解决问题

6. 决策问题

7. 计划实施

8. 复盘优化

四、问题描述的四大要点

要点一:客观的

要点二:明确的

要点三:正确而简洁的

要点四:描述现状与目标、标准或期望之差距

工具:4W2H

工具:一张表描述问题

五、问题的优先级(帕金森的4D原则)

原则一:Doitlater(以后在做)

原则二:Doitnow(现在做)

原则三:Don’tdoit(不要这样做)

原则四:Delegate(委托)

工具:两性分析法

工具:三性分析法

练习:请运用4W2H描述案例中的问题

群策群力:判断我们的问题是否是真的问题

 

第二讲:问题分析——知其然才能知其所以然

一、问题原因分析流程

1. 检视问题的实质

2. 问题偏差详解

3. 原因分析流程

二、原因分析工具及使用范围

1. 找出所有原因

2. 确定根本原因

三、查找所有原因(方法)

1. 比较法

2. 头脑风暴

四、分析根本原因

工具:帕累托法则

2. 分析根本原因工具

工具一:5why

工具二:逻辑树

工具三:鱼骨图法

工具四:MECE法则

案例分析:服务质量下滑原因

实践演练:头脑风暴法

群策群力:用逻辑树查找关键问题原因

第三讲:方案创造——集思广益,方法总比问题多

一、产生创意的方法

案例:机场大面积延误怎么办

工具:强制关联法

工具:属性列举法

二、产生创意的思维方式

1. 打破常规

2. 营造创意环境

3. 多角度考虑问题

4. 把问题转化为机遇

5. 相信自己有创意

三、营造创意环境

四、问题分析与解决钻石模型

1. 发散思维

2. 收敛思维

 

第四讲:问题决策——科学分析,做出理性决断

一、决策目的

1. 能够反映预期效果

2. 明确对制定决策的需求

3. 表述清楚、准确

4. 斟酌各种假设或默认条件

二、认识区分

1. 区分判断型决策与选择型决策

2. 区分确定型决策与不确定型决策

3. 区分单指标型决策与多指标型决策

三、决策的标准(确定决策标准)

1. 必选条件

2. 优选条件

3. 设置权重

4. 评估分数

5. 加分条件

四、决策的方法

1. PCAR法

2. 决策矩阵法

3. 多项投票法

案例分析:如何有效决策

 

第五讲:方案执行——明晰计划,执行落地

一、执行的4R原则

1. 结果(Results)

2. 责任(Responsibility)

3. 检查(Review)

4. 奖励(Rewards)

二、制定行动计划

工具:工作任务分析表

工具:甘特图

工具:里程碑

三、风险评估与管理

1. 认识风险

2. 风险评估与管理方法

1)风险的识别

2)风险的规避

3)风险的缓解

4)风险的应对

工具:预想回顾

工具:风险管理表

练习:甘特图应用

沙盘模拟——群策群力,现场实战

1. 实战问题案例阐述

2. 问题评估与描述

3. 问题分析

4. 解决方案创建

5. 解决方案决策

实操练习:沙盘模拟

问题来源:学员贡献或雷同案例

 

第六讲:复盘,评估优化——把经验转化为能力

一、理解复盘

1. 认识复盘

2. 复盘分类

1)修身——个人复盘

2)齐家——团队复盘

3)治国——项目复盘

二、操作复盘

1. 回顾评估

回顾目标:最初目的;最初目标;阶段目标(里程碑)

评估结果:亮点与不足

2. 分析原因

1)成功的关键因素

2)失败的关键因素

3. 总结经验

1)经验与教训

2)规律与心得

4. 规划应用

1)开始做

2)继续做

3)停止做

工具:复盘画布

工作坊纪实:

——引导团队解决复杂问题的同时,快速发展个人、团队、组织的核心能力!

1. 增加贡献的机会

2. 利用员工集体的智慧和各自的经验

3. 强化人们的动机,来支持所做出的决策

4. 培养问题解决与创新技能

5. 产生比个人努力更好的结果

6. 对于组织整体效能与成功做出贡献

7. 引导能开启一个人的潜能,最大限度地提高自己的绩效

8. 共享知识和信息,传承公司宝贵经验

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课程背景:你是否有过如下烦恼?作为学习者,在日常工作学习中,你是否感觉到逻辑不够清晰,思路不够顺畅,无法统筹全局?作为管理者,是否在解决问题经常靠经验,容易固定思维,缺乏创新?作为项目负责人,在各类培训会议中,你是否感觉绞尽脑汁各类头脑风暴后依然做不出可行性方案?作为活动策划者,要策划一场新颖独特,大家满意的活动是否感觉难上加难?作为研发人员,又要研发出新产品,又要符合公司政策,是否感觉思路不够开阔,新主意总是不会主动找来?思维导图的快速应用,有效解决上述难题,解放职场人士的大脑,借助思维导图彻底治愈记不住、理不清、析不明、想不出的顽疾。思维导图被誉为“大脑使用说明书”,在全世界,成功帮助超过4亿人改变思维方式。它是一个简单、易学,能够帮助组织和个人迅速提高绩效的思维工具。思维导图的结构化思维可以帮助我们对关键要素合理拆解,让我们想得更清楚,说得更明白;思维导图的可视化呈现方式可以帮助我们大幅度提高学习力和工作效率,将复杂多变的信息化繁为简,增强记忆。课程收益:学会独立绘制导图:全面掌握思维导图,理清关键技术,能够独立手绘和软件绘制导图。提升工作效率:学会系统化整理知识,形成清晰框架,增强记忆力,提升学习和工作效率。培养逻辑思维与激发创新:学会将信息按照逻辑关系进行组织分类,形成层次分明、逻辑清晰的结构,激发大脑的思维活力,拓展思维广度与深度,进而促进创新思考。提高结构化解决问题能力:学会运用思维导图分析问题,系统梳理问题,找到问题的根源,提出有效的解决方案,并提高决策效率,达到提升个人与团队绩效的目的。增强沟通与表达能力:学会直观地展示思维过程与逻辑,帮助在演讲、汇报等场合中更加清晰、有条理地表达自己的想法观点,增强演讲与汇报能力。课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业中基层管理者、高潜能员工、所有想提高思维能力的人士课程方式:理论讲授(20%)+案例分析(30%)+小组研讨(20%)+实操练习(30%)课程大纲第一讲:思维导图底层——逻辑结构一、结构的魅力1. 有形结构——建筑中的呈现2. 无形结构——剧本的秘密3. 思维结构——思维创造世界二、大脑模式系统1. 模式系统形成的三个阶段阶段一:0-6岁why阶段二:6-12岁whynot阶段三:12-18岁because2. 运动与大脑的关系3. 逻辑思维的显性形式三、全方位感受结构的力量1. 记忆感受2. 认知感受3. 手脑口同步感受 第二讲:思维导图画法——绘制呈现一、手绘技巧1. 思维导图四要素要素一:关键词要素二:线条要素三:图像要素四:颜色2. 思维导图绘制思路1)确认主题2)确定结构3)拓展分支4)增加图像3. 思维导图绘制规则1)中心图象或主题绘制规则:居中、三种颜色以上2)线条绘制规则:从粗到细,曲线3)关键词运用规则:每个线条放关键词4)关键图象绘制规则:代表意义,生动5)结构设计规则:从13点开始,顺时针演示:软件使用练习:用“思维导图”软件绘制部门介绍\家庭介绍等演练:接到领导布置任务后的思维导图呈现二、软件绘制技巧1. 思维导图软件1)Imindmap2)Xmind3)思维导图(手机版)2. 思维导图绘制思路1)确认主题2)确定结构3)拓展分支4)增加图像5)增加连接线\汇总线3. 思维导图软件绘制规则1)遵循手绘原则2)善用软件优势练习:用“思维导图”软件绘制部门介绍\家庭介绍等 第三讲:思维导图技法——方法应用一、思维导图本能技术1. 平行思考2. 垂直思考3. 分类技术二、思维导图关键技术1. 关键词技术2. BOIs技术案例练习:怎么把水杯里水弄出来练习:提取文章关键词并绘制思维导图三、思维导图辅助技术1. 全脑思维2. 颜色管理3. 图象管理游戏:大脑的AB系统团队共创:人脉中最需要的职业人(头脑风暴-分类-绘制导图) 第四讲:思维导图想法——创新创意一、概念瀑布:开启创新思维的捷径概念瀑布的原理:提取核心概念1. 概念瀑布的实施步骤1)选择创新焦点2)产生初始主题3)提取核心概念4)衍生更多主意5)评估优化与决策2. 概念瀑布的实践工具1)创意借用表2)思维导图法演练:如何提升员工归属感二、联想法四步骤联想法核心:通刺激物产生新主意1. 选择创新焦点2. 随机选刺激物3. 刺激物与焦点放一起4. 想出各种新主意三、逻辑思考与创意思考的差别1. 依据不同2. 目的不同3. 方法不同四、逻辑思考与创意思考的运用1. 解决常规问题、论证2. 提出新的假说侧重:逻辑思考(日常决策)+创新思考(寻找新的商业模式)案例讨论:逻辑思考与创意思考的差别 第五讲:思维导图议法——导图会议一、会议决策工具:六个盒子演练:高效会议制度推行的决策二、高效沟通1. 客户沟通重点:明确客户需求、可视化呈现、简洁明了2. 内部沟通重点:明确目标、突出主题、会议记录三、研讨呈现1. 可视化展示2. 全局把控案例共创:高效跨部门沟通 第六讲:思维导图用法——场景应用一、个人应用1. 职业生涯规划2. 学习应用:提升记忆3. 演讲表达与工作汇报练习:实战画出工作总结与下周计划导图二、企业创新应用1. 公司新产品研发2. 项目管理流程优化3. 广告设计创意思考案例共创:梳理公司产品优势并产生宣传创意三、问题分析解决应用工具:问题分析解决框架模型1. 原因分析2. 方案激发3. 流程思维4. 全局意识案例共创:企业实际问题为案例做分析解决并尝试找出新方案
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